Aunque las tareas de cálculo complejas, la creación de gráficos y el análisis financiero requieren una aplicación de hoja de cálculo con todas las funciones como Excel , muchos documentos de texto requieren tablas para estructurar y presentar los datos adecuadamente. No se preocupen^(Worry) , usuarios de Android : ¡ Microsoft Word tiene soporte para tablas en su plataforma favorita! Veamos^(Let) cómo puedes usar esta aplicación para insertar y editar tablas en tus documentos:

NOTA: Antes de continuar, para formatear párrafos en su documento, inicie Word y cree un nuevo documento e ingrese texto^{(document and enter text)} , o abra uno existente, siga los enlaces para los pasos requeridos.

Cómo insertar tablas en Microsoft Word para Android

Tan pronto como haya abierto su documento, primero deberá tocar el ícono A^{(A icon)} en la barra de menú^{(menu bar)} .

Ahora toque el elemento del menú Inicio^{(Home menu)} para abrir la lista de menús adicionales.

Toque Insertar^{(Tap Insert)} en esta lista para acceder a las diversas opciones de diseño.

Ahora toque Tabla para insertar una nueva tabla en el documento.

El menú Tabla^{(Table menu)} ahora está activo y se ha insertado una tabla de 3x3 en el documento.

Cómo insertar filas y columnas en tablas en Microsoft Word para Android

Por supuesto, probablemente necesitará modificar la tabla para que se adapte mejor a sus necesidades. Para agregar nuevas filas o columnas a la tabla, toque Insertar^(Insert) en el menú Tabla^{(Table menu)} .

Aquí puede insertar nuevas filas tocando Insertar encima o Insertar debajo^{(Insert Above or Insert Below)} para insertar una nueva fila encima o debajo de la activa actualmente.

Para insertar nuevas columnas, toque Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha^{(tap Insert Left or Insert Right)} , para insertar una nueva columna a la izquierda o a la derecha de la actualmente activa.

Recuerde^(Remember) que si tiene varias filas o columnas seleccionadas, los comandos de inserción insertarán esa cantidad de filas o columnas en la tabla. Si no tiene ninguno de ellos seleccionado, obtendrá una sola fila o columna^{(row or column)} nueva . Así es como se ve nuestra tabla después de insertar dos filas y columnas adicionales.

Eliminar filas y columnas es igual de simple: primero toque Eliminar^(Delete) en el menú Tabla^{(Table menu)} .

Para eliminar la columna activa o las columnas seleccionadas, toque Eliminar columnas^{(Delete Columns)} .

Para eliminar la fila activa o las filas seleccionadas, toque Eliminar filas^{(Delete Rows)} .

Al tocar Eliminar tabla^{(Delete Table)} , por supuesto, se eliminará toda la tabla del documento.

Cómo establecer estilos de tabla en Microsoft Word para Android

Las tablas no tienen que ser simples celdas en blanco y negro, ¡puede darles vida con toneladas de estilos preestablecidos y personalizables! Para aplicar un estilo, toque Estilos de tabla^{(Table Styles)} en el menú Tabla^{(Table menu)} .

Aparecerá una larga lista de estilos de tabla simple, de cuadrícula y de lista^{(grid and list table styles)} : toque el que mejor se adapte a su tabla^{(b est)} .

Si ha aplicado un estilo, puede personalizar aún más sus opciones. Para hacerlo, toque Opciones de ^(Options)estilo^(Style) en el menú Tabla^{(Table menu)} .

Aquí puede habilitar o deshabilitar Fila de encabezado y Fila ^{(Header Row)}total^(Row) para que la primera y/o la última fila se llenen con un color uniforme, lo cual es ideal para definir encabezados y totales de tablas.

Habilitar Filas^(Rows) con bandas hace que las filas tengan colores alternos, mientras que Columnas^(Columns) con bandas tiene el mismo efecto en las columnas.

La primera columna^{(First Column)} y la última columna^(Column) son similares a los encabezados y los totales: habilitarlos hace que la primera y/o la última columna tengan un relleno sólido y uniforme.

