Una de las ventajas de trabajar con hojas de cálculo en Microsoft Excel es la capacidad de reutilizar las fórmulas y aplicarlas a situaciones nuevas. En esos casos, querrá asegurarse de no copiar por error ninguno de los valores de entrada anteriores que podrían distorsionar y manchar el resultado. Cuando recibe una hoja de cálculo de otra persona o incluso cuando trabaja en una de las suyas que contiene un poco de complejidad, desea aislar y eliminar rápidamente todos los valores de entrada que alimentan las fórmulas que utiliza. En lugar de verificar la hoja de cálculo celda^{(spreadsheet cell)} por celda, haciendo un trabajo agotador, existe un método para eliminar rápidamente todos los valores de una hoja de cálculo de Excel^{(Excel spreadsheet)} y conservar solo las fórmulas. Veamos cómo funciona esto:

NOTA^(NOTE) : este tutorial se aplica a las versiones de escritorio de Microsoft Excel , que se encuentran en Microsoft Office y Office 365 . No se aplica a las versiones móviles de Excel , como las que se encuentran de forma gratuita, en tabletas con Windows 10 , o en dispositivos con ^{(Windows 10)}Android e iOS^{(Android and iOS)} .

Cómo eliminar valores de las celdas pero mantener sus fórmulas en Microsoft Excel

Usamos como ejemplo el cronograma de amortización de préstamos^{(loan amortization schedule)} provisto por Microsoft como parte de sus plantillas de Office disponibles para descargar^{(Office templates available for download)} . Queremos reutilizar esta hoja de cálculo y construir nuestra propia simulación. Para lograrlo, queremos asegurarnos de que no queden valores en la hoja de cálculo de los datos anteriores proporcionados por Microsoft .

Primero, asegúrese de que la pestaña activa en la cinta sea Inicio^(Home) . Busque la sección Edición^(Editing) y allí ubique el menú desplegable Buscar y seleccionar . ^{(Find & Select)}Haz clic^(Click) en él. En el menú, seleccione^{(menu select)} " Ir a especial…^{(Go To Special…)} ".

En la ventana emergente^{(pop-up window)} que aparece, seleccione Constantes^(Constants) y luego, en Fórmulas^(Formulas) , asegúrese de que solo esté marcada la casilla Números .^(Numbers)

Cuando termine, haga clic o toque Aceptar^(OK) .

Microsoft Excel analizará su hoja de cálculo y seleccionará automáticamente todas las celdas que contienen solo números^{(numbers only)} , dejando sin seleccionar las celdas que contienen fórmulas o texto.

Para el siguiente paso, asegúrese de no hacer clic ni tocar en ninguna parte de la hoja de cálculo porque, al hacerlo, cancelará su selección actual. En la misma sección Edición^(Editing) de la pestaña Inicio , haga clic o toque el botón ^(Home)Borrar^(Clear) . El botón está representado por un borrador y, si hay suficiente espacio en la ventana de la aplicación^{(application window)} , también aparece la palabra Borrar . ^(Clear)En el menú desplegable, seleccione Borrar contenido^{(Clear Contents)} . Alternativamente, use el teclado y presione ^{(keyboard and press)} Eliminar^(Delete) .

La hoja de cálculo ahora está limpia de todos los números de entrada mientras que todas las fórmulas se conservan y están listas para usarse en su próxima hoja de cálculo. Ahora puede estar seguro de que todos los números que se utilizan con estas fórmulas se ingresan nuevos y no quedan restos del pasado.

¿^(Did) Conseguiste limpiar tu hoja de cálculo?

Después de leer esta guía, descubrirá lo fácil que es limpiar una hoja de cálculo de valores de entrada antiguos y ahorrar tiempo al hacerlo de forma rápida y precisa. Háganos saber cómo funcionó esto para usted dejando un comentario a continuación^{(comment below)} . Además, ¿hay alguna pregunta relacionada con Excel que desee que respondamos en nuestros tutoriales?

How to delete values from cells but keep your formulas, in Microsoft Excel

One of the blessings of working with spreadsheеts in Microsoft Excel is the ability to reuse the formulas and apply them to new sitυations. In thоse cases, you want to makе sure you do not copy by mistаke any of the old entry values that could diѕtort and tаint the outcome. When you receive a spreadsheet from someone else or even when you work on one of yoυrs that contаins a fair bit of complеxity, you want to quickly isolate and delete all the input values that feed the formulas that you use. Іnstead of verifying thе spreadshеet cell by cell, doing grueling work, there is a method to quickly delete all values from an Excel spreadsheet and keep only the formulas. Let's see how this works:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Excel, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Excel, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to delete values from cells but keep your formulas in Microsoft Excel

We use as an example the loan amortization schedule provided by Microsoft as part of their Office templates available for download. We want to reuse this spreadsheet and build our own simulation. To achieve that, we want to make sure that no values remain in the spreadsheet from the previous data provided by Microsoft.

First, make sure the active tab on the ribbon is Home. Look for the Editing section and in there locate the Find & Select drop-down menu. Click on it. In the menu select "Go To Special…."

In the pop-up window that appears, select Constants, and then, under Formulas, make sure only the Numbers checkbox is marked.

When you finish, click or tap OK.

Microsoft Excel is going to analyze your spreadsheet and automatically select all the cells that contain numbers only, leaving unselected the cells containing formulas or text.

For the next step, make sure you do not click or tap anywhere in the spreadsheet because doing so it cancels your current selection. In the same Editing section of the Home tab, click or tap the Clear button. The button is represented by an eraser and, if there is enough space in the application window, the word Clear also appears. In the drop-down menu, select Clear Contents. Alternatively, use the keyboard and press Delete.

The spreadsheet is now cleaned of all input numbers while all the formulas are preserved and ready to be used for your next spreadsheet. You can be sure now that any numbers that are used with these formulas are entered fresh by you and there are no leftovers from the past.

Did you manage to clean your spreadsheet?

After you go through this guide, you find how easy it is to clean a spreadsheet of old input values and save time doing this quickly and precisely. Let us know how this worked for you by leaving a comment below. Also, are there any Excel-related questions that you want us to answer in our tutorials?

Related posts

• Cómo eliminar una página en Word (6 maneras)

• Cómo seleccionar o resaltar texto en Windows

• Cómo cambiar el PowerPoint Slide Size: Todo lo que necesita saber

• Cómo descargar Windows and Office ISO files (todas las versiones)

• Cómo cambiar la orientación de una página (o más) en un documento de Word

• Cómo imprimir como PDF desde Windows 10, usando solo las herramientas integradas

• Cómo PIN de un sitio web a la barra de tareas o al Start Menu en Windows 10

• Cómo usar el Microsoft Edge Collections

• Cómo habilitar Java en todos los principales navegadores web

• ¿Qué versión de PowerPoint tengo? Cual es la ultima version?

• ¿Qué navegador hará que tu batería dure más en Windows 10?

• ¿Qué es OneDrive de Microsoft? ¿Cómo se usa?

• 12 maneras de administrar pestañas en Microsoft Edge

• Top 10 Microsoft Edge Add-Ons en 2021

• Cómo incrustar MP3 y otros archivos de audio en presentaciones de PowerPoint

• ¿Cómo escribo en dos, tres o más columnas en documentos de Word?

• Solucionar problemas con la caché de documentos de Microsoft Office corrupta

• Cómo encender y apagar Dark Mode en Microsoft Edge

• Cómo habilitar el Modo oscuro en Microsoft Office (cambiar temas y fondos)

• Cómo crear y guardar una hoja de cálculo de Excel en Microsoft Office para Android