La mayoría de las personas pueden hablar más rápido de lo que pueden escribir. ¡Aprovecha este superpoder dictando tus documentos! El uso de voz a texto es una excelente manera de plasmar rápidamente sus pensamientos por escrito. Le mostraremos cómo dictar documentos en Microsoft Word en una computadora o en su teléfono inteligente.

Si usa la versión de escritorio de Word para ^(Word)Mac o Windows , no encontrará el botón dictar a menos que se suscriba a Microsoft 365 . Sin embargo, puede usar la aplicación web gratuita de Microsoft Word^{(free Microsoft Word)} o las aplicaciones para teléfonos inteligentes para dictar lo que desee. Asumiremos que tiene una buena conexión a Internet y un dispositivo con un micrófono^(microphone) habilitado. 

Cómo usar el dictado^(Dictation) en Word en Mac^(Macs) , PC^(PCs) o la Web

Los pasos para dictar documentos en Word son prácticamente los mismos, sin importar si usa la aplicación de escritorio o la versión basada en navegador.  

1. Inicie la aplicación de Word , ya sea la aplicación de escritorio en su Mac o PC o la aplicación web en Chrome , Firefox o Edge .

1. En el menú Inicio^(Home) , seleccione el icono del micrófono.

1. Si se le solicita, seleccione el botón Permitir^{(Allow )} el uso de su micrófono.

1. Los usuarios de la aplicación web^(Web) verán una barra de herramientas con controles para su micrófono. Seleccione el ícono del micrófono para comenzar a dictar.

1. Una vez que se activa el ícono del micrófono, puede comenzar a hablar y verá que sus palabras aparecen en el documento de Word .

1. Los usuarios de la web pueden seleccionar el icono de engranaje en la barra de herramientas de dictado para elegir el idioma hablado, seleccionar qué dispositivo de micrófono quieren usar y activar o desactivar la puntuación automática y el filtro de blasfemias.

1. Puede usar su teclado o las sugerencias de Word para editar su documento sin necesidad de apagar el micrófono. 
2. Cuando haya terminado, puede salir del dictado seleccionando Cerrar^(Close) ( X ) en la barra de herramientas de dictado o presionando el botón del micrófono en la cinta nuevamente. 

Eso es suficiente para comenzar a dictar un documento de Word en una computadora. Pero sigue leyendo para conocer algunos consejos y trucos de expertos.

Cómo usar el dictado en la ^(Dictation)aplicación Word^{(Word App)} de su teléfono inteligente

Los teléfonos inteligentes están hechos para el dictado. Puede que te sientas extraño hablando contigo mismo, pero ciertamente es más rápido que usar el pequeño teclado de tu teléfono.

Comience^(Start) con un nuevo documento de Word o abra uno existente. Toque la pantalla donde desea comenzar a dictar y luego seleccione el ícono del micrófono. Puede elegir el ícono del micrófono dentro de la aplicación de Word o el ícono en su teclado virtual. Cualquiera de los dos funcionará. 

El beneficio de usar el ícono del micrófono de la aplicación Word es que tendrá acceso a otras herramientas de dictado. Verá una barra de herramientas con puntuación estándar, una barra espaciadora y un botón de retorno de carro (línea nueva). A veces es más fácil tocar esos botones que usar comandos de voz. 

También tendrá acceso al ícono de ajustes para ajustar la configuración, como el idioma hablado, la puntuación automática y el filtro de blasfemias.  

La primera vez que seleccione el icono del micrófono en la aplicación de Word , es posible que se le solicite que conceda permiso a Word para grabar audio en su teléfono. Puede optar por permitirlo cada vez que use la aplicación o solo esta vez.

En cualquier momento, siempre puedes seleccionar el botón Ayuda^(Help) , donde encontrarás información sobre todos los comandos de voz que puedes utilizar. 

Consejos y trucos^(Tricks) para dictar^(Dictating) en Microsoft Word

Claro, puede dictar el texto de un documento de Word , pero ¿sabía todas las otras cosas que puede hacer en Word con comandos de voz? Puede usar su voz para editar, formatear, crear listas y agregar un comentario. 

Consejos y trucos de puntuación^{(Punctuation Tips & Tricks)}

Se acostumbrará a decir los nombres de los signos de puntuación y los símbolos^{(punctuation marks and symbols)} cuando dicte.

