¿ Necesita enviar a alguien datos muy confidenciales en un mensaje de correo electrónico cifrado^{(very sensitive data in an encrypted email message)} ? Por supuesto, siempre puede enviarlo a través de los canales de correo electrónico normales, pero corre el riesgo de que alguien que sepa cómo capturar mensajes de correo electrónico a medida que se envían a través de Internet lea su correo electrónico . Cuando se trata de cifrar el correo electrónico, debe cifrar la conexión y cifrar el correo electrónico en sí.

El proveedor de correo electrónico soluciona^{(email provider)} parcialmente el primer problema . Por ejemplo, cuando usas Gmail , la conexión se cifra mediante SSL y notarás el HTTPS en la barra de direcciones^{(address bar)} .

Esto significa que todo lo que envíe desde su computadora a los servidores de Gmail será encriptado. Sin embargo, una vez que el correo electrónico sale de los servidores de Google y atraviesa Internet , es posible que no se cifre hasta su destino final. En ese momento, debe asegurarse de que el correo electrónico en sí esté encriptado, por lo que incluso si alguien lo interceptara, solo sería un galimatías.

Implementar el cifrado dentro de su cliente de correo electrónico actual, ya sea Gmail o Outlook^{(Gmail or Outlook)} , requiere una configuración inicial y algunos pasos adicionales para que el destinatario lo lea. Desafortunadamente, ningún proveedor de correo electrónico proporciona un cifrado integrado que funcione de forma transparente entre el remitente y el receptor^{(sender and receiver)} . Google ha dicho que está probando el cifrado de extremo a extremo para Gmail a^{(testing end-to-end encryption for Gmail)} través de una extensión de Chrome^{(Chrome extension)} , pero al momento de escribir esta publicación, aún no ha lanzado la herramienta.

Entonces, básicamente, sus únicas opciones son instalar complicados programas de encriptación en su computadora o en su navegador a través de extensiones y luego intercambiar claves públicas con la persona a la que también desea enviar el correo electrónico o simplemente usar un servicio en línea para enviar mensajes encriptados. La última opción es mucho más fácil y básicamente solo requiere que el destinatario ingrese una contraseña que le proporciona por separado por correo electrónico, teléfono, mensaje de texto, etc.

En este artículo, enumeraré un par de herramientas para enviar correos electrónicos encriptados sin las molestias importantes de instalar un software de encriptación^{(encryption software)} y usar su cliente de correo electrónico^{(email client)} real para enviar correos electrónicos encriptados. Me aseguraré de actualizar esta publicación cuando Google lance su ^(Google)herramienta de cifrado^{(encryption tool)} de extremo a extremo para Gmail . La única advertencia que probablemente habrá es que el servicio no funcionará a menos que tanto el remitente como el destinatario^{(sender and receiver)} utilicen Google Chrome y Gmail^{(Google Chrome and Gmail)} . Supongo que es mejor que nada.

Si solo está interesado en enviar correo electrónico cifrado a un pequeño número de personas a las que tampoco les importa^{(t mind)} configurar el cifrado en su extremo, siga esta guía^{(follow this guide)} aquí que explica cómo puede configurar el cifrado en un cliente de correo electrónico como Thunderbird o Postbox^{(Thunderbird or Postbox)} o incluso en Gmail o Yahoo^{(Gmail or Yahoo)} , pero con la misma restricción de que el destinatario también necesitará usar software de encriptación^{(encryption software)} .

Configurar su propio cifrado también es una buena idea si está compartiendo información muy confidencial y no puede confiar en ninguna entidad de terceros. Todos los servicios que menciono a continuación son empresas privadas sujetas a la ley de EE. UU.^{(US law)} , lo que significa que una agencia gubernamental^{(government agency)} podría obligarlos a descifrar cualquier cosa en sus servidores si se les presenta una orden judicial. Incluso si no pueden descifrar los datos para la policía, se les pedirá que entreguen los datos cifrados. Si la policía puede descifrar el cifrado, no tendrá suerte.

Correo seguro para Gmail

Como mencioné anteriormente, Google lanzará una extensión de cifrado^{(encryption extension)} para Chrome pronto, pero mientras tanto, puede consultar Secure Mail para Gmail^{(Secure Mail for Gmail)} , que hace más o menos lo mismo. Una vez que instale la extensión, verá un nuevo icono de candado^{(lock icon)} junto al botón Redactar^(Compose) .

Si hace clic en Redactar^(Compose) , obtendrá la ventana^{(compose window)} de redacción normal en Gmail , pero si hace clic en el ícono de candado^{(lock icon)} , obtendrá un formulario de correo electrónico seguro como se muestra a continuación con un encabezado rojo y las palabras " Protegido^(Secured) " en la parte superior.

Escriba su mensaje normalmente y luego haga clic en el botón Enviar cifrado^{(Send Encrypted)} . Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo que le pedirá que ingrese la contraseña de cifrado^{(encryption password)} .

