Si desea utilizar una herramienta en línea para crear documentos como Google Docs o la versión web de Microsoft Word, hay otra aplicación que debe consultar. Canva Docs ofrece las funciones que disfrutas para diseños gráficos y presentaciones a su creador de documentos visuales.

Puedes utilizar Canva Docs como una aplicación independiente para crear cosas como un informe, una propuesta, un cronograma o un comunicado de prensa. Mejor^(Better) aún, úselo junto con sus otras creaciones para lograr un estilo consistente en documentos, presentaciones, pancartas, infografías^{(infographics)} y cualquier otra cosa que diseñe.

Aquí encontrarás todo lo que necesitas saber para crear tu primer Canva Doc .

Comience con los documentos de Canva

Canva Docs es de uso gratuito, al igual que otras herramientas de diseño de Canva. Hay; sin embargo, ciertas funciones que solo están disponibles con Canva Pro , como plantillas premium, fotos, videos y elementos similares.

Puede dirigirse directamente al sitio web de Canva Docs^{(Canva Docs website)} y seleccionar Crear^(Create) un documento^(Doc) para comenzar.

Alternativamente, visite la página de inicio de Canva^{(Canva homepage)} y elija Documentos^(Docs) en la parte superior debajo del cuadro de búsqueda y luego Documento^(Doc) debajo de Comenzar a escribir^{(Start Writing)} . Tenga en cuenta^(Notice) que también puede elegir Docs to Decks , que le permite crear contenido de documento y transformarlo en una presentación.

Inicie sesión^(Sign) en su cuenta de Canva^(Canva) cuando se le solicite y luego comience a trabajar en su documento.

Utilice una plantilla de documentos de Canva

Al igual que Google Docs y Microsoft Word , puedes dar un impulso a tu proyecto con una plantilla. Canva Docs ofrece toneladas de opciones para muchos documentos personales y comerciales.

Seleccione^(Select) Plantillas en el lado izquierdo. Luego puede elegir Ver^(See) todo junto a Plantillas de documentos^{(Doc Templates)} para ver la galería completa o explorar los encabezados temáticos de una sola página que se encuentran debajo. También puedes usar las categorías en la parte superior o el cuadro de búsqueda^(Search) para una plantilla específica.

Si ve una plantilla o encabezado que desea utilizar, simplemente selecciónelo para aplicarlo a su documento a la derecha.

Ya sea que comiences con una plantilla o desde cero, puedes usar las mismas opciones de personalización para tu Canva Doc . Inserte^(Insert) elementos como tablas, cuadros o gráficos, cargue sus propias imágenes o videos y personalice el texto con estilos, colores, formatos o listas.

Insertar elementos del documento

Tiene dos formas de insertar elementos en su documento.

Una forma es utilizar la barra lateral de la izquierda. Seleccione Elementos para agregar una tabla, cuadro, gráfico, foto o video o Subir para usar una imagen^{(use an image)} o video desde su dispositivo o cuenta de redes sociales. Elija el elemento o utilice arrastrar y soltar para colocarlo en su documento.

La segunda forma de agregar elementos es usar el ícono Agregar Magic^{(Add Magic)} (signo más) directamente en el documento.

Cuando seleccionas ese ícono, verás una lista de elementos y herramientas de formato de texto que puedes usar. Si tienes Canva Pro , puedes aprovechar Magic Write , la herramienta de escritura con IA de Canva.

Una vez que insertes el artículo que deseas, podrás personalizarlo. Dependiendo del elemento que estés utilizando, tienes diferentes opciones.

Agregar y personalizar texto

Para insertar texto, seleccione el ícono Agregar Magic^{(Add Magic)} y elija un título, subtítulo o cuerpo de texto. También puede insertar una lista de verificación, una lista con viñetas o una lista numerada.

Para personalizar el texto, selecciónelo y use las opciones en la barra de herramientas en la parte superior para el estilo, tamaño, color, formato, espaciado y alineación de la fuente.

Agregar y personalizar tablas

Para insertar una tabla básica con un número específico de columnas y filas, seleccione el ícono Agregar Magic , elija ^{(Add Magic)}Tabla^(Table) y use la cuadrícula para crear la tabla.

Para insertar una tabla preformateada, seleccione Elements > Tables > See todo en la barra lateral. Luego, elige una de las opciones.

