Microsoft Stream es una de las muchas aplicaciones incluidas en una suscripción a Microsoft 365 , pero es mucho menos conocida que los programas estándar de Microsoft como Word o Excel . Stream permite a los usuarios crear, administrar y compartir videos. Recientemente se lanzó una nueva versión de Stream y guarda videos en ^(Stream)Sharepoint , como cualquier otro archivo que pueda crear en Microsoft 365 .

Si tiene acceso a Stream , puede crear fácilmente grabaciones de pantalla. Lo guiaremos a través de todos los pasos para crear, administrar y compartir una grabación de pantalla con Stream .

Cómo grabar tu pantalla^(Screen) con Microsoft Stream

Si bien hay muchas opciones cuando se trata de software de grabación de pantalla^{(screen recording software)} , si tiene Microsoft Stream , no necesita descargar ningún programa adicional. Solo sigue estos pasos.

1. En un navegador web, vaya a stream.microsoft.com e inicie sesión en su cuenta de Microsoft 365^{(Microsoft 365)} si aún no lo ha hecho.
2. Seleccione el botón Crear^{(Create )} y luego Grabar pantalla o video^{(Record screen or video)} .

1. Tenga en cuenta la advertencia sobre derechos y permisos.

1. En la pantalla Grabar o en la^{(Record screen or video)} ventana emergente de video, seleccione el ícono de la cámara web y elija la cámara virtual OBS si tiene una PC. Los usuarios de Mac^(Mac) deben seleccionar VirtualCam .

1. Si solo desea grabar su pantalla, elija Solo pantalla^{(Screen only)} en el menú desplegable Pantalla y cámara . ^{(Screen and camera)}Si también quieres que tu cámara web grabe, elige Pantalla y cámara^{(Screen and camera)} . Esta opción le permitirá crear una grabación de pantalla con el video de su cámara web apareciendo como un recuadro para que pueda narrar su grabación de pantalla a medida que avanza. Si solo desea grabar usando su cámara web (es decir, no desea grabar su pantalla), seleccione Solo cámara^{(Camera only)} .

1. Presiona el botón de grabar^(record) .

1. A continuación, en la ventana emergente Compartir su pantalla^{(Share your screen)} , elija entre compartir su pantalla completa (si tiene varios monitores, puede elegir cuál), una ventana de aplicación en particular o una pestaña específica del navegador.

1. Si desea grabar audio nativo además de su pantalla, marque la casilla Compartir audio^{(Share audio)} .
2. Seleccione el botón Compartir^(Share) .
3. A continuación obtendrá una cuenta regresiva de 3 segundos.

1. Una vez que haya comenzado la grabación de pantalla, verá un mensaje de confirmación que le indicará que cambie a la ventana que desea grabar y haga lo suyo.
   
   Nota^(Note) : Recuerde^(Remember) , las grabaciones de pantalla en Microsoft Stream están limitadas a solo quince minutos, así que asegúrese de planificar eso.

1. En cualquier momento durante la grabación, puede presionar el botón de pausa^(pause) . Cada vez que reanudes la grabación, obtendrás nuevamente la cuenta regresiva de 3 segundos. Reanude la grabación seleccionando de nuevo el botón de grabación o finalice la grabación haciendo clic en Siguiente^(Next) .

1.  A continuación, verá la ventana emergente Revisar grabación . ^{(Review recording)}Puede ver una vista previa de su grabación presionando Reproducir^(Play) . También debe aprovechar esta oportunidad para recortar su video deslizando las manijas en la línea de tiempo. Solo puede recortar el principio y el final de su grabación.

1. Cuando esté satisfecho con su grabación, seleccione Cargar en transmisión^{(Upload to Stream)} . 
2. En la ventana emergente Subir a^{(Upload to Stream)} transmisión, asigne a su grabación un nombre^(Name) y una descripción^{(Description)} y elija el idioma del video^{(Video language)} .

