Cómo crear un gráfico en Google Doc (Tutorial)
La llegada de los documentos de Google(Google docs) al mundo de la edición de texto(text editing) , antes dominado por Microsoft , fue un cambio bienvenido. Aunque Google Docs ha causado una gran impresión con su servicio gratuito y su funcionalidad(service and functionality) , todavía hay algunas funciones que se dan por sentadas en Microsoft Word , pero siguen siendo esquivas en Google Docs . Una de esas características es la capacidad de crear fácilmente gráficos y tablas(graphs and charts) . Si tiene dificultades para ingresar datos estadísticos en su documento, aquí hay una guía para ayudarlo a descubrir cómo crear un gráfico en un documento de Google.(how to create a graph in a Google Doc.)
Cómo crear un gráfico en Google Doc(How to Create a Graph in Google Doc)
Google Docs es un servicio gratuito y es relativamente nuevo; por lo tanto, es injusto esperar que tenga las mismas características que Microsoft Word . Si bien este último brinda a los usuarios la capacidad de agregar tablas y crear gráficos(create graphs) directamente en SmartArt , la función funciona de manera ligeramente diferente en su contraparte de Google. ( the feature works slightly differently in its Google counterpart.)Con solo unos pocos pasos adicionales, puede crear un gráfico en Google Doc y presentar los datos de la forma que desee.
Método 1: agregar gráficos en Google Docs a través de hojas de cálculo(Method 1: Add Graphs in Google Docs through Spreadsheets)
Los servicios de Google(Google) tienen la costumbre de funcionar sincronizados entre sí, confiando en las funciones de una aplicación para ayudar a otra. Al agregar gráficos y hojas(graphs and sheets) en Google Docs , los servicios de Google Sheets se emplean mucho. Así es como puede crear un gráfico en Google Docs(make a chart in Google Docs) utilizando la función de hoja de cálculo(spreadsheet feature) proporcionada por Google .
1. Dirígete al sitio web de Google Docs(Google Docs website) y crea un nuevo documento.(create a New Document.)
2. En el panel superior del documento, haga clic en Insertar.(click on the Insert.)
3. Arrastre el cursor sobre la opción titulada 'Gráficos'(‘Charts’) y luego seleccione 'Desde hojas'.(select ‘From Sheets.’)
4. Se abrirá una nueva ventana que muestra todos sus documentos de Google Sheet(Google Sheet) .
5. Si ya tiene una hoja de cálculo que contiene los datos que desea en forma de gráfico(graph form) , seleccione esa hoja. De lo contrario, haga clic(click ) en la primera hoja de Google( first Google sheet) que tenga el mismo nombre que su documento.
6. Se mostrará un gráfico predeterminado en su pantalla. (default chart)Seleccione el gráfico y haga clic en 'Importar'. (click on ‘Import.’)Además, asegúrese de que la opción 'Vincular a la hoja de cálculo' esté habilitada.(‘Link to spreadsheet option’ is enabled.)
7. Alternativamente, puede importar directamente un gráfico de su elección desde el menú Importar(Import menu) . Click on Insert > Charts > the chart of your choice.Como se mencionó anteriormente, aparecerá un gráfico predeterminado en su pantalla.(default chart)
8. En la esquina superior derecha(right corner) del gráfico, haga clic(click ) en el icono 'enlace' y luego ( ‘link’)haga clic en 'Open source'.(click on ‘Open source.’)
9. Será redirigido a un documento de hojas de Google que contiene algunas tablas de datos junto con el gráfico.
10. Puede modificar los datos en la hoja de cálculo y los gráficos(alter the data in the spreadsheet, and the graphs) cambiarán automáticamente.
11. Una vez que haya ingresado los datos deseados, puede comenzar a personalizar el gráfico para que se vea más atractivo.
12. Haga clic en los tres puntos en la ( on the three dots)esquina(right corner) superior derecha del gráfico y, en la lista de opciones, seleccione 'Editar gráfico'.(select ‘Edit chart.’)
13. En la ventana 'Editor de gráficos'(‘Chart editor’) , tendrá la opción de actualizar la configuración del gráfico y personalizar su apariencia(look and feel) .
14. Dentro de la columna de configuración(setup column) , puede cambiar el tipo de gráfico y elegir(chart type and choose) entre una amplia gama de opciones proporcionadas por Google . También puede modificar el apilamiento y ajustar la posición de los ejes x e y.(You can also alter the stacking and adjust the positioning of the x and y-axis.)
15. En la ventana ' Personalizar ', (Customize)puede ajustar el color, el grosor, el borde y todo el estilo de su gráfico. (you can adjust the color, the thickness, the border, and the entire style of your chart.)Incluso puede darle a su gráfico un cambio de imagen en 3D y cambiar todo su aspecto(look and feel) .
16. Una vez que esté satisfecho con su gráfico, regrese a su Documento de Google(return to your Google Doc) y busque el gráfico que creó. En la esquina superior derecha(right corner) del gráfico, haga clic en 'Actualizar'.(click on ‘Update.’)