• Agregue^(Add) puntuación simplemente diciendo el nombre del signo de puntuación que desea insertar. Puede decir cosas como punto^(period) , coma^(comma) , nueva línea^{(new line)} y apóstrofe^(apostrophe) . 
• Diga comillas abiertas^{(open quotes)} y comillas cerradas^{(close quotes)} .
• Puedes decir puntos suspensivos^(ellipsis) o punto punto punto^{(dot dot dot)} … ¡tú decides!
• Para puntuación como paréntesis, corchetes y llaves, puede decir corchete izquierdo^{(left )} o abierto^{(open bracket)} (o paréntesis o corchete) y corchete derecho^(right) o cerrado^{(close bracket)} (o paréntesis o corchete). 
• Si es un personaje, probablemente puedas dictarlo. Pruebe comandos como asterisco^(asterisk) , m-dash , signo de derechos^{(copyright sign)} de autor y símbolo de grado^{(degree symbol)} . 

Consejos y trucos de edición^{(Editing Tips & Tricks)}

Piénsalo de esta manera. Eres el jefe y Word es tu empleado. Simplemente^(Just) dígale a Word lo que quiere que haga. 

• Si dice eliminar^(delete) , Word eliminará la última palabra o signo de puntuación que aparece antes del cursor.
• Si dices eliminar eso^{(delete that)} , eliminará lo último que dijiste.
• Puede decirle a Word que elimine una palabra específica en medio de una oración. Por ejemplo, supongamos que dictaste: "No puedes juzgar un libro por su horrible portada". Podrías decir eliminar horrible^{(delete awful)} y luego te quedarías con "No puedes juzgar un libro por su portada".
• En lugar de decir retroceso^(backspace) repetidamente para retroceder varios espacios, puede simplemente decir retroceso [1-100]^{(backspace [1-100])} . En otras palabras, puedes decir retroceso veinte^{(backspace twenty)} . 
• Si cometes un error, siempre puedes decir deshacer^(undo) .

Consejos y trucos de formateo^{(Formatting Tips & Tricks)}

Al igual que los consejos de edición, puede usar comandos de voz para agregar formato a palabras o frases específicas.

• Para un formato simple como negrita^(bold) , cursiva^(italics) , subrayado^(underline) y tachado^{(strikethrough)} , puede emparejar esos comandos con palabras o frases en su documento. Por ejemplo, en la captura de pantalla a continuación, dijimos " frases en negrita^{(bold phrases)} ", ¡y así fue!
• Para deshacer todo el formato del documento, di borrar todo el formato^{(clear all formatting)} . 
• Use el comando de alineación^(align) para alinear su texto a la izquierda, a la derecha o al centro.
• Si no está seguro de que exista un comando en particular, pruébelo y descúbralo. Por ejemplo, puede decir subrayar la última oración^{(underline last sentence)} y Word sabrá exactamente lo que quiere decir.
• Crear listas es fácil con comandos como lista de inicio, lista^{(start list)} de inicio numerada^{(start numbered list)} y lista de salida^{( exit list)} .

Consejos y trucos de dictado adicionales^{(Bonus Dictation Tips & Tricks)}

Antes de ir, consulte estos últimos consejos y trucos de dictado.

• Diga agregar comentario^{(add comment)} para crear un cuadro de comentario en blanco en el que puede escribir.
• Aún mejor, diga algo como agregar un comentario Me encanta este punto del párrafo^{(add comment I love this paragraph period)} , e insertará un comentario con el texto "Me encanta este párrafo".
• Dictar^(Dictate) símbolos de moneda. Puede decir el signo de dólar , el signo^{(dollar sign)} de libra esterlina^{(pound sterling sign )} (no olvide la "libra esterlina" o insertará el signo #), el signo de euro^{(euro sign)} o el signo de yen^{(yen sign)} .
• Inserte emojis comunes como carita sonriente^{(smiley face)} , carita^{(winky face)} guiñada , emoji^{(heart emoji)} de corazón o cara con el ceño fruncido^{(frowny face)} . 

 Si conoces más comandos de dictado en Microsoft Word , ¡déjalos en los comentarios!

How to Dictate Documents in Microsoft Word

Most people can speak faster than they can type. Takе advantagе оf this suрerpower by dіctating your documents! Using spеech-to-text is a great way to quickly get уour thoughts down in writing. We’ll shоw you how to dictate documents in Microsoft Word on a computer or your smartphone.

If you use the Mac or Windows desktop version of Word, you won’t find the dictate button unless you subscribe to Microsoft 365. However, you can use the free Microsoft Word web app or smartphone apps to dictate to your heart’s desire. We’ll assume you have a good internet connection and a device with a microphone enabled. 

