Si alguna vez ha creado un documento de Word^{(Word document)} complejo , probablemente se haya topado con esos problemas frustrantes en los que parece que no puede alinear correctamente una viñeta o un párrafo^{(bullet point or paragraph)} de texto o algún texto sigue interrumpiéndose en otra página cuando lo necesita. estar en la misma página.

Para solucionar este tipo de problemas, a veces debe editar manualmente el formato del documento. En Word , el texto del documento se almacena por separado del formato. Esto es bueno porque facilita la edición del formato sin perder ningún texto.

En este artículo, le diré cómo mostrar las marcas de formato en los documentos de Word . Estas marcas de formato incluyen tabulaciones, guiones, espacios, marcas de párrafo, texto oculto, saltos de página, etc. También hablaré sobre otra característica de Word llamada Revelar formato^{(Reveal Formatting)} , que le permite ver todo el formato aplicado a cualquier texto seleccionado.

Mostrar marcas de formato

Hay dos formas de mostrar el formato o las marcas de párrafo^{(formatting or paragraph marks)} en Word : usando el botón en la cinta Párrafo o yendo a ^(Paragraph)Word – Opciones^(Options) . El último método mostrará las marcas de formato todo el tiempo para todos los documentos. Usando el botón, puede alternar la visualización de las marcas y solo afecta a los documentos abiertos actualmente.

Para ver las marcas de párrafo en Word , haga clic en la pestaña Inicio^(Home) en la cinta y luego haga clic en la marca de párrafo^{(paragraph mark)} en la sección Párrafo^(Paragraph) .

Como ejemplo, aquí tengo un texto en Word con formato básico:

Ahora, si hago clic en el botón de arriba, veré instantáneamente todas las marcas de formato en el documento.

Las líneas con la flecha apuntando hacia la derecha son tabulaciones y los puntos individuales son espacios. El texto oculto está subrayado con una línea de puntos y el salto de página^{(page break)} aparece en la parte inferior. Si desea mostrar una marca de formato en^{(formatting mark)} particular todo el tiempo, puede hacerlo haciendo clic en Archivo^(File) y luego en Opciones^(Options) .

Ahora haz clic en Mostrar^(Display) en el menú de la izquierda y verás una sección llamada Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla^{(Always show these formatting marks on the screen)} .

En la parte inferior de la lista, también puede optar por mostrar todas las marcas de formato si lo desea. Ahora hablemos de la opción de formato revelado en Word .

Revelar formato

Además de ver las marcas de párrafo y formato en un documento de Word^{(Word document)} , a veces es útil ver qué tipo de formato se ha aplicado al texto. Esto es similar a HTML y CSS^{(HTML and CSS)} , si está familiarizado con esos protocolos web.

Para revelar el formato en Word , simplemente presione SHIFT + F1 y aparecerá una ventana de diálogo^{(dialog window)} acoplada al lado derecho de la pantalla.

Ahora simplemente haga clic en cualquier parte de su documento o seleccione algún texto y podrá ver todo el formato aplicado, incluida la fuente, el idioma, los efectos, etc. También le indicará el formato aplicado al párrafo y la sección. Esto es realmente útil si necesita ver exactamente qué formato se usó para producir un cierto aspecto para algún texto.

También vale la pena señalar que se puede hacer clic en los enlaces azules del cuadro de diálogo. Entonces, digamos que desea cambiar la fuente, simplemente haga clic en FUENTE^(FONT) y aparecerá el cuadro de diálogo Fuente .^(Font)

Lo mismo ocurre con Efectos^(Effects) , Alineación^(Alignment) , Sangría^{(Indentation)} , Espaciado^(Spacing) , Márgenes^(Margins) , etc. Esta es otra excelente manera de editar el formato en un fragmento de texto seleccionado que puede estar causando problemas. Estas son prácticamente todas las formas en que puede editar el formato o ver el formato^{(view formatting)} en un documento de Word^{(Word document)} . Si tiene alguna pregunta, no dude en comentar. ¡Disfrutar!

How to Show Formatting Marks in Word

If you have ever created а complex Word document, you’ve probably run into thoѕe frustrating issues where you just сan’t seem to get a bullet point or paragraph of text aligned correctly or some text keeps breaking off onto another page when you need it to be on the same page.

In order to fix these types of problems, you have to sometimes manually edit the formatting of the document. In Word, the text of the document is stored separately from the formatting. This is good because it makes it easier to edit the formatting without losing any text.

In this article, I’m going to tell you how to display formatting marks in Word documents. These formatting marks include tabs, hyphens, spaces, paragraph marks, hidden text, page breaks, etc. I’ll also talk about another feature in Word called Reveal Formatting, which lets you see all of the formatting applied to any selected text.

Show Formatting Marks

There are two ways to go about showing formatting or paragraph marks in Word: either using the button on the Paragraph ribbon or by going to Word – Options. The latter method will display the formatting marks all the time for all documents. Using the button, you can toggle the display of the marks and it only affects currently opened documents.

To view paragraph marks in Word, click on the Home tab in the ribbon and then click on the paragraph mark in the Paragraph section.

As an example, here I have some text in Word with basic formatting:

Now if I click on the button above, I’ll instantly see all the formatting marks in the document.

The lines with the arrow pointing to the right are tabs and the single dots are spaces. The hidden text is underlined with a dotted line and the page break shows up at the bottom. If you want to display any particular formatting mark all the time, you can do that by clicking on File and then Options.

Now click on Display in the left-hand menu and you’ll see a section called Always show these formatting marks on the screen.

At the bottom of the list, you can also choose to show all formatting marks too if you like. Now let’s talk about the reveal formatting option in Word.

Reveal Formatting

In addition to viewing paragraph and formatting marks in a Word document, sometimes it’s useful to see what kind of formatting has been applied to text. This is kind of similar to HTML and CSS, if you are familiar with those web protocols.

In order to reveal formatting in Word, just press SHIFT + F1 and a dialog window will appear docked to the right side of the screen.

Now just click anywhere in your document or select some text and you can see all the formatting applied including the font, language, effects, etc. It will also tell you the formatting applied to the paragraph and the section. This is really useful if you need to see exactly what formatting was used to produce a certain look for some text.

It’s also worth noting that the blue links in the dialog are clickable. So let’s say you want to change the font, just click on FONT and it’ll bring up the Font dialog.

Same goes for Effects, Alignment, Indentation, Spacing, Margins, etc. This is another great way to edit the formatting on a select piece of text that may be causing you trouble. These are pretty much all the ways you can edit formatting or view formatting in a Word document. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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