Un PDF , dos PDF^(PDFs) , 100 PDF:^(PDFs—it) no importa cuántos documentos PDF tenga, es posible combinarlos todos en un PDF de varias páginas en macOS. La creación de un PDF de varias páginas no requiere ningún software adicional, ya que puede combinar estos documentos con la aplicación Vista previa^(Preview) .

Hay otras formas de editar un PDF^{(other ways to edit a PDF)} , pero ninguna ofrece la simplicidad de Vista previa^(Preview) para crear documentos PDF combinados . También puede usar Automator , la aplicación de automatización para macOS, para combinar una gran cantidad de documentos PDF a la vez. Vamos a explicarle cómo crear un PDF de varias páginas en macOS usando ambos métodos.

Combinar documentos PDF en un PDF de varias páginas en vista previa^{(Merging PDF Documents Into a Multi-Page PDF in Preview)}

Preview es una aplicación principal de macOS, por lo que si tiene una Mac , no necesita instalar nada para usarla. Puede encontrar Vista previa^(Preview) en la carpeta Aplicaciones en ^{(Applications)}Finder o ejecutarlo directamente desde Launchpad .

• Para comenzar, abra su primer documento PDF en la aplicación Vista previa^(Preview) . Este es el documento en el que desea fusionar otros documentos PDF . Localice el documento en la ventana de vista previa , luego haga clic en el botón ^(Preview)Abrir^(Open) .

• Debería poder ver las miniaturas de cada página en el menú de la izquierda. Si no lo hace, haga clic en View > Thumbnails .

• Usando el menú de la izquierda, desplácese para encontrar la ubicación para insertar su otro documento PDF (o documentos). Haga clic^(Click) en la miniatura de una página para asegurarse de que la posición esté seleccionada; los archivos PDF^(PDFs) insertados aparecerán debajo. Una vez que haya seleccionado la página correcta, haga clic en Edit > Insert > Page from File .

• En la ventana del Finder que aparece, ubique su segundo documento, luego haga clic en Abrir^(Open) para insertarlo.

• Una vez insertadas, las páginas de su PDF insertado aparecerán como miniaturas en el menú del lado izquierdo. Haga clic en ^(Click) File > Save para guardar el documento combinado.

Puede repetir este método para fusionar más de dos documentos. Puede eliminar el exceso de archivos manualmente seleccionando la miniatura de una página en el menú de la izquierda y luego presionando la tecla Eliminar^{(delete key)} en su teclado.

Combinar secciones de documentos PDF separados^{(Merging Sections From Separate PDF Documents)}

El método File > Insert > Page from File para crear documentos PDF de varias páginas funciona bien, pero fusionará los documentos como un todo. Para fusionar una sección de un documento PDF (por ejemplo, las páginas 4 a 8 de un PDF ) con otro PDF , deberá abrir ambos documentos en Vista previa^(Preview) .

• Abra la vista previa^(Preview) desde la carpeta Launchpad o Aplicaciones en ^{(Applications)}Finder , luego abra su primer documento PDF . Repita el paso para su segundo documento PDF y asegúrese de que puede ver las miniaturas de página en ambas ventanas ( View > Thumbnails ).
• Desplácese para encontrar el inicio de la sección que desea copiar en su segundo documento. Mientras mantiene presionada la tecla Comando^{(Command key)} , haga clic para seleccionar cada una de las páginas que desea copiar a su primer documento PDF en el menú de la izquierda.

• Con sus páginas seleccionadas, vuelva a la ventana Vista previa^(Preview) que contiene su primer documento, asegurándose de que ambas ventanas estén a la vista. En la ventana de vista previa que contiene su primer documento ^(Preview)PDF , desplácese hasta la posición en la que desea insertar las nuevas páginas. Usando su mouse, arrastre las nuevas páginas a la ventana de Vista previa^(Preview) que contiene su primer documento PDF , luego colóquelas en su lugar.

Puede repetir estos pasos para crear un documento PDF de varias páginas utilizando páginas de varios documentos. Presione File > Save para guardar el documento PDF combinado una vez que haya terminado.

Uso de Automator para fusionar varios documentos PDF^{(Using Automator To Merge Several PDF Documents)}

La vista previa^(Preview) es excelente para fusionar documentos PDF , pero puede ser un proceso lento. Para acelerar las cosas, puede usar la aplicación Automator para crear un PDF de varias páginas usando varios otros documentos PDF al mismo tiempo.

