A veces, cuando tienes tiempo para escribir un correo electrónico, puede que no sea el mejor momento para enviarlo. Tal vez desee esperar a que ocurra un evento o que se publiquen noticias antes de que se apague su correo electrónico.

Independientemente del motivo, la capacidad de programar el envío de su correo electrónico a una hora determinada es una herramienta valiosa.

En este artículo, aprenderá a programar un correo electrónico para que se envíe a una hora determinada en Gmail , Yahoo y Outlook . Aprenderá cómo hacerlo tanto en línea como en los clientes de escritorio y móviles.

Programar un correo electrónico en Gmail^{(Schedule an Email In Gmail)}

En 2019, Google finalmente agregó la función de programación de correo electrónico en Gmail en clientes web y móviles. Usar la función de envío programado no podría ser más fácil. 

Programación de correos electrónicos en el cliente web de Gmail^{(Scheduling Emails In The Gmail Web Client)}

• Cuando esté en la ventana de redacción de correo electrónico, simplemente seleccione la flecha hacia abajo junto al botón Enviar^(Send) . Verá la opción para seleccionar Programar envío^{(Schedule Send)} .

• Cuando seleccione esto, verá tres fechas preestablecidas comunes para elegir, o puede seleccionar Elegir fecha y hora^{(Pick date & time)} para crear su propia fecha y hora de envío personalizadas.

• Si ninguno de estos funciona para usted, seleccione Elegir fecha y hora^{(Pick date & time)} , y puede establecer su propia fecha y hora usando el widget de calendario. 
• Selecciona Programar envío^{(Schedule send)} cuando hayas terminado.

Puede ver todos los correos electrónicos que ha programado seleccionando Programado^(Scheduled) en el menú de navegación de la izquierda.

Programación de correos electrónicos en el cliente móvil de Gmail^{(Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client)}

Esto funciona esencialmente de la misma manera en el cliente móvil  de Gmail .

• Cuando redacte un correo electrónico en el cliente móvil de Gmail , simplemente toque los tres puntos junto al ícono de enviar. ^(Gmail)Verá una opción para Programar envío^{(Schedule send)} . 

• Cuando toque esto, verá las mismas opciones de programación preestablecidas, o puede seleccionar Elegir fecha y hora^{(Pick date & time)} para personalizar la fecha y hora de envío.

• Configure^(Set) la fecha y la hora y luego seleccione Programar envío^{(Schedule send)} para finalizar.

Programar un correo electrónico en Yahoo^{(Schedule an Email In Yahoo)}

A diferencia de Gmail , Yahoo no tiene una función de envío programado. Esto significa que necesitará encontrar un servicio de terceros que lo ayude a programar correos electrónicos a través de Yahoo .

El complemento del navegador Boomerang solía ser la opción preferida para programar correos electrónicos en Yahoo , pero Boomerang para Yahoo se ha descontinuado. 

Afortunadamente, hay otro servicio que puedes usar llamado Later.io . Hay una cuenta gratuita donde puedes enviar hasta 10 correos electrónicos al mes. Si necesita programar más que eso, deberá elegir uno de los planes asequibles.

Cuando se registre en Later.io , asegúrese de registrarse con la dirección de correo electrónico desde la que desea enviar. Deberá hacer clic en un enlace en un correo electrónico de verificación para finalizar.

• Dentro del panel de correos electrónicos , seleccione ^(Emails)Redactar^(Compose) para crear un nuevo correo electrónico programado.

• Una vez que seleccione Confirmar^(Commit) , verá que el correo electrónico aparece en su lista de correos electrónicos programados.

Es desafortunado que tengas que programar un correo electrónico desde un servicio fuera de Yahoo Mail , pero esta es la única forma de sortear la falta de una función de programación de correo electrónico de Yahoo.

Programar un correo electrónico en Outlook^{(Schedule an Email In Outlook)}

Boomerang aún ofrece un servicio de envío de correo electrónico programado para los usuarios de Outlook . Funciona con Outlook.com . 

• Cuando se registre por primera vez en Boomerang for Outlook , deberá iniciar sesión en su cuenta de Microsoft y autorizar el acceso del servicio a su cuenta.
• Cuando haya terminado, inicie sesión en su cuenta de Outlook.com y seleccione Administrar complementos^{(Manage add-ins)} en General en el panel de navegación izquierdo. 
• Seleccione Instalar^(Install) para finalizar.

• En Outlook.com , cuando esté redactando un correo electrónico, seleccione los tres puntos a la derecha del botón Enviar^(Send) . 
• En este menú, verá Boomerang en la lista. Selecciónalo y verás una lista de opciones.

• Recuérdame^{(Remind Me)} : recibe un recordatorio si no recibes una respuesta al correo electrónico en un período de tiempo determinado.
• Sugerir horas^{(Suggest Times)} : incruste las horas de reunión sugeridas en el correo electrónico.
• Compartir disponibilidad^{(Share Availability)} : informe al destinatario cuando esté disponible para reunirse.
• Leer recibo^{(Read Receipt)} : recibe un correo electrónico cuando el destinatario abre tu correo electrónico.
• Enviar más tarde^{(Send Later)} : programe su correo electrónico.