1. Si desea que todos en su empresa/organización puedan ver su video, marque esa casilla. De lo contrario, puede establecer permisos seleccionando Actualizar detalles del video^{(Update video details)} . (Siempre puedes actualizar los detalles del video más adelante. Describiremos todas las opciones a continuación).
2. Desde aquí, puede descargar la grabación a su computadora seleccionando Guardar archivo de video^{(Save video file)} . Esto guardará un archivo de video .WEBM de su grabación en la computadora que siempre podrá cargar en Microsoft Stream más adelante.

1. A continuación, seleccione Guardar como borrador^{(Save as draft)} para volver a este proceso más tarde o seleccione Publicar^(Publish) .
2. Una vez que Microsoft Stream haya terminado de procesar su grabación, seleccione Ir al video^{(Go to video)} para verlo.

1. Eso lo llevará a la página de su grabación en Microsoft Stream , que es muy similar a la página de un video en YouTube . Todas las opciones que esperaría están aquí, incluidas Compartir^{(Share )} (a través de un enlace directo, correo electrónico o código de inserción), Agregar a la lista de seguimiento^{(Add to watchlist)} , Me gusta^(Like) y Comentar^(Comment) .

Si selecciona el ícono Más^(More) , verá más opciones, incluidos enlaces para Actualizar detalles del video^{(Update video details)} , Recortar video^{(Trim video)} , Reemplazar video^{(Replace video)} , Eliminar^(Delete) y Descargar video^{(Download video)} .

Cómo actualizar los detalles del video^{(Video Details)} en Microsoft Stream

Una vez que haya creado su video, siempre puede ir a la página del video en Microsoft Stream , seleccionar el ícono Más y luego ^{(More )}Actualizar detalles del video^{(Update video details)} para acceder a más configuraciones.

Eso lo llevará a una página donde puede actualizar todo tipo de detalles para su video.

En Detalles^{(Details )} , puede editar la información que proporcionó en el paso 15 (nombre del video, descripción e idioma). También puede elegir una imagen en miniatura para su video. En Permisos^{(Permissions)} , puede elegir quién tiene acceso a su video.

Y en Opciones^(Options) , puede activar o desactivar los comentarios para su video y activar la supresión de ruido si su video lo admite. Quizás lo mejor de todo es que puede crear subtítulos para su video, ya sea marcando la casilla junto a Generar subtítulos automáticamente^{(Autogenerate captions)} o cargando su propio archivo de subtítulos. 

Microsoft Stream permite un máximo de un archivo de subtítulos por idioma con soporte para docenas de idiomas. Stream también indexará sus subtítulos para que otros usuarios puedan buscarlos. 

Los subtítulos aparecerán en el panel Transcripción^{(Transcript )} en la página de su video y, como propietario del video, puede editar la transcripción.

Si agrega subtítulos, los espectadores de su video podrán configurar el tamaño del texto, el color y la transparencia del fondo.

No dejes que lo perfecto sea ^{(Perfect Be)}enemigo^(Enemy) de lo bueno

Es cierto que Microsoft Stream no es la aplicación más robusta del mundo. No es muy bueno para la edición de video o audio^{(video or audio editing)} más allá de recortar los extremos de sus grabaciones. Además, no tiene la capacidad de agregar B-roll , títulos o gráficos a sus videos. Pero es muy fácil de usar, especialmente si todo lo que quieres hacer es grabar tu pantalla. ¡Dale un tiro!

How to Record Your Screen with Microsoft Stream

Microsoft Stream is one of the many apps included in a subscription to Microsoft 365, but it’s far less well known than the standard Microsoft programs like Word or Excel. Stream lets users make, manage, and share videos. A new version of Stream was released recently, and it saves videos to Sharepoint, just like any other file you might create in Microsoft 365.

If you have access to Stream, then you can easily create screen recordings. We’ll walk you through all the steps for creating, managing, and sharing a screen recording with Stream.

