Los equipos productivos y exitosos saben que el software de videoconferencia^{(video conferencing software)} es la piedra angular de su éxito.

Herramientas como Zoom Cloud Meetings gratuitas permiten que grupos de personas trabajen juntas en una reunión virtual cara a cara.

Zoom es una solución de comunicaciones de video basada en la nube para colaboración, chat en vivo, conferencias de audio y video, grabaciones de reuniones y seminarios web en todos los dispositivos.

Este artículo le mostrará cómo crear y organizar una reunión en la nube  Zoom en su computadora de escritorio o teléfono inteligente.^(Zoom)

Comience con Zoom Cloud Meetings en su escritorio^{(Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop)}

Primero, debe crear una cuenta y descargar la aplicación si desea organizar una reunión de Zoom .

Regístrese para obtener una cuenta Zoom^{(Sign Up for a Zoom Account)}

Comience yendo al sitio web de Zoom^{( Zoom website)} , regístrese y abra una cuenta. Puede configurar su cuenta con su dirección de correo electrónico o iniciar sesión con Google o Facebook .

Zoom le enviará un correo electrónico de confirmación para activar su cuenta. Una vez activado, verá la pantalla de bienvenida^(Welcome) donde ingresa su nombre, selecciona una contraseña y continúa.

Ahora haga clic en el logotipo de Zoom en la esquina superior izquierda para volver a la página donde puede unirse o organizar una reunión.

Cómo descargar la aplicación Zoom^{(How to Download the Zoom App)}

Descargue la aplicación Zoom^{( Zoom app)} del sitio web.

Esto descargará un paquete a su computadora como una aplicación independiente en su PC o Mac . Haga clic en ^(Click) Guardar archivo^{(Save File)} para iniciar la descarga.

Inicie el archivo .exe. 

Para volver a la sección Inicio , haga clic en ^(Home)Inicio.^(Home.)

Cómo organizar reuniones de Zoom en su escritorio^{(How to Host Zoom Meetings on Your Desktop)}

Zoom tiene una versión gratuita robusta y rica en funciones para hasta 100 participantes. La versión paga permite hasta 1000 visitantes para cualquier reunión.

Haga clic en Nueva reunión^{(New Meeting)} desde la pantalla de inicio para iniciar Zoom en su computadora. Elija Unirse con audio de computadora.^{(Join with Computer Audio.)}

Hay varias opciones para las reuniones de Zoom , como puede ver en la captura de pantalla a continuación. Explicaremos cada uno de ellos de izquierda a derecha. 

Opciones^(Options)

El botón Silencio^(Mute) es útil si está organizando una reunión y no quiere que los participantes escuchen ningún ruido extraño de su parte.

Haga clic^(Click) en la flecha hacia arriba junto a Silencio para ver otras opciones.

Seleccione el micrófono y el altavoz que desea usar para su reunión entre las opciones disponibles.

Usar vídeo^{(Use Video)}

Para mostrarse en la reunión, haga clic en Iniciar video^{(Start Video)} . Para detener el video, haga clic en Detener video^{(Stop Video)} .

Tenga en cuenta que detener el video no finaliza la reunión ni detiene el audio. También hay una flecha hacia arriba junto a Iniciar video^{(Start Video)} y Detener video^{(Stop Video)} donde puede elegir una cámara, un fondo virtual y otras configuraciones de video.

Cómo invitar a los participantes^{(How to Invite Participants)}

Después de configurar su audio y video, puede invitar a personas a unirse a su reunión. Haz clic^(Click) en Invitar. ^{(Invite. )}Puede usar sus contactos, correo electrónico o hacer clic en Copiar enlace^{(Copy Link)} para obtener una URL para enviar manualmente.

La opción de correo electrónico es muy sencilla.

Mostrará cómo unirse a la reunión, incluida la URL , el ID^{(Meeting ID)} de la reunión y la contraseña^(Password) .

