La mayoría de nosotros hemos tenido ocasiones en las que sabíamos qué era lo que queríamos encontrar en nuestra computadora, pero no recordábamos el nombre exacto del archivo^{(file name)} . En este artículo, hablaremos sobre algunas formas avanzadas de encontrar lo que busca en Windows , algunas de las cuales funcionan mejor que otras.

NOTA:^(NOTE:) El proceso funciona de la misma manera en Windows 7 y Windows 8.1 , pero como verá, la visualización de los resultados de búsqueda en Windows 8.1 puede ser mucho más completa y útil.

Cómo usar los comodines más comunes^{(Most Common Wildcards)} : * ¿Y?

Desde el principio, Microsoft ha permitido realizar búsquedas utilizando dos comodines, el asterisco (*) y el signo de interrogación^{(question mark)} (?). En términos generales, el signo de interrogación^{(question mark)} se usa para sustituir una letra o símbolo^{(letter or symbol)} que no conoce. El asterisco se utiliza para sustituir muchas letras y símbolos. Investiguemos esto usando el cuadro de búsqueda del menú de inicio ^{(Start Menu)}de Windows 7^{(Windows 7)} y luego la pantalla de inicio en Windows 8.1.^(Start)

En un artículo anterior, mostramos lo que sucedió cuando se usó la palabra gato^(cat) como término de búsqueda en el cuadro de búsqueda del ^{(search box)}menú Inicio ^{(Start Menu)}de Windows 7^{(Windows 7)} , que busca en todos sus archivos indexados. Aquí hay una repetición de la imagen.

El resultado es una lista de archivos que tienen la combinación exacta de letras^{(letter combination)} "gato" en sus nombres. En Windows 8.1 , si busca "gato" en la pantalla de Inicio^(Start) , obtendrá una lista similar, en el lado derecho de su pantalla.

Pero presione Entrar^(Enter) y listo, obtendrá una pantalla completa llena de resultados, ordenados por tipo de archivo. Las limitaciones del formato de esta página no le harán justicia a la pantalla completa, pero he aquí un vistazo. Como puede ver, se muestra una selección de archivos, con un enlace para hacer clic para obtener el resto de ellos.

Supongamos que desea buscar todos los archivos con nombres muy parecidos a "gato". Aquí hemos sustituido un signo de interrogación^{(question mark)} por la letra T final. Como puede ver, ¡los resultados son muy diferentes! Aquí está Windows 7:

Y aquí está Windows 8.1 . Como puede ver, las aplicaciones y los archivos de ayuda se incluyen en la lista de pantalla completa^{(screen list)} , junto con gráficos y archivos. Mucho más útil, y todo en un solo lugar.

¿Por qué ambos resultados incluyeron todos esos nombres de archivo que son mucho más largos que "gato"? Porque esa es la forma en que funciona la búsqueda^(Search) . Un carácter comodín al final de un término de búsqueda^{(search term)} solo indica a Búsqueda^(Search) que el usuario desea ver los archivos cuyos nombres tienen las letras CA seguidas de otra letra, independientemente de la longitud del nombre. Uno pensaría que simplemente escribir las letras CA sería suficiente, pero al hacerlo aparece una lista de archivos completamente diferente. Aquí está Windows 7 .

Y aquí está Windows 8.1 , la versión de la barra lateral^{(sidebar version)} :

¿Qué pasa si buscas con el signo de interrogación^{(question mark)} en medio de la palabra? Si el sistema funciona de manera lógica, le diría a Search que busque palabras donde la letra T está dos letras después de la letra C, pero se desconoce la letra entre ellas. Pero no es así como funciona en realidad. Como puede ver en ambos sistemas operativos, no hay muchos elementos en la lista que realmente coincidan con los criterios de búsqueda^{(search criteria)} . Aquí está Windows 7:

Y aquí está Windows 8.1:

Muy confuso. Afortunadamente, hay formas de filtrar la búsqueda para que se acerque más a lo que desea, y lo discutiremos en solo un minuto.

