Microsoft creó el formato XPS, es decir , XML Paper Specification , para competir con el ampliamente utilizado PDF o formato de documento portátil^{(Document Format)} . Aunque pocas personas usan XPS en estos días, no está completamente obsoleto. Es posible que te encuentres con un archivo XPS^{(XPS file)} en raras ocasiones. Se incluyó un XPS Viewer en el sistema operativo Windows^{(Windows operating)} hasta la versión 1803^{(version 1803)} de Windows 10 . Desafortunadamente, no pudo competir con PDF , por lo que Microsoft dejó de incluirlo con el sistema operativo Windows .^{(Windows OS)}. Sin embargo, como se ha dicho anteriormente, el espectador no es del todo inepto. Esta publicación lo guiará sobre cómo instalar y usar el visor XPS^{(XPS viewer)} en Windows 11 para ver archivos XPS^{(XPS file)} . Además, también discutiremos cómo desinstalar el visor XPS^{(XPS viewer)} , en caso de que no encuentre ningún uso para él.

Cómo instalar y usar XPS Viewer en Windows 11^{(How to Install & Use XPS Viewer in Windows 11)}

Microsoft desarrolló el formato de especificación de papel XML^{(XML Paper Specification format)} . XPS fue diseñado para competir con PDF , sin embargo, nunca pudo hacerlo. La extensión^{(file extension)} de archivo de los documentos XPS es .xps o .oxps .

• Junto con el texto, este formato puede almacenar información como el aspecto^{(document look)} , el diseño y la estructura del documento.
• ^{(Color and resolution independence)}Este formato admite la independencia de color y resolución .
• También incluye funciones como calibración de impresora^{(printer calibration)} , transparencias, espacios de color CMYK^{(CMYK color)} y degradados de color.

La aplicación oficial de Microsoft para ver y editar documentos XPS es XPS Viewer . En Windows 11 , ya no se incluye con el sistema operativo^{(operating system)} . Sin embargo, Microsoft brindó la oportunidad de agregarlo como una característica separada del sistema operativo.^(Microsoft)

• Puede usar este programa para leer cualquier archivo .xps o .oxps.
• Puede firmarlos digitalmente, si es necesario.
• También puede usar un lector XPS^{(XPS reader)} para cambiar los permisos en un archivo XPS^{(XPS file)} o convertirlo a PDF .

Aquí se explica cómo instalar y usar XPS Viewer en su PC con Windows 11 :

1. Haga clic en el icono Buscar^{(Search icon)} y escriba Configuración^(Settings) .

2. Luego, haga clic en Abrir^(Open) .

3. Haga clic en Aplicaciones^(Apps) en el panel izquierdo.

4. Ahora, seleccione Funciones ^(features)opcionales^(Optional) , como se muestra a continuación.

5. Haga clic en Ver ^(View) funciones^(features) , que se muestra resaltado.

6. Escriba Visor ^(viewer)XPS en la barra de búsqueda^{(search bar)} proporcionada en la ventana Agregar una función opcional .^{(Add an optional feature)}

7. Marque la casilla marcada XPS Viewer y haga clic en Siguiente^(Next) , como se muestra a continuación.

8. Finalmente, haga clic en Instalar.^{( Install.)}

Permita que se instale el visor XPS . ^{(XPS viewer)}Puede ver el progreso en Acciones recientes^{(Recent actions)} , como se muestra.

Lea también:^{(Also Read: )} Cómo actualizar la aplicación Microsoft PowerToys^{(Microsoft PowerToys App)} en Windows 11

Cómo ver archivos XPS en Windows 11
^{(How to View XPS Files in Windows 11 )}

Siga los pasos dados para usar el visor XPS^{(XPS viewer)} para abrir y ver archivos XPS en ^(XPS)Windows 11 :

1. Haga clic en el icono Buscar^{(Search icon )} y escriba XPS Viewer .

2. Luego, haga clic en Abrir^(Open) para iniciarlo.

3. En la ventana Visor de XPS^{(XPS Viewer window)} , haga clic en File > Open…  en la barra de menú^{(Menu bar )} en la parte superior de la pantalla.

4. Localice y seleccione su archivo .xps^{(.xps file)} en el Explorador^{( File Explorer)} de archivos y haga clic en Abrir^(Open) .

Lea también:^{(Also Read:)} Cómo evitar que los equipos^{(Microsoft Teams)} de Microsoft se abran automáticamente^{(Opening Automatically)} en Windows 11

Cómo convertir un archivo XPS a un archivo PDF
^{(How to Convert XPS File to PDF File )}

Siga las instrucciones dadas para convertir el archivo XPS^{(XPS file)} a PDF:

1. Inicie XPS Viewer desde la barra de búsqueda, como antes.

2. Haga clic en File > Open.. como se muestra. Navegue por su PC y seleccione el archivo que desea abrir y convertir.

3. Haga clic en el icono Imprimir^(Print) en la parte superior de la pantalla

4. En la ventana Imprimir , elija ^(Print)Microsoft Print to PDF en la sección Seleccionar impresora^{(Select Printer)} .