Administrar participantes^{(Manage Participants)}

Ser capaz de administrar personas en su reunión es especialmente útil si tiene muchos asistentes. Puede controlar a cada participante de forma individual o en grupo.

Si está presentando y no quiere que otros interactúen, haga clic en Silenciar todo^{(Mute All)} . Es útil silenciar a los participantes al ingresar^{(Mute Participants on Entry )} en caso de que no recuerden silenciarse ellos mismos.

Intercambio^(Sharing)

Hay tres categorías desde las que puedes compartir.

Básico^(Basic)

• Comparta su pantalla con los asistentes a la reunión^{(Share your screen with meeting attendees)}
• iPhone/iPad screen : instale el complemento necesario, conéctese a Wi-Fi , toque Screen Mirroring y elija Zoom-info
• Dibuja^(Draw) en una pizarra para compartir conceptos visuales con tu audiencia

Avanzado^(Advanced)

Comparta una parte de la pantalla, solo música o sonido de computadora, o contenido de una segunda cámara.

archivos^(Files)

Comparta archivos con los participantes desde su disco duro, Dropbox , Microsoft OneDrive , Google Drive o Box .

También hay opciones avanzadas para compartir. Haga clic en la flecha hacia arriba junto a Compartir pantallas^{(Share Screens)} para verlas.

Cómo administrar el chat y grabar su reunión^{(How to Manage Chat and Record Your Meeting)}

La función de chat está en la pestaña Más^(More) debajo de los tres puntos.

Esto permitirá a todos los participantes chatear y compartir archivos. Si no desea que todos puedan usar la función de chat, haga clic en los tres puntos junto a Archivo^(File) .  

Escoge de:

• Nadie
• Solo anfitrión
• todos públicamente
• Todos en público y en privado

La opción para grabar su reunión^{(record your meeting)} también se encuentra en la pestaña Más . ^(More)Cuando detenga la grabación y finalice la reunión, se convertirá en un archivo MP4 en su escritorio.

Cuando termine su reunión, presione Finalizar reunión^{(End Meeting)} . Obtendrá dos opciones. Una es salir de la reunión y dejar que los demás continúen sin ti.

La otra opción es finalizar la reunión si es el anfitrión. Si está grabando la reunión, observe la ventana emergente que le muestra dónde está el archivo  MP4 .

Luego volverá a la página de inicio donde puede programar una nueva reunión o unirse a una existente. 

Dónde encontrar su ID para Zoom Meetings^{(Where to Find Your ID for Zoom Meetings)}

Para encontrar su ID de reunión personal desde la aplicación, haga clic en Reuniones^{(Meetings )} en la barra de navegación superior de su pantalla de inicio.

Dónde encontrar la URL de su reunión de Zoom Cloud^{(Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL)}

Para obtener la URL de la reunión , haga clic en Reunión en la sección de inicio de la aplicación. Luego haga clic en Mostrar invitación a la reunión^{(Show Meeting Invitation)} .

Cómo crear y organizar una reunión de Zoom en su teléfono inteligente^{(How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone)}

La versión móvil de la aplicación Zoom en Android , iPhone y iPad es una versión simplificada de la plataforma en línea.

Las pestañas principales están en la parte inferior de la pantalla. La configuración en dispositivos móviles es diferente a la de escritorio debido al espacio limitado.

Descarga^(Download) la aplicación en tu dispositivo móvil. Para este artículo, usaremos un iPhone.

Inicie sesión en^{(Sign In)} su cuenta de Zoom o cree una haciendo clic en Registrarse^{(Sign Up)} .

Ahora se encuentra en el área Meet & Chat de la aplicación Zoom . Cuando se inicia, se abre en la pestaña Inicio^(Home) y chat .

La pestaña Reuniones^(Meetings) en la barra inferior mostrará los próximos eventos y su ID de reunión personal. Desde esta pantalla, puede iniciar una llamada, enviar una invitación o editar un evento.

Si tiene una próxima reunión, tóquela para agregar participantes y enviar invitaciones a los contactos por mensaje de texto o correo electrónico.