How to Use Dictation in Word on Macs, PCs, or the Web

The steps for dictating documents in Word are largely the same, no matter whether you’re using the desktop app or the browser-based version.  

1. Launch the Word app, either the desktop app on your Mac or PC or the web app in Chrome, Firefox, or Edge.

1. In the Home menu, select the microphone icon.

1. If prompted, select the button to Allow the use of your microphone.

1. Web app users will see a toolbar with controls for your microphone. Select the microphone icon to begin dictating.

1. Once the microphone icon is activated, you can begin speaking, and you’ll see your words appear in the Word document.

1. Web users can select the gear icon on the dictation toolbar to choose the spoken language, select which microphone device they want to use, and toggle auto-punctuation and the profanity filter on or off.

1. You can use your keyboard or Word’s suggestions to edit your document without needing to turn the microphone off. 
2. When you’re finished, you can exit dictation by selecting Close (X) in the dictation toolbar or pressing the microphone button on the ribbon again. 

That’s enough to get started with dictating a Word document on a computer. But keep reading for some expert tips and tricks.

How to Use Dictation on Your Smartphone’s Word App

Smartphones are made for dictation. You might feel strange talking to yourself, but it’s certainly faster than using your phone’s tiny keyboard.

Start with a new Word document or open an existing one. Tap the screen where you want to start dictating, and then select the microphone icon. You can choose the microphone icon inside the Word app itself or the icon on your soft keyboard. Either one will work. 

The benefit of using the Word app’s microphone icon is that you’ll have access to some other dictation tools. You’ll see a toolbar with standard punctuation, a spacebar, and a carriage return (new line) button. Sometimes it’s easier to tap those buttons than it is to use voice commands. 

You’ll also have access to the gear icon to adjust the settings like the spoken language, auto punctuation, and the profanity filter.  

The first time you select the microphone icon in the Word app, you may be prompted to grant Word permission to record audio on your phone. You can choose to either allow it every time you use the app or only this time.

At any point, you can always select the Help button, where you’ll find information on all the voice commands you can use. 

Tips and Tricks for Dictating in Microsoft Word

Sure, you can dictate the text of a Word document, but did you know about all the other things you can do in Word with voice commands? You can use your voice to edit, format, create lists, and add a comment. 

Punctuation Tips & Tricks

You’ll get used to saying the names of punctuation marks and symbols when you dictate.

• Add punctuation simply by saying the name of the punctuation mark you want to insert. You can say things like period, comma, new line, and apostrophe. 
• Say open quotes and close quotes.
• You can say ellipsis or dot dot dot… it’s up to you!
• For punctuation like parentheses, brackets, and braces, you can say either left or open bracket (or parentheses or brace) and either right or close bracket (or parentheses or brace). 
• If it’s a character, you can probably dictate it. Try commands like asterisk, m-dash, copyright sign, and degree symbol. 

Editing Tips & Tricks

Think of it this way. You’re the boss and Word is your employee. Just tell Word what you want it to do. 

• If you say delete, Word will delete the last word or punctuation mark that appears before the cursor.
• If you say delete that, it’ll remove the last thing you said.
• You can tell Word to delete a specific word in the middle of a sentence. For example, let’s say you dictated, “You can’t judge a book by its awful cover.” You could say delete awful, and then you’d be left with “You can’t judge a book by its cover.”
• Rather than saying backspace repeatedly to go back several spaces, you can just say backspace [1-100]. In other words, you can say backspace twenty. 
• If you make a mistake, you can always say undo.

Formatting Tips & Tricks

Like the editing tips, you can use voice commands to add formatting to specific words or phrases.

• For simple formatting like bold, italics, underline, and strikethrough, you can pair those commands with words or phrases in your document. For example, in the screencap below, we said, “bold phrases,” and it did!
• To undo all the formatting from the document, say clear all formatting. 
• Use the align command to align your text left, right, or center.
• If you’re not sure a particular command exists, try it and find out. For example, you can say, underline last sentence, and Word will know exactly what you mean.
• Creating lists is easy with commands like start list, start numbered list, and exit list.

Bonus Dictation Tips & Tricks

Before you go, check out these final dictation tips and tricks.

• Say add comment to create a blank comment box that you can type into.
• Even better, say something like add comment I love this paragraph period, and it will insert a comment with the text “I love this paragraph.”
• Dictate currency symbols. You can say dollar sign, pound sterling sign (don’t forget the “sterling” or it will insert the # sign), euro sign, or yen sign.
• Insert common emojis like smiley face, winky face, heart emoji, or frowny face. 

 If you know of any more dictation commands in Microsoft Word, leave them in the comments!

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