Los escáneres planos^{(Flatbed scanners)} han sido el pilar de la digitalización de imágenes durante décadas. El problema es que probablemente no tengas uno y casi seguro que no lo llevas contigo todo el tiempo. 

Las cámaras de los teléfonos inteligentes de hoy en día son tan buenas que no solo puede tomar una imagen muy detallada de un documento, sino que probablemente haga zoom hasta los puntos de tinta. Entonces, ¿por qué seguimos usando escáneres? 

Bueno, la aplicación de su cámara simplemente no tiene las mismas funciones que el software del escáner. ¡Afortunadamente, puede escanear documentos a Google Drive usando una herramienta ordenada en la aplicación que la mayoría de la gente probablemente no conozca!

¿En qué se diferencia esto de fotografiar documentos?

La gran ventaja que tiene un escáner de documentos sobre la fotografía de un teléfono inteligente no es el detalle o la calidad. Es el hecho de que el escáner sostiene el documento de manera precisa y ofrece una iluminación perfecta y constante con cada escaneo. Además, captura la imagen exactamente perpendicular al papel.

Cuando toma una foto con su teléfono, la página puede estar distorsionada, mostrar un montón de objetos no deseados a su alrededor y estar mal iluminada. La corrección manual de todos estos problemas requeriría mucho tiempo y esfuerzo. No es excelente si desea resultados que se parezcan a los que logra un escáner de superficie plana.

Google ha utilizado sus talentos de desarrollo de software para compensar de forma rápida y casi automática las deficiencias del escaneo de la cámara del teléfono inteligente.

Lo que necesitarás

Para escanear a Google Drive con la aplicación Google Drive , hay una lista muy breve de cosas que necesitará:

• Un teléfono inteligente o tableta (con cámara) con Android o iOS
• Una cuenta de Google
• Una superficie plana con iluminación decente.
• Una página, libro u otro documento que desee escanear
• una conexión a internet

Si tiene todo en esta lista, estamos listos para guiarlo a través del proceso de escaneo a Google Drive desde su teléfono.

Cómo escanear a Google Drive con su^(Your) teléfono

Suponiendo que ya haya instalado la aplicación Google Drive y haya iniciado sesión en su cuenta de Google , aquí le mostramos cómo escanear un documento:

1. Primero abra la aplicación y luego seleccione el ícono más^{(plus icon)} usado para crear un nuevo documento.

1. Entre las opciones, verás Escanear. Seleccione Escanear^(Scan) para continuar.

1. Ahora verá esta interfaz de escaneo, que le muestra una vista en vivo de lo que ve la cámara.

1. Coloque^(Position) su documento y luego alinéelo en el visor. No tienes que llenar la ventana y no tienes que ser muy preciso. Puede tener la opción de elegir entre diferentes cámaras si su teléfono tiene varias unidades. La cámara principal suele ser la mejor opción. 

Toque el gran botón blanco del obturador^{(white shutter button)} para escanear la página.

1. Ahora verás esta vista previa de la foto. Si te parece bien, elige Aceptar^(OK) . Si no es así, elija Reintentar^(Retry) y vuelva a intentarlo.

1. Ahora tiene la oportunidad de modificar la página escaneada. Seleccione el botón Atrás^{(back button)} para volver a tomar la foto. Seleccione la paleta de colores^{(color palette)} para cambiar la imagen de blanco y negro a color. 

1. El siguiente botón a la derecha girará la imagen y el último botón es la función de recorte. Sin embargo, esta función de "recortar" en realidad le permite verificar dos veces la selección que Drive ha hecho automáticamente alrededor de la página. Arrastre los nodos^(nodes) para rastrear correctamente la página si hay un error.

1. Si solo tiene una página para escanear, ahora puede elegir el botón Guardar^{(Save button)} , pero si desea agregar más páginas, elija el signo más^{(plus sign)} y repita los pasos anteriores hasta que haya escaneado todas las páginas del documento.

Ahora se le pedirá que guarde el documento como PDF en su cuenta de Google Drive . Asígnele un nombre, elija en qué cuenta de Google debe guardarse y luego elija una ubicación para él.

¿Dónde están mis documentos?

Cuando escanea un documento por primera vez con la aplicación Google Drive , está creando un escaneo que es local para el almacenamiento de su teléfono. Si tiene una conexión WiFi , ese escaneo se cargará automáticamente en cualquier carpeta de Google Drive que especifique. Dependiendo de la configuración de su aplicación, las cargas también pueden realizarse a través de datos móviles, pero de forma predeterminada, Drive espera a que llegue WiFi antes de cargar cualquier archivo desde su teléfono a la nube.