La última opción de estilo^{(styling option)} , Repetir filas de encabezado^{(Repeat Header Rows)} , hace que la fila del encabezado se repita^{(header row repeat)} en cada página si la tabla abarca varias páginas. Por supuesto, debe activar la configuración de Fila de encabezado^{(Header Row)} para que esto funcione.

Cómo alinear texto en tablas en Microsoft Word para Android

Para que el contenido de la tabla tenga el aspecto que desea, es posible que deba cambiar su alineación.

Para hacerlo, toque Alineación^(Alignment) en el menú Tabla^{(Table menu)} .

Los tres primeros iconos controlan la alineación horizontal: tóquelos para alinear el texto a la izquierda^(Left) , al centro^(Center) o a la derecha^(Right) , respectivamente.

La segunda fila controla la alineación vertical: utilícelos para alinear el texto con la parte superior^(Top) , media^(Middle) o inferior^(Bottom) de la celda.

Si necesita rotar el texto, toque Rotación de texto^{(Text Rotation)} en el menú Tabla^{(Table menu)} .

Aquí tienes tres opciones, Horizontal es la predeterminada, pero también puedes rotar tu texto tocando Rotar^(Rotate) todo el texto 90º o Rotar^(Rotate) todo el texto 270º.

Cómo cambiar automáticamente el tamaño de las tablas en Microsoft Word para Android

Cambiar el tamaño de filas o columnas^{(row or column sizes)} en una pantalla táctil sería difícil, por lo que Word ofrece diferentes herramientas para cambiar su tamaño. Para acceder a estas opciones, toque Autoajustar^(AutoFit) en el menú Tabla^{(Table menu)} .

La primera opción, Autoajustar contenido^{(AutoFit Contents)} cambia el tamaño de las columnas, de modo que cada una sea tan ancha como el texto que contiene.

Tocar Autoajustar ventana^{(AutoFit Window)} hace que la tabla sea tan ancha como los márgenes del papel, por lo que la tabla ocupará todo el espacio disponible.

Si toca Ancho de columna^{(Column Width)} fijo , no verá ningún cambio inmediato: esta opción corrige los anchos de columna actuales, por lo que no importa cuánto texto ingrese o elimine, las columnas permanecerán en el mismo ancho.

La última forma de ajustar filas y columnas es por distribución. Toque Distribuir^{(Tap Distribute)} en el menú Tabla^{(Table menu)} para acceder a estas opciones.

Aquí puede tocar Distribuir filas y Distribuir columnas^{(Distribute Rows and Distribute Columns)} , lo que hace que todas las filas y columnas, respectivamente, tengan la misma altura y anchura^{(height and width)} , por lo que el espacio de tablas se distribuye uniformemente entre ellas. Aquí puede ver un ejemplo con texto largo en una celda y filas y columnas distribuidas uniformemente.

Conclusión

Las herramientas disponibles para personalizar tablas en Microsoft Word para Android son sorprendentemente ricas: casi todas las funciones de la edición de escritorio^{(desktop edition)} se han incluido en la aplicación móvil, por lo que básicamente puede hacer lo que quiera con sus tablas. Afortunadamente, estas herramientas también son compatibles con dispositivos móviles, por lo que tiene las funciones que posiblemente necesitará y usará. Manejar tablas puede ser frustrante en un dispositivo móvil, pero Microsoft Word facilita un poco el trabajo con sus herramientas de un solo toque y funciones automáticas. Si tiene alguna pregunta sobre Microsoft Word en Android , siga haciéndola en la sección de comentarios y esté atento a tutoriales aún más detallados.

How to insert and edit tables in Microsoft Word for Android

Although complex calculation tasks, chart сreation аnd financial analysis require a fully featured spreadsheet application like Excel, manу text documеnts require tableѕ to adequately structure and presеnt data. Worry not, Android users: Microsoft Word has table support on your favourite platform! Let's seе how can you can use this app to insert and edit tables into your documents:

NOTE: Before going any further, in order to format paragraphs in your document, launch Word and create a new document and enter text, or open an existing one - follow the links for the required steps.

