Calcular cantidades en una hoja de cálculo es una de las razones más básicas para usar un programa de hoja de cálculo como Excel o un sitio web de hoja de cálculo como Google Sheets . Es útil cuando se manejan grandes conjuntos de datos, se automatiza el seguimiento de gastos^{(automating expense tracking)} y más.

Una fórmula que agrega celdas automáticamente es mucho más fácil que sacar una calculadora para hacer los cálculos manualmente. Lo mismo es cierto para otros cálculos matemáticos. Todo lo que necesita son los valores con los que trabajará, y las fórmulas que veremos a continuación harán todo el trabajo pesado por usted.

La mayoría del software de hoja de cálculo funciona^{(spreadsheet software work)} exactamente igual cuando se trata de sumar, restar, multiplicar y dividir, por lo que estos pasos deberían funcionar sin importar qué herramienta de hoja de cálculo estés usando.

Sumar y restar automáticamente en una hoja de cálculo^{(Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet)}

Considere una hoja de cálculo simple que contiene gastos, depósitos y el saldo actual. Comienza con un saldo que muestra cuánto dinero tiene disponible, y necesita restar los gastos y agregar depósitos para mantenerse al día. Se utilizan fórmulas para calcular fácilmente el saldo.

Aquí hay un ejemplo simple de cómo restar un gasto grande de un saldo:

Queremos que el saldo actual se muestre por debajo del existente de $10,000. Para hacer eso, hemos seleccionado la celda donde queremos que aparezca el cálculo, y luego colocamos un signo = seguido del cálculo. 

El signo = siempre es necesario para iniciar cualquier fórmula en una hoja de cálculo. El resto es bastante sencillo: tome el saldo actual (C2) menos el gasto (A3), tal como lo haría si estuviera restando estos valores en papel. Presionar Enter cuando termine con la fórmula calcula automáticamente el valor de $9,484.20.

De manera similar, si quisiéramos agregar un depósito al saldo, seleccionaríamos la celda en la que queremos que aparezcan los datos, colocaríamos un signo = y luego continuaríamos con matemáticas simples para lo que necesitamos agregar: C3+B4 . 

Lo que hemos hecho hasta ahora es mostrar cómo sumar y restar de manera simple en una hoja de cálculo, pero existen algunas fórmulas avanzadas que podríamos usar para calcular estos resultados justo después de ingresar el gasto o el depósito^{(expense or deposit)} . Su uso le permitirá ingresar números en esas columnas para que el saldo final se muestre^{(balance show)} automáticamente.

Para hacer esto, necesitamos crear fórmulas si/entonces. Puede ser un poco confuso si es la primera vez que mira una fórmula larga, pero lo dividiremos todo en partes pequeñas para ver qué significan.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

La parte de si^(ifs) simplemente dice que queremos hacer coincidir más de un "si" porque no sabemos si se completará el gasto o el depósito. Queremos que se ejecute una fórmula si se completa el gasto (esto sería una resta como se muestra arriba) y otra diferente (suma) si se ingresa el depósito.

• A5>0 : Esta es la primera declaración if que dice que si A5 es mayor que 0 (es decir, si hay algún valor allí), entonces haga lo siguiente...
• C4-A5 : Esto es lo que sucede si hay un valor en A5; Tomaremos el saldo menos el valor en A5.
• B5>0 : esta es la otra declaración 'si' que pregunta si el campo de depósito^{(deposit field)} está lleno.
• C4+B5 : si hay un depósito, agréguelo al saldo para calcular el nuevo saldo.
• TRUE,”” : Este es un marcador de posición que marcará la celda sin nada a menos que haya algo que calcular. Si omite esto, entonces cada celda que usa la fórmula pero no tiene algo que calcular, mostrará #N/A , que no se ve muy bien.

Ahora que tenemos una fórmula que calculará automáticamente estos montos, podemos arrastrar la fórmula hacia abajo en la hoja de cálculo para preparar cualquier entrada que hagamos en la columna de gastos o depósitos^{(expense or deposit column)} .

