Habrá muchos casos en los que sea útil saber qué se ha impreso desde una determinada computadora. Puede averiguar todo lo que está a punto de imprimir y también sabrá cómo ver lo que ya imprimió, ya sea recientemente o hace mucho tiempo.

También puede verificar si alguien más ha estado imprimiendo desde su computadora sin su permiso.

Cómo acceder a su cola de impresión

Ver su cola de impresión le permite ver el documento que está a punto de imprimir. Esto es útil si cree que envió accidentalmente el archivo incorrecto a su cola de impresión.

Si envió el archivo incorrecto a su lista de impresión, terminará perdiendo tiempo, tinta y papel. ¿La solución? Verifique su cola de impresión para estar 100% seguro.

• Primero, presione el botón de Windows y busque Impresoras y escáneres^{(Printers & scanners)} . Una vez que aparezca, ejecuta esto.

• Ahora busque la lista de dispositivos de impresión.

• Luego seleccione el nombre de su impresora. Haga clic^(Click) en él para abrir un menú justo debajo de él. Luego elija Abrir cola^{(Open queue)} .

• Una vez que haga clic en Abrir cola^{(Open queue)} , aparecerá una ventana. Allí, verá una lista de lo que está a punto de pasar por su impresora. También podrá ver un trabajo de impresión reciente.

La cola de impresión le proporciona toda la información que necesita sobre los documentos que están y estaban en su cola. Esto incluye el nombre del documento, el estado^{(Document Name, Status)} y el tamaño^(Size) .

Cómo ver su historial de impresión reciente^{(Print History)}

Aunque la cola de su impresora le permite ver trabajos de impresión, está limitada a documentos recientes. Si desea un registro completo de todos los documentos impresos recientemente, no tiene suerte. No puede contar con la cola de su impresora para esto.

Pero afortunadamente, hay una solución. En lugar de ir a la cola de su impresora, puede dirigirse al Administrador de eventos^{(Event Manager)} .

• Primero, presione la tecla de Windows , busque Ejecutar^(Run) y luego inicie la aplicación.

• Escriba eventvwr.msc . Luego haga clic en Aceptar^(OK) . Hacer esto confirmará la acción y ejecutará la tarea.

Esto otorga acceso al Visor de eventos^{(Event Viewer)} . Este programa le permite a usted (ya todos los administradores y usuarios de su computadora) acceder a los registros de eventos en una máquina remota.

Si bien usar Ejecutar^(Run) es fácil, existe una alternativa. Eso es para iniciar el Visor de eventos^{(Event Viewer )} directamente desde el menú de inicio.

• Presione^(Press) la tecla de Windows , busque el programa y presione enter.

• Allí, seleccione Registros de aplicaciones y servicios^{(Applications and Services Logs)} .

• El siguiente paso es seleccionar Microsoft . Entonces ve con Windows .

• Una vez que expanda Windows , revelará muchos elementos. Afortunadamente, esta lista está ordenada alfabéticamente y, por lo tanto, facilita la búsqueda. Así que desplácese hacia abajo hasta 'P' y busque PrintService . Luego seleccione esta opción.

• Elija Operativo^{(Operational)} . Haga clic derecho sobre él y, desde la selección, vaya a Propiedades^(Properties) .

• Allí, ve a la pestaña General . Busque Habilitar registro^{(Enable logging)} . Al lado hay un recuadro que permite registrar la información relevante.

• Una vez que haya terminado, haga clic en Aplicar^(Apply) . Luego presione Aceptar^{(OK )} para guardar los cambios y cerrar la ventana.

A partir de este momento, tendrá un registro de futuros trabajos de impresión. En cualquier momento^(Anytime) que desee, puede ver este registro.

• Para verlo en acción, simplemente inicie la carpeta PrintService . Haga clic con el botón derecho en él y seleccione Abrir registro guardado^{(Open Saved Log)} .

• Una vez que abra esto, verá una lista de registros desde el momento en que habilitó el registro. O simplemente puede iniciar el Visor de eventos^{(Event Viewer )} y seleccionar Abrir registro guardado^{(Open Saved Log)} .

Cómo verificar su historial de impresión

Permitir que su sistema registre futuros trabajos de impresión es una función útil. Pero, ¿y si quieres mirar hacia atrás en lo que ya has impreso desde el principio de los tiempos^{(the beginning of time)} ?

