Cuando edite documentos de Microsoft Word , es posible que deba cambiar el diseño^{(page layout)} de página de algunas de sus páginas, reiniciar la numeración automática o cambiar el número de columnas. En todos estos casos necesitas introducir secciones en tu documento de Word^{(Word document)} . Lea este tutorial y descubra cómo agregar, eliminar y administrar secciones en todos sus documentos de Word^{(Word document)} :

NOTA^(NOTE) : este tutorial se aplica a las versiones de escritorio de Microsoft Word , que se encuentran en Microsoft Office y Office 365 . No se aplica a las versiones móviles de Word , como las que se encuentran de forma gratuita, en tabletas con Windows 10 , o en dispositivos con ^{(Windows 10)}Android e iOS^{(Android and iOS)} .

¿Qué son los saltos de sección en los documentos de Word y por qué son útiles?

Los saltos de sección dividen su documento de Word^{(Word document)} en partes separadas que le permiten tratar estas partes como documentos separados, con diferentes propiedades. Los saltos de sección pueden actuar como un salto de página^{(page break)} y forzar una nueva página en Word , o pueden ser continuos^(continuous) , y el contenido que viene después de estos saltos de sección continúa en la misma página.

Seis funciones de Microsoft Word requieren saltos de ^{(Microsoft Word require)} sección^{(section break)} . Cuatro de ellos requieren un salto de sección^{(section break)} que actúa como un salto de página^{(page break)} :

• Cambiar los márgenes de la página
• Usar diferentes encabezados y pies de página
• Cambiar el tamaño o la orientación del papel^{(paper size or orientation)}
• Cambiar la numeración de páginas

Otras dos características requieren saltos de sección que continúan en la misma página:

• Cambiar o reiniciar esquemas de numeración
• Cambiar el número de columnas

Si introduce un salto de sección^{(section break)} continuo y luego aplica a la siguiente sección uno^{(section one)} de los cuatro cambios que requieren un salto de página^{(page break)} , Word modifica su tipo de salto de sección^{(section break type)} automáticamente, de continuo a la página siguiente.

Microsoft Word aplica cualquiera de estos cambios solo a la sección actual (donde está el cursor). Si desea aplicar este tipo de formato para todo el documento, asegúrese de seleccionar todo el documento antes de activar el cambio.

Cómo ver los saltos de sección existentes en Microsoft Word

Los saltos de sección son invisibles de forma predeterminada cuando edita documentos de Word. Al^(Just) igual que el final de una línea o los saltos de página^{(line or page breaks)} , los saltos de sección están ocultos porque sirven para organizar tu contenido y no están destinados a mostrarse o imprimirse en el resultado final. Mientras edita su documento, es posible que necesite verlos.

Para hacer eso, primero, asegúrese de que la pestaña Inicio^(Home) esté activa en la cinta. Busque la sección Párrafo^(Paragraph) y, en la esquina superior derecha, presione el botón Show/Hide para las marcas de formato (tiene un signo de Pilcrow^{(Pilcrow sign)} - ¶ - en él).

El siguiente salto de sección^{(section break)} de página par o impar aparece al final de las páginas de su documento.

Los saltos de sección continuos pueden aparecer en cualquier parte de su documento, como se destaca en la captura de pantalla a continuación.

Cómo insertar saltos de sección en documentos de Microsoft Word

Los saltos de sección se pueden insertar desde la pestaña Diseño^(Layout) . Primero^(First) , asegúrese de colocar el cursor en el documento, en el lugar donde desea comenzar una nueva sección.

Haga clic o toque la pestaña Diseño^(Layout) en la cinta. En la sección Configuración de página^{(Page Setup)} , busque el botón Saltos ^(Breaks) y haga clic^{(button and click)} o tóquelo. Se abre un menú desplegable y las opciones de saltos de sección se encuentran en la parte inferior.^{(section breaks)}

Hay cuatro tipos de saltos de sección:

• Página^(Page) siguiente : la nueva sección después del descanso comienza en una nueva página.
• Continuo: la nueva sección continúa en la misma página.
• Página par/página impar: son similares al salto de página siguiente^{(Next Page)} , excepto que puede insertar una página en blanco para obligar a que la página siguiente sea par o impar, según lo que elija.

Si desea verificar lo que ha hecho Word , presione el botón Pilcrow^(Pilcrow) (¶) en la pestaña Inicio^(Home) (siga las instrucciones de la sección anterior). Ahora está listo para aplicar formato de página, columnas o numeración por separado para cada sección.