La pestaña Contactos^(Contacts) se parece a la versión de escritorio. Enumera sus favoritos y otros en su lista de contactos.

Para agregar un contacto, toque el símbolo más en la esquina superior derecha. Esto abrirá un menú emergente para que agregues un nuevo contacto, te unas a un canal público o crees un nuevo canal.

Los contactos se refieren a personas individuales, mientras que los canales son grupos de contactos.

Utilice la pestaña Configuración^(Settings) para realizar cambios en su cuenta. Los ajustes de zoom están organizados por:^(Zoom)

• Reuniones
• Contactos
• Chat
• General
• Atajos de Siri

Toca tu nombre en la parte superior de la pantalla para cambiar tu foto de perfil, mostrar el nombre o actualizar tu contraseña.

Cómo iniciar una reunión en el móvil^{(How to Start a Meeting on Mobile)}

Para iniciar una reunión, haga clic en Nueva reunión^{(New Meeting)} > Iniciar una reunión^{(Start a Meeting)} .

Para abrir el menú de la barra inferior, toca el centro de la pantalla.

Para invitar a otros a su reunión, haga clic en Participantes^{(Participants)} > Invitar^(Invite) .

Puede enviar una invitación por correo electrónico, mensaje, contactos o enviando la URL de la reunión. 

Su mensaje incluye el enlace para que los destinatarios hagan clic y se unan a su reunión.

¿Listo para organizar una reunión de Zoom Cloud?^{(Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?)}

Como puede ver, Zoom es una herramienta de reunión virtual robusta y gratuita que es fácil de usar y ofrece numerosas opciones para reunirse virtualmente con cualquier persona en cualquier lugar.

La cantidad de usuarios de Zoom se ha disparado a ^(Zoom)2,22 millones^{(2.22 million)} en lo que va de 2020. Mientras que^(Whereas) , en 2019, Zoom tenía 1,99 millones de usuarios. 

¿Ha intentado usar reuniones en la nube de Zoom para su negocio o para visitar virtualmente a familiares y amigos? Háganos saber sus mejores consejos para reuniones de Zoom.^{(Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.)}

How to Host a Zoom Cloud Meeting On a Smartphone or Desktop

Prodυctive and suсcessful teams know that video conferencing software is the cornerstone of their success.

Tools such as the free Zoom Cloud Meetings enable groups of people to work together in a virtual face-to-face meeting.

Zoom is a cloud-based video communications solution for collaboration, live chat, audio and video conferencing, meeting recordings, and webinars across all devices.

This article will show you how to create and host a Zoom cloud meeting on your desktop or smartphone. 

Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop

First, you need to create an account and download the app if you want to host a Zoom meeting,

Sign Up for a Zoom Account

Start by going to the Zoom website, sign up, and open an account. You can set up your account with your email address or sign in with Google or Facebook.

Zoom will send you a confirmation email to activate your account. Once activated, you will see the Welcome screen where you put in your name, select a password, and continue.

Now click on the Zoom logo in the top left-hand corner to get back to the page where you can join or host a meeting.

How to Download the Zoom App

Download the Zoom app from the website.

This will download a package to your computer as a standalone app on your PC or Mac. Click Save File to start the download.

Launch the .exe file. 

To get back to the Home section, click on Home.

How to Host Zoom Meetings on Your Desktop

Zoom has a robust and feature-rich free version for up to 100 participants. The paid version allows up to 1000 visitors for any meeting.

Click New Meeting from the home screen to launch Zoom on your computer. Choose Join with Computer Audio.

There are several options for Zoom meetings as you can see in the screenshot below. We will explain each starting from left to right. 

Options

The Mute button comes in handy if you are running a meeting and don’t want the participants to hear any extraneous noise from your end.

Click the up arrow next to Mute to see other options.

Select the microphone and speaker you want to use for your meeting from the available choices.

Use Video

To show yourself in the meeting, click Start Video. To stop the video, click on Stop Video.

