Cuando te vas de vacaciones, un truco inteligente es no tener acceso al correo electrónico de tu trabajo. De esta manera, no te estresarás pensando en demasiadas cosas relacionadas con el trabajo.

¿El problema? No tener acceso al correo electrónico puede hacer que te pierdas algo importante.

¿Qué pasa si se necesita su opinión para proceder con una gran venta? ¿Qué pasa si un cliente te necesita desesperadamente?^{(What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?)}

La solución consiste en configurar el reenvío de correo electrónico en Microsoft Outlook^{(set up email forwarding in Microsoft Outlook)} . Al configurar el reenvío automático, puede estar tranquilo sabiendo que todos los correos enviados a su cuenta de correo electrónico del trabajo se reenviarán automáticamente a otra dirección de correo electrónico.

En esta publicación, veremos el proceso sobre cómo reenviar automáticamente el correo electrónico en Outlook 2019.

Para ventanas

Ir a Archivo^(File) .

Seleccione Reglas y alertas^{(Rules and Alerts)} .

En la ventana emergente, seleccione la pestaña Reglas de correo electrónico y cree ^{(Email Rules )}Nueva regla.^{( New Rule.)}

Luego aparecerá un asistente de reglas .^{(Rules Wizard )}

El primer paso es seleccionar una plantilla. Vaya a la sección Comenzar desde una regla en blanco^{(Start from a blank rule )} y seleccione Aplicar regla en los mensajes que recibo^{(Apply rule on messages I receive)} .

En el Paso 2^{(Step 2)} , asegúrese de que la descripción de la regla diga Aplicar esta regla después de que llegue el mensaje^{(Apply this rule after the message arrives )} y presione Siguiente^(Next) .

Luego se le pedirá que seleccione las condiciones para los mensajes que se reenviarán. En cuanto a las condiciones específicas que seleccione, depende totalmente de usted.

Pero si desea que todos sus mensajes^{(all of your messages )} se desvíen a otra dirección de correo electrónico, debe dejar todas las condiciones sin marcar.

En el Paso 2^{(Step 2)} , asegúrese de que el campo también diga Aplicar esta regla después de que llegue el mensaje^{(Apply this rule after the message arrives)} . Luego presione Siguiente^(Next) .

Recibirá un mensaje que dice: Esta regla se aplicará a todos los mensajes que reciba. ¿Es esto correcto? ^{(This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? )}Seleccione Sí^(Yes) .

A continuación, se le preguntará qué desea hacer con el mensaje. Marque la casilla que dice reenviarlo a personas o grupo público^{(forward it to people or public group)} .

En el Paso 2^{(Step 2)} , asegúrese de que también diga reenviarlo a personas o grupos públicos^{(forward it to people or public group)} . Luego haga clic en la parte subrayada de este texto.

Esto abrirá una ventana de dirección de regla . ^{(Rule Address )}Aquí, puede acceder a una libreta de direcciones en la que puede seleccionar fácilmente una dirección de correo electrónico como la recepción de los correos electrónicos reenviados automáticamente.

También puede escribir la dirección de correo electrónico en la sección Para^{(To )} . Una vez que especificó una dirección de correo electrónico, presione Aceptar^(Okay) .

Una vez que se cierre esta ventana, se le redirigirá de nuevo al Asistente de reglas^{(Rules Wizard)} . Ahora, presiona Siguiente^(Next) .

A continuación, se le pedirá que establezca cualquier excepción. Como hacen la mayoría de los usuarios, es mejor dejar todo sin marcar.

Termine especificando un nombre para su regla. Lo que elijas es tu llamada. Un consejo es que sea sencillo para que puedas reconocerlo fácilmente.

Marca la casilla que dice Activar esta regla^{(Turn on this rule)} . Una vez que revise la descripción de la regla en el Paso 3^{(Step 3)} , estará listo para continuar. Es hora de hacer clic en Finalizar^(Finish) .

Para Mac (SO)

Si estás usando una Mac , no tienes de qué preocuparte. Después de todo, el concepto de configurar el reenvío automático es el mismo en Windows y Mac .

Lo que tienes que hacer es ir a Inicio^(Home) . Luego elija Reglas^{(Rules )} y Editar reglas^{(Edit Rules)} . Luego seleccione un cliente ( IMAP , Exchange , Saliente^(Outgoing) o POP3 ).

Lo siguiente es presionar el signo + Y termine proporcionando un nombre para la regla y estableciendo condiciones.

How to Automatically Forward Email in Outlook 2019

When goіng on vacation, a wise trick is to not have access to your work email. This way, you won’t be streѕsed out thinking about too many work-related stuff.

The problem? Not having email access might cause you to miss something important.

What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?

The workaround is to set up email forwarding in Microsoft Outlook. By configuring auto-forwarding, you can be at ease knowing that all mails sent to your work email account will be automatically forwarded to another email address.

In this post, we’ll walk through the process on how to automatically forward email in Outlook 2019.

For Windows

Go to File.

Select Rules and Alerts.

In the pop-up window, select the Email Rules tab and make New Rule.

Then a Rules Wizard will appear.

The first step is to select a template. So go to the Start from a blank rule section and select Apply rule on messages I receive.

Under Step 2, make sure the rule description says Apply this rule after the message arrives and hit Next.

Then you will be prompted to select the conditions for the messages that get forwarded. As to the specific conditions you select, it’s totally up to you.

But if you want all of your messages to be diverted to another email address, you should leave every condition unchecked.

Under Step 2, make sure the field also says Apply this rule after the message arrives. Then hit Next.

You will receive a message that says: This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? Select Yes.

Next, you will be asked what you want to do with the message. Tick the box that says to forward it to people or public group.

Under Step 2, make sure it also says to forward it to people or public group. Then click the underlined portion of this text.

This will open a Rule Address window. Here, you can access an address book that you can easily select an email address as the receiving of the auto-forwarded emails.

You can also type the email address in the To section. Once you specified an email address, hit Okay.

Once this window closes, you will be redirected back to the Rules Wizard. Now, hit Next.

You will then be prompted to set any exceptions. Like most users do, it’s best to leave everything unchecked.

Finish up by specifying a name for your rule. What you choose is your call. A tip is to make it straightforward so you can recognize it easily.

Tick the box that says Turn on this rule. Once you review the rule description in Step 3, you’re good to go. It’s time to click Finish.

For Mac (OS)

If you’re using a Mac, you have nothing to worry about. After all, the concept of setting up auto-forwarding is the same in Windows and Mac.

What you need to do is go to Home. Then choose Rules and Edit Rules. Then select a client (IMAP, Exchange, Outgoing, or POP3).

Next is to hit the + sign. And finish up by providing a name for rule and setting conditions.

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