Una función de Excel que uso bastante en mis fórmulas es la función SI^(IF) . La función SI^(IF) se usa para probar una condición lógica y producir dos resultados diferentes dependiendo de si la condición lógica devuelve VERDADERO^(TRUE) o FALSO^(FALSE) .

Usemos la siguiente tabla de ventas de teléfonos móviles como ejemplo. Puede descargar el archivo de ejemplo aquí .

Función IF con condición única^{(IF Function with Single Condition)}

Considere un escenario en el que necesita calcular la tarifa^{(Commission Fee)} de comisión para cada fila de ventas, dependiendo de dónde se realizaron las ventas ( columna D^{(Column D)} ). Si las ventas se realizaron en los EE^(USA) . UU ., la tarifa de comisión^{(Commission Fee)} es del 10%, de lo contrario, las ubicaciones restantes tendrán una tarifa de comisión^{(Commission Fee)} del 5%.

La primera fórmula que debe ingresar en la celda F2^{(Cell F2)} es la que se muestra a continuación:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Desglose de la fórmula:

1. =IF( – El “=” indica el comienzo de una fórmula en la celda y SI^(IF) es la función de Excel que estamos usando.
2. D2=”USA” – Prueba lógica^(Logical) que realizamos (es decir, si los datos en la columna D2 son USA ).
3.  E2*10% : resultado^(Result) que devolverá la fórmula si la prueba lógica inicial da como resultado VERDADERO^(TRUE) (es decir, el valor en la columna D2 es EE^(USA) . UU .).
4. E2*5% : resultado^(Result) que devolverá la fórmula si la prueba lógica inicial da como resultado FALSO^(FALSE) (es decir, el valor en la columna D2 NO^(NOT) es EE^(USA) . UU .).
5. ) – Corchete de cierre^(Closing) que indica el final de la fórmula.

Luego puede copiar la fórmula de la celda F2^{(Cell F2)} al resto de las filas en la columna F^{(Column F)} y calculará la tarifa^{(Commission Fee)} de comisión para cada línea, ya sea en un 10 % o un 5 % dependiendo de si la prueba lógica IF arroja ^(IF)VERDADERO^(TRUE) o FALSO^(FALSE) en cada línea. hilera.

Función IF con múltiples condiciones^{(IF Function with Multiple Conditions)}

¿Qué pasaría si las reglas fueran un poco más complicadas cuando necesita probar más de una condición lógica con resultados diferentes para cada condición?

¡ Excel tiene una respuesta para esto! Podemos combinar múltiples funciones IF dentro de la misma celda, lo que a veces se conoce como IF anidado^{(Nested IF)} .

Considere un escenario similar donde las Comisiones^{(Commissions)} son diferentes para cada Ubicación de Ventas^{(Sales Location)} como se muestra a continuación:

• Estados Unidos^(USA) 10%
• Australia 5%
• Singapur^(Singapore) 2%

En la Celda F2^{(Cell F2)} (que luego se copiará al resto de las filas en la misma columna F), ingrese la fórmula de la siguiente manera:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Desglose de la fórmula:

1. =IF( – Comienzo^(Beginning) de la fórmula usando una instrucción IF
2. D2=”USA” – Primera^(First) prueba lógica que realizamos (es decir, si los datos en la columna D2 son USA ).
3.  E2*10% : resultado^(Result) que devolverá la fórmula si la prueba lógica inicial da como resultado VERDADERO^(TRUE) (es decir, el valor en la columna D2 es EE^(USA) . UU .).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – segunda instrucción IF de Excel^{(Excel IF)} que se evaluará si la prueba lógica inicial resultó en FALSO^(FALSE) (es decir, el valor en la columna D2 NO es ^(NOT) EE^(USA) . UU .). Esta es una sintaxis similar a la " Función IF con condición única"^{(IF Function with Single Condition”)} discutida anteriormente en este artículo donde si el valor en la celda ^(Cell) D2 es Australia , se devolverá el resultado de E2*5%De lo contrario, si el valor no es Australia , la función devolverá el resultado de E2*2%.
5. ) – Corchete de cierre^(Closing) que indica el final de la fórmula para la primera función IF .

Como Excel evaluará la fórmula de izquierda a derecha, cuando se cumpla una prueba lógica (p. ej., D2=“USA”, la función se detendrá y devolverá el resultado, ignorando cualquier otra prueba lógica posterior (p. ej., D2=“Australia” . )

Entonces, si la primera prueba lógica devuelve FALSO^(FALSE) (es decir, la ubicación no es EE^(USA) . UU .), continuará evaluando la segunda prueba lógica. Si la segunda prueba lógica también devuelve FALSO^(FALSE) (es decir, la ubicación no es Australia ), no necesitamos realizar más pruebas, ya que sabemos que el único valor posible en la celda D2^{(Cell D2)} es Singapur^(Singapore) , por lo que debería arrojar un resultado de E2*2% .