Automator es, como su nombre indica, una aplicación de automatización. Es otra aplicación principal de macOS, por lo que ya debería estar disponible para los usuarios de macOS en la carpeta Aplicaciones en ^{(Applications)}Finder o como un ícono de aplicación en Launchpad .

• Cuando inicie Automator por primera vez, se le preguntará qué tipo de documento desea crear. Haga clic en ^(Click) Aplicación^{(Application)} , luego presione el botón Elegir^(Choose) para confirmar.

• La ventana de Automator le permite seleccionar las acciones que desea automatizar. Primero querrá que Automator localice sus archivos PDF . En el menú Biblioteca^(Library) de la izquierda , en la categoría Archivos y carpetas^{(Files & Folders )} , haga doble clic en la opción Obtener elementos específicos del buscador^{(Get Specified Finder Items)} para agregarlo a su flujo de trabajo de Automator .

• En la sección de flujo de trabajo a la derecha, haga clic en el botón Agregar en la sección ^(Add)Obtener elementos de búsqueda especificados^{(Get Specified Finder Items)} .

• Usando la ventana del Finder que aparece, localice los archivos PDF que desea fusionar, luego presione el botón Agregar^(Add) . Puede agregar tantos documentos PDF como desee en este punto.

• Sus archivos PDF aparecerán en la sección Obtener elementos especificados del buscador en el flujo de trabajo de ^{(Get Specified Finder Items)}Automator . En el menú Biblioteca^{(Library )} de la izquierda , en la sección PDF^{(PDFs )} , haga doble clic en la acción Combinar PDF^{( Combine PDFs )} para agregarla a su flujo de trabajo. 

• Automator puede mezclar las páginas de su documento PDF o agregarlas secuencialmente para que se inserten una tras otra. Asegúrese de que la opción Agregar páginas^{(Appending Pages)} esté seleccionada en las opciones de Combinar PDF^{(Combine PDF )} para asegurarse de que se agreguen secuencialmente.

• Deberá establecer la ubicación para que Automator guarde su nuevo documento ^(Automator)PDF de varias páginas a continuación. En el menú Biblioteca^(Library) de la izquierda , en Archivos y carpetas^{(Files & Folders)} , haga doble clic en la opción Copiar elementos del Finder^{(Copy Finder Items)} para agregarlo a su flujo de trabajo. De manera predeterminada, guardará su nuevo archivo en el escritorio^(Desktop) , pero puede cambiar esto haciendo clic en el menú desplegable en las opciones de flujo de trabajo Copiar elementos del buscador .^{(Copy Finder Items)}

• Establezca un nombre para su nuevo documento haciendo doble clic en Cambiar nombre de las opciones del buscador^{(Rename Finder Options )} en Library > Files & Folders . En el menú desplegable de las opciones de flujo de trabajo Renombrar elementos del buscador , seleccione ^{(Rename Finder Items)}Nombrar elemento único^{(Name Single Item)} . Escriba un nombre adecuado para su documento en el cuadro de opciones Nombre .^(Name)

• Una vez que esté listo para crear su documento PDF de varias páginas , presione el botón Ejecutar^(Run) en la esquina superior derecha.

• Automator le advertirá que no puede ejecutar su aplicación como una operación de arrastrar y soltar. Presione OK para ignorar esta advertencia.

Una vez que Automator haya ejecutado las acciones en su nueva aplicación, su documento PDF combinado aparecerá en la ubicación que especificó. Haga clic en File > Save para guardar su aplicación Automator para uso futuro.

Otras formas de crear documentos PDF de varias páginas^{(Other Ways To Create Multi-Page PDF Documents)}

Preview y Automator ofrecen una forma sencilla de fusionar documentos PDF en macOS, pero si está ejecutando Windows , puede crear archivos PDF de varias páginas^{(create multi-page PDFs)} en Photoshop . Para otros sistemas operativos como Linux , utilice un servicio basado en web como Google Docs para fusionar sus documentos PDF .

También puede usar Vista previa para editar archivos PDF en Mac^{(edit PDFs on Mac)} , agregando nuevo texto e imágenes a sus documentos.

Make Multi-Page PDF Files in Mac OS X

One PDF, two PDFs, 100 PDFs—it doesn’t mаtter how many PDF documents you have, it’s possible to combine them all into a multi-page PDF on macOS. Creating a multi-page PDF doesn’t require any additional software, as you can merge these documents together using the Preview app.

There are other ways to edit a PDF, but none offer the simplicity of Preview for creating merged PDF documents. You can also use Automator, the automation app for macOS, to combine a large number of PDF documents at once. Let’s talk you through how to make a multi-page PDF on macOS using both methods.