17. Su gráfico se actualizará, dándole a su documento un aspecto más profesional. Al ajustar el documento de Hojas de cálculo de Google(Google Sheets document) , puede cambiar constantemente el gráfico sin preocuparse por perder datos.
Método 2: crear un gráfico a partir de datos existentes(Method 2: Create a Chart from existing Data)
Si ya tiene datos estadísticos en un documento de Hojas de cálculo de Google(Google Sheets document) , puede abrirlo directamente y crear un gráfico. Aquí se explica cómo crear un gráfico en Google Docs(how to create a chart on Google Docs) a partir de un documento de Hojas de cálculo existente.
1. Abra el documento de Hojas de cálculo y arrastre el cursor sobre las columnas de datos(drag your cursor over the columns of data) que desea convertir en un gráfico.
2. En la barra de tareas, haga clic en 'Insertar'(click on ‘Insert’) y luego seleccione 'Gráfico'.(select ‘Chart.’)
3. Aparecerá un gráfico que representa los datos en la forma de gráfico(graph form) más adecuada . Usando la ventana '(’ window) Editor de gráficos ' como se mencionó anteriormente, puede editar y personalizar el gráfico para satisfacer sus necesidades.
4. Cree un nuevo Documento de Google y click on Insert > Charts > From Sheets y seleccione el documento de Hojas de cálculo de Google(Google Sheets document) que acaba de crear.
5. El gráfico aparecerá en su Google Doc .
Lea también:(Also Read: ) 2 formas(Ways) de cambiar los márgenes(Margins) en Google Docs
Método 3: haga un gráfico en Google Doc con su teléfono inteligente(Method 3: Make a Chart in Google Doc with Your Smartphone)
Crear un gráfico(Chart) a través de su teléfono es un proceso un poco más difícil. Si bien la aplicación Sheets(Sheets application) para teléfonos inteligentes admite gráficos, la aplicación Google Docs(Google Docs app) aún debe ponerse al día. Sin embargo(Nevertheless) , hacer un gráfico en Google Docs a través de tu teléfono no es imposible.
1. Descargue las aplicaciones Google Sheets y Google Docs desde Play Store o App Store .
2. Ejecute la aplicación Google Sheets y abra la hoja de cálculo(open the Spreadsheet) que contiene los datos. También puede crear un nuevo documento de Hojas(Sheets document) e insertar manualmente los números.
3. Una vez que se hayan ingresado los datos, seleccione una celda(select one cell ) en el documento y arrastre, luego resalte todas las celdas(highlight all the cells) que contienen datos.
4. Luego, en la esquina superior derecha(right corner) de la pantalla, toque el ícono Más.(tap on the Plus icon.)
5. En el menú Insertar, toque 'Gráfico'.(tap on ‘Chart.’)
6. Aparecerá una nueva página que muestra una vista previa del gráfico. Aquí, puede realizar algunas ediciones básicas en el gráfico e incluso cambiar el tipo de gráfico(chart type) .
7. Una vez hecho esto, toque(tap) el ícono de Marca en la (Tick icon)esquina(left corner) superior izquierda de su pantalla.
8. Ahora, abra la aplicación Google Docs(Google Docs app) en su teléfono inteligente y cree un nuevo documento tocando el ícono Más(tapping on the Plus icon) en la esquina inferior derecha de la pantalla.
9. En el nuevo documento, toque los tres puntos en la (tap on the three dots)esquina(right corner) superior derecha de la pantalla. Y luego toca 'Compartir y exportar'.(tap on ‘Share and export.’)
10. De la lista de opciones que aparece, seleccione 'Copiar enlace'.(select ‘Copy link.’)
11. Continúe y deshabilite la aplicación(disable the application) por un tiempo. Esto evitará que se abra a la fuerza incluso cuando use Docs a través de su navegador.
12. Ahora, abra su navegador y pegue el enlace en la barra de búsqueda de URL(open your browser and paste the link in the URL search bar) . Será redirigido al mismo documento.
13. En Chrome, haga clic en los tres puntos(click on the three dots) en la esquina superior derecha y luego habilite la casilla de verificación 'Sitio de escritorio'.(enable the ‘Desktop site’ checkbox.)
14. El documento se abrirá en su forma original. Siguiendo los pasos mencionados anteriormente, click on Insert > Chart > From Sheets.
15. Seleccione el documento de Excel( Select the excel document) que creó y su gráfico aparecerá en su Google Doc .
Los gráficos y tablas(Graphs and charts) pueden ser útiles cuando desea presentar datos de la manera más atractiva posible. Con los pasos mencionados anteriormente, debería haber dominado el arte de procesar números en las plataformas de edición relacionadas con Google .(Google-related editing)
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Esperamos que esta guía haya sido útil y que haya podido crear un gráfico en Google Docs. (create a graph in Google Docs. )Lea también Cómo(How) crear una sangría francesa(Hanging Indent) en Word y Google Docs. Si aún tiene alguna consulta sobre este artículo, no dude en hacerla en la sección de comentarios.
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