Note that stopping the video doesn’t end the meeting or stop the audio. There is also an up arrow next to Start Video and Stop Video where you can choose a camera, virtual background, and other video settings.

How to Invite Participants

After you set up your audio and video, you can invite people to join your meeting. Click on Invite. You can use your contacts, email, or click Copy Link to get a URL to send manually.

The email option is very straightforward.

It will display how to join the meeting, including the URL, Meeting ID, and Password.

Manage Participants

Being able to manage people in your meeting is especially useful if you have a lot of attendees. You can control each participant individually or as a group.

If you are presenting and don’t want others to interact, click Mute All. It’s helpful to Mute Participants on Entry in case they don’t remember to mute themselves.

Sharing

There are three categories from which you can share.

Basic

• Share your screen with meeting attendees
• iPhone/iPad screen: Install the needed plugin, connect to Wi-Fi, tap Screen Mirroring, and choose Zoom-info
• Draw on a whiteboard to share visual concepts with your audience

Advanced

Share a portion of the screen, music or computer sound only, or content from a second camera.

Files

Share files with participants from your hard drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, or Box.

There are also advanced sharing options. Click the up arrow next to Share Screens to see them.

How to Manage Chat and Record Your Meeting

The chat feature is on the More tab under the three dots.

This will enable all participants to chat and share files. If you don’t want everyone to be able to use the chat feature, click on the three dots next to File.  

Choose from:

• No One
• Host Only
• Everyone Publicly
• Everyone Publicly and Privately

The option to record your meeting is also under the More tab. When you stop the recording and end the meeting, it will be converted into an MP4 file on your desktop.

When your meeting is over, press End Meeting. You will get two options. One is to leave the meeting and let others continue without you.

The other option is to end the meeting if you are the host. If you’re recording the meeting, watch for the pop-up showing you where the MP4 file is. 

You will then be back on the home page where you could schedule a new meeting or join an existing one. 

Where to Find Your ID for Zoom Meetings

To find your Personal Meeting ID from the app, click on Meetings from the top navigation bar on your home screen.

Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL

To get the meeting URL, click on Meeting from the home section of the app.  Then click on Show Meeting Invitation.

How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone

The mobile version of the Zoom app on Android, iPhone, and iPad is a simplified version of the online platform.

The primary tabs are on the bottom of your screen. The setup on mobile devices is different than on desktop due to limited space.

Download the app onto your mobile device. For this article, we will be using an iPhone.

Sign In to your Zoom account or create one by clicking Sign Up.

You are now in the Meet & Chat area of the Zoom app. When it launches, it opens on the Home and Chat tab.

The Meetings tab on the bottom bar will show any upcoming events and your Personal Meeting ID. From this screen, you can start a call, send an invitation, or edit an event.

If you have an upcoming meeting, tap on it to add participants and send invitations to contacts via text message or email.

The Contacts tab looks like the desktop version. It lists your favorites and others in your contact list.

To add a contact, tap the plus symbol in the top right-hand corner. This will open a pop-up menu for you to add a new contact, join a public channel, or create a new channel.

Contacts refers to individual people, whereas Channels are groups of contacts.

Use the Settings tab to make changes to your account. Zoom settings are organized by:

• Meetings
• Contacts
• Chat
• General
• Siri Shortcuts

Tap on your name at the top of the screen to change your profile picture, display name, or update your password.

How to Start a Meeting on Mobile

To start a meeting, click on New Meeting > Start a Meeting.

To bring up the bottom bar menu, tap the middle of your screen.

To invite others to your meeting, click on Participants > Invite.

You can send an invitation via email, message, contacts, or by sending the URL of the meeting. 

Your message includes the link for recipients to click and join your meeting.

Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?

As you can see, Zoom is a robust and free virtual meeting tool that is easy-to-use and offers numerous options to meet anyone anywhere virtually.

The number of Zoom users has snowballed to 2.22 million so far in 2020. Whereas, in 2019, Zoom had 1.99 million users. 

Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.

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