How to insert tables in Microsoft Word for Android

As soon as you have your document open, you will first need to tap the A icon in the menu bar.

Now tap the Home menu item to open up the list of additional menus.

Tap Insert on this list to access the various layout options.

Now tap Table to insert a new table into the document.

The Table menu is now active, and a 3x3 table has been inserted into the document.

How to insert rows and columns in tables in Microsoft Word for Android

Of course you will probably need to alter the table to better suit your needs. To add new rows or columns to the table, tap Insert in the Table menu.

Here you can insert new rows by tapping Insert Above or Insert Below to insert a new row above or below the currently active one.

To insert new columns, tap Insert Left or Insert Right , to insert a new column to the left or the right of the currently active one.

Remember, that if you have a number of rows or columns selected, the insertion commands will insert that many rows or columns in the table. If you don't have any of them selected, you will get a single new row or column. This is how our table looks after inserting two additional rows and columns.

Deleting rows and columns is just as simple: first tap Delete on the Table menu.

To delete the active column, or the selected columns, tap Delete Columns .

To delete the active row, or the selected rows, tap Delete Rows.

Tapping Delete Table will of course remove the entire table from the document.

How to set table styles in Microsoft Word for Android

Tables don't have to be simple black-and white cells, you can spice them up with tons of preset and customizable styles! To apply a style, tap Table Styles on the Table menu.

A long list of plain, grid and list table styles will appear: tap the one that suits your table the b est.

If you have applied a style, you can further customize its options. To do so, tap Style Options on the Table menu.

Here you can enable or disable Header Row and Total Row to have the first and/or last row filled with a uniform color, which is great for defining table headers and totals.

Enabling Banded Rows makes the rows have alternating colors, while Banded Columns has the same effect on columns.

First Column and Last Column are similar to headers and totals: enabling them makes the first and/or last columns have a solid, uniform fill.

The last styling option, Repeat Header Rows makes the header row repeat on each page if the table spans multiple pages. Of course you need to turn on the Header Row setting for this to work.

How to align text in tables in Microsoft Word for Android

To make table content look the way you want it, you might need to change its alignment.

To do so, tap Alignment on the Table menu.

The first three icons control horizontal alignment: tap them to align text to the Left, Center or to the Right, respectively.

The second row controls vertical alignment: use these to align text to the Top, Middle or the Bottom of the cell.

If you need to rotate text, tap Text Rotation on the Table menu.

Here you have three options, Horizontal being the default, but you can also rotate your text by tapping Rotate all text 90º or Rotate all text 270º.

How to automatically size tables in Microsoft Word for Android

Changing row or column sizes on a touchscreen would be hard, so Word offers different tools to size them. To access these options, tap AutoFit in the Table menu.

The first option, AutoFit Contents resizes the columns, so that each one is just as wide as the text inside it.

Tapping AutoFit Window makes the table as wide as the paper margins, thus the table will occupy all available space.

If you tap Fixed Column Width, you won't see any immediate changes: this option fixes the current column widths, so no matter how much text you enter or delete, the columns will stay at the same width.

The last way you can adjust rows and columns is by distribution. Tap Distribute on the Table menu to access these options.

Here you can tap Distribute Rows and Distribute Columns, which make all rows, and columns respectively, have the same height and width, thus tablespace is distributed evenly amongst them. Here you can see an example with long text in a cell and evenly distributed rows and columns.

Conclusion

The available tools for customizing tables in Microsoft Word for Android are surprisingly rich - almost every feature from the desktop edition has been included in the mobile app, so you can basically do whatever you want with your tables. Fortunately, these tools are also mobile-friendly, so you have the features you will possibly need and use. Handling tables can be frustrating on a mobile device, but Microsoft Word makes the job a bit easier with its one-tap tools and automatic features. If you have any questions regarding Microsoft Word on Android, keep asking them in the comments section, and stay tuned for even more in-depth tutorials.

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