Esto también significa que no podrá compartir sus escaneos con nadie hasta que se haya conectado a WiFi .

Si es absolutamente necesario obtener esos escaneos de forma segura en la nube lo más rápido posible, debe cambiar la configuración en Google Drive para permitir la carga de datos móviles. Tenga en cuenta que esto puede consumir una gran parte de su límite de datos. Probablemente querrá volver a cambiar la configuración después de completar la carga.

Para habilitar la carga de archivos móviles:

1. Seleccione el icono de "hamburguesa"^{( “hamburger” icon)}

1. Seleccione Configuración^(Settings)

1. Desplácese hacia abajo hasta Uso de datos^{(Data Usage)}
2. Desactiva Transferir archivos solo a través^{(Transfer files only over WiFi)} de WiFi

Cuando se hayan completado las cargas críticas, asegúrese de volver a activar esta configuración o correrá el riesgo de recibir enormes facturas de datos móviles a fin de mes.

Consejos para obtener los mejores resultados

Si bien la tecnología detrás de la función de escaneo de Google Drive es bastante impresionante, hay algunas cosas que puede hacer para ayudar a que los resultados sean aún mejores.

• Primero, ¡asegúrate de que haya suficiente luz! Tu cámara necesita luz para funcionar. Incluso las costosas cámaras de teléfonos inteligentes insignia no van a hacer un gran trabajo en condiciones de poca luz. 
  
• La aplicación Google Drive te permite^(does) encender el flash en un abrir y cerrar de ojos. El problema es que es probable que el duro flash incorporado provoque reflejos en el papel. Así que es mejor usar una luz difusa suave como los fluorescentes de techo. Simplemente^(Just) no coloque su teléfono directamente debajo de la luz, o le proyectará una sombra.
  
• Enderezar el documento tanto como sea posible. Un documento plano se escaneará bien, pero uno que esté doblado o arrugado dificulta que el software obtenga un buen escaneo. Incluso puede ayudar colocarlo dentro de una carpeta transparente, siempre que no sea demasiado brillante.

• A continuación, asegúrese de que el documento esté enfocado. Esto es bastante simple en la mayoría de los teléfonos. Simplemente^(Just) toque el documento y el enfoque automático del teléfono debería hacer el trabajo. Una vez más, una mejor luz significa un mejor rendimiento del enfoque automático.
  
• Si bien no es tan conveniente, si tiene un trípode para teléfono o alguna forma de sostener el teléfono firmemente sobre el área de escaneo de documentos, también obtendrá mejores resultados. Esto es especialmente útil si tiene muchas páginas para escanear.

Finalmente, si está tratando de escanear las páginas de un libro, hay dos formas de obtener un buen escaneo. Una es alternar el libro acostado sobre su contraportada o portada. Para que la página izquierda o derecha sea agradable y recta para escanear. Alternativamente, ¿por qué no escanear el libro dos páginas a la vez? Solo asegúrese de rotar cada imagen correctamente para que sea fácil de leer.

Una máquina de escaneo esbelta y media

Eso es todo lo que necesita saber para escanear documentos a Google Drive con su teléfono. Al menos, hasta que te quedes sin espacio. Si desea aumentar la cantidad de espacio en disco que tiene para sus servicios de Google , consulte nuestro artículo sobre Google One y descubra cuál de los paquetes podría ser el adecuado para usted.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Flatbed scanners have been the mainstay of image digitization for decades now. The problem is that you probably don’t have one and you almost certainly don’t have one on you all the time. 

Smartphone cameras today are so good that you can not only take a highly-detailed picture of a document, but probably zoom right down to the ink dots. So why are we using scanners at all any more? 

Well, your camera app just doesn’t have the same functions as scanner software. Luckily you can scan documents to Google Drive using a neat tool in the app that most people probably don’t know about!

How Is This Different From Photographing Documents?

The big advantage that a document scanner has over a smartphone photograph isn’t detail or quality. It’s the fact that the scanner holds the document in a precise way and offers perfect, consistent lighting with every scan. Also, it captures the image exactly perpendicular to the paper.

When you take a photo with your phone, the page might be distorted, show a bunch of unwanted objects around it and be poorly lit. Manually correcting for all these problems would take a lot of time and effort. Not great if you want results that look close to what a flatbed scanner achieves.

