Cuando copie una celda que contiene una fórmula, notará que las referencias de celda en la fórmula también mueven un número correspondiente de celdas hacia adelante y hacia abajo. Este tipo de referencia de celda se denomina referencia relativa.

Cuando copiamos ( Ctrl + C ) la fórmula en la imagen de arriba y la pegamos ( Ctrl + V ) en otra celda, notará que las referencias de celda cambian de la columna B a la columna D , por lo que el total es diferente .

Si desea evitar que Excel cambie las referencias de celda al copiar celdas, debe usar referencias absolutas. Para crear una referencia absoluta, inserte un signo de dólar ( $ ) antes de ambas partes de la referencia de celda en la fórmula que desea congelar, como se ilustra en la siguiente imagen.

Hay tres tipos diferentes de referencias, relativas, absolutas y mixtas. Los siguientes son algunos ejemplos:

1. Referencia relativa: A1 le dice a Excel que cambie las referencias de celda a las columnas y filas correspondientes.
2. Referencia mixta: $A1 le dice a Excel que siempre desea consultar la columna A.
3. Referencia mixta: B $ 1 le dice a Excel que siempre desea consultar la fila 1.
4. Referencia absoluta: $B$1 le dice a Excel que siempre desea consultar la celda B1.

Existe un método abreviado para ingresar los signos de dólar al seleccionar o ingresar referencias de celda en una fórmula. Mientras escribe una fórmula y termina una referencia de celda, presione F4 para alternar entre las 4 combinaciones de tipos de referencia. Digamos que comenzó a escribir una fórmula y escribió =100*B1 .

• Presione F4 y su fórmula cambiará a =100*$B$1 (siempre consulte la celda B1)
• Presione F4 nuevamente y su fórmula cambiará a =100*B$1 (siempre consulte la fila 1)
• Presione F4 nuevamente y su fórmula cambiará a =100*$B1 (siempre consulte la columna B)
• Presione F4 nuevamente y su fórmula vuelve a la referencia relativa original =100*B1 (siempre cambie la referencia a las columnas y filas correspondientes)

Puede hacer una pausa mientras ingresa cada referencia de celda en la fórmula para presionar F4 hasta que obtenga el tipo de referencia correcto para la referencia de celda actual.

Para copiar la fórmula ingresada usando referencias absolutas y conservar las referencias de celda, seleccione la celda que contiene la fórmula y cópiela ( Ctrl + C ) y haga clic en la celda de destino en la que desea pegar la fórmula.

Asegúrese de que la pestaña Inicio^(Home) sea la pestaña activa en la cinta. Haga clic^(Click) en la flecha del botón Pegar^(Paste) en la sección Pegar^(Paste) de la pestaña Inicio . ^(Home)Seleccione Fórmulas^(Formulas) en el menú desplegable.

Notará que el total se muestra en la celda de destino desde la celda original, y la fórmula que se muestra en la Barra de fórmulas^{(Formula Bar)} para la celda de destino contiene las mismas referencias absolutas que la fórmula original en la celda original.

NOTA:^(NOTE:) Copiar y pegar una fórmula en una celda de destino no significa que la fórmula se actualizará en la celda de destino cuando se actualice en la celda original.

Existe una manera de copiar y pegar una celda que contiene una fórmula en una celda de destino de modo que los resultados de la fórmula en la celda original siempre se muestren en la celda de destino a medida que cambian. Puede vincular a la celda original.

Para hacer esto, seleccione y copie la celda original con la fórmula nuevamente y haga clic en la celda en la que desea pegar el enlace a la celda original. Haga clic^(Click) en el botón Pegar^(Paste) en la sección Pegar de la pestaña ^(Paste)Inicio^(Home) para mostrar el menú desplegable. Seleccione Pegar enlace^{(Paste Link)} en el menú.