• La opción Enviar más tarde^{(Send Later)} le permite programar un retraso. Puede elegir entre una variedad de retrasos preestablecidos o personalizar una fecha como en la solución de Gmail anterior.^(Gmail)

Una vez que haga una selección, verá un destello de estado en la parte superior del correo electrónico con la fecha en que se enviará el correo electrónico.

Programar un correo electrónico en el escritorio de Outlook^{(Schedule an Email In Outlook Desktop)}

^(Outlook)El escritorio de Outlook tiene una función de envío programado llamada Delay Delivery .

• Puede acceder a él redactando un nuevo mensaje. 
• Seleccione Opciones^(Options) en el menú y seleccione Demorar entrega^{(Delay Delivery)} en la sección Más opciones^{(More Options)} de la cinta.

• Una vez que seleccione Delay Delivery , se abrirá una nueva ventana. En Opciones de entrega^{(Delivery options)} , puede seleccionar No entregar antes^{(Do not deliver before)} e ingresar la fecha y la hora en que desea que se entregue el correo electrónico.

• Seleccione Cerrar^(Close) para finalizar. Una vez que seleccione Enviar^(Send) , el mensaje solo se entregará en la fecha y hora que haya seleccionado. 

Programar correos electrónicos con hojas de cálculo de Google^{(Schedule Emails Using Google Sheets)}

Si se encuentra enviando lotes de correos electrónicos cada mes a diferentes personas, como gerentes o colegas, con informes u otra información, Hojas de cálculo de Google es una solución perfecta^{(Google Sheets is a perfect solution)} .

Puede configurar fácilmente una hoja de cálculo de Google que contenga destinatarios, líneas de asunto y el cuerpo del conjunto masivo de correos electrónicos que desea enviar.

• Cree la secuencia de comandos de programación de correo electrónico seleccionando Herramientas^(Tools) en el menú y seleccionando Editor^{(Script editor)} de secuencias de comandos .

• Para comenzar a crear su secuencia de comandos, deberá darle un nombre a su proyecto. Seleccione el nombre del proyecto y complete el campo.

• En el editor, pegue el siguiente script:

function sendEmails () {
var hoja^{(var sheet)} = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  // var FilaInicio^{(var startRow)} = 1; // First fila de datos a procesar
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Obtener^(Fetch) valores para cada fila en el Rango^(Range) .
var data = rango de datos .getValues^(dataRange) ();

for ( var i=1; i < última_fila; i++) {
var fila^{(var row )} = datos[i];
var dirección de correo electrónico^{(var emailAddress)} = fila [0]; 
var sujeto^{(var subject)} = fila[1];
var mensaje^{(var message)} = fila[2];
MailApp.sendEmail (dirección de correo electrónico, asunto, mensaje);
} rango de
datos .clearContent^(dataRange) ();
}

• Este script accederá a su hoja de cálculo y extraerá la última fila con datos. Luego obtiene todos los valores del rango con datos y recorre cada fila. 
• Cada bucle extraerá la dirección de correo electrónico, la línea de asunto y el mensaje, y enviará el correo electrónico a la dirección de esa línea.
• Cuando haya terminado de enviar todos los correos electrónicos, borrará la hoja. Ahora la hoja está lista para enviar su próximo lote de correos electrónicos.
• Programe este script para que se ejecute todos los meses. Seleccione Editar^(Edit) en el menú y seleccione Activadores del proyecto actual^{(Current project’s triggers)} .

• En la página de disparadores, seleccione el botón Agregar disparador^{(Add Trigger)} . 
• En la página Activador, cambie el Origen del evento^{(Event Source)} a Controlado por tiempo^{(Time-driven)} . 
• Establezca Seleccionar tipo de disparador basado en el tiempo^{(Select type of time based trigger)} en Temporizador mensual^{(Month timer)} . 
• Para Seleccionar día del mes^{(Select day of month)} , seleccione el día del mes en el que desea enviar sus correos electrónicos. 

• Cuando haya terminado, seleccione Guardar^(Save) para finalizar. Ahora su script se ejecutará todos los meses.

Todo lo que tiene que hacer a lo largo del mes es completar su lista de correos electrónicos que le gustaría enviar en la fecha que programó. Esta es una de las formas más fáciles de enviar correos electrónicos por lotes, gracias a la función de activación de secuencias de comandos de Google.

How To Schedule an Email To Go Out At a Set Time

Sometimes, when you have the time to write an emаil it may not bе the best time to sеnd it. Maybe yоu want to wait for an event to occur or for news tо break beforе your emаil goes out.

Regardless of the reason, the ability to schedule sending your email at a set time is a valuable tool.

In this article you’ll learn how to schedule an email to go out at a set time on Gmail, Yahoo, and Outlook. You’ll learn how to do it both online and on the desktop and mobile clients.

