Recientemente, tuve que enviarle a un amigo una lista de todos los archivos y carpetas en un directorio particular de mi computadora y me tomó un tiempo encontrar la mejor manera de hacerlo. Después de jugar con varios métodos, pude crear una hoja de cálculo de Excel^{(Excel spreadsheet)} atractiva con todos los datos de los archivos y carpetas, además de información adicional como el tamaño de los archivos, la última fecha de modificación, etc.

En este artículo voy a mencionar las dos formas principales de generar una lista de directorios^{(directory listing)} : usando la línea de comando^{(command line)} o usando un programa de terceros. Si sus necesidades son muy simples, el método de línea de comando^{(command line method)} es el más fácil y no requiere herramientas adicionales. Si necesita un informe más elegante, consulte las utilidades gratuitas.

Línea de comando

Entonces, comencemos primero con el método de la línea de comandos,^{(command line method)} ya que es fácil y probablemente será suficiente para el 90% de las personas que lean este artículo. Para comenzar, abra el Explorador y busque^{(Explorer and browse)} el directorio de carpetas^{(folder directory)} sobre la carpeta para la que desea obtener la lista de directorios^{(directory listing)} .

Si desea imprimir la lista de archivos y carpetas^{(file and folder listing)} para C:Test MyTestFolder , navegue hasta C:Test, presione la tecla MAYÚS^{(SHIFT key)} y luego haga clic con el botón derecho en MyTestFolder . Continúe y seleccione Abrir ventana de comandos aquí^{(Open command window here)} en el menú.

En el símbolo del sistema^{(command prompt)} , debe escribir un comando muy simple:

dir >filename.txt 

El comando dir^{(dir command)} genera una lista de archivos y carpetas en el directorio actual y el corchete de ángulo^{(angle bracket)} derecho dice que la salida debe enviarse a un archivo en lugar de a la pantalla. El archivo se creará en la carpeta actual y, si lo abre con el Bloc^(Notepad) de notas , se verá así:

De manera predeterminada, el comando le dará la última fecha/hora de modificación, el tamaño de los archivos, la lista de directorios y los nombres reales de los archivos. Si desea información diferente, puede agregar parámetros al comando.

Por ejemplo, si no desea toda esa información adicional, puede imprimir solo los nombres de los archivos y carpetas con el siguiente comando:

dir /b >filename.txt

En los ejemplos anteriores, notará que hay una carpeta llamada Word Stuff , pero la salida no^{(output doesn)} muestra ninguno de los archivos dentro de ese directorio. Si desea obtener una lista de todos los archivos y carpetas, incluidos los subdirectorios del directorio actual, utilice este comando:

dir /b /s >filename.txt

Tenga en cuenta que también puede deshacerse de /b si desea la lista completa de directorios y subdirectorios^{(directory and subdirectory listing)} con los datos adicionales sobre el tamaño, etc. Aquí está el resultado de dir /s >filename.txt continuación.

El comando dir^{(dir command)} tiene muchos otros parámetros de línea de comandos^{(command line)} que no mencionaré aquí, pero puede consultar una lista completa de ellos^{(full list of them)} en el sitio web de Microsoft. Usando los parámetros adicionales, también puede mostrar los atributos del archivo (oculto, comprimido, etc.), mostrar la propiedad del archivo y más. Luego puede importar los datos a Excel y elegir delimitados por tabulaciones para que los datos se separen en columnas individuales en lugar de agruparse en una sola.

Software gratuito de terceros

Lista de directorio e impresión

Una de las mejores utilidades para imprimir listas de directorios es Directory List & Print . Cuando lo descargue, notará que algunas de las funciones están deshabilitadas. Eso es porque la versión^{(version doesn)} gratuita no incluye todas las opciones que se incluyen en la versión Pro^{(Pro version)} . Para desbloquear todo, tendrás que pagar $20.

Sin embargo, a menos que realmente necesite imprimir listas de directorios a diario, la versión gratuita será más que suficiente para casi todos. Una vez que lo instale, primero debe elegir el directorio que desea imprimir. También puede elegir de una lista de favoritos en el lado^{(hand side)} derecho .

Tenga en cuenta que en este punto, debería ver el resultado en una vista previa en la ventana^{(text window)} de texto inferior del programa. Me gusta mucho esto porque puedes jugar con las diferentes opciones y ver los resultados actualizados al instante. Ahora haga clic en la segunda pestaña llamada Selección^(Selection) .

De forma predeterminada, se seleccionan Proporcionar subdirectorios^{(Provide subdirectories)} y Proporcionar archivos^{(Provide files)} . Esto significa que imprimirá la lista de archivos en el directorio actual e incluirá cualquier carpeta también en el directorio actual. No enumerará los archivos que están en subdirectorios. Si desea hacer eso, debe marcar la casilla Ejecutar a través de subdirectorios^{(Run through subdirectories)} en la parte inferior.

