Mantener una copia personal de sus correos electrónicos puede ser útil cuando necesite consultarlos más adelante. Por ejemplo, es posible que desee documentar muestras para su próximo trabajo, guardar proyectos en los que trabajó o conservar los comentarios que recibió.

Hay varios métodos que puede utilizar para hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos de trabajo^{(back up your work emails)} . Una de ellas es guardarlo como PDF . Si se trata de un correo electrónico de trabajo, deberá consultar con su supervisor o departamento de TI antes de archivar su correo electrónico solo para evitar ramificaciones legales. 

Cualquiera que sea el motivo, le mostraremos cómo guardar un correo electrónico como PDF en unos sencillos pasos.

Cómo guardar un correo electrónico como un archivo PDF^{(How to Save an Email as a PDF File)} 

Esta guía explicará cómo guardar correos electrónicos como archivos PDF^(PDFs) en Gmail , Outlook o la aplicación Mail para Mac .

Perspectiva (Windows)^{(Outlook (Windows))}

Puede guardar un correo electrónico como PDF desde Outlook en su computadora o teléfono siguiendo estos pasos.

1. Abra el mensaje de correo electrónico que desea guardar como archivo PDF y luego seleccione Archivo^(File) > Imprimir^(Print) . 

1. Seleccione Microsoft Print to PDF en el menú desplegable en la sección Impresora^(Printer) . 

1. A continuación, seleccione Imprimir^(Print) . 

1. Vaya a la carpeta en la que desea guardar el archivo PDF en el cuadro ^(PDF)Guardar salida de impresión como^{(Save Print Output As)} .

1. Puede cambiar el nombre del archivo en el campo Nombre^{(File Name)} de archivo y luego seleccionar Guardar^(Save) para efectuar los cambios. 

En versiones anteriores de Outlook (2010 o anteriores), debe guardar el mensaje de correo electrónico como un archivo HTML y luego cambiarlo a un archivo PDF . 

1. Seleccione Archivo^(File) > Guardar como^{(Save As)} en la ventana del mensaje de correo electrónico. 

1. Vaya al cuadro Guardar como^{(Save As)} y busque la carpeta donde desea guardar el archivo PDF . Cambie el nombre del archivo PDF en el campo ^(PDF)Nombre de archivo^{(File Name)} y seleccione HTML en el menú desplegable  Guardar como tipo .^{(Save as Type)}

1. Seleccione Guardar^(Save) , abra un documento de Word, seleccione Archivo^(File) > Abrir^(Open) y luego seleccione el archivo ^(file)HTML que guardó anteriormente. 

1. Seleccione Archivo^(File) > Guardar como^{(Save As)} , elija una ubicación^(location) en la que desee guardar el archivo y luego seleccione PDF en el menú desplegable  Guardar como ^{(Save as)} tipo .^(Type)

1. Seleccione Guardar^(Save) y busque el archivo PDF en la carpeta que seleccionó.

Nota^(Note) : si utiliza Outlook 2007 , es posible que le resulte difícil encontrar la opción de guardar un correo electrónico como archivo PDF . En su lugar, puede copiar el mensaje de correo electrónico, pegarlo en un documento de Word y luego guardar el documento como un archivo PDF . El mensaje no tendrá un encabezado, pero puede escribirlo en el documento de Word manualmente.

Perspectiva (Mac)^{(Outlook (Mac))}

Los pasos son ligeramente diferentes si usa Outlook en una Mac y desea guardar un correo electrónico como un archivo PDF . 

1. Abra el mensaje de correo electrónico que desea guardar como PDF en Outlook y seleccione Archivo^(File) > Imprimir^(Print) . 

1. A continuación, seleccione Guardar como PDF^{(Save as PDF)} en el menú desplegable de PDF .

1. Introduzca el nombre de archivo^{(file name)} del PDF que desea guardar. 

1. Seleccione la flecha junto a Dónde^(Where) y vaya a la carpeta en la que desea guardar su archivo PDF .

1. A continuación, seleccione Guardar^(Save) .

Aplicación de correo ^{(Mail App )}

La aplicación de correo^(Mail) está disponible para usuarios de dispositivos macOS e iOS. También puede guardar un mensaje de correo electrónico desde la aplicación Mail como un archivo PDF en su Mac o iPhone/iPad.