El otro comodín, el asterisco, se usa para representar muchas letras. Como puede ver en los ejemplos anteriores, en ambos sistemas operativos, la búsqueda^(Search) ya funciona como si pusiera un asterisco al final de la palabra, por lo que no es necesario que lo coloque allí. Busquemos todos los archivos que contengan la letra C seguida de la letra T, con cualquier número de letras en el medio. Esto es lo que pasa. ¡A veces hay una distancia considerable entre la C y la T! Primero^(First) , Windows 7:

Y Windows 8.1:

Como puede ver, el uso de comodines no siempre es útil para encontrar la información que está buscando.

Cómo obtener mejores resultados de búsqueda^{(Better Search Results)} con filtros^(Filters)

Si sabe el tipo de archivo que está buscando, puede especificarlo en la búsqueda y así no saturar sus resultados con todo tipo de cosas que contienen el término de búsqueda^{(search term)} correcto pero que no son lo que está buscando.

Tratemos de encontrar fotos de gatos. En este caso, le indicamos a Buscar^(Search) que busque archivos con "gato" en el nombre del archivo^{(file name)} y una de las extensiones de archivo de gráficos, en este caso, .jpg . Escriba cat ext:.jpg como término de búsqueda.

¿Por qué aparecieron todos esos archivos con nombres de archivo crípticos? Son fotografías que han sido etiquetadas con la palabra clave "gato". Esos archivos también se encontrarían utilizando el término de búsqueda ^{(search term)} cat tag:cat .

En Windows 8.1 , aparecen miniaturas de archivos relevantes, con un enlace para hacer clic en el resto de ellos. Esta búsqueda también mostrará fotos etiquetadas con la palabra clave "gato".

NOTA:^(NOTE:) Hemos cubierto el etiquetado y el cambio de metadatos en tutoriales anteriores. Lleva tiempo hacer esto, pero cuanta más información agregue a sus archivos, más fácil será encontrarlos.

Microsoft ha proporcionado más de 100 términos de búsqueda que puede usar para encontrar lo que desea. Los más utilizados son cosas como nombre, ext^{(name, ext)} (también escrito filext o filextension ), fecha, etiqueta^{(date, tag,)} y creado^(created) (que es otra forma de especificar la fecha). Para ver una lista de lo que es posible, abra el Explorador de Windows^{(Windows Explorer)} o el Explorador de archivos^{(File Explorer)} y elija una carpeta (cualquier carpeta servirá).

Cambie a la vista Detalles^(Details) si aún no la está usando. Vea nuestro tutorial aquí: Explicación de las vistas disponibles^{(Views Available)} en el Explorador de Windows y el Explorador de archivos^{(Windows Explorer and File Explorer)} .

En ambos sistemas operativos, haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna^{(column header)} con la etiqueta Nombre^(Name) y, en el menú que aparece, haga clic en Más^(More) .

Ahora puede encontrar una lista desplazable de todas las opciones actualmente disponibles para encabezados de columna en el Explorador de Windows^{(Windows Explorer)} y el Explorador de archivos^{(File Explorer)} , y lo bueno es que cualquiera de estos términos se puede usar para modificar una búsqueda. Sin embargo, sus archivos deberán incluir parte de esta información en sus metadatos (proporcionados por usted, ya que gran parte de ella no se incluye automáticamente) o la búsqueda no arrojará nada.

Buscando, buscando, buscando…

La mejor manera de familiarizarse con las formas en que se puede usar la Búsqueda es probarlo. ^(Search)No puede causar ningún daño a su computadora al buscar las cosas de diferentes maneras, y es posible que se sorprenda de lo que aparece. Una de las ventajas de la búsqueda es que muy probablemente encontrará archivos que había olvidado que tenía y que ya no necesita conservar. ¡Nada como aprender una nueva habilidad y liberar espacio al mismo tiempo!

¿Ha descubierto nuevas formas de utilizar la Búsqueda^(Search) ? ¿Has tenido problemas con eso? Discutámoslo^(Let) en los comentarios a continuación.

How To Make Advanced Searches In Windows Using Wildcards And Filters

Most of us have had times when we sort-of knew whаt іt was we wanted to find on our computer, but didn't remember the exact file name. In this articlе, we will talk about some advanced ways to find what you want in Windows, some of which work better than otherѕ.

NOTE: The process works the same way in Windows 7 and Windows 8.1, but as you'll see, the display of search results in Windows 8.1 can be much more complete and usable.

How To Use The Most Common Wildcards: * And ?