Una vez que insertes tu tabla, puedes agregar tus elementos a las celdas como lo harías con una tabla en Google Docs^{(a table in Google Docs)} o Microsoft Word . También puede agregar o eliminar filas y columnas, fusionar celdas y mover filas y columnas.

1. Seleccione una celda en la fila o columna y use los tres puntos para elegir una acción.

1. Puede agregar rápidamente una fila o columna seleccionando el signo más en la parte superior o izquierda de la tabla.

1. Finalmente, puedes cambiar el tamaño de filas o columnas arrastrando la flecha de doble cara que aparece entre ellas.

1. Para acciones que se aplican a toda la tabla, seleccione la tabla y luego use los tres puntos en la barra de herramientas flotante.

Agregar y personalizar gráficos

Si está creando un informe de empresa o una propuesta comercial, es posible que desee agregar un gráfico a su documento. Puede insertar un gráfico de barras, columnas, líneas, líneas y puntos, interactivo o circular.

Para insertar un gráfico circular, de barras o de líneas básico, seleccione el ícono Agregar Magic^{(Add Magic)} y elija el gráfico que desee.

Para insertar un gráfico o estilo diferente, seleccione Elements > Charts > See todo en la barra lateral. Luego, elige una de las opciones.

Una vez que inserte el gráfico, puede agregar los datos, ajustar la configuración y personalizarlo.

1. Seleccione el gráfico y use la pestaña Datos^(Data) en la barra lateral para reemplazar los datos de muestra con los suyos. También puede expandir Agregar datos^{(Add Data)} en la parte inferior para cargar un archivo CSV o importar un gráfico desde Google Sheets^{(a chart from Google Sheets)} .

1. Luego, use la pestaña Configuración^(Settings) en la barra lateral para mostrar u ocultar la leyenda, las etiquetas y las líneas de la cuadrícula.

1. Para ajustar los colores del gráfico, el espaciado, los marcadores o ciertos elementos del gráfico, use la barra de herramientas en la parte superior.

1. Para acciones adicionales, seleccione el gráfico y luego use los tres puntos en la barra de herramientas flotante.

Ver estadísticas de documentos

Si está trabajando en un documento para la escuela o creando un artículo, es posible que necesite ver el recuento de palabras o el tiempo de lectura.

Seleccione el botón Insights (gráfico) en la parte superior derecha. Luego verá las estadísticas de su documento en la pestaña Descripción general^(Overview) .

Si tienes Canva Pro , también puedes usar las pestañas y funciones Vistas, Interacciones y Colaboración .^{(Collaboration)}

Consejo: ¿Te preguntas si deberías suscribirte a Canva Pro ? Consulte nuestro artículo para ver si Canva Pro vale el precio .

Comparte o descarga tu documento

Al igual que otras creaciones de Canva^(Canva) , puedes compartir un Canva Doc con miembros del equipo o compañeros de trabajo.

Seleccione Compartir^{(Select Share)} en la parte superior derecha. Luego puede agregar personas, copiar un enlace u obtener el código de inserción. También puede elegir Descargar^(Download) para guardar su documento como PDF .

Además, puede usar el menú Archivo^(File) en la parte superior izquierda para cambiar el nombre del documento, guardarlo en una carpeta o descargarlo.

¿Probarás Canva Docs?

Canva Docs facilita la creación de documentos con su editor visual. Los usuarios existentes de Canva^(Canva) pueden transmitir su estilo a través de diseños y documentos. Para aquellos nuevos en Canva , pueden explorar las funciones de documentos que hacen que esta herramienta funcione con Google Docs y Microsoft Word^{(Google Docs and Microsoft Word)} .

¿Vas^(Are) a probar Canva Docs ? Si es así, cuéntanos qué te parece.

How to Use Canva Docs to Create Documents Online

If you like to usе an online tool for creating documents like Google Docs or Microsoft Word’s web version, thеre’s anоthеr aрplіcation you should check out. Canva Docs brings the featυres you enjоy for graphic designs and presеntationѕ to itѕ visual document crеator.

You can use Canva Docs as a standalone application to create things like a report, proposal, schedule, or press release. Better yet, use it in conjunction with your other creations for a consistent style across documents, presentations, banners, infographics, and anything else you design.

Here’s everything you need to know to create your first Canva Doc.

Get Started With Canva Docs

Canva Docs is free to use, just like Canva’s other design tools. There are; however, certain features that are only available with Canva Pro like premium templates, photos, videos, and similar elements.