El destinatario recibirá un correo electrónico con un montón de texto encriptado con un enlace para descargar e instalar la extensión Secure Gmail^{(Secure Gmail extension)} . Como se mencionó anteriormente, solo funcionará si el destinatario usa Gmail y Chrome^{(Gmail and Chrome)} ; de ​​lo contrario, no podrá leer el contenido del correo electrónico.

En general, es una gran solución para un propósito específico y dado que uso mucho Gmail y la mayoría de las personas a las que les envío correos electrónicos también usan Gmail , termina funcionando bien. A veces^(Sometimes) solo tengo que convencerlos de que usen Google Chrome , pero eso es todo. Con suerte, esta extensión se extenderá aún más en el futuro con una versión para diferentes navegadores además de soporte para otros servicios de correo electrónico.

candado

Lockbin  hace todo el trabajo sucio de cifrar los datos por usted utilizando un algoritmo de cifrado^{(encryption algorithm)} fuerte , etc., por lo que todo lo que tiene que hacer es pensar en una contraseña y hacer clic en ^{(password and click)} Enviar^(Send) .

Así es como funciona: cuando desea enviar un mensaje, primero debe pensar en una palabra secreta o contraseña^{(word or password)} , que será utilizada por su algoritmo criptográfico para cifrar y almacenar el correo electrónico en sus servidores. Luego, debe transmitir esta contraseña a la persona que recibirá el correo electrónico por teléfono, mensaje de texto, mensajería instantánea o correo electrónico sin protección.

Luego, el receptor visita Lockbin e ingresa su contraseña para descifrar el correo electrónico en su navegador local. El descifrado real no tiene lugar en el servidor y, por lo tanto^{(server and hence)} , no se transfieren datos a través de Internet durante el proceso de descifrado^{(decryption process)} . Tan pronto como se abre el correo electrónico, el mensaje cifrado se elimina de los servidores de Lockbin para siempre; no se guarda copia ni respaldo . ^{(copy or backup)}Así es como se almacena mi mensaje "^{(message “)} Tengo un secreto" en los servidores de Lockbin .

Cuando el usuario abre el correo electrónico cifrado, el destinatario puede imprimirlo o exportarlo como PDF . Si nadie ve el mensaje, permanecerá encriptado en los servidores de Lockbin hasta por 6 meses antes de ser eliminado.

Cifrado de correo electrónico Sendinc

Sendinc tiene un par de soluciones para el problema del correo electrónico seguro^{(secure email problem)} que realmente me gustan. En primer lugar, el servicio gratuito que ofrecen te permite enviar 20 mensajes por día con archivos adjuntos de hasta 10 MB. Las otras dos características que realmente me gustan son la aplicación gratuita para teléfonos inteligentes^{(smartphone app)} y el complemento gratuito de Outlook^{(Outlook add-on)} . Esto le permite enviar correos electrónicos seguros desde su teléfono o desde Outlook sin tener que preocuparse por las claves de cifrado.

Por parte de los destinatarios, todo lo que necesitan es un navegador web para poder ver los correos electrónicos. Para utilizar el servicio, debe crear una cuenta y lo mismo se aplica al destinatario si desea leer el mensaje. Sendinc no^{(Sendinc doesn)} requiere que^{(t require)} cree una contraseña porque cualquier destinatario que reciba el correo electrónico podrá descifrar el contenido siempre que cree una cuenta. Eso es más conveniente, pero hay que tener más cuidado de que el enlace no caiga en las manos equivocadas.

En general, funciona bien y me gusta el hecho de que tienen aplicaciones móviles y un complemento de Outlook^{(Outlook add-in)} . Para recibir correos electrónicos encriptados de los destinatarios, deberán usar el servicio de la misma manera. En todos estos casos, es básicamente como usar un nuevo proveedor de correo electrónico^{(email provider)} solo para enviar correos electrónicos seguros.

Hay un montón de otros sitios que prácticamente hacen lo mismo que se mencionó anteriormente, por lo que no los mencionaré, ya que estos funcionan extremadamente bien y tienen la mayoría de las funciones, etc. Nuevamente^(Again) , el correo electrónico es inherentemente inseguro y hasta que alguien llega con una mejor manera de enviar correos electrónicos, se quedará atrapado con estas soluciones a medias que requieren el uso de terceros para enviar correos electrónicos o que requieren que instale un software bastante complejo en su máquina y en la máquina de los destinatarios. Si tiene preguntas, publique un comentario. ¡Disfrutar!

How to Send Secure Encrypted Email for Free

Need to send somеone some very sensitive data in an encrypted email message? Of course, you can always send it via normal email channels, but you run the risk of having your email read by someone who knows how to capture email messages as they are sent across the Internet. When it comes to encrypting email, you have to encrypt the connection and encrypt the email itself.

The first problem is partially taken care of by the email provider. For example, when you use Gmail, the connection is encrypted using SSL and you’ll notice the HTTPS in the address bar.