Como puede ver, puede incluir la fecha de creación, la fecha^{(creation date)} de modificación, el tamaño del archivo^{(file size)} , la ruta, etc. en la versión gratuita, pero si desea el propietario del archivo, los atributos del archivo, etc., deberá desbloquear el software. En el siguiente ejemplo, verifiqué Mostrar tamaño de archivo^{(Show file size)} y Ejecutar a través de subdirectorios^{(Run through subdirectories)} para obtener este resultado:

Voy a omitir la tercera pestaña ( Filtro^(Filter) ) porque está completamente deshabilitada en la versión gratuita. La versión de pago tiene algunas opciones de filtrado bastante avanzadas, pero realmente solo son necesarias si tienes miles o millones de archivos. En la pestaña Salida^(Output) , puede elegir dónde desea exportar la lista.

Puede imprimirlo, copiarlo al portapapeles o exportarlo a Word y Excel^{(Word and Excel)} . Para ser molesto, deshabilitaron la copia en el Bloc de notas y la exportación^{(Notepad and export)} a un archivo en la versión gratuita. La pestaña Acción^{(Action tab)} también está completamente deshabilitada, por lo que no entrará aquí. En general, la versión gratuita del programa hace un gran trabajo y es más que suficiente para obtener una lista completa y detallada de un directorio.

Impresora del directorio de Karen

La impresora de directorios de Karen^{(Karen’s Directory Printer)} es bastante antigua (2009), pero aún hace un gran trabajo exportando listados de directorios. No tiene tantas opciones como Directory List & Print Pro , pero en comparación con la versión gratuita, está bastante cerca.

Primero debe elegir entre la pestaña Imprimir^(Print) o la pestaña Guardar en disco^{(Save to Disk)} . Ambos son exactamente iguales, uno simplemente imprime en una impresora y el otro guarda la salida en el disco. Probablemente^(Probably) no necesitaba dos pestañas separadas para eso, pero es un programa antiguo.

Elija su carpeta y elija si desea imprimir solo los nombres de los archivos, solo los nombres de las carpetas o ambos. También puede indicarle que busque subcarpetas y las imprima también. Además, puede incluir o excluir archivos del sistema, ocultos y de solo lectura.

Al hacer clic en la casilla de verificación Mostrar red^{(Show Network)} , podrá ver todas las unidades de red y recursos compartidos e imprimir sus estructuras también. Esto es excelente para las redes de oficinas que tienen recursos compartidos de carpetas en los servidores.

También puede ordenar por nombre^{(file name)} de archivo, extensión^{(file extension)} de archivo, tamaño^{(file size)} de archivo , fecha de creación, fecha de modificación y más. También puedes poner un filtro de archivos^{(file filter)} para que solo se impriman ciertos tipos de archivos, como solo imágenes, archivos de sonido, ejecutables, documentos, etc.

Finalmente, puede elegir entre una gran cantidad de atributos que desea incluir en su lista de impresión de archivos^{(file print list)} . De forma predeterminada, tiene un par de elementos marcados que no me importan^{(t care)} , como atributos, fecha de último acceso, etc. Simplemente^(Just) desmárquelos y asegúrese de hacer clic en la pestaña Información de la carpeta y hacer lo mismo allí.^{(Folder Info)}

Al guardar el archivo en el disco, el programa inserta un montón de comentarios inútiles, que afortunadamente se pueden eliminar marcando la casilla Omitir líneas de COMENTARIO^{(Omit COMMENT Lines)} . También puede deshacerse de la columna que muestra si la fila es un archivo o una carpeta^{(file or folder)} marcando la segunda casilla.

Finalmente, otra gran característica del programa es que agrega una opción al menú contextual de su Explorador^{(Explorer context)} para que pueda simplemente hacer clic derecho en cualquier carpeta y elegir " Imprimir con DirPrn^{(Print with DirPrn)} ".

Realmente no hay mucho más en el software que lo que he mostrado arriba. Funciona bien en Windows 7 y Windows 8 , así que es genial.

Esas son todas las diferentes formas en que puede generar una lista de directorios^{(directory listing)} de forma gratuita con tanta o tan poca información como sea necesario. Si tiene alguna pregunta, publique un comentario. ¡Disfrutar!

How to Print a List of Files in a Windows Directory

Recentlу, I had to send а friend a list of all the files and folders in a particular directory on my computer and it toоk me some time to figure out the best way to go abоut it. After playing around with various methods, I was able to create a nice loоking Excel spreadsheet with all the data on the files and folders plus additiоnal info like the size of files, lаst modified date, etc.

In this article I’m going to mention the two main ways to generate a directory listing: using the command line or using a third-party program. If your needs are very simple, the command line method is the easiest and doesn’t require any additional tools. If you need a more fancy report, then check out the freeware utilities.