Notará que, nuevamente, el total de la celda original se muestra en la celda de destino. Sin embargo, esta vez, la barra de fórmulas^{(Formula Bar)} muestra una referencia absoluta a la celda original que contiene la fórmula. Cada vez que los resultados cambian en la celda original, el total que se muestra en la celda de destino también se actualiza.

NOTA:^(NOTE:) Si todo lo que desea hacer es pegar el resultado de la fórmula en la celda de destino, seleccione Pegar valores^{(Paste Values)} en el menú desplegable Pegar al pegar en la celda de destino.^(Paste)

Pegar un vínculo es una función útil si desea mostrar un total de una parte de una hoja de cálculo en una ubicación más destacada con un formato especial, posiblemente para una presentación, y desea mantener actualizada la celda que contiene el vínculo. ¡Disfrutar!

Preserve Cell References when Copying a Formula in Excel

When you copy а сell containing a formula, you will notice that the cell rеferences in thе formula also move a сorrespоnding number of cells acrоss and down. This type of cell reference is callеd a rеlative reference.

When we copy (Ctrl + C) the formula in the image above, and paste (Ctrl + V) it into another cell, you’ll notice that the cell references change from the B column to the D column, so the total is different.

If you want to prevent Excel from changing the cell references when copying cells, you need to use absolute references. To create an absolute reference, insert a dollar sign ($) before both parts of the cell reference in the formula you want to freeze, as illustrated in the following image.

There are three different types of references, relative, absolute, and mixed. The following are some examples:

1. Relative Reference: A1 tells Excel to change the cell references to the corresponding columns and rows.
2. Mixed Reference: $A1 tells Excel you always want to refer to column A.
3. Mixed Reference: B$1 tells Excel you always want to refer to row 1.
4. Absolute Reference: $B$1 tells Excel you always want to refer to cell B1.

There is a shorthand method for entering the dollar signs as you select or enter cell references in a formula. As you are typing a formula and finish a cell reference, press F4 to toggle between the 4 combinations of reference types. Let’s say you started typing a formula and you typed =100*B1.

• Press F4 and your formula changes to =100*$B$1 (always refer to cell B1)
• Press F4 again and your formula changes to =100*B$1 (always refer to row 1)
• Press F4 again and your formula changes to =100*$B1 (always refer to column B)
• Press F4 again and your formula returns to the original relative reference =100*B1 (always change the reference to the corresponding columns and rows)

You can pause while entering each cell reference in the formula to press F4 until you get the right reference type for the current cell reference.

To copy the formula entered using absolute references and preserve the cell references, select the cell containing the formula and copy it (Ctrl + C) and click the destination cell into which you want to paste the formula.

Make sure the Home tab is the active tab on the ribbon. Click the arrow on the Paste button in the Paste section of the Home tab. Select Formulas from the drop-down menu.

You will notice that the total displays in the destination cell from the original cell, and the formula that displays in the Formula Bar for the destination cell contains the same absolute references as the original formula in the original cell.

NOTE: Copying and pasting a formula into a destination cell does not mean that the formula will be updated in the destination cell when it is updated in the original cell.

There is a way you can copy and paste a cell containing a formula to a destination cell such that the results of the formula in the original cell always display in the destination cell as they change. You can link to the original cell.

To do this, select and copy the original cell with the formula again and click the cell into which you want to paste the link to the original cell. Click the Paste button in the Paste section of the Home tab to display the drop-down menu. Select Paste Link from the menu.

You will notice that, again, the total from the original cell displays in the destination cell. However, this time, the Formula Bar displays an absolute reference to the original cell containing the formula. Every time the results change in the original cell, the total displayed in the destination cell updates as well.

NOTE: If all you want to do is paste the result of the formula into the destination cell, select Paste Values from the Paste drop-down menu when pasting into the destination cell.

Pasting a link is a handy feature if you want to display a total from one part of a worksheet in a more prominent location with special formatting, possibly for a presentation, and you want to keep the cell containing the link updated. Enjoy!

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