Since the very beginning, Microsoft has allowed searches using two wildcards, the asterisk (*) and the question mark (?). In general terms, the question mark is used to substitute for one letter or symbol that you don't know. The asterisk is used to substitute for many letters and symbols. Let's investigate this, using the Windows 7 Start Menu search box and then the Start screen in Windows 8.1.

In a previous article, we showed what happened when the word cat was used as a search term in the Windows 7 Start Menu search box, which searches all your indexed files. Here's a repeat of the picture.

The result is a list of files that have the exact letter combination "cat" in their names. In Windows 8.1, if you search for "cat" on the Start screen, you will get a similar list, on the right side of your screen.

But press Enter and presto, you get a whole screen full of results, sorted by type of file. The constraints of this page's format won't do justice to the full screen, but here's a look at it. As you can see, a selection of files is displayed, with a link to click to get the rest of them.

Let's say you wanted to look for all the files with names very close to "cat." Here we have substituted a question mark for the final letter T. As you can see, the results are very different! Here is Windows 7:

And here is Windows 8.1. As you can see, apps and help files are included in the full screen list, along with graphics and files. Much more useful, and all in one place.

Why did both results include all those file names that are way longer than "cat"? Because that is the way Search works. A wildcard character at the end of a search term only tells Search that the user wants to see the files whose names have the letters C-A followed by another letter, regardless of the length of the name. You'd think that just typing the letters C-A would be sufficient, but doing that turns up a completely different list of files. Here is Windows 7.

And here is Windows 8.1, the sidebar version:

What if you search with the question mark in the middle of the word? If the system works logically, it would tell Search to find words where the letter T is two letters after the letter C, but the letter between them is unknown. But that's not how it actually works. As you can see in both operating systems, not many items on the list actually match the search criteria. Here is Windows 7:

And here is Windows 8.1:

Very confusing. Fortunately, there are ways to filter the search so you get closer to what you want, and we'll discuss that in just a minute.

The other wild card, the asterisk, is used to represent many letters. As you can see by the examples above, in both operating systems Search already works as though you'd put an asterisk at the end of the word, so putting it there yourself is not necessary. Let's search for all files that contain the letter C followed by the letter T, with any number of letters in between. This is what happens. Sometimes there is considerable distance between the C and the T! First, Windows 7:

And Windows 8.1:

As you can see, using wildcards isn't always useful in turning up the information you're looking for.

How To Get Better Search Results With Filters

If you know the type of file you're looking for, you can specify it in the search, and thus not clutter up your results with all kinds of things that contain the right search term but are not what you're looking for.

Let's try to find photos of cats. In this case, we tell Search to look for files with "cat" in the file name and one of the graphics file extensions, in this case, .jpg. Type cat ext:.jpg as the search term.

Why did all those files with cryptic file names turn up? Those are photographs that have been tagged with the keyword "cat". Those files would also be found by using the search term cat tag:cat.

In Windows 8.1, thumbnails of relevant files turn up, with a link to click for the rest of them. This search will also turn up photos tagged with the keyword "cat."

NOTE:We have covered tagging and changing metadata in previous tutorials. It takes time to do this, but the more information you add to your files, the easier they will be to find.

Microsoft has provided over 100 search terms you can use to find what you want. The most commonly used are things like name, ext (also written filext or filextension), date, tag, and created (which is another way of specifying date). To see a list of what's possible, open Windows Explorer or File Explorer and choose a folder (any folder will do).

Change to the Details view if you're not already using that. See our tutorial here: Explaining the Views Available in Windows Explorer and File Explorer.

In both operating systems, right-click on the column header labeled Name, and from the menu that appears, click More.

Now you can find a scrollable list of all the currently available options for column headers in Windows Explorer and File Explorer, and the great thing is that any of these terms can be used to modify a search. However, your files will have to include some of this information in their metadata (supplied by you, since a lot of it isn't included automatically) or the search will turn up nothing.

Searching, searching, searching…

The best way to become familiar with the ways Search can be used is to try it. You can't cause any harm to your computer by looking things up in different ways, and you may be surprised at what turns up. One benefit of searching is that you will very likely turn up files you'd forgotten you had, and that you no longer need to keep. Nothing like learning a new skill and freeing up space at the same time!

Have you discovered new ways to use Search? Have you had problems with it? Let's discuss it in the comments below.

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