Windows 10 tiene una característica llamada acceso asignado que le permite restringir una cuenta de usuario^{(user account)} local para usar solo una aplicación de Microsoft Store . Así^(Thus) , cada vez que alguien inicie sesión con esa cuenta de usuario^{(user account)} , podrá utilizar únicamente la aplicación que el administrador le haya asignado. El usuario no podrá cambiar o cerrar la aplicación. Lo único que puede hacer es usar la aplicación asignada y bloquear el dispositivo. En este artículo te mostramos cómo configurar la función de acceso^{(access feature)} asignado desde Windows 10 y cómo deshabilitarla cuando ya no la necesites:

IMPORTANTE:^{(IMPORTANT: )} antes de realizar más pasos, asegúrese de que la cuenta de usuario^{(user account)} local que desea restringir tenga instalada la aplicación que desea asignar. Luego, debe iniciar sesión en Windows 10 con una cuenta de administrador^{(administrator account)} .

Cómo configurar el acceso asignado en Windows 10

Para empezar, abra la aplicación Configuración^{(Settings app)} y vaya a la sección Cuentas^{(Accounts )} .

En la columna de la izquierda, elige " Familia y otras personas^{(Family & other people)} ". A la derecha ves varias opciones relacionadas con otras cuentas de usuario que existen en Windows 10 . Desplázate^(Scroll) hacia abajo hasta que veas una sección llamada " Otras personas^{(Other people)} ". Allí, haga clic o toque el enlace "Configurar acceso asignado"^{("Set up assigned access")} resaltado a continuación.

Se abre la ventana "Configurar acceso asignado" . ^{("Set up assigned access" )}Aquí se le informa que puede restringir una cuenta de usuario estándar^{(standard user account)} local para que solo tenga acceso a una aplicación de Windows^{(Windows app)} . Primero^(First) , debe elegir la cuenta que desea limitar y luego la aplicación que desea que use la cuenta.

Presiona "Elegir una cuenta"^{("Choose an account")} y selecciona la cuenta de usuario^{(user account)} local que deseas restringir.

A continuación, haga clic o toque "Elegir una aplicación"^{("Choose an app,")} para seleccionar la aplicación que desea asignar a la cuenta de usuario^{(user account)} que eligió anteriormente. Se muestra una lista de aplicaciones. Desplácese^(Scroll) hacia abajo hasta que encuentre la aplicación que desea asignar y haga clic o toque su nombre.

Ahora, la ventana "Configurar acceso asignado"^{("Set up assigned access")} debería verse similar a la imagen a continuación. Verá la cuenta que eligió y la aplicación a la que puede acceder.

Ya está todo configurado. Todo lo que tiene que hacer a continuación es cerrar sesión en su dispositivo con Windows 10 para aplicar los cambios. Luego, inicie sesión en la cuenta de usuario^{(user account)} local para la que estableció la restricción. Después del inicio de sesión, la aplicación que asignó a la cuenta se inicia inmediatamente en modo de pantalla completa y es lo único que puede usar.

Cómo cerrar sesión en una cuenta de usuario con acceso^{(access user account)} asignado

Si desea cerrar sesión desde una cuenta de usuario con acceso^{(access user account)} asignado , debe presionar la combinación de teclado ^{(keyboard combination)}Ctrl+Alt+Delete . En algunas aplicaciones como OneNote , también puede hacer clic o tocar el candado en la esquina superior izquierda^{(left corner)} . Sin embargo, este ícono de candado^{(lock icon)} no se muestra en la mayoría de las aplicaciones de Windows 10.

Cómo deshabilitar el acceso asignado en Windows 10

Si desea deshabilitar la función de acceso^{(access feature)} asignado para una cuenta de usuario^{(user account)} , siga los mismos pasos que para habilitarla: abra la aplicación Configuración^{(Settings app)} , haga clic o toque la sección Cuentas^{(Accounts )} y elija " Familia y otras personas^{(Family & other people)} ". Luego, haga clic o toque el enlace "Configurar acceso asignado" en la parte inferior. ^{("Set up assigned access")}En la ventana "Configurar acceso asignado"^{("Set up assigned access")} , haga clic o toque el enlace que dice: "Desactivar acceso asignado y cerrar sesión en la cuenta seleccionada".^{("Turn off assigned access and sign out the selected account.")}

La función de acceso^{(access feature)} asignado ahora se restablece y esa cuenta ya no está restringida al uso de una aplicación. Puede usarlo como lo haría normalmente.

¿Cuándo es útil el acceso asignado?

El acceso asignado es una función restrictiva y la mayoría de los usuarios no la necesitan. Sin embargo, tiene algunos usos. Por ejemplo, si tiene un restaurante o una cafetería, puede usar una tableta con Windows 10 como menú. ^{(Windows 10)}En esa tableta, cree una cuenta de usuario^{(user account)} limitada que pueda abrir solo la aplicación con el menú, para que los clientes puedan navegar por ella.

