Cuando colabora en un documento^{(collaborate on a document)} en Microsoft Word , verá los cambios realizados por los coautores. Es posible que desee mantener algunas ediciones pero rechazar otras. El mejor enfoque es usar Control de cambios^{(using Track Changes)} para que pueda revisar los cambios y decidir cómo manejarlos.

Aquí lo guiaremos a través de cómo mostrar ediciones en Word y aceptar, rechazar y ocultar esas ediciones. Esto lo tiene cubierto durante todo el proceso de seguimiento de cambios.

Activar control de cambios

Para realizar un seguimiento de todas las ediciones en un documento, puede activar la función Seguimiento de cambios^{(turn on the Track Changes feature)} para todos o incluso solo para usted. Esta es una forma útil de asegurarse de que ningún cambio pase desapercibido.

1. Abra el documento de Word y vaya a la pestaña Revisar .^(Review)
2. Seleccione el botón Seguimiento de cambios^{(Track Changes)} en la sección Seguimiento^(Tracking) de la cinta.
3. Elija Para todos^{(For Everyone)} para realizar un seguimiento de los cambios realizados por usted y su equipo o Solo mío^{(Just Mine)} para realizar un seguimiento solo de sus ediciones.

Una vez que la función está habilitada, puede bloquearla para evitar que alguien más la desactive. Seleccione Bloquear seguimiento^{(Lock Tracking)} en el menú desplegable Seguimiento de cambios y siga las indicaciones.^{(Track Changes)}

Cómo mostrar ediciones en Word

Cuando esté listo para revisar el documento y ver los cambios, tiene varias maneras. 

1. Vaya a la pestaña Revisar y a la sección ^(Review)Seguimiento^(Tracking) de la cinta.
2. En el cuadro desplegable de la parte superior, elija Todas las anotaciones^{(All Markup)} o Anotaciones simples^{(Simple Markup)} . All Markup muestra un indicador de un cambio en el documento y la revisión. Simple Markup solo muestra el indicador.

1. A continuación, seleccione la flecha desplegable Mostrar marcado . ^{(Show Markup)}Aquí puede ajustar lo que ve y cómo se muestra.

• Inserciones y eliminaciones^{(Insertions and Deletions)} : marque esta opción para mostrar las adiciones y eliminaciones de elementos.
• Formato^(Formatting) : marque esta opción para mostrar los cambios de formato .^{(show formatting)}
• Globos^(Balloons) : elija cómo mostrar las revisiones. Puede elegir Mostrar revisiones en globos^{(Show Revisions in Balloons)} para mostrarlas en una ventana emergente a la derecha, Mostrar todas las revisiones en línea^{(Show All Revisions Inline)} para mostrar las ediciones en el documento mismo o Mostrar solo formato en globos^{(Show Only Formatting in Balloons)} para hacer precisamente eso.
• Personas específicas^{(Specific People)} : seleccione Todos los revisores^{(All Reviewers)} para ver los cambios de todos o su nombre para ver solo los suyos.

Además de lo anterior, tiene la opción de mostrar el Panel de revisión^{(Reviewing Pane)} . Esto es útil si decide usar Marcado^(Markup) simple porque, en su lugar, verá las ediciones en un panel.

Seleccione la flecha desplegable Panel de revisión y elija la opción vertical (panel izquierdo) u horizontal (panel inferior).^{(Reviewing Pane)}

Además, puede revisar los cambios saltando directamente a cada uno de ellos en lugar de buscarlos en el documento. 

En la sección Cambios^(Changes) de la cinta, use los botones Cambio anterior^{(Previous Change)} y Cambio siguiente^{(Next Change)} para verlos uno a la vez.

Cómo aceptar ediciones en Word

Ahora que sabe cómo mostrar ediciones en Word^{(edits in Word)} , el siguiente paso es cómo aceptar esas ediciones. Puede aceptar cambios individuales o todos los cambios a la vez.

Aceptar ediciones individuales^{(Accept Individual Edits)}

Para aceptar ediciones individualmente, comience seleccionando la primera. Luego, abra el menú desplegable Aceptar en la sección ^(Accept)Cambios^(Changes) de la cinta.

Elija Aceptar y pasar al siguiente^{(Accept and Move to Next)} para revisar y aceptar uno a la vez o Aceptar este cambio^{(Accept This Change)} para aceptarlo y luego detener el proceso de revisión.

Como alternativa, puede hacer clic con el botón derecho en un cambio y elegir Aceptar^(Accept) para la inserción, eliminación o cambio de formato.

Aceptar todos los cambios^{(Accept All Changes)}

Si desea aceptar todos los cambios en un documento, abra el cuadro desplegable Aceptar en la cinta. ^(Accept)Elija Aceptar todos los cambios^{(Accept All Changes)} o Aceptar todos los cambios y detener el seguimiento^{(Accept All Changes and Stop Tracking)} según su preferencia.

Cómo rechazar ediciones en Word

Rechazar ediciones en Word es tan fácil como aceptarlas y sigue el mismo proceso básico. Puede rechazar uno o todos en el documento.

Elija un cambio, seleccione la flecha desplegable Rechazar en la cinta y elija ^(Reject)Rechazar y Mover al siguiente^{(Reject and Move to Next )} o Rechazar cambio^{(Reject Change)} . También puede hacer clic con el botón derecho y seleccionar Rechazar^(Reject) para la inserción, eliminación o cambio de formato en el menú contextual.