A medida que llene estos valores, la columna de saldo^{(balance column)} calculará los montos inmediatamente.

Los programas de hojas de cálculo pueden trabajar con más de dos celdas a la vez, por lo que si necesita sumar o restar varias celdas simultáneamente, hay un par de formas de hacerlo:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

Cómo dividir, multiplicar y más^{(How To Divide, Multiply, & More)}

Dividir y multiplicar es tan fácil como sumar y restar. Usa * para multiplicar y / para dividir. Sin embargo, lo que puede resultar un poco confuso es cuando necesita fusionar todos estos cálculos diferentes en una sola celda.

Por ejemplo, cuando la división y la suma^{(division and addition)} se usan juntas, se podría formatear como =sum(B8:B9)/60 . Esto toma la suma de B8 y B9^{(B8 and B9)} y luego toma esa^(that) respuesta dividida por 60. Como necesitamos que la suma se realice primero, la escribimos primero en la fórmula.

Aquí hay otro ejemplo, donde todas las multiplicaciones están anidadas en sus propias secciones para que se hagan juntas, y luego esas respuestas individuales se suman: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50) .

En este ejemplo, =40-(sum(J3:P3)) , estamos determinando cuántas horas quedan de 40 cuando se calcula la suma de J3 a P3. Como estamos restando la suma de 40, ponemos 40 primero como un problema matemático^{(math problem)} normal y luego restamos de él la suma total.

Al anidar cálculos, recuerde el orden de las operaciones para saber cómo se calculará todo:

• Los cálculos de paréntesis se realizan primero.
• Los exponentes son los siguientes.
• Luego la multiplicación y la división.
• Sumar y restar son los últimos.

Aquí hay un ejemplo del uso correcto e incorrecto del orden de las operaciones en un problema matemático^{(math problem)} simple :

30 dividido por 5 por 3^{(30 divided by 5 times 3)}

La forma correcta de calcular esto es tomando 30/5 (que es 6) y multiplicándolo por 3 (para obtener 18). Si se sale del orden y toma 5*3 primero (para obtener 15) y luego toma 30/15, obtiene la respuesta incorrecta de 2.

How To Format Spreadsheet Cells To Automatically Calculate Amounts

Calculating amounts in a spreadsheet is one of the most basiс reasons to υse a spreаdsheet program like Excel or a sрreadsheet website like Google Sheets. It’s useful when dealing with lаrge sets of data, automating expense tracking, and more.

A formula that automatically adds cells is much easier than pulling out a calculator to do the math manually. The same is true for other math calculations. All you need are the values that you’ll be working with, and the formulas we’ll look at below will do all the heavy lifting for you.

Most spreadsheet software work the exact same when it comes to adding, subtracting, multiplying, and dividing, so these steps should work no matter what spreadsheet tool you’re using.

Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet

Consider a simple spreadsheet that holds expenses, deposits, and the current balance. You start with a balance that shows how much money you have available, and it needs to have expenses subtracted and deposits added to stay current. Formulas are used to easily calculate the balance.

Here’s a simple example of how to subtract a large expense from a balance:

We’re wanting the current balance to show up below the existing one of $10,000. To do that, we’ve selected the cell where we want the calculation to show up in, and then put an = sign followed by the calculation. 

The = sign is always necessary to start off any formula in a spreadsheet. The rest is pretty straightforward: Take the current balance (C2) minus the expense (A3), just like you would if you were subtracting these values on paper. Pressing Enter when finished with the formula automatically calculates the value of $9,484.20.

Similarly, if we wanted to add a deposit to the balance, we’d select the cell we want the data to show up in, put an = sign in it, and then continue with simple math for what we need added: C3+B4. 

What we’ve done so far is show how to do simple adding and subtracting in a spreadsheet, but there are some advanced formulas we could use that calculate these results right after you enter the expense or deposit. Using them will let you enter numbers into those columns to have the final balance show up automatically.