Si tiene una tienda minorista, puede usar tabletas o computadoras portátiles con Windows 10 para mostrar sus ofertas y descuentos, utilizando el acceso asignado. Usted desarrolla una aplicación con las ofertas de su tienda, luego crea una cuenta de usuario^{(user account)} restringida , asigna la aplicación que creó y hace que los clientes que ingresan a su tienda usen ese dispositivo Windows 10 para buscar sus ofertas.^{(Windows 10)}

También puede usarlo en casa, cuando otras personas quieran usar su PC o dispositivo^{(PC or device)} con Windows 10 , para una tarea específica. Por ejemplo, su hijo pequeño quiere jugar a Candy Crush . Creas una cuenta de usuario^{(user account)} para ellos y luego les asignas la aplicación que quieren usar. De esta manera, se asegura de que solo puedan hacer una cosa en su dispositivo con Windows 10 y nunca meterse con su sistema.

Conclusión

La función de acceso^{(access feature)} asignado en Windows 10 puede ser útil para las empresas y algunos usuarios. Sin embargo, merece algunas mejoras. Por ejemplo, sería genial que Microsoft admitiera más aplicaciones con esta característica, como Microsoft Edge , o todas las aplicaciones que se instalan desde Microsoft Store . Por ahora, la lista de aplicaciones que funcionan con acceso asignado es bastante pequeña y contiene principalmente aplicaciones desarrolladas por Microsoft .

How to give access to only to one app, using assigned access in Windows 10

Windows 10 has a feature called assigned access that allоws you to reѕtrict a local user аccount to use only one app from the Microsoft Store. Thus, whenever someone signs in with that user accоunt, he or she can use juѕt the app that the administrator has assigned. The user won't be able to switch or to close the app. Thе only thing he or she can do is use the assigned app and lock the device. In this article we show you how to set up the assigned access feature from Windows 10 and how to disable it when you no longer nееd it:

IMPORTANT: Before taking any further steps, make sure that the local user account that you want to restrict has installed the app that you want to assign. Then, you need to login to Windows 10 using an administrator account.

How to set up assigned access in Windows 10

For starters, open the Settings app and go to the Accounts section.

In the column on the left, choose "Family & other people." On the right you see several options related to other user accounts that exist in Windows 10. Scroll down until you see a section called "Other people." There, click or tap the "Set up assigned access" link highlighted below.

The "Set up assigned access" window is opened. Here you are informed that you can restrict a local standard user account so that it only has access to one Windows app. First, you must choose the account that you want to limit and then the app that you want the account to use.

Press "Choose an account" and select the local user account that you want to restrict.

Next, click or tap "Choose an app," to select the app that you want to assign to the user account that you have chosen earlier. A list of apps is shown. Scroll down until you find the app that you want to assign and click or tap on its name.

Now, the "Set up assigned access" window should look similar to the picture below. You see the account that you chose and the app it can access.

Everything is now configured. All you have to do next is to sign out of your Windows 10 device, to apply the changes. Then, sign into the local user account for which you set the restriction. After the login, the app that you assigned to the account immediately starts in fullscreen mode, and it is the only thing it can use.

How to sign out from an assigned access user account

If you want to sign out from an assigned access user account, you need to press the Ctrl+Alt+Delete keyboard combination. In some apps like OneNote, you can also click or tap the lock from the upper left corner. However, this lock icon is not shown in most Windows 10 apps.

How to disable assigned access in Windows 10

If you want to disable the assigned access feature for a user account, follow the same steps as for enabling it: open the Settings app, click or tap the Accounts section and choose "Family & other people." Then, click or tap the "Set up assigned access" link on the bottom. In the "Set up assigned access" window, click or tap the link that says: "Turn off assigned access and sign out the selected account."

The assigned access feature is now reset, and that account is no longer restricted to using one app. You can use it just as you would typically do.

When is assigned access useful?

Assigned access is a restrictive feature, and most users do not need it. However, it does have some uses. For example, if you have a restaurant or a cafe, you can use a Windows 10 tablet as a menu. On that tablet, create a limited user account that can open only the app with the menu, so that customers can browse it.

If you have a retail shop, you can use Windows 10 tablets or laptops to showcase your offers and discounts, using assigned access. You develop an app with your shop's offers, then create a restricted user account, assign the app you created, and have that Windows 10 device used by customers walking into your store, to browse your offers.

You may also use it at home, when other people want to use your Windows 10 PC or device, for a specific task. For example, your small child wants to play Candy Crush. You create a user account for them and then assign the app that they want to use. This way, you make sure that they can do only one thing on your Windows 10 device, and never mess with your system.

Conclusion

The assigned access feature in Windows 10 may be useful to companies, and some users. However, it does deserve some improvement. For example, it would be great for Microsoft to support more apps with this feature, like Microsoft Edge, or all the apps that are installed from the Microsoft Store. For now, the list of apps that works with assigned access is rather small, and it contains mostly apps developed by Microsoft.

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