5. Luego, haga clic en Imprimir^(Print) .

6. Aparecerá la ventana del Explorador de archivos . ^{(File Explorer)}Cambie el nombre y guarde^{(Rename & Save)} el archivo en el directorio deseado.

Lea también:^{(Also Read: )} Cómo deshabilitar Microsoft Edge en Windows 11

Cómo desinstalar XPS Viewer^{(How to Uninstall XPS Viewer)}

Ahora que sabe cómo instalar y usar el visor XPS^{(XPS viewer)} en Windows 11 , también debe saber cómo desinstalar el visor XPS^{(XPS viewer)} , si es necesario.

1. Haga clic en Inicio^(Start) y escriba Configuración^(Settings) . Luego, haz clic en Abrir^(Open) .

2. Haga clic en Aplicaciones^(Apps) en el panel izquierdo y en Funciones opcionales^{(Optional features)} en el derecho.

3. Desplácese hacia abajo o busque XPS Viewer . Haz click en eso.

4. En el mosaico XPS Viewer , haga clic en ^{(XPS Viewer)}Desinstalar^(Uninstall) , como se muestra a continuación.

Nota: Puede ver el progreso del proceso de desinstalación^{(uninstallation process)} en la sección Acciones recientes que^{(Recent actions)} se muestra a continuación.

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Esperamos que este artículo le haya resultado interesante y útil^{(article interesting and helpful)} sobre cómo instalar el visor XPS en Windows 11^{(how to install XPS viewer in Windows 11)} . Puede enviar sus sugerencias y consultas en la sección de comentarios^{(comment section)} a continuación. Nos encantaría saber qué tema quieres que exploremos a continuación.

How to Install XPS Viewer in Windows 11

Microsoft created the XPS i.e. XML Paper Specification format to compete with the widely used PDF or Portable Document Format. Although few people use XPS these days, it is not completely obsolete. You may come across an XPS file on rare occasions. An XPS Viewer was included in the Windows operating system until version 1803 of Windows 10. Unfortunately, it could not compete with PDF, therefore Microsoft stopped including it with Windows OS. However, as previously said, the spectator is not wholly inept. This post will guide you on how to install & use XPS viewer in Windows 11 to view XPS files. Additionally, we shall discuss how to uninstall XPS viewer too, in case, you find no use for it.

How to Install & Use XPS Viewer in Windows 11

Microsoft developed the XML Paper Specification format. XPS was designed to compete with PDF, however, it was never able to do so. The file extension for XPS documents is .xps or .oxps.

• Along with the text, this format can store information such as a document look, layout, and structure.
• Color and resolution independence are supported by this format.
• It also includes features such as printer calibration, transparencies, CMYK color spaces, and color gradients.

Microsoft’s official application for viewing and editing XPS documents is XPS Viewer. In Windows 11, it is no longer included with the operating system. Microsoft did, however, provide the opportunity to add it as a separate feature to the OS.

• You can use this program to read any .xps or .oxps file.
• You can digitally sign them, if necessary.
• You may also use an XPS reader to change the permissions on an XPS file or convert it to PDF.

Here’s how to install & use XPS Viewer on your Windows 11 PC:

1. Click on the Search icon and type Settings.

2. Then, click on Open.

3. Click on Apps in the left pane.

4. Now, select Optional features, as depicted below.

5. Click on View features, shown highlighted.

6. Type XPS viewer in the search bar provided in the Add an optional feature window.

7. Check the box marked XPS Viewer and click on Next, as depicted below.

8. Finally, click on Install.

Allow the XPS viewer to be installed. You can see the progress under Recent actions, as shown.

Also Read: How to Update Microsoft PowerToys App on Windows 11

How to View XPS Files in Windows 11

Follow the given steps to use XPS viewer to open and view XPS files in Windows 11:

1. Click on the Search icon and type XPS Viewer.

2. Then, click on Open to launch it.

3. In the XPS Viewer window, click on File > Open… from the Menu bar at the top of the screen.

4. Locate and select your .xps file in the File Explorer and click on Open.

Also Read: How to Stop Microsoft Teams from Opening Automatically on Windows 11

How to Convert XPS File to PDF File

Follow the given instructions to convert the XPS file to PDF:

1. Launch XPS Viewer from the search bar, as earlier.

2. Click on File > Open.. as shown. Browse your PC and select the file to be opened & converted.

3. Click on the Print icon from the top of the screen

4. In the Print window, choose Microsoft Print to PDF in the Select Printer section.

5. Then, click on Print.

6. File Explorer window will appear. Rename & Save the file in the desired directory.

Also Read: How to Disable Microsoft Edge in Windows 11

How to Uninstall XPS Viewer

Now that you know how to install & use XPS viewer on Windows 11, you should also know how to uninstall XPS viewer, if & when need be.

1. Click on Start and type Settings. Then, click on Open.

2. Click on Apps in the left pane and Optional features in the right.

3. Scroll down or search for XPS Viewer. Click on it.

4. Under XPS Viewer tile, click on Uninstall, as depicted below.

Note: You can view the progress of the uninstallation process under Recent actions section shown below.

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We hope you found this article interesting and helpful about how to install XPS viewer in Windows 11. You can send your suggestions and queries in the comment section down below. We would love to know which topic you want us to explore next.

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