Nos han prometido un futuro sin papel durante décadas y, sin embargo, a pesar de que los teléfonos inteligentes están en todas partes, todavía hay una tonelada de papel. Para empeorar las cosas, en algún momento querrá copias digitales de documentos en papel.

Por lo general, esto significa tratar de encontrar un lugar con un escáner, lo que se está volviendo más difícil día a día. Gracias a la excelente calidad de los teléfonos con cámara, la gente pronto se dio cuenta de que podía tomar fotos de documentos con perfecta claridad. Sin embargo, todavía es una molestia editar y organizar estas fotos. Especialmente si necesita escanear un documento con varias páginas.

Afortunadamente, Google Drive ( Android e iOS ) ha venido al rescate. Es esencialmente la respuesta de Google a iCloud y otras soluciones de almacenamiento en la nube. Google Drive es completamente gratuito, a menos que necesite más que el nivel básico de almacenamiento. Todos los que tienen una cuenta de Gmail ya tienen acceso a Google Drive . Si posee un dispositivo Android , es probable que la aplicación ya esté instalada.

Google Drive es el corazón del conjunto de aplicaciones en la nube de Google. ^(Cloud)Google Docs , Sheets y otras aplicaciones de la familia almacenan su contenido en Google Drive .

Si bien puede cargar las fotos que toma con un teléfono o tableta a Drive con bastante facilidad, la aplicación móvil tiene una función algo^{(somewhat )} oculta que le permite escanear documentos como una fotocopiadora. Filtra y formatea automáticamente la imagen para una máxima legibilidad. Una vez que sepa a dónde ir, este es un truco rápido y simple que usará mucho si tiene que lidiar con papel todo el tiempo.

Vale la pena señalar que la última versión de iOS también tiene una nueva función de escaneo de documentos en Notes , que funciona igual de bien en mis pruebas. Estaré escribiendo una revisión separada de esa característica.

Escaneo de documentos con Google Drive

Suponiendo que ya instaló la aplicación, lo primero que debe hacer es abrirla. Si es la primera vez que abre Google Drive , hay algunas tareas domésticas básicas que debe hacer una sola vez. Debe iniciar sesión en su cuenta de Google y luego aceptar cualquier permiso que solicite la aplicación. Estos permisos permiten que la aplicación funcione correctamente. Si no permite ninguno de ellos, la aplicación seguirá funcionando, pero algunas funciones no estarán habilitadas.

Una vez hecho esto, debería ver la pantalla de inicio de Drive , junto con los documentos e imágenes que ya tiene.

Toque el signo más^{(Tap the plus sign )} para crear un nuevo documento. Verá una selección de opciones.

Ahora toque "Escanear"^{(tap on “Scan”)} para comenzar el proceso. Si está en iOS, dice "Usar cámara"^{(“Use Camera”)} . En este punto, es posible que se le soliciten permisos de cámara antes de continuar.

Tenga en cuenta la superposición de cuadrícula en el visor de la cámara. Use esto para alinear aproximadamente el documento. Si la imagen es demasiado oscura, encienda el flash tocando el icono del rayo^{(tapping the lightning bolt icon)} . Cuando esté satisfecho con la imagen, toque el botón azul^{(tap the blue button)} . Luego serás llevado a esta pantalla.

Esta es una vista previa del escaneo.  ¿ Observa^(Notice) cómo la aplicación recorta automáticamente el fondo y endereza la imagen? Bastante^(Pretty) genial, ¿verdad?

Ahora tiene tres opciones. Si no está satisfecho con la imagen y desea volver a intentarlo, toque el icono del medio para volver a intentarlo^{(tap the middle icon to try again)} . Si desea agregar una segunda página, toque el signo más para agregar otra página. ^{(tap the plus sign to add another page.)}Si está satisfecho y desea guardar el documento, toque la marca de verificación para finalizar el documento.^{(tap the check mark to finalize the document.)}

¡Eso es todo al respecto! El archivo se guardará como un documento PDF en su unidad^(Drive) . Luego puede cambiarle el nombre, descargarlo o moverlo a otra carpeta. Ahora puede reciclar responsablemente la copia en papel si ya no la necesita. ¿Cuan genial es eso?

Make Quick Digital Photocopies With Google Drive and Your Phone

We’ve been promised a paреrless future for decades now and yet, deѕpite smаrtphones beіng everywhere, there’s still а ton of paper around. To make things worse, at some point you are going to want digital cоpies of paper documents.

Usually this means trying to find someplace with a scanner, which is becoming a harder thing to do day by day. Thanks to the excellent quality of camera phones, people soon figured out that you could just take photos of documents with perfect clarity. However, it’s still a hassle to edit and organize these photos. Especially if you need to scan a document with multiple pages.

Luckily Google Drive (Android & iOS) has come to the rescue. It’s essentially Google’s answer to iCloud and other cloud storage solutions. Google Drive is completely free, unless you need more than the base level of storage. Everyone with a Gmail account already has access to Google Drive. If you own an Android device, chances are that the app is already installed.

Google Drive is the heart of Google’s Cloud suite of apps. Google Docs, Sheets and other apps in the family all store their content in your Google Drive.

While you can upload the photos you take with a phone or tablet to Drive quite easily, the mobile app has a somewhat hidden feature that lets you scan documents like a photocopier. It automatically filters and formats the image for maximum legibility. Once you know where to go, this is a fast and simple trick you’ll use a lot if you have to deal with paper all the time.

It’s worth noting that the latest version of iOS also has a new document scanning feature in Notes, which works equally well in my tests. I’ll be writing up a separate review of that feature.

Scanning Documents with Google Drive

Assuming that you’ve already installed the app, the first thing you need to do is open it. If this is your first time opening Google Drive, there’s some basic, once-off housekeeping to do. You need to sign in to you Google account and then agree to any permissions the application asks for. These permissions allow the app to function properly. If you don’t allow any of them the app will still work, but some functions won’t be enabled.

With that done, you should see the Drive home screen, along with any documents and images you already have.

Tap the plus sign to create a new document. You’ll see a selection of choices.

Now tap on “Scan” to begin the process. If you’re on iOS it reads “Use Camera”. At this point you may be asked for camera permissions before you can proceed.

Note the grid overlay on the camera viewfinder. Use this to roughly align the document. If the image is too dark, switch on the flash by tapping the lightning bolt icon. When you are satisfied with the image, tap the blue button. Then you’ll be taken to this screen.

This is a preview of the scan.  Notice how the app automatically cut out the background and straightened the image out? Pretty cool, right?

You now have three choices. If you are not happy with the picture and want to try again, tap the middle icon to try again. If you want to add a second page, tap the plus sign to add another page. If you’re happy and want to save the document, tap the check mark to finalize the document.

That’s all there is to it! The file will be saved as a PDF document in your Drive. You can then rename it, download it or move it to another folder. Now you can responsibly recycle the paper copy if you don’t need it anymore. How cool is that?

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