Command Line

So let’s start with the command line method first since it’s easy and will probably be enough for 90% of the people reading this article. To get started, open Explorer and browse to the folder directory above the folder that you want to get the directory listing for.

If you want to print out the file and folder listing for C:\Test\MyTestFolder, then navigate to C:\Test, press the SHIFT key and then right-click on the MyTestFolder. Go ahead and select Open command window here from the menu.

At the command prompt, you have to type a very simple command:

dir >filename.txt 

The dir command generates a list of files and folders in the current directory and the right angle bracket says that the output should be sent to a file rather than onto the screen. The file will be created in the current folder and if you open it using Notepad, it’ll look like this:

By default, the command will give you the last modified date/time, the size of the files, the list of directories and the actual file names. If you want different information, you can add parameters to the command.

For example, if you don’t want all that extra information, you can print just the names of the files and folders using the following command:

dir /b >filename.txt

In the above examples, you’ll notice there is a folder called Word Stuff, but the output doesn’t list any of the files inside that directory. If you want to get a listing of all files and folders including subdirectories of the current directory, then you would use this command:

dir /b /s >filename.txt

Note that you can also get rid of /b if you want the full directory and subdirectory listing with the extra data on size, etc. Here is the output of dir /s >filename.txt below.

The dir command has a bunch of other command line parameters which I won’t mention here, but you can check out a full list of them on Microsoft’s website. Using the extra parameters, you can also show file attributes (hidden, compressed, etc), show file ownership and more. You can then import the data into Excel and choose tab-delimited so that the data will be separated into individual columns rather than being bunched into one.

Third-Party Freeware

Directory List & Print

One of the best utilities for printing directory listings is Directory List & Print. When you download it, you’ll notice that some of the features are disabled. That’s because the free version doesn’t include all the options that are included in the Pro version. To unlock everything, you’ll have to pay $20.

However, unless you really need to print out directory listings on a daily basis, the free version will be more than enough for just about anybody. Once you install it, you have to first choose the directory that you want to print out. You can also choose from a list of favorites on the right hand side.

Note that at this point, you should see the output previewed in the bottom text window of the program. I really like this because you can play around with the different options and see the results updated instantly. Now click on the second tab named Selection.

By default, Provide subdirectories and Provide files are checked. This means it’ll print out the list of files in the current directory and will include any folders also in the current directory. It will not list out the files that are in subdirectories. If you want to do that, you have to check the Run through subdirectories box at the bottom.

As you can see, you can include the creation date, modified date, file size, path, etc in the free version, but if you want file owner, file attributes, etc, you’ll need to unlock the software. In the example below, I checked Show file size and Run through subdirectories to get this output:

I’m going to skip the third tab (Filter) because it’s completely disabled in the free version. The paid version has some pretty advanced filtering options, but really only needed if you have thousands or millions of files. On the Output tab, you can choose where you want to export the listing out to.

You can print it, copy to clipboard, or export out to Word and Excel. To be annoying, they disabled copy to Notepad and export to file in the free version. The Action tab is also completely disabled so won’t go into it here. Overall, the free version of the program does a great job and more than enough to get a complete and thorough listing of a directory.

Karen’s Directory Printer

Karen’s Directory Printer is pretty old (2009), but still does a great job of exporting out directory listings. It doesn’t have as many options as Directory List & Print Pro, but compared to the free version, it’s quite close.

You have to pick from the Print tab or the Save to Disk tab first. Both are exactly the same, one just prints to a printer and the other saves the output to disk. Probably didn’t need two separate tabs for that, but it’s an old program.

Pick your folder and choose whether you want to print file names only, folder names only, or both. You can also tell it to search sub folders and print them out also. In addition, you can include or exclude system, hidden and read-only files.

Clicking on the Show Network checkbox will allow you to see all network drives and shares and print out their structures too! This is great for office networks that have folder shares on servers.

You can also sort by file name, file extension, file size, date created, date modified and more. You can also put a file filter so that only certain types of files are printed, such as images only, sound files, executables, documents, etc.

Finally, you can choose from a large number of attributes that you want to include in your file print list. By default, it has a couple of items checked that I don’t care about like attributes, date last accessed, etc. Just uncheck them and make sure to click on the Folder Info tab and do the same there.

When saving the file to disk, the program inserts a bunch of useless comments, which can thankfully be removed by checking the Omit COMMENT Lines box. You can also get rid of the column that shows whether the row is a file or folder by checking the second box.

Finally, one other great feature of the program is that it adds an option to your Explorer context menu so that you can simply right-click on any folder and choose “Print with DirPrn“.

There really isn’t much else to the software than what I have shown above. It runs fine on Windows 7 and Windows 8, so that’s great.

So those are all the different ways you can generate a directory listing for free with as much or as little information as needed. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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