De forma predeterminada, la carpeta Mis documentos^{(My Documents folder)} se encuentra en Windows XP y Windows Vista^{(Windows XP and Windows Vista)} se encuentra en la misma unidad o partición^{(drive or partition)} que el sistema operativo^{(operating system)} . Esto está bien para cualquiera que tenga una sola unidad o una sola partición en sus computadoras, como la unidad C^{(C drive)} , pero si tiene más de una unidad física o lógica en su computadora, es mejor mover la carpeta Mis documentos^{(move your My Documents folder)} fuera de la unidad del sistema.

En Windows 7 y Windows 8.1 , la situación es un poco diferente. En Windows 7 , tiene bibliotecas, que son una especie de carpetas virtuales que básicamente se vinculan a otras carpetas que se pueden ubicar en cualquier lugar. Además, a partir de Windows 7 , además de la carpeta Mis documentos^{(My Documents folder)} , también tienes las carpetas Mis imágenes^(Pictures) , Mi música^{(My Music)} , Mis videos y Descargas^{(My Videos and Downloads folders)} . En Windows 8 , los nombres se cambiaron a simplemente Documentos^(Documents) , Imágenes^(Pictures) , Música^(Music) , Videos y Descargas^{(Videos and Downloads)} .

Eso significa que en Windows 7/8.1 , debe cambiar manualmente la ubicación de cada una de estas carpetas del sistema si desea moverlas. En Windows XP , todas las demás carpetas estaban dentro de la carpeta Mis documentos^(Documents) . Prefiero la configuración en Windows 7/8.1 porque normalmente no necesito mover todas las carpetas del sistema, solo una o dos.

Entonces, quizás se pregunte por qué recomendaría esto. Estas son las dos razones principales por las que moví la carpeta Mis documentos :^(Documents)

1. Libere valioso espacio en el disco duro en la partición del sistema^{(Free up precious hard drive space on the system partition)} : con todas las actualizaciones mensuales de Office y Windows^{(Office and Windows)} , ¡mi disco C^{(C drive)} estaba a punto de llenarse! Además, otros archivos del sistema, como el archivo de paginación^{(paging file)} , los archivos de restauración del sistema^{(system restore)} y los archivos de hibernación, se almacenan en la partición del sistema^{(system partition)} . Una vez que saqué los datos, le di a Windows más espacio para vivir y respirar.

2. Fácil copia de seguridad y recuperación de datos en caso de bloqueo de Windows^{(Easy backup and recovery of data in case of Windows crash)} : la mejor razón para mover la carpeta Mis documentos^{(My Documents folder)} es ayudar a proteger mejor sus datos. Por ejemplo, si Windows falla un día y tiene que realizar una reinstalación, todos sus datos se perderán si no tiene una copia de seguridad. Sin embargo, si sus datos están en la unidad D^{(D drive)} , digamos, y su partición de Windows^{(Windows partition)} falla, puede reinstalar una copia nueva de Windows en la unidad C^{(C drive)} y el resto de sus datos permanece intacto.

Por supuesto, esto no guardará sus datos si todo el disco duro falla físicamente y su carpeta Mis documentos está en el mismo disco, solo en una partición diferente, pero ha habido muchas ocasiones en mi tiempo cuando Windows ha quedado inutilizable debido a un virus, spyware u otro tipo de calamidad.

Uso de bibliotecas en Windows 7/8.1

Antes de entrar en los pasos reales para mover las diferentes carpetas del sistema en Windows , hablemos de las bibliotecas, ya que son una solución bastante buena para la mayoría de las personas. En lugar de mover físicamente las carpetas del sistema a otra ubicación, simplemente puede mover sus datos a donde quiera y luego agregar esa carpeta a una de las bibliotecas especiales: Documentos, Música^(Music) , Imágenes^(Pictures) , Video .

Para agregar una carpeta a una biblioteca, simplemente vaya a la carpeta que desea agregar, haga clic con el botón derecho en ella, elija Incluir en la biblioteca^{(Include in library)} y luego elija la biblioteca a la que desea agregar la carpeta.