Para rechazar todos los cambios en el documento, seleccione la flecha desplegable Rechazar y elija Rechazar ^(Reject)todos los cambios^{(Reject All Changes)} o Rechazar todos los cambios y detener el seguimiento^{(Reject All Changes and Stop Tracking)} según sus preferencias.

Cómo ocultar ediciones en Word

No todo cuando se colabora en un documento^{(collaborating on a document)} se trata de revisar, aceptar o rechazar cambios. Si desea ocultar las ediciones para centrarse en el contenido, puede hacerlo sin desactivar la función Control de cambios^{(Track Changes)} .

1. Vaya a la pestaña Revisar y a la sección ^(Review)Seguimiento^(Tracking) de la cinta. 
2. Seleccione el cuadro desplegable superior y elija Sin marcas^{(No Markup)} u Original . No Markup es la mejor opción para ver su documento sin indicadores de edición. Original muestra precisamente eso: su documento original tal como era antes de cualquier edición.

1. Si activó el Panel de revisión^{(Reviewing Pane)} descrito anteriormente, puede cerrarlo usando la X en la esquina superior derecha o anulando la selección del botón Panel de revisión^{(Reviewing Pane)} en la cinta.

Regrese a ese mismo cuadro desplegable para mostrar los cambios nuevamente y como se describió anteriormente.

Para obtener formas adicionales de colaborar en sus documentos de Word , eche un vistazo a cómo agregar y eliminar comentarios^{(how to add and remove comments)} . Si también usa Microsoft Excel , consulte cómo compartir un archivo^{(how to share a file)} y luego cómo realizar un seguimiento de los cambios^{(how to track changes)} allí también.

How to Show, Accept, or Hide Edits in Microsoft Word

When you collaborate on a document in Microsoft Word, you’ll see changes by coauthors. You might want to keep some edits but reject others. The best approach is using Track Changes so you can review the changes and decide how to handle them.

Here we’ll walk you through how to show edits in Word and accept, reject, and hide those edits. This has you covered throughout the change tracking process.

Turn on Track Changes

To keep track of all edits in a document, you can turn on the Track Changes feature for everyone or even just for yourself. This is a helpful way to make sure no change goes in unnoticed.

1. Open the Word document and go to the Review tab.
2. Select the Track Changes button in the Tracking section of the ribbon.
3. Choose For Everyone to keep track of changes by you and your team or Just Mine to track only your edits.

Once the feature is enabled, you can lock it to prevent anyone else from turning it off. Select Lock Tracking in the Track Changes drop-down menu and follow the prompts.

How to Show Edits in Word

When you’re ready to proofread the document and see the changes, you have a few ways. 

1. Go to the Review tab and the Tracking section of the ribbon.
2. In the drop-down box at the top, choose either All Markup or Simple Markup. All Markup displays an indicator of a change in the document and the revision. Simple Markup only shows the indicator.

1. Next, select the Show Markup drop-down arrow. Here you can adjust what you see and how it displays.

• Insertions and Deletions: Mark this option to show additions and removals of items.
• Formatting: Mark this option to show formatting changes.
• Balloons: Choose how to display the revisions. You can pick Show Revisions in Balloons to display them in a pop-out on the right, Show All Revisions Inline to show edits in the document itself, or Show Only Formatting in Balloons to do precisely that.
• Specific People: Select All Reviewers to see everyone’s changes or your name to see just yours.

In addition to the above, you have the option to display the Reviewing Pane. This is helpful if you decide to use Simple Markup because you’ll see the edits in a panel instead.

Select the Reviewing Pane drop-down arrow and pick either the vertical (left panel) or horizontal (bottom panel) option.

Also, you can review changes by jumping directly to each one rather than hunting them down in the document. 

In the Changes section of the ribbon, use the Previous Change and Next Change buttons to see them one at a time.

How to Accept Edits in Word

Now that you know how to show edits in Word, the next step is how to accept those edits. You can accept individual changes or all changes at once.

Accept Individual Edits

To accept edits individually, start by selecting the first one. Then, open the Accept drop-down menu in the Changes section of the ribbon.

Choose either Accept and Move to Next to review and accept one at a time or Accept This Change to accept it and then stop the review process.

Alternatively, you can right-click a change and pick Accept for the insertion, deletion, or format change.

Accept All Changes

If you want to accept all of the changes in a document, open the Accept drop-down box in the ribbon. Pick Accept All Changes or Accept All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Reject Edits in Word

Rejecting edits in Word is as easy as accepting them and follows the same basic process. You can reject one or all in the document.

Pick a change, select the Reject drop-down arrow in the ribbon and choose Reject and Move to Next or Reject Change. You can also right-click and select Reject for the insertion, deletion, or format change in the shortcut menu.

To reject all changes in the document, select the Reject drop-down arrow and pick Reject All Changes or Reject All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Hide Edits in Word

Not everything when collaborating on a document is about reviewing, accepting, or rejecting changes. If you want to hide the edits to focus on the content, you can do this without turning off the Track Changes feature.

1. Go to the Review tab and Tracking section of the ribbon. 
2. Select the top drop-down box and choose either No Markup or Original. No Markup is the best option to see your document without edit indicators. Original shows precisely that—your original document as it was before any edits.

1. If you turned on the Reviewing Pane described above, you can close it using the X in the top right corner or by deselecting the Reviewing Pane button in the ribbon.

Return to that same drop-down box to display changes again and as described earlier.

For additional ways to collaborate on your Word documents, take a look at how to add and remove comments. If you also use Microsoft Excel, check out how to share a file and then how to track changes there too.

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