Mac

Si desea guardar un correo electrónico como PDF para usarlo en otro lugar o almacenarlo para referencia futura, siga estos pasos.

1. Abra la aplicación Mail y seleccione las conversaciones de correo electrónico^{(email conversation)} que desea guardar como archivo PDF.

1. Seleccione Archivo^(File) > Exportar como PDF^{(Export as PDF)} para guardar el correo electrónico como archivo PDF.

iOS (iPhone/iPad)

Si usa la aplicación Correo^(Mail) en su dispositivo iOS, aún puede guardar un correo electrónico como un archivo PDF .

1. Abra la aplicación Correo^(Mail) en su iPhone/iPad, seleccione el mensaje de correo electrónico que desea guardar.
2. Toca la flecha^(arrow) inferior .

1. A continuación, toque Imprimir^(Print) en el menú.

1. Aparecerá la pantalla de impresión del documento. Ahora, debe acercar el mensaje de correo electrónico pellizcando hacia afuera desde el centro.

1. Cuando haga esto, aparecerá una nueva pantalla con el correo electrónico convertido a PDF . Todo^(All) lo que tienes que hacer ahora es compartir el PDF . Toca Compartir^(Share) en la parte superior derecha de la pantalla. 

1. A continuación, toque Guardar en archivos^{(Save to Files)} en el menú Compartir^{(Share Menu)} .

1. Selecciona una carpeta y toca Guardar^(Save) . 

Alternativamente, puede usar la aplicación Accesos directos^(Shortcuts) para guardar mensajes de correo electrónico como archivos PDF . 

1. Abra Accesos directos^(Shortcuts) en su iPhone/iPad y toque los tres puntos junto al acceso directo Crear PDF^{(Make PDF)} .

1. Toque los tres puntos^{(three dots)} en la parte superior derecha de la pantalla y luego active la opción Mostrar en ^(On)hoja compartida^{(Show in Share Sheet)} . 

Gmail

Si usa Gmail como su aplicación de correo electrónico predeterminada, puede guardar su mensaje de correo electrónico como un archivo PDF en su computadora o dispositivo móvil.

ventanas^(Windows)

Si está utilizando Gmail en una PC con Windows 10 , puede guardar un mensaje de correo electrónico como un archivo PDF en unos pocos pasos rápidos. 

1. Abra el mensaje de correo electrónico y seleccione Más^(More) (tres puntos) junto al icono  Responder .^(Reply)

1. A continuación, seleccione Imprimir^(Print) . 

Nota^(Note) : si desea imprimir un hilo de correo electrónico completo, seleccione Imprimir^(Print) todo. 

1. En el cuadro de diálogo de impresión que aparece, seleccione Microsoft Print to PDF como destino de impresión. 

Nota^(Note) : seleccione Ctrl + P si no ve el cuadro de diálogo de impresión 

1. Seleccione Imprimir^(Print) . 

Mac

Los pasos para guardar un correo electrónico como PDF en Gmail son ligeramente diferentes a los de Windows en una Mac .

1. Abra el mensaje de correo electrónico y seleccione Más^(More) (tres puntos) 

1. Seleccione Imprimir^(Print) . 

1. Seleccione el menú desplegable PDF y luego seleccione ^(PDF)Guardar como PDF^{(Save as PDF)} . 

1. A continuación, seleccione una carpeta^(folder) donde guardará su archivo PDF y luego elija Guardar^(Save) .

Androide^(Android)

Si tiene un dispositivo Android y usa la aplicación Gmail , puede guardar un mensaje de correo electrónico como un archivo PDF en su teléfono o tableta. 

1. Abra la conversación por correo electrónico en Gmail y seleccione Más^(More) (tres puntos) > Imprimir^(Print) .

1. A continuación, toque la flecha desplegable^{(drop-down arrow)} en la parte superior derecha.

1. Presiona Guardar como PDF^{(Save as PDF)} .

1. A continuación, toque el icono PDF o Imprimir.

1. Seleccione una ubicación para guardar su archivo PDF . 

iOS

En Gmail para iOS, puede guardar o imprimir un correo electrónico como archivo PDF . 

