En nuestro tutorial anterior, habíamos visto cómo buscar y agregar contenido a Microsoft Sway^{(search and add Content to Microsoft Sway)} . Avanzando un paso más, aprenderemos cómo agregar una contraseña a su Microsoft Sway Storyline^{(add a password to your Microsoft Sway Storyline)} . Los suscriptores de Microsoft 365 ( empresa^(Business) , educación^(Education) y consumidores finales) pueden establecer una contraseña para sus Sways . Esto ayuda a agregar más seguridad a su contenido, ya que solo aquellas personas que tienen acceso a la contraseña pueden ver su presentación de trabajo, informe escolar o diario personal.

Agregar^(Add) contraseña a Microsoft Sway Storyline

Uno de los principales beneficios de usar Sway es su accesibilidad en una amplia gama de dispositivos, incluidos computadoras, tabletas o teléfonos inteligentes. El proceso es visitar su presentación de Sway y luego seguir estos pasos:

1. Haz clic en Compartir.^(Share.)
2. Elija Más.^(More.)
3. Haga clic en Solicitar una contraseña para ver o editar este Sway^{(Require a password to view or edit this Sway)} .
4. Agregue una contraseña fuerte y única.
5. Elimine la contraseña cuando haya terminado.

Por lo tanto, cree Sways más largos y únicos con una mayor cantidad de videos, contenido incrustado y más seguridad.

Agregar contraseña a Storyline

Para agregar una contraseña al contenido de su presentación,

Inicie sesión en Sway con su cuenta de Microsoft 365 y vaya a su página ' Storyline '.

En la barra de navegación, seleccione la opción ' Compartir '.^(Share)

A continuación, seleccione las opciones " Más^(More) " en el menú que aparece y haga clic en el enlace " Solicitar una contraseña para ver o editar este Sway^{(Require a password to view or edit this Sway)} ".

A continuación, en el campo " Crear contraseña^{(Create password)} " que aparece, elija una contraseña para su Sway . Asegúrate^(Make) de que sea único y difícil de adivinar. Mantenga al menos 8 caracteres de largo y use una combinación de número, letra mayúscula y letra minúscula.

Si es necesario, puede alternar entre las dos opciones

1. Se requiere contraseña para ver o editar
2. Se requiere contraseña para editar

Ahora, cuando elija compartir su Sway , se les pedirá a otros que ingresen su contraseña para ver el archivo.

Eliminar la contraseña de su Sway

Como antes, elija el icono " Compartir^(Share) " en la barra de navegación superior de Sway.

Luego, desde el menú que aparece en pantalla, selecciona ' Más opciones^{(More options)} ' > ' Eliminar^(Remove) '.

Así es como puede agregar una contraseña a su Microsoft Sway Storyline .

That’s all!

Lea a continuación^{(Read next)} : Cómo incrustar contenido en Microsoft Sway^{(How to embed content in Microsoft Sway)} .

How to add a Password to your Microsoft Sway Storyline

In our previoυs tutorial, we had sеen how to search and add Content to Microsoft Sway. Moving a step further, we’ll learn how to add a password to your Microsoft Sway Storyline. Microsoft 365 subscribers (Business, Education, and end consumers) can set a password for their Sways. This helps in adding more security to your content as only those people who have access to the password can view your work presentation, school report, or personal journal.

Add password to Microsoft Sway Storyline

One of the major benefits of using Sway is its accessibility across a wide range of devices including, computers, tablets, or smartphones. The process is to visit your Sway presentation and then follow these steps:

1. Click Share.
2. Choose More.
3. Click Require a password to view or edit this Sway.
4. Add a strong and unique password.
5. Remove the password when done.

So, create longer and unique Sways with higher amounts of videos, embedded content, and more security.

Add password to Storyline

To add a password to your presentation content,

Sign in to Sway with your Microsoft 365 account and go to your ‘Storyline’ page.

From the navigation bar, select ‘Share’ option.

Next, choose ‘More’ options from the menu that appears, and click ‘Require a password to view or edit this Sway’ link.

Next, in the ‘Create password’ field that shows up, choose a password for your Sway. Make sure it is unique and hard to guess. Keep it at least 8 characters long and use a combination of number, uppercase letter, and lowercase letter.

If required, you can toggle between the two options

1. Password required to view or edit
2. Password required to edit

Now, when you choose to share your Sway, others will be prompted to enter your password to view the file.

Remove the password from your Sway

Like earlier, choose the ‘Share’ icon from Sway’s top navigation bar.

Then, from the menu that shows up on the screen, select ‘More options’ > ‘Remove’.

This is how you can add a password to your Microsoft Sway Storyline.

That’s all!

Read next: How to embed content in Microsoft Sway.

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