Cómo eliminar saltos de sección en Microsoft Word

Dado que los saltos de sección están ocultos de forma predeterminada en Word , debe mostrar las marcas de formato para verlos. Presione el botón Pilcrow^(Pilcrow) (¶) en la sección Párrafo^(Paragraph) de la pestaña Inicio .^(Home)

Los saltos de sección^{(section break)} aparecen en el documento para que pueda identificarlos y eliminarlos. Una vez que identifique el salto de sección^{(section break)} que desea eliminar, puede tratarlo como cualquier otro carácter en el documento. Puede seleccionarlo y eliminarlo con las teclas Eliminar^(Delete) o Retroceso de su teclado.^(Backspace)

Microsoft Word almacena el formato específico^{(formatting specific)} de una sección en el salto^{(section break)} de sección ubicado al final de la misma. Si elimina el salto de sección^{(section break)} , el contenido de la sección adopta el formato de la siguiente sección inmediatamente. Recuerde que cada documento de Word^{(Word document)} comienza con una sección predeterminada^{(default section)} y el final del documento, que actúa como un salto^{(section break)} de sección. No puede eliminar el final del documento en Microsoft Word . Como resultado, no puede eliminar de una sola vez el formato específico^{(formatting specific)} de la última sección.

No es tan complicado, ¿no?

La teoría detrás de los saltos de sección parece complicada, pero es fácil manejarlos una vez que empiezas a practicar. Como regla general, nunca cree más secciones de las estrictamente necesarias porque hacer cambios más tarde en su documento de Word^{(Word document)} se vuelve tedioso. Tenga en cuenta que las funciones de Header/Footer de página permiten, por ejemplo, un encabezado o pie^{(header or footer)} de página diferente para la primera página o para las páginas pares e impares. Puede aplicar dicho formato sin insertar nuevas secciones.

How to view, insert, or remove section breaks in Microsoft Word documents

When you edit Microsoft Word dоcuments, you may need to change the pаge layout for some оf your pages, restart the automatіc numbering or change the number of colυmns. In all these cases you need to introduce sections in your Word document. Read this tutоrial and find how to add, remove and manage sections in all your Word documents:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

What are section breaks in Word documents and why are they useful?

The section breaks divide your Word document into separate parts that allow you to treat these parts as separate documents, with different properties. The section breaks can act as a page break and force a new page in Word, or they can be continuous, and the content that comes after these section breaks continues on the same page.

Six features in Microsoft Word require section breaks. Four of them require a section break that acts as a page break:

• Changing the page margins
• Using different headers and footers
• Changing the paper size or orientation
• Changing the page numbering

Other two features require section breaks that continue on the same page:

• Changing or restarting numbering schemes
• Changing the number of columns

If you introduce a continuous section break and then apply to the next section one of the four changes that require a page break, Word modifies your section break type automatically, from continuous to next page.

Microsoft Word applies any of these changes only to the current section (the one where your cursor is). If you want to apply this type of formatting for the entire document, make sure to select the whole document before activating the change.

How to view existing section breaks in Microsoft Word

The section breaks are by default invisible when you edit Word documents. Just like the end of a line or page breaks, the section breaks are hidden because they serve to organize your content and are not meant to be displayed or printed in the final result. While you edit your document, you may need to see them.

To do that, first, make sure that the Home tab is active in the ribbon. Look for the Paragraph section and, in the right-top corner, press the Show/Hide button for formatting marks (it has a Pilcrow sign - ¶ - on it).

The next, odd or even page section break appears at the end of your document's pages.

The continuous section breaks can show up anywhere in your document, as highlighted in the screenshot below.

How to insert section breaks in Microsoft Word documents

The section breaks can be inserted from the Layout tab. First, make sure you position the cursor in the document, in the place where you want to start a new section.

Click or tap the Layout tab on the ribbon. In the Page Setup section, locate the Breaks button and click or tap on it. A drop-down menu opens up, and the section breaks options are at the bottom.

There are four types of section breaks:

• Next Page - The new section after the break starts on a new page.
• Continuous - The new section continues on the same page.
• Even page/Odd page - They are similar to the Next Page break, except that it may insert a blank page to force the next page to be even or odd, depending on what you choose.

If you want to check what Word has done, press the Pilcrow (¶) button in the Home tab (follow the instructions from the previous section). You are now ready to apply separate page, columns or numbering formatting for each section.

How to remove section breaks in Microsoft Word

Since the section breaks are hidden by default in Word, you need to show the formatting marks to see them. Press the Pilcrow (¶) button in the Paragraph section from the Home tab.

The section breaks show up in the document so that you can identify and remove them. Once you identify the section break you want to eliminate, you can treat it as any other character in the document. You can select it and delete it using the Delete or Backspace keys on your keyboard.

Microsoft Word stores the formatting specific to a section in the section break located at the end of it. If you delete the section break, the content of the section adopts the formatting of the next section immediately. Remember that every Word document starts with one default section and the end of the document, that acts as the section break for it. You cannot delete the end of the document in Microsoft Word. As a result, you cannot delete in one go the formatting specific to the last section.

It is not that complicated, isn't it?

The theory behind section breaks seems complicated, but it is easy to manage them once you start to practice. As a rule of thumb, never create more sections than strictly necessary because making changes later on in your Word document becomes tedious. Keep in mind that the Header/Footer features allow, for example, different header or footer for the first page or for even and odd pages. You can apply such formatting without inserting any new sections.

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