1. Abra el mensaje de correo electrónico en Gmail y toque Más^(More) (tres puntos).

1. Presiona Imprimir^(Print) .

1. A continuación, toque AirPrint .

1. Pellizque y haga zoom sobre las miniaturas de las páginas que ve en la pantalla Opciones de ^(Options)impresora^(Printer) para convertir su mensaje de correo electrónico a PDF .

1. Toque Compartir^(Share) en la pantalla de vista previa de PDF.

1. A continuación, toque Guardar en archivos^{(Save to Files)} para guardar su PDF localmente.

Mantenga esos correos electrónicos como documentos para uso futuro^{(Keep Those Emails as Documents for Future Use)}

Guardar sus mensajes de correo electrónico como archivos PDF es una forma conveniente de realizar copias de seguridad, compartir mensajes específicos o simplemente hacerlos fácilmente accesibles. 

Consulte más guías sobre cómo editar un PDF^{(edit a PDF)} , convertir un PDF en un archivo de Word^{(convert a PDF to a Word file)} o insertar su PDF en un documento de Word.^{(insert your PDF into a Word document.)}

¿Fue^(Was) útil esta guía? Comparte con nosotros en un comentario.

How to Save an Email as a PDF File

Keeping a personal copy of your emails can come in handy when you need to refеr to them later. For example, you may wiѕh to document samples for your next job, saνe projects you workеd оn, or retain feеdback you received.

There are several methods you can use to back up your work emails. One of them is to save it as a PDF. If it’s a work email, you’ll need to check with your supervisor or IT department before making archives of your email just to avoid any legal ramifications. 

Whatever your reason, we’ll show you how to save an email as a PDF in a few easy steps.

How to Save an Email as a PDF File 

This guide will explain how to save emails as PDFs on Gmail, Outlook, or Mail app for Mac.

Outlook (Windows)

You can save an email as a PDF from Outlook to your computer or phone using these steps.

1. Open the email message you want to save as a PDF file and then select File > Print. 

1. Select Microsoft Print to PDF in the drop-down menu under the Printer section. 

1. Next, select Print. 

1. Go to the folder you want to save the PDF file in the Save Print Output As box.

1. You can rename the file in the File Name field and then select Save to effect the changes. 

In previous versions of Outlook (2010 or earlier), you need to save the email message as an HTML file and then change it to a PDF file. 

1. Select File > Save As in the email message window. 

1. Go to the Save As box and find the folder where you want to save the PDF file. Rename the PDF file in the File Name field and select HTML in the Save as Type drop-down menu. 

1. Select Save, open a Word document, select File > Open, and then select the HTML file you saved earlier. 

1. Select File > Save As, choose a location you want to save the file, and then select PDF in the Save as Type drop-down menu. 

1. Select Save and check for the PDF file in the folder you selected.

Note: If you’re using Outlook 2007, you may have a hard time finding the option to save an email as a PDF file. Instead, you can copy the email message, paste it into a Word document, and then save the document as a PDF file. The message won’t have a header, but you can type it into the Word document manually.

Outlook (Mac)

The steps are slightly different if you’re using Outlook on a Mac and want to save an email as a PDF file. 

1. Open the email message you want to save as a PDF in Outlook and select File > Print. 

1. Next, select Save as PDF in the PDF drop-down menu.

1. Enter the file name for the PDF you want to save. 

1. Select the arrow next to Where and go to the folder that you want to save your PDF file.

1. Next, select Save.

Mail App 

Mail app is available for macOS and iOS device users. You can also save an email message from the Mail app as a PDF file on your Mac or iPhone/iPad.

Mac

If you want to save an email as a PDF to use elsewhere or store it for future reference, use these steps.

1. Open the Mail app and select the email conversation(s) you want to save as a PDF file.

1. Select File > Export as PDF to save the email as a PDF file.

iOS (iPhone/iPad)

If you use the Mail app on your iOS device, you can still save an email as a PDF file.