Google has used its software development talents to quickly and almost automatically compensate for the shortcomings of smartphone camera scanning.

What You’ll Need

To scan to Google Drive using the Google Drive app, there’s a very short list of things you’ll need:

• A smartphone or tablet (with a camera) running Android or iOS
• A Google account
• A flat surface with decent lighting
• A page, book or other document you want to scan
• An internet connection

If you’ve got everything on this list, we’re ready to walk you through the process of scanning to Google Drive from your phone.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Assuming you’ve already installed the Google Drive app and have logged in to your Google account, here’s how to scan a document:

1. First open the app and then select the plus icon used to create a new document.

1. Among the options, you’ll see Scan. Select Scan to proceed.

1. Now you’ll see this scanning interface, which shows you a live view of what the camera sees.

1. Position your document and then line it up in the viewfinder. You don’t have to fill the window and you don’t have to be super precise. You may have the option to choose between different cameras if your phone has multiple units. The main camera is usually the best choice. 

Tap the large white shutter button to scan the page.

1. Now you’ll see this preview of the photo. If it looks good to you, choose OK. If not, choose Retry and try again.

1. Now you have the opportunity to tweak the scanned page. Select the back button to retake the photo. Select the color palette to change the image from black and white to color. 

1. The next button to the right will rotate the image and the last button is the crop function. However, this “crop” function actually lets you double-check the selection that Drive has automatically made around the page. Drag the nodes to correctly trace the page if there’s a mistake.

1. If you only have one page to scan, you can now choose the Save button, but if you want to add more pages, choose the plus sign and repeat the above steps until you have all the pages of the document scanned.

Now you’ll be asked to save the document as a PDF on your Google Drive account. Give it a name, choose which Google account it should be saved under and then pick a location for it.

Where Are My Documents?

When you first scan a document with the Google Drive app, you’re creating a scan that’s local to your phone’s storage. If you’re on a WiFi connection, that scan will be automatically uploaded to whatever Google Drive folder you specify. Depending on your app settings, uploads may also happen via mobile data, but by default Drive waits for WiFi before uploading any files from your phone to the cloud.

This also means that you won’t be able to share your scans with anyone until you’ve connected to WiFi.

If you absolutely must get those scans safely in the cloud as quickly as possibly, you have to change the setting in Google Drive to allow for mobile data uploads. Be warned that this can eat a large chunk of your data cap. You’ll probably want to change the setting back after completing your upload.

To enable mobile file uploads:

1. Select the “hamburger” icon

1. Select Settings

1. Scroll down to Data Usage
2. Toggle Transfer files only over WiFi to off

When your critical uploads have completed, be sure to turn this setting back on or run the risk of huge mobile data bills at the end of the month.

Tips for Getting the Best Results

While the technology behind Google Drive’s scanning function is pretty impressive, there are a few things that you can do to help make the results even better.

• First, make sure there’s enough light! Your camera needs light to work. Even expensive flagship smartphone cameras aren’t going to do a great job in low-light conditions. 
  
• The Google Drive app does let you switch on the flash in a pinch. The problem is that the harsh built-in flash is likely to cause glare on the paper. So you’re better off using a soft diffuse light such as the overhead fluorescents. Just don’t position your phone directly beneath the light, or you’ll cast a shadow on it.
  
• Straighten the document out as much as possible. A flat document will scan well, but one that’s folded or crumpled makes it hard for the software to get a good scan. It can even help to place it inside a transparent folder, as long as it’s not too shiny.

• Next, make sure the document is in focus. This is pretty simple on most phones. Just tap on the document and the phone’s autofocus should do the job. Once again, better light means better autofocus performance.
  
• While it’s not as convenient, if you have a phone tripod mount or some way to hold the phone steady over the document scanning area, it’ll also make for better results. This is especially useful if you have lots of pages to scan.

Finally, if you’re trying to scan the pages of a book, there are two ways to get a good scan. One is to alternate the book laying on its back or front cover. So that the left or right page is nice and straight for scanning. Alternatively, why not scan the book two pages at a time? Just make sure you rotate each image correctly to make it easy to read.

A Lean, Mean, Scanning Machine

That’s all you need to know to scan documents to Google Drive with your phone. At least, until you run out of space. If you do want to increase the amount of drive space you have for your Google services, check out our article on Google One and find which of the packages might be the right one for you.

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