Si está en Windows 10 , no será un problema. Solo sigue estos sencillos pasos.

• Primero, presione el botón de Windows e inicie Impresoras y escáneres^{(Printers & scanners)} .

• Allí, desplácese hacia abajo hasta la sección Configuración relacionada^{(Related settings)} . A continuación, debe iniciar las propiedades del servidor de impresión^{(Print server properties)} .

• Desde allí, seleccione la pestaña Avanzado .^{(Advanced )}

• En esta pestaña, puede verificar su carpeta de spool^{(spool folder)} . También debes marcar las casillas que dicen lo siguiente: Mostrar notificaciones informativas para impresoras locales^{(Show informational notifications for local printers)} y Mostrar notificaciones informativas para impresoras de red.^{(Show informational notifications for network printers.)}
• Para guardar los cambios, haga clic en Aplicar^(Apply) . Ahora, seleccione Aceptar^(OK) .

• Para asegurarse de que todos los cambios que aplicó surtan efecto, reinicie su computadora.

How To Check Your Printed Documents History On Windows 10

Τhere will bе many instances when it is useful to know what has been printed from a certain computer. You can fіnd out everything that you’re aboυt to print and you will alsо know how to vіew what you’ve already printed — whether it was recеnt or a long time ago.

You can also check to see if anyone else has been printing from your computer without your permission.

How To Access Your Print Queue

Viewing your print queue allows you to see the document that you’re about to print. This comes in handy if you think you’ve accidentally sent the wrong file to your print queue.

If you did send the wrong file to your printing list, you will end up wasting time, ink, and paper. The solution? Check your print queue to be 100% certain.

• First, press the Windows button and search for Printers & scanners. Once it shows up, launch this.

• Now find the list of printing devices.

• Then select the name of your printer. Click on it to open a menu just under it. Then choose Open queue.

• Once you click Open queue, a window will pop up. There, you will see a list of what’s about to go through your printer. You will also get to view a recent print job.

The print queue provides you with all the information that you need regarding the documents that are and were on your queue. This includes the Document Name, Status, and Size.

How To View Your Recent Print History

Even though your printer’s queue lets you view print jobs, it’s limited to recent documents. If you want a complete log of all recently printed documents, you’re out of luck. You can’t count on your printer’s queue for this.

But luckily, there’s a workaround. Instead of going to your printer’s queue, you can turn to the Event Manager.

• First, press the Windows key, search for Run, then launch the app.

• Type in eventvwr.msc. Then click OK. Doing this will confirm the action and run the task.

This grants access to the Event Viewer. This program allows you (and all the administrators and users of your computer) to access event logs on a remote machine.

While using Run is easy, there is an alternative. That is to launch Event Viewer directly from the start menu.

• Press the Windows key, search for the program, and press enter.

• There, select Applications and Services Logs.

• Next up is to select Microsoft. Then go with Windows.

• Once you expand Windows, you will reveal lots of items. Fortunately, this list is alphabetical and therefore makes the hunt easy. So scroll down to ‘P’ and find PrintService. Then select this option.

• Choose Operational. Right-click on it and from the selection, go with Properties.

• There, go to the General tab. Look for Enable logging. Beside it is a box for that allows relevant information to be recorded.

• Once you’re done, click Apply. Then hit OK to save the changes and close the window.

From this point on, you will have a record of future print jobs. Anytime you want, you can view this record.

• To see it in action, simply launch the PrintService folder. Right-click on it and select Open Saved Log.

• Once you open this, you will see a list of logs from the moment you enabled logging. Or you can just launch Event Viewer and select Open Saved Log.

How To Check Your Printing History

Enabling your system to record future printing jobs is one useful function. But what if you want to look back on what you have already printed since the beginning of time?

If you’re on Windows 10, it’s not going to be a problem. Just follow these simple steps.

• First, hit the Windows button and launch Printers & scanners.

• There, scroll down to the Related settings section. Next, you need to fire up Print server properties.

• From there, select the Advanced tab.

• On this tab, you can check your spool folder. You should also check the boxes that say the following: Show informational notifications for local printers and Show informational notifications for network printers.
• To save the changes, click Apply. Now, select OK.

• To make sure all the changes you applied take effect, restart your computer.

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