Merging PDF Documents Into a Multi-Page PDF in Preview

Preview is a core macOS app, so if you have a Mac, you don’t need to install anything to use it. You can find Preview in the Applications folder in Finder or launch it directly from Launchpad.

• To start, open your first PDF document in the Preview app. This is the document you want to merge other PDF documents into. Locate the document in the Preview window, then click the Open button.

• You should be able to view thumbnails for each page in the left-hand menu. If you don’t, click View > Thumbnails.

• Using the left-hand menu, scroll to find the location to insert your other PDF document (or documents). Click on a page thumbnail to make sure the position is selected—the inserted PDFs will appear below it. Once you’ve selected the right page, click Edit > Insert > Page from File.

• In the Finder window that appears, locate your second document, then click Open to insert it.

• Once inserted, the pages from your inserted PDF will appear as thumbnails in the left-hand side menu. Click File > Save to save the merged document.

You can repeat this method to merge more than two documents. You can delete excess files manually by selecting the thumbnail for a page in the left-hand menu, then pressing the delete key on your keyboard.

Merging Sections From Separate PDF Documents

The File > Insert > Page from File method for creating multi-page PDF documents works fine, but it will merge documents as a whole. To merge a section from one PDF document (for instance, pages 4-8 of a PDF) with another PDF, you’ll need to open both documents in Preview.

• Open Preview from the Launchpad or Applications folder in Finder, then open your first PDF document. Repeat the step for your second PDF document, and make sure you can view page thumbnails in both windows (View > Thumbnails).
• Scroll to find the start of the section you wish to copy in your second document. While holding the Command key, click to select each of the pages you wish to copy to your first PDF document in the left-hand menu.

• With your pages selected, switch back to the Preview window containing your first document, making sure both windows are in view. In the Preview window containing your first PDF document, scroll to the position where you wish to insert the new pages. Using your mouse, drag the new pages to the Preview window containing your first PDF document, then drop them into place.

You can repeat these steps to create a multi-page PDF document using pages from multiple documents. Press File > Save to save the merge PDF document once you’ve finished.

Using Automator To Merge Several PDF Documents

Preview is great for merging PDF documents, but it can be a slow process. To speed things up, you can use the Automator app to create a multi-page PDF using several other PDF documents at the same time.

Automator is, as the name suggests, an automation app. It’s another core macOS app, so it should already be available for macOS users in the Applications folder in Finder, or as an app icon in Launchpad.

• When you first launch Automator, you’ll be asked what type of document you want to create. Click Application, then press the Choose button to confirm.

• The Automator window allows you to select the actions you’re looking to automate. You’ll want Automator to locate your PDF files first. In the left-hand Library menu, under the Files & Folders category, double-click the Get Specified Finder Items option to add it to your Automator workflow.

• In the workflow section on the right, click the Add button under the Get Specified Finder Items section.

• Using the Finder window that appears, locate the PDF files you wish to merge, then press the Add button. You can add as many PDF documents as you like at this point.

• Your PDF files will appear in the Get Specified Finder Items section in the Automator workflow. In the left-hand Library menu, under the PDFs section, double-click on the Combine PDFs action to add it to your workflow. 

• Automator can either shuffle your PDF document pages or add them sequentially so they’re inserted one after another. Make sure that the Appending Pages option is selected in the Combine PDF options to make sure they’re added sequentially.

• You’ll want to set the location for Automator to save your new multi-page PDF document next. In the left-hand Library menu, under Files & Folders, double-click the Copy Finder Items option to add it to your workflow. This will default to saving your new file to the Desktop, but you can change this by clicking the drop-down menu in the Copy Finder Items workflow options.

• Set a name for your new document by double-clicking Rename Finder Options under Library > Files & Folders. From the drop-down menu in the Rename Finder Items workflow options, select Name Single Item. Type a suitable name for your document in the Name options box.

• Once you’re ready to create your multi-page PDF document, press the Run button in the top-right corner.

• Automator will warn you that it can’t run your application as a drag-and-drop operation. Press OK to ignore this warning.

Once Automator has run through the actions in your new application, your merged PDF document will appear in the location you specified. Click File > Save to save your Automator application for future use.

Other Ways To Create Multi-Page PDF Documents

Preview and Automator both offer a simple way to merge PDF documents in macOS, but if you’re running Windows, you can create multi-page PDFs in Photoshop. For other operating systems like Linux, use a web-based service like Google Docs to merge your PDF documents instead.

You can also use Preview to edit PDFs on Mac, adding new text and images to your documents.

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