Esto no copia ni mueve el contenido de esa carpeta a la biblioteca, simplemente crea un acceso directo a la carpeta, pero no parecerá un acceso directo. Parecerá que la carpeta está realmente ubicada en esa carpeta, cuando en realidad podría estar en un disco totalmente diferente.

Incluso puede incluir carpetas en ubicaciones de red en una biblioteca, pero primero debe hacer que esté disponible sin conexión. Para hacer eso, simplemente haga clic con el botón derecho en la carpeta y elija Siempre disponible sin conexión^{(Always available offline)} . Una vez que haya sincronizado la carpeta con su computadora local, puede hacer clic derecho nuevamente y verá la opción Incluir en la biblioteca .^{( Include in library)}

En Windows 8.1 , Microsoft ocultó repentinamente la función de bibliotecas sin razón aparente, aunque todavía existe. Entonces, en lugar de ver Bibliotecas en el menú de la izquierda en el Explorador^(Explorer) , verá Esta PC con enlaces a las carpetas del sistema ( Documentos^(Documents) , Imágenes^(Pictures) , etc.).

Para recuperar las bibliotecas en Windows 8.1 , haga clic en la pestaña Ver^{(View tab)} y luego haga clic en Panel de navegación^{(Navigation Pane)} . Luego haga clic en la casilla de verificación junto a Mostrar bibliotecas^{(Show Libraries)} .

Como mencioné anteriormente, el uso de bibliotecas es una buena alternativa en caso de que no desee mover una gran cantidad de datos desde sus ubicaciones actuales.

Mover mis documentos en Windows 7/8.1

El proceso para mover las carpetas del sistema en Windows 7/8.1 es el mismo para ambos sistemas operativos. En Windows 7 , debe hacer clic en su carpeta de usuario en el escritorio o navegar^{(desktop or navigate)} a C:\Users\UserName para ver las carpetas del sistema. Si no ve la carpeta de usuario^{(user folder)} en su escritorio, haga clic con el botón derecho en el escritorio, elija Personalizar^{(Personalize)} y luego haga clic en Cambiar iconos de escritorio^{( Change Desktop Icons)} . Allí puede marcar la casilla Archivos del usuario .^{(User’s Files)}

Como se mencionó anteriormente, en  Windows 8.1 , simplemente haga clic en Esta PC^{(This PC)} en el menú de la izquierda y verá las carpetas del sistema. Luego haga clic con el botón derecho en la carpeta que desea mover y elija Propiedades^(Properties) .

Haga clic en la pestaña Ubicación y luego haga clic en el botón ^(Location)Mover^(Move) . Elija un destino para la carpeta y Windows^{(folder and Windows)} comenzará a mover todo a la nueva ubicación.

Mover la carpeta Mis documentos^{(Move My Documents Folder)} en Windows XP

En Windows XP , el proceso es muy similar al anterior, pero solo tiene que hacerlo para una carpeta en lugar de varias carpetas. Haga clic derecho en la carpeta Mis documentos^{(My Documents)} en su escritorio y elija Propiedades^(Properties) .

2. Haga clic en Mover^(Move) y elija la ubicación deseada para su carpeta Mis documentos. Recuerde^(Remember) , sería mejor moverlo a una unidad FÍSICA^{(PHYSICAL drive)} diferente si es posible. Si no, muévalo a una partición diferente al menos.

3. Haga clic en Aceptar^(Ok) y luego haga clic en Aplicar^(Apply) . Se le preguntará si desea mover todos los documentos actuales a la nueva ubicación o no. Elija Sí^(Yes) .

¡Y eso es! Sus documentos se moverán a la nueva ubicación y cuando haga clic en el ícono Mis documentos^(Documents) en su escritorio, se abrirá como antes. Si tiene alguna pregunta, publique un comentario. ¡Disfrutar!

How to Move or Change the Location of My Documents Folder

By default, the My Dоcυmentѕ folder is loсated in Windows XP and Windows Vista iѕ located on the same drive or partition as the operating system. This is fine for anyоne who has only a single drive or a single partition on their computers, such as the C drive, but if you have more than one physical or logical drive on yоur computer, it’ѕ best to move your My Documents folder off the system drive.

