Transferir una licencia o suscripción de Microsoft Office de una computadora a otra es fácil. Sin embargo, tenga en cuenta que no todas las licencias de Office^(Office) son transferibles. Este tutorial es una guía paso a paso sobre cómo transferir licencias de Microsoft Office en computadoras ^{(Microsoft Office)}Windows y Mac .

Pero primero, eche un vistazo a la siguiente sección para conocer los tipos de licencias de Microsoft Office . Las secciones posteriores cubren los pasos para verificar los tipos de licencia de Office y transferir licencias a un nuevo dispositivo.

Tipos de licencias de Microsoft Office

Existen diferentes tipos de licencias de Microsoft Office . Cada licencia tiene distintas aplicaciones, servicios y funciones. Echemos un vistazo a algunas licencias populares de Microsoft Office :^{(Microsoft Office)}

1. Licencia de fabricante de equipos originales (OEM): las licencias ^{(Original Equipment Manufacturer (OEM) License:)} de OEM Office^{(OEM Office)} están preinstaladas en los nuevos dispositivos Windows de fábrica por el fabricante. La clave de producto^{(product key)} adjunta a esta licencia no se puede transferir ni utilizar para activar las aplicaciones de Microsoft Office en otra computadora.
2. Paquete de producto completo o licencia de producto empaquetado completo (FPP):^{(Full Product Pack or Full Packaged Product (FPP) License:)} también llamada " Licencia minorista^{(Retail License)} ", esta licencia se envía con las aplicaciones de Office que instala manualmente en su computadora. Si compra Office en línea o en una tienda, puede usar su licencia en cualquier computadora.

Sin embargo, solo puede usarlo en una PC a la vez. Para transferir una licencia minorista a otra computadora, primero debe desactivar el producto en el dispositivo actual. Los programas de uso doméstico^{(Home Use Programs)} ( HUP ), la descarga electrónica de software^{(Electronic Software Download)} ( ESD ), la activación de punto^(Point) de venta^{(Sale Activation)} ( POSA ) y la tarjeta de clave de producto^{(Product Key Card)} ( PKC ) son diferentes variaciones de las licencias minoristas que se venden en línea y en las tiendas.

1. Licencias por volumen:^{(Volume Licenses:)} cuando una empresa o empresa compra Microsoft Office para cinco o más computadoras, obtienen una licencia por volumen. El software se puede instalar y activar en varias computadoras usando una clave de licencia. Las licencias por volumen son transferibles, pero el proceso no es exactamente sencillo. Deberá ponerse en contacto con el Centro de servicios de licencias^{(Licensing Service Center)} por volumen de Microsoft ( VLSC ) para iniciar el proceso.
2. No para reventa (NFR):^{(Not For Resale (NFR):)} estos son productos de Office^(Office) que se regalan, generalmente con fines promocionales. Las licencias de los productos NFR no son transferibles.

Cómo verificar el tipo de licencia de Office^{(Office License Type)} en Windows

Solo las licencias " Retail " o " Full Product Pack ( FFP )" se pueden transferir a un dispositivo diferente. Los pasos para verificar su licencia de Office^(Office) normalmente dependen de la versión de Office y del sistema operativo de su computadora.

Compruebe el tipo de licencia^{(Check License Type)} para Office 2016 , 2019 y 2021

Si usa estas versiones de productos de Office ( Word , Excel , etc.), siga los pasos a continuación para verificar sus tipos de licencia:

1. Abra el menú Inicio^{(Windows Start Menu)} de Windows , escriba cmd o símbolo del sistema^{(command prompt)} en la barra de búsqueda y seleccione Ejecutar como administrador^{(Run as administrator)} .

1. Si usa una PC de 32 bits, escriba o pegue cd c:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\ en la terminal y presione Entrar^(Enter) :

En una computadora de 64 bits, escriba o pegue cd c:\Program Files\Microsoft Office\Office16\ en la terminal y presione Enter .

¿No está seguro de la arquitectura del procesador de su PC? Consulte nuestro tutorial sobre cómo comprobar si su PC utiliza un procesador de 32 bits o de 64 bits^{(checking whether your PC uses a 32-bit or 64-bit processor)} .

1. A continuación, escriba o pegue cscript ospp.vbs /dstatus en la terminal y presione Entrar^(Enter) .

1. Espere^(Wait) a que se ejecute el comando y verifique la fila "DESCRIPCIÓN DE LA LICENCIA" para su tipo de licencia de Office .