How to Record Your Screen with Microsoft Stream

While there are many options when it comes to screen recording software, if you have Microsoft Stream, you don’t need to download any extra programs. Just follow these steps.

1. In a web browser, navigate to stream.microsoft.com, logging into your Microsoft 365 account if you haven’t already.
2. Select the Create button and then Record screen or video.

1. Note the warning about rights and permissions.

1. In the Record screen or video popup, select the webcam icon and choose OBS virtual camera if you have a PC. Mac users should select VirtualCam.

1. If you only want to record your screen, choose Screen only in the Screen and camera dropdown. If you also want your webcam to record, choose Screen and camera. This option will allow you to create a screen recording with your webcam video appearing as an inset so you can narrate your screen recording as you go. If you only want to record using your webcam (i.e., you don’t want to record your screen), select Camera only.

1. Press the record button.

1. Next, in the Share your screen popup, choose between sharing your entire screen (if you have multiple monitors, you can choose which one), a particular application window, or a specific browser tab.

1. If you want to record native audio as well as your screen, check the Share audio box.
2. Select the Share button.
3. Next you’ll get a 3-second countdown.

1. Once screen recording has begun, you’ll see a confirmation message instructing you to switch to the window you want to record and do your thing!
   
   Note: Remember, screen recordings in Microsoft Stream are limited to just fifteen minutes, so make sure you plan for that.

1. At any time during recording, you can press the pause button. Each time you resume recording, you’ll get the 3-second countdown again. Resume recording by selecting the record button again or end the recording by clicking Next.

1.  Next you’ll see the Review recording popup. You can watch a preview of your recording by pressing Play. You should also take this opportunity to trim your video by sliding the handles on the timeline. You can only trim the beginning and the end of your recording.

1. When you’re satisfied with your recording, select Upload to Stream. 
2. In the Upload to Stream popup, give your recording a Name and Description and choose the Video language.

1. If you want everyone in your company/organization to be able to view your video, check that box. Otherwise, you can set permissions by selecting Update video details. (You can always update the video details later. We’ll describe all the options below.)
2. From here, you can download the recording to your computer by selecting Save video file. This will save a .WEBM video file of your recording to the computer which you can always upload to Microsoft Stream later.

1. Next, select Save as draft to return to this process later, or select Publish.
2. Once Microsoft Stream has finished processing your recording, select Go to video to view it.

1. That will take you to your recording’s page on Microsoft Stream, which is very similar to a video’s page on YouTube. All the options you would expect are here including Share (via direct link, email, or embed code), Add to watchlist, Like, and Comment.

If you select the More icon, you’ll see more options including links to Update video details, Trim video, Replace video, Delete, and Download video.

How to Update Video Details in Microsoft Stream

Once you have created your video, you can always go to the video’s page on Microsoft Stream, select the More icon, and then Update video details to access even more settings.

That will take you to a page where you can update all kinds of details for your video.

Under Details you can edit the information you supplied in step 15 (video name, description, and language). You can also choose a thumbnail image for your video. Under Permissions you can choose who has access to your video.

And under Options, you can turn comments on or off for your video and turn on noise suppression if your video supports it. Perhaps best of all, you can create captions for your video, either by checking the box next to Autogenerate captions or by uploading your own subtitle file. 

Microsoft Stream allows a maximum of one subtitle file per language with support for dozens of languages. Stream will also index your captions so they’re searchable by other users. 

Captions will appear in the Transcript panel on your video’s page, and as the video owner, you can edit the transcript.

If you do add captions, viewers of your video will be able to configure the text size, color, and background transparency.

Don’t Let the Perfect Be the Enemy of the Good

Admittedly, Microsoft Stream isn’t the most robust app in the world. It’s not great for video or audio editing beyond trimming the ends of your recordings. Moreover, it doesn’t have the capacity for you to add B-roll, titles, or graphics to your videos. But it’s super easy to use, especially if all you want to do is record your screen. Give it a shot!

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