To do this, we need to create if/then formulas. It can be a little confusing if this is your first time looking at a long formula, but we’ll break it all down into small chunks to see what they all mean.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

The ifs part is simply saying that we’re wanting to match more than one “if” because we don’t know if the expense or the deposit will be filled out. We want one formula to run if the expense is filled out (this would be subtraction like shown above) and a different one (addition) if the deposit if entered.

• A5>0: This is the first if statement that says if A5 is greater than 0 (i.e., if there’s a value there at all), then do the following…
• C4-A5: This is what happens if there’s a value in A5; we’ll take the balance minus the value in A5.
• B5>0: This is the other ‘if’ statement that asks whether the deposit field is filled out.
• C4+B5: If there’s a deposit, then add it to the balance to calculate the new balance.
• TRUE,””: This is a placeholder that will mark the cell with nothing unless there’s something to calculate. If you omit this, then every cell that uses the formula but doesn’t have something to calculate, will show #N/A, which doesn’t look very nice.

Now that we have a formula that will automatically calculate these amounts, we can drag the formula down the spreadsheet to prepare for any entries we make in the expense or deposit column.

As you fill out these values, the balance column will calculate the amounts immediately.

Spreadsheet programs can deal with more than two cells at once, so if you need to add or subtract multiple cells simultaneously, there are a couple ways to do it:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

How To Divide, Multiply, & More

Dividing and multiplying is just as easy as adding and subtracting. Use * to multiply and / to divide. However, what can get a little confusing is when you need to merge all these different calculations into one cell.

For example, when division and addition is used together, it might be formatted as =sum(B8:B9)/60. This takes the sum of B8 and B9 and then takes that answer divided by 60. Since we need the addition to be performed first, we write it first in the formula.

Here’s another example, where all the multiplication is nested in their own sections so that they’re done together, and then those individuals answers are added together: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50).

In this example, =40-(sum(J3:P3)), we’re determining how many hours are left out of 40 when the sum of J3 through P3 is calculated. Since we’re subtracting the sum from 40, we put 40 first like a regular math problem, and then subtract from it the total sum.

When nesting calculations, remember the order of operations to know how everything will be calculated:

• Parentheses calculations are performed first.
• Exponents are next.
• Then multiplication and division.
• Adding and subtracting are last.

Here’s an example of the proper and improper use of the order of operations in a simple math problem:

30 divided by 5 times 3

The correct way to calculate this is by taking 30/5 (which is 6) and multiplying it by 3 (to get 18). If you go out of order and take 5*3 first (to get 15) and then take 30/15, you get the wrong answer of 2.

Related posts

• Cómo Format Text EN Discord: Font, Bold, Italicize, Strikethrough, Y MÁS

• 7 Best Ways Para convertir un PDF File a Word Format

• ¿Cuál es el mejor formato de archivo para unidades USB?

• Cómo eliminar automáticamente el software preinstalado no deseado de su computadora

• Cómo formatear una unidad USB y un Memory Stick con NTFS

• Cómo Find Birthdays EN Facebook

• Cómo solucionar un error Steam "Transacción pendiente"

• 10 Best Ways a Child Proof Your Computer

• Cómo Download and Install Peacock EN Firestick

• Cómo hacer cualquier Wired Printer Wireless en 6 Different maneras

• No Discord Opening? 9 Ways a Fix

• Cómo encontrar Memories en Facebook

• 4 Ways para encontrar el mejor Internet Options (ISPs) en su área

• Cómo dividir un Clip en Adobe Premiere Pro

• Cómo encontrar los mejores servidores de discordia

• 3 maneras de tomar un Photo or Video en un Chromebook

• Cómo Post Un artículo sobre el Linkedin (y Best Times A Post)

• Cómo lanzar a Roku TV de PC or Mobile

• Cómo Fix Disney Plus Error Code 83

• Cómo Fix Hulu Error Code RUNUNK13