You can head directly to the Canva Docs website and select Create a Doc to get started.

Alternatively, visit the Canva homepage and choose Docs at the top below the search box and then Doc below Start Writing. Notice that you can also choose Docs to Decks which allows you to create document content and transform it into a presentation.

Sign into your Canva account when prompted and then get to work on your document.

Use a Canva Docs Template

Just like Google Docs and Microsoft Word, you can get a jumpstart on your project with a template. Canva Docs offers tons of options for many personal and business documents.

Select Templates on the left side. You can then choose See all next to Doc Templates to view the entire gallery or browse the single-page themed headings beneath. You can also use the categories at the top or the Search box for a specific template.

If you see a template or header you want to use, simply select it to apply it to your document on the right.

Whether you start with a template or from scratch, you can use the same customization options for your Canva Doc. Insert elements like tables, charts, or graphics, upload your own images or videos, and customize the text with styles, colors, formats or lists.

Insert Document Elements

You have two ways to insert items in your document.

One way is to use the sidebar on the left. Select Elements to add a table, chart, graphic, photo, or video or Uploads to use an image or video from your device or social media account. Either choose the item or use drag-and-drop to place it in your document.

The second way to add elements is using the Add Magic icon (plus sign) directly on the document.

When you select that icon, you’ll see a list of elements and text formatting tools you can use. If you have Canva Pro, you can take advantage of Magic Write, Canva’s AI writing tool.

Once you insert the item you want, you can customize it. Depending on the element you’re using, you have different options.

Add and Customize Text

To insert text, select the Add Magic icon and choose a heading, subheading, or body text. You can also insert a checklist, bulleted list, or numbered list.

To customize the text, select it and use the options in the toolbar at the top for the font style, size, color, format, spacing, and alignment.

Add and Customize Tables

To insert a basic table with a specific number of columns and rows, select the Add Magic icon, choose Table, and use the grid to create the table.

To insert a preformatted table, select Elements > Tables > See all in the sidebar. Then, choose one of the options.

Once you insert your table, you can add your items to the cells as you would with a table in Google Docs or Microsoft Word. You can also add or remove rows and columns, merge cells, and move rows and columns.

1. Select a cell in the row or column and use the three dots to choose an action.

1. You can quickly add a row or column by selecting the plus sign at the top or left side of the table.

1. Finally, you can resize rows or columns by dragging the double-sided arrow that appears between them.

1. For actions that apply to the entire table, select the table and then use the three dots in the floating toolbar.

Add and Customize Charts

If you’re creating a company report or business proposal, you may want to add a chart to your document. You can insert a bar, column, line, line and dot, interactive, or pie chart.

To insert a basic pie, bar, or line chart, select the Add Magic icon and choose the chart you want.

To insert a different chart or style, select Elements > Charts > See all in the sidebar. Then, choose one of the options.

Once you insert the chart, you can add the data, adjust the settings, and customize it.

1. Select the chart and use the Data tab in the sidebar to replace the sample data with your own. You can also expand Add Data at the bottom to upload a CSV file or import a chart from Google Sheets.

1. Then, use the Settings tab in the sidebar to show or hide the legend, labels, and grid lines.

1. To adjust the chart colors, spacing, markers, or certain chart elements, use the toolbar at the top.

1. For additional actions, select the chart and then use the three dots in the floating toolbar.

View Document Statistics

If you’re working on a document for school or creating an article, you may need to see the word count or read time.

Select the Insights button (graph) on the top right. You’ll then see your document statistics on the Overview tab.

If you have Canva Pro, you can also use the Views, Engagements, and Collaboration tabs and features.

Tip: Wondering if you should subscribe to Canva Pro? Check out our article to see if Canva Pro is worth the price.

Share or Download Your Document

Like other Canva creations, you can share a Canva Doc with team members or coworkers.

Select Share on the top right. You can then add people, copy a link, or get the embed code. You can also choose Download to save your document as a PDF.

Additionally, you can use the File menu on the top left to rename the document, save it to a folder, or download it.

Will You Try Canva Docs?

Canva Docs makes document creation easy with its visual editor. For existing Canva users, you can carry your style across designs and documents. For those new to Canva, you can explore the document features that put this tool in the running with Google Docs and Microsoft Word.

Are you going to give Canva Docs a try? If so, let us know what you think of it.

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