This means anything you send from your computer to Gmail servers will be encrypted. However, once the email leaves Google’s servers and goes across the Internet, it may not be encrypted all the way to its final destination. At that point, you have to ensure the email itself is encrypted, so even if it were to be intercepted by someone, it would just be gibberish.

Implementing encryption inside of your current email client, whether it be Gmail or Outlook, requires initial setup and a few extra steps for the recipient to read it. Unfortunately, no email provider provides in-built encryption that works transparently between sender and receiver. Google has said it’s testing end-to-end encryption for Gmail via a Chrome extension, but as of the writing of this post, it hasn’t yet released the tool.

So basically your only choices are installing complicated encryption programs on your computer or into your browser via extensions and then exchanging public keys with the person you want to send the email too or simply using an online service for sending encrypted messages. The latter option is far easier and basically only requires the recipient to enter a password that you provide to them separately via email, phone, text, etc.

In this article, I’ll list out a couple of tools for sending encrypted emails without the major hassles of installing encryption software and using your actual email client for sending encrypted email. I’ll make sure to update this post when Google releases their end-to-end encryption tool for Gmail. The only caveat that there will probably be that the service won’t work unless both sender and receiver are using Google Chrome and Gmail. I guess it’s still better than nothing.

If you’re only interested in sending encrypted email to a small number of people who also don’t mind setting up encryption on their end, then follow this guide here which explains how you can setup encryption in an email client like Thunderbird or Postbox or even in Gmail or Yahoo, but with the same restriction that the recipient will need to use encryption software also.

Setting up your own encryption is also a good idea if you’re sharing highly sensitive information and you can’t trust any third-party entities. All the services I mention below are private companies subject to US law, which means that a government agency could force them to decrypt anything on their servers if presented with a warrant. Even if they can’t decrypt the data for police, they will be required to give up the encrypted data. If the police can then crack the encryption, you’re out of luck.

Secure Mail for Gmail

As I mentioned earlier, Google is going to release an encryption extension for Chrome soon, but in the meantime, you can check out Secure Mail for Gmail, which does pretty much the same thing. Once you install the extension, you’ll notice a new lock icon next to the Compose button.

If you click Compose, you’ll get the normal compose window in Gmail, but if you click the lock icon, you’ll get a secure email form as shown below with a red heading and the words “Secured” at the top.

Type your message in normally and then click on the Send Encrypted button. A new dialog will pop up that will ask you to enter the encryption password.

The recipient will receive an email with a bunch of encrypted text with a link to download and install the Secure Gmail extension. As mentioned before, it’ll only work if the recipient is using Gmail and Chrome, otherwise, they won’t be able to read the contents of the email.

Overall, it’s a great solution for one specific purpose and since I use Gmail a lot and most of the people I email also use Gmail, it ends up working out well. Sometimes I just have to convince them to use Google Chrome, but that’s about it. Hopefully, this extension will be extended even further in the future with version for different browsers in addition to support for other email services.

Lockbin

Lockbin does all of the dirty work of encrypting the data for you using a strong encryption algorithm, etc, so all you have to do is think of a password and click Send.

Here’s how it works: when you want to send a message, you first need to think up a secret word or password, which will be used by their cryptographic algorithm to encrypt and store the email on their servers. Then you need to transmit this password to the person who will be receiving the email via phone, text message, IM, or via unprotected email!

Then the receiver visits Lockbin and enters his password to decrypt the email in his/her local browser. The actual decryption does not take place on the server and hence no data is being transferred across the Internet during the decryption process. As soon as the email is opened, the encrypted message is deleted from the Lockbin servers forever; no copy or backup is kept. Here’s how my message “I have a secret” is stored on Lockbin servers.

When the user opens the encrypted email, it can be printed or exported as a PDF by the recipient. If no one ever views the message, it will remain encrypted on Lockbin servers for up to 6 months before being deleted.

Sendinc Email Encryption

Sendinc has a couple of solutions to the secure email problem that I really like. Firstly, the free service they offer lets you send 20 messages per day with up to 10MB attachments. The other two features I really like are the free smartphone app and the free Outlook add-on. This allows you to send secure emails from your phone or from Outlook without having to worry about encryption keys.

On the recipients end, all they need is a web browser to be able to view the emails. In order to use the service, you have to create an account and the same is true for the recipient if they want to read the message. Sendinc doesn’t require you to create a password because any recipient who gets the email will be able to decrypt the contents as long as they create an account. That’s more convenient, but you have to be more careful that the link does not get into the wrong hands.

Overall, it works just fine and I like the fact that they have mobile apps and an Outlook add-in. To receive encrypted emails back from the recipients, they will have to use the service in the same way. In all of these cases, it’s basically like using a new email provider just for sending secure emails.

There are a bunch of other sites that pretty much do the same thing as mentioned above, so I won’t list those out since these work extremely well and have the most features, etc. Again, email is inherently insecure and until someone comes with a better way to do email, you’ll be stuck with these half-baked solutions that require using third parties for sending emails or requiring you to install fairly complex software on your machine and the recipients machine. If you have questions, post a comment. Enjoy!

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