Verifique el tipo de licencia para Office 2013

Abra el símbolo del sistema^{(Command Prompt)} con privilegios administrativos y siga los pasos a continuación.

1. En computadoras de 32 bits, escriba o pegue cd c:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\ en la terminal y presione Entrar^(Enter) .

Si Office 2013 está instalado en una PC de 64 bits^{(Office 2013 is installed on a 64-bit PC)} , escriba o pegue cd c:\Program Files\Microsoft Office\Office15\ y presione Enter .

1. Escriba o pegue cscript ospp.vbs /dstatus y presione Entrar^(Enter) .

Si tiene una licencia " RETAIL " o "FFP", continúe con la siguiente sección para saber cómo transferir su copia de Office a otra computadora.

También puede determinar el tipo de licencia de los productos de Office 2013 a través de su archivo de instalación ISO o DVD .

Inserte^(Insert) el DVD en su PC, abra el Explorador de archivos^{(File Explorer)} y navegue hasta el DVD o el archivo ISO . Si hay una carpeta "Admin" en el archivo de instalación, el producto tiene una licencia por volumen (VL). Las ediciones comerciales de los productos de Microsoft Office no tienen una carpeta "Administrador".

Cómo comprobar la licencia de Microsoft Office^{(Microsoft Office License)} en macOS

Abra el producto de Office en su computadora Mac o escritorio y siga los pasos a continuación para verificar los detalles de su licencia.

1. Seleccione el nombre del producto en la barra de menú y seleccione Acerca de [Nombre del producto]^{(About [Product Name])} . Por ejemplo, si usa Microsoft Word , seleccione Word en la barra de menú y seleccione Acerca de Microsoft Word^{(About Microsoft Word)} .

1. Marque la fila "Licencia" para ver el tipo de licencia del producto.

Cómo transferir una licencia de Microsoft Office^{(Microsoft Office License)}

Nuevamente, solo puede usar una licencia minorista en un dispositivo al mismo tiempo. Desinstalar Office libera el producto para usarlo en otra computadora.

Si su computadora anterior está muerta o rota, no tiene que desinstalar Office del dispositivo. En su lugar, instale Office en la nueva PC y active el producto con la misma clave de producto.

Asegúrese^(Make) de tener a mano la clave de producto de 25 caracteres. Verifique el empaque físico del disco o el recibo enviado a su correo electrónico para obtener la clave de licencia del producto.

Desactivar la licencia de Microsoft Office^{(Deactivate Microsoft Office License)} en Windows

Desinstalar un producto de Office^(Office) desactiva o desvincula la licencia de su dispositivo. A continuación, cubrimos tres formas diferentes de desinstalar productos de Office en dispositivos Windows .

Desinstalar Office desde el Panel de control

La eliminación de Office del Panel de control de Windows^{(Windows Control Panel)} es ideal si instaló el producto mediante un DVD , un archivo ISO o ^(ISO)Microsoft Installer ( MSI ).

1. Abra el Panel de control de su PC^{(Open your PC’s Control Panel)} y establezca la opción "Ver por" en Categoría^(Category) . Seleccione Desinstalar un programa^{(Uninstall a program)} en la categoría "Programas" para continuar.

1. Seleccione^(Select) el producto de Office^(Office) que desea eliminar y seleccione Desinstalar^(Uninstall) .

1. Seleccione Desinstalar^(Uninstall) en el mensaje de confirmación y espere a que Windows elimine el producto de su PC.

Desinstalar Office desde el menú de configuración^{(Settings Menu)}

Si instaló la aplicación de Office desde ^(Office)Microsoft Store , siga los pasos a continuación para eliminar el software.

1. Vaya a Configuración^(Settings) > Aplicaciones^(Apps) > Aplicaciones y funciones^{(Apps & features)} , seleccione el icono de tres puntos junto a la aplicación de Office y seleccione Desinstalar^(Uninstall) .

1. Seleccione Desinstalar^(Uninstall) nuevamente en la ventana emergente.

Desinstale Office con el Asistente de soporte^(Support) y recuperación de Microsoft^{(Recovery Assistant)}

Microsoft tiene una herramienta oficial que elimina completa y automáticamente Office en computadoras con Windows . Descargue^(Download) e instale la herramienta desde el sitio web de Microsoft^{(Microsoft’s website)} y espere a que descargue los archivos de instalación necesarios.

La herramienta detecta automáticamente todos los productos de Office instalados en su computadora. Seleccione el producto que desea eliminar y seleccione Siguiente^(Next) para continuar.