Schedule an Email In Gmail

In 2019, Google finally added the email scheduling feature in Gmail in both web and mobile clients. Using the schedule send feature couldn’t be easier. 

Scheduling Emails In The Gmail Web Client

• When you’re in the email compose window, just select the down arrow next to the Send button. You’ll see the option to select Schedule Send.

• When you select this, you’ll see three common preset dates to choose from, or you can select Pick date & time to create your own custom send date and time.

• If none of these work for you, select Pick date & time, and you can set your own date and time using the calendar widget. 
• Select Schedule send when you’re done.

You can see all of the emails you’ve scheduled by selecting Scheduled from the left navigation menu.

Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client

This works essentially the same way in the Gmail mobile client. 

• When you compose an email in the Gmail mobile client, just tap the three dots next to the send icon. You’ll see an option to Schedule send. 

• When you tap this, you’ll see the same preset schedule options, or you can select Pick date & time to customize the send date and time.

• Set the date and time and then select Schedule send to finish.

Schedule an Email In Yahoo

Unlike Gmail, Yahoo doesn’t have a schedule send feature. This means that you’ll need to find a third-party service that’ll help you schedule emails through Yahoo.

The Boomerang browser plugin used to be the go-to option for scheduling emails in Yahoo, but Boomerang for Yahoo has been discontinued. 

Thankfully, there’s another service you can use called Later.io. There’s a free account where you can send up to 10 emails a month. If you need to schedule more than that, you’ll need to choose from one of the affordable plans.

When you register for Later.io, make sure you sign up with the email address you want to send from. You’ll need to click a link in a verification email to finish.

• Inside the Emails dashboard, select Compose to create a new scheduled email.

• Once you select Commit, you’ll see the email show up in your list of schedule emails.

It’s unfortunate that you have to schedule an email from a service outside of Yahoo Mail, but this is the only way to get around Yahoo’s lack of an email scheduling feature.

Schedule an Email In Outlook

Boomerang still offers a schedule email send service for Outlook users. It works with Outlook.com. 

• When you first sign up for Boomerang for Outlook, you’ll need to sign into your Microsoft account and authorize the service’s access to your account.
• When finished, log into your Outlook.com account, and select Manage add-ins under General in the left navigation pane. 
• Select Install to finish.

• In Outlook.com, when you’re composing an email, select the three dots to the right of the Send button. 
• In this menu, you’ll see Boomerang in the list. Select it and you’ll see a list of options.

• Remind Me: Receive a reminder if you don’t receive a response to the email in a set amount of time.
• Suggest Times: Embed suggested meeting times into the email.
• Share Availability: Let the recipient know when you’re available to meet.
• Read Receipt: Get an email when the recipient opens your email.
• Send Later: Schedule your email.

• The Send Later option lets you schedule a delay. You can choose from a variety of preset delays, or customize a date just like in the Gmail solution above.

Once you make a selection, you’ll see a status flash at the top of the email with the date that the email will be sent.

Schedule an Email In Outlook Desktop

Outlook desktop has a scheduled send feature called Delay Delivery.

• You can access it by composing a new message. 
• Select Options from the menu, and selecting Delay Delivery in the More Options section of the ribbon.

• Once you select Delay Delivery, it’ll open a new window. Under Delivery options, you can select Do not deliver before and enter the date and time when you’d like the email to be delivered.

• Select Close to finish. Once you select Send, the message will only be delivered at the date and time that you’ve selected. 

Schedule Emails Using Google Sheets

If you find yourself sending batches of emails each month to different people, like managers or colleagues, with reports or other information, Google Sheets is a perfect solution.

You can easily set up a Google spreadsheet that contains recipients, subject lines, and the bodies of the bulk set of emails you want to send.

• Create the email scheduling script by selecting Tools from the menu, and selecting Script editor.

• To begin creating your script, you’ll need to give your project a name. Select the project name and fill in the field.

• In the editor, paste the following script:

function sendEmails() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  //var startRow = 1; // First row of data to process
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Fetch values for each row in the Range.
var data = dataRange.getValues();

for (var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = row[0]; 
var subject = row[1];
var message = row[2];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
dataRange.clearContent();
}

• This script will access your spreadsheet and pull the last row with data. It then gets all values from the range with data, and loops through every row. 
• Each loop will pull the email address, subject line and message, and send the email to the address for that line.
• When it’s done sending all of the emails, it’ll clear the sheet. Now the sheet is ready to send your next batch of emails.
• Schedule this script to run every month. Select Edit from the menu and select Current project’s triggers.

• On the triggers page, select the Add Trigger button. 
• In the Trigger Page, change the Event Source to Time-driven. 
• Set Select type of time based trigger to Month timer. 
• For Select day of month, select the day of the month when you want to send your emails. 

• When you’re done, select Save to finish. Now your script will run every month.

All you have to do throughout the month is fill out your list of emails that you’d like to have sent out on the date that you’ve scheduled. This is one of the easiest ways to send out batch emails, thanks to Google’s script triggering feature.

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