In Windows 7 and Windows 8.1, the situation is a bit different. In Windows 7, you have libraries, which are kind of virtual folders that basically link to other folders that can be located anywhere. Also, starting in Windows 7, in addition to the My Documents folder, you also have the My Pictures, My Music, My Videos and Downloads folders. In Windows 8, the names got changed to simply Documents, Pictures, Music, Videos and Downloads.

That means in Windows 7/8.1, you have to manually change the location for each of these system folders if you want to move them. In Windows XP, all the other folders were inside the My Documents folder. I prefer the setup in Windows 7/8.1 because I normally don’t need to move all of the system folders, just one or two.

So you might be asking why I would be recommending this? Here are the main two reasons I’ve moved the My Documents folder:

1. Free up precious hard drive space on the system partition – With all of the monthly updates for Office and Windows, my C drive was getting close to becoming full! Also, other system files like the paging file, system restore files, and hibernation files are all stored on the system partition. Once I moved the data off, I gave space-hogging Windows more space to live and breathe.

2. Easy backup and recovery of data in case of Windows crash – The best reason to move the My Documents folder is to better help protect your data. For example, if Windows crashes on you one day and you have to perform a reinstall, then all of your data will be lost if you didn’t have a backup. However, if your data is on the D drive, let’s say, and your Windows partition craps out, you can reinstall a fresh copy of Windows on the C drive and the rest of your data remains intact!

Of course, this will not save your data if the entire hard drive fails physically and your My Documents folder is on the same drive, just in a different partition, but there have been many occasions in my time when Windows has become unusable due to a virus, spyware or other calamity of sorts.

Using Libraries in Windows 7/8.1

Before we get into the actual steps for moving the different system folders in Windows, let’s talk about libraries as they are a pretty good solution for most people. Instead of physically moving the system folders to another location, you can simply move your data to wherever you like and then add that folder to one of the special libraries: Documents, Music, Pictures, Video.

To add a folder to a library, just go to the folder you want to add, right-click on it, choose Include in library and then pick the library you want to add the folder to.

This does not copy or move the contents of that folder to the library, it simply creates a shortcut to the folder, but it won’t look like a shortcut. It’ll seem as if the folder is actually located in that folder, where in reality it could be on a totally different disk.

You can even include folders in network locations in a library, but you first have to make it available offline. To do that, just right-click on the folder and choose Always available offline. Once it has synced the folder to your local computer, you can right-click again and you will see the Include in library option.

In Windows 8.1, Microsoft suddenly hid the libraries feature for no apparent reason, even though it still exists. So instead of seeing Libraries in the left-hand menu in Explorer, you’ll see This PC with links to the system folders (Documents, Pictures, etc).

To get libraries back in Windows 8.1, click on the View tab and then click Navigation Pane. Then click the checkbox next to Show Libraries.

As I mentioned earlier, using libraries is a good alternative in case you don’t want to move a lot of data around from their current locations.

Move My Documents in Windows 7/8.1

The process for moving the system folders in Windows 7/8.1 is the same for both operating systems. In Windows 7, you have to click on your user folder on the desktop or navigate to C:\Users\UserName to see the system folders. If you don’t see the user folder on your desktop, right-click on the desktop, choose Personalize and then click on Change Desktop Icons. There you can check the User’s Files box.

As mentioned above, in Windows 8.1, just click on This PC on the left-hand menu and you’ll see the system folders. Then right-click on the folder you want to move and choose Properties.

Click on the Location tab and then click on the Move button. Choose a destination for the folder and Windows will begin to move everything over to the new location.

Move My Documents Folder in Windows XP

In Windows XP, the process is very similar as above, but you only have to do it for one folder instead of several folders. Right-click on the My Documents folder on your desktop and choose Properties.

2. Click Move and choose the desired location for your My Documents folder. Remember, it would be best to move it to a different PHYSICAL drive if possible. If not, move it to a different partition at least.

3. Click Ok and then click Apply. You’ll be asked whether you want to move all of the current documents to the new location or not. Choose Yes.

And that’s it! Your documents will be moved to the new location and when you click the My Documents icon on your desktop, it’ll open just as before. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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