Windows ofrece algunas carpetas predeterminadas donde puede guardar sus documentos, imágenes, incluido el escritorio^(Desktop) . Ahora, es una práctica bastante común que sigamos guardando archivos y carpetas críticos en estas ubicaciones, pero nunca hacemos una copia de seguridad. Como resultado, cuando algo sale mal, como unidades dañadas o un bloqueo total del sistema, perdemos todos los archivos. A pesar de las advertencias de los administradores de TI o incluso en casa, seguimos descuidándolo. La buena noticia es que OneDrive está implementando una nueva función, el movimiento de carpetas conocidas^{( Known Folder Move)} , que obligará a los usuarios a mover todas estas carpetas a la nube. En esta guía, aprendamos a usar la función Mover carpeta conocida^{(Known Folder Move)} en OneDrive . Esto funciona en Windows 10/8/7ordenador.

Movimiento de carpeta conocido (KFM) en OneDrive

La función está diseñada principalmente para ayudar a los usuarios de Windows a mover