1. Open the Mail app on your iPhone/iPad, select the email message you want to save.
2. Tap the bottom arrow.

1. Next, tap Print from the menu.

1. The print document screen will appear. Now, you have to zoom in on the email message by pinching outward from the center.

1. When you do this, a new screen will appear will the email converted into a PDF. All you have to do now is share the PDF. Tap Share at the upper right side of the screen. 

1. Next, tap Save to Files in the Share Menu.

1. Select a folder and tap Save. 

Alternatively, you can use the Shortcuts app to save email messages as PDF files. 

1. Open Shortcuts on your iPhone/iPad and tap the three dots next to the Make PDF shortcut.

1. Tap the three dots at the top right side of the screen and then toggle the Show in Share Sheet option to On. 

Gmail

If you use Gmail as your default email app, you can save your email message as a PDF file on your computer or mobile device.

Windows

If you’re using Gmail on a Windows 10 PC, you can save an email message as a PDF file in a few quick steps. 

1. Open the email message and select More (three dots) next to the Reply icon. 

1. Next, select Print. 

Note: If you want to print an entire email thread, select Print all. 

1. In the print dialog that appears, select Microsoft Print to PDF as the print destination. 

Note: Select Ctrl + P if you don’t see the printing dialog 

1. Select Print. 

Mac

The steps to save an email as a PDF in Gmail are slightly different from Windows on a Mac.

1. Open the email message and select More (three dots) 

1. Select Print. 

1. Select the PDF drop-down menu and then select Save as PDF. 

1. Next, select a folder where you’ll save your PDF file and then choose Save.

Android

If you have an Android device and use the Gmail app, you can save an email message as a PDF file to your phone or tablet. 

1. Open the email conversation in Gmail and select More (three dots) > Print.

1. Next, tap the drop-down arrow at the top right side.

1. Tap Save as PDF.

1. Next, tap the PDF or Print icon.

1. Select a location to save your PDF file. 

iOS

In Gmail for iOS, you can save or print an email as a PDF file. 

1. Open the email message in Gmail and tap More (three dots).

1. Tap Print.

1. Next, tap AirPrint.

1. Pinch and zoom in over the thumbnails of the pages you see in the Printer Options screen to convert your email message to PDF.

1. Tap Share in the PDF preview screen.

1. Next, tap Save to Files to save your PDF locally.

Keep Those Emails as Documents for Future Use

Saving your email messages as PDF files is a convenient way of backing up, sharing specific messages, or just making them easily accessible. 

Check out more guides on how to edit a PDF, convert a PDF to a Word file, or insert your PDF into a Word document.

Was this guide helpful? Share with us in a comment.

Related posts

• Cómo escribir o dibujar en un archivo PDF en Mac y Windows

• Cómo crear un archivo PDF rellenable gratis

• 4 formas de editar un archivo PDF

• Cómo escanear varias páginas en un archivo PDF

• Optimize, compresa y reduce la PDF File size en Windows 10

• Cómo crear un correo electrónico grupal en Gmail y otras funciones ocultas

• Cómo combinar archivos PDF en Windows 11/10

• ¿Qué es un archivo ejecutable y cómo crear uno?

• ¿Qué es el uso compartido simple de archivos y cómo desactivarlo?

• Solucione los errores del sistema de archivos en Windows 7/8/10 con Check Disk Utility (CHKDSK)

• Cómo crear y ejecutar un archivo ISO en Windows

• Cómo mover su perfil y correo electrónico de Thunderbird a una nueva computadora con Windows

• Cómo enviar un archivo PDF a un Kindle

• Cómo arreglar "El archivo de la biblioteca de iTunes no se puede guardar" en Windows 10

• Cómo enviar un fax por correo electrónico

• Cómo enviar archivos demasiado grandes para correo electrónico

• ¿Qué es un archivo CFG y cómo abrirlo en Windows y Mac?

• 7 Best Ways Para convertir un PDF File a Word Format

• Cómo Delete Individual Pages de un PDF File

• Cómo convertir o guardar una imagen como archivo PDF