Confirme que guardó su trabajo y cerró todas las aplicaciones de Office^(Office) activas . Seleccione Siguiente^(Next) para iniciar la desinstalación.

Desinstalar Office en computadoras Mac

Vaya a Finder > Aplicaciones^{(Applications)} , haga clic con el botón derecho en la aplicación de Office^(Office) y seleccione Mover a la papelera^{(Move to Trash)} .

Desactive la licencia de Office^{(Deactivate Office License)} desde su cuenta de Microsoft

Una suscripción a Office 365^{( Office 365 subscription)} le permite instalar y usar productos de Office en cinco dispositivos simultáneamente. Si alcanzó la cantidad de instalaciones simultáneas, debe desvincular un dispositivo para usar la licencia en una computadora nueva.

Siga los pasos a continuación para eliminar un dispositivo de su suscripción a Microsoft Office 365 de forma remota.

1. Inicie sesión en su cuenta de Microsoft Office^{(Microsoft Office account)} en cualquier navegador web. Expanda el menú desplegable Suscripciones y seleccione ^{(Subscriptions)}Administrar^(Manage) debajo de su suscripción a Microsoft 365 .

1. Expanda el menú desplegable Aplicaciones de Office para PC o Mac .^{(Office apps for PC or Mac)}

1. En la sección "Dispositivos registrados", seleccione Cerrar sesión^{(Sign out)} junto al dispositivo cuya licencia de Office^(Office) desea desactivar.

1. Seleccione Cerrar sesión^{(Select Sign)} en el mensaje de confirmación.

Use Office en su nueva computadora

Desinstalar Office en su antiguo dispositivo es solo la mitad del proceso de transferencia de licencia. La parte final es instalar Microsoft Office en la nueva computadora. Ingrese la misma clave de licencia utilizada en la máquina anterior al configurar el software (en el nuevo dispositivo). Asegúrese^(Make) de que su PC tenga conexión a Internet durante la activación.

Microsoft puede tardar hasta 72 horas en desvincular^(Microsoft) de forma remota la licencia de su dispositivo anterior. Si la licencia no funciona en la nueva PC después de 72 horas, comuníquese con el Soporte de Microsoft^{(contact Microsoft Support)} o consulte nuestro tutorial sobre cómo solucionar problemas de licencia de Office^{(tutorial on fixing Office license problems)} .

How to Transfer a Microsoft Office License

Transferring а Microsoft Office license or subscription from one computer to another is easy. However, note that nоt all Office licenses are transferable. This tutorіаl is a step-by-step guide оn transferring Microsoft Оffice licenseѕ on Windows and Mac computers.

But first, skim through the following section to learn about the types of Microsoft Office licenses. Subsequent sections cover steps to check Office license types and transfer licenses to a new device.

Types of Microsoft Office Licenses

There are different types of Microsoft Office licenses. Each license has varying apps, services, and features. Let’s have a look at some popular Microsoft Office licenses:

1. Original Equipment Manufacturer (OEM) License: OEM Office licenses are pre-installed on new Windows devices from the factory by the manufacturer. The product key attached to this license cannot be transferred or used to activate Microsoft Office apps on another computer.
2. Full Product Pack or Full Packaged Product (FPP) License: Also called a “Retail License,” this license ships with Office apps that you manually install on your computer. If you purchase Office online or in-store, you can use its license on any computer.

However, you can only use it on one PC at a time. To transfer a retail license to another computer, you must first deactivate the product on the current device. Home Use Programs (HUP), Electronic Software Download (ESD), Point of Sale Activation (POSA), and Product Key Card (PKC) are different variations of retail licenses sold online and in stores.

1. Volume Licenses: When a company or enterprise buys Microsoft Office for five or more computers, they get a volume license. The software can be installed and activated on multiple computers using one license key. Volume licenses are transferable, but the process isn’t exactly straightforward. You’ll need to contact Microsoft’s Volume Licensing Service Center (VLSC) to start the process.
2. Not For Resale (NFR): These are Office products given away as gifts, typically for promotional purposes. Licenses for NFR products are not transferable.

How to Check Office License Type in Windows

Only “Retail” or “Full Product Pack (FFP)” licenses can be transferred to a different device. The steps for checking your Office license typically depend on the Office version and your computer’s operating system.

Check License Type for Office 2016, 2019, and 2021

If you use these versions of Office products (Word, Excel, etc.), follow the steps below to check their license types:

1. Open the Windows Start Menu, type cmd or command prompt in the search bar, and select Run as administrator.

1. If you use a 32-bit PC, type or paste cd c:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\ into the terminal and press Enter:

On a 64-bit computer, type or paste cd c:\Program Files\Microsoft Office\Office16\ in the terminal and press Enter.