 Si lo prefiere para mayor claridad, puede agregar la tercera prueba lógica IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”) . Por lo tanto, la fórmula extendida completa es como se muestra a continuación:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

Como se mencionó anteriormente, lo anterior devolverá el mismo resultado que la fórmula inicial que teníamos.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Consejos rápidos^{(Quick Tips)}

• Para cada función IF( , debe haber un paréntesis redondo de apertura y cierre. Cuando hay tres funciones IF según uno de los ejemplos anteriores, la fórmula necesitará tres corchetes de cierre ")))" , cada uno marcando el final de una instrucción IF( de apertura correspondiente .
• Si no especificamos el segundo resultado de la prueba lógica (cuando la prueba lógica resultó en FALSO^(FALSE) ), el valor por defecto asignado por Excel será el texto “FALSO”. ^{(“FALSE”.)}Por lo tanto, la fórmula =IF(D2=”USA”,E2*10%) devolverá el texto “FALSE” si D2 no es “USA” .
• Si tiene varias pruebas lógicas diferentes, cada una con su propio resultado diferente, puede combinar/anidar la función IF varias veces, una tras otra, de forma similar al ejemplo anterior.

How to Use If and Nested If Statements in Excel

One Excel function that I use quite a bit in my formulas is the IF function. The IF function is used to test a logical condition and produce two different results depending on whether the logical condition returns TRUE or FALSE.

Let’s use the mobile phone sales table below as an example. You can download the example file here.

IF Function with Single Condition

Consider a scenario where you need to calculate the Commission Fee for each sales row, depending on where the sales was made (Column D). If the sales was made in the USA, the Commission Fee is 10%, otherwise the remaining locations will have Commission Fee of 5%.

The first formula that you need to enter on Cell F2 is as shown below:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Formula breakdown:

1. =IF( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and IF is the excel function that we are using.
2. D2=”USA” – Logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. E2*5% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA).
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

Then you can copy down the formula from Cell F2 to the rest of the rows in Column F and it will calculate the Commission Fee for each line, either by 10% or 5% dependent on whether the IF logical test returns TRUE or FALSE on each row.

IF Function with Multiple Conditions

What if the rules were a bit more complicated where you need to test for more than one logical condition with different results being returned for each condition?

Excel has an answer to this! We can combine multiple IF functions within the same cell, which is sometimes known as a Nested IF.

Consider a similar scenario where the Commissions are different for each Sales Location as below:

• USA 10%
• Australia 5%
• Singapore 2%

In Cell F2 (which later will be copied to the rest of the rows in the same column F), enter the formula as follow:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Formula breakdown:

1. =IF( – Beginning of the formula using an IF statement
2. D2=”USA” – First logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – second Excel IF statement that will be assessed if the initial logical test resulted in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA). This is a similar syntax of “IF Function with Single Condition” discussed earlier in this article where if value on Cell D2 is Australia, the result of E2*5% will be returned. Otherwise, if the value is not Australia, the function will return result of E2*2%.
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula for the first IF function.

As Excel will assess the formula from the left to the right, when a logical test is met (e.g. D2=“USA”, the function will stop and return the result, ignoring any further logical test after (e.g. D2=“Australia”.)

So if the first logical test returns FALSE (i.e. location is not USA), it will continue to assess the second logical test. If the second logical test returns FALSE as well (i.e. location is not Australia), we do not need to test further as we know the only possible value on Cell D2 is Singapore hence it should return a result of E2*2%.

 If you prefer for clarity, you can add the third logical test IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”). Therefore, the full extended formula is as shown below:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

As mentioned earlier, the above will return the same result as the initial formula that we had.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Quick Tips

• For every single IF( function, there needs to be an opening and closing round bracket. When there are three IF functions as per one of the examples above, the formula will need three closing brackets “)))”, each marking the ending of a corresponding opening IF( statement.
• If we do not specify the second outcome of the logical test (when the logical test resulted in FALSE), the default value assigned by Excel will be the text “FALSE”. So formula =IF(D2=”USA”,E2*10%) will return the text “FALSE” if D2 is not “USA”.
• If you have several different logical tests each with its own different outcome, you can combine/nest the IF function multiple times, one after another, similar to the example above.

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