Not sure about your PC’s processor architecture? Refer to our tutorial on checking whether your PC uses a 32-bit or 64-bit processor.

1. Next, type or paste cscript ospp.vbs /dstatus in the terminal and press Enter.

1. Wait for the command to run and check the “LICENSE DESCRIPTION” row for your Office license type.

Check License Type for Office 2013

Open Command Prompt with administrative privileges and follow the steps below.

1. On 32-bit computers, type or paste cd c:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\ in the terminal and press Enter.

If Office 2013 is installed on a 64-bit PC, type or paste cd c:\Program Files\Microsoft Office\Office15\ and press Enter.

1. Type or paste cscript ospp.vbs /dstatus and press Enter.

If you have a “RETAIL” or “FFP” license, proceed to the next section to learn how to transfer your copy of Office to another computer.

You can also determine the license type of Office 2013 products through its ISO or DVD installation file.

Insert the DVD into your PC, open File Explorer, and navigate to the DVD or ISO file. If there’s an “Admin” folder in the installation file, the product has a volume license (VL). Retail editions of Microsoft Office products don’t have an “Admin” folder.

How to Check Microsoft Office License in macOS

Open the Office product on your Mac computer or desktop and follow the steps below to check its license detail.

1. Select the product name on the menu bar and select About [Product Name]. For example, if you’re using Microsoft Word, select Word on the menu bar, and select About Microsoft Word.

1. Check the “License” row to view the product’s license type.

How to Transfer a Microsoft Office License

Again, you can only use a retail license on one device concurrently. Uninstalling Office frees up the product to be used on another computer.

If your old computer is dead or broken, you don’t have to uninstall Office from the device. Instead, install Office on the new PC and activate the product using the same product key.

Make sure you have the 25-character product key handy. Check the disc’s physical packaging or the receipt sent to your email for the product’s license key.

Deactivate Microsoft Office License on Windows

Uninstalling an Office product deactivates or unlinks the license from your device. We cover three different ways to uninstall Office products on Windows devices below.

Uninstall Office from Control Panel

Removing Office from the Windows Control Panel is ideal if you installed the product using a DVD, ISO file, or Microsoft Installer (MSI).

1. Open your PC’s Control Panel and set the “View by” option to Category. Select Uninstall a program in the “Programs” category to proceed.

1. Select the Office product you want to remove and select Uninstall.

1. Select Uninstall on the confirmation prompt and wait for Windows to remove the product from your PC.

Uninstall Office from the Settings Menu

If you installed the Office app from the Microsoft Store, follow the steps below to remove the software.

1. Go to Settings > Apps > Apps & features, select the three-dot icon next to the Office app, and select Uninstall.

1. Select Uninstall again on the pop-up.

Uninstall Office Using Microsoft’s Support and Recovery Assistant

Microsoft has an official tool that wholly and automatically removes Office on Windows computers. Download and install the tool from Microsoft’s website and wait for it to download the necessary setup files.

The tool automatically detects all Office products installed on your computer. Select the product you want to remove and select Next to proceed.

Confirm that you’ve saved your work and closed all active Office applications. Select Next to start the uninstallation.

Uninstall Office on Mac Computers

Go to Finder > Applications, right-click the Office application, and select Move to Trash.

Deactivate Office License from Your Microsoft Account

An Office 365 subscription allows you to install and use Office products on five devices simultaneously. If you’ve hit the number of concurrent installations, you must unlink one device to use the license on a new computer.

Follow the steps below to remove a device from your Microsoft Office 365 subscription remotely.

1. Sign in to your Microsoft Office account on any web browser. Expand the Subscriptions drop-down menu and select Manage below your Microsoft 365 subscription.

1. Expand the Office apps for PC or Mac drop-down menu.

1. In the “Signed in devices” section, select Sign out next to the device whose Office license you want to deactivate.

1. Select Sign out on the confirmation prompt.

Use Office on Your New Computer

Uninstalling Office on your old device is just half of the license transfer process. The concluding part is to install Microsoft Office on the new computer. Enter the same license key used on the old machine when setting up the software (on the new device). Make sure your PC has an internet connection during the activation.

It can take Microsoft up to 72 hours for Microsoft to remotely unlink the license from your old device. If the license doesn’t work on the new PC after 72 hours, contact Microsoft Support or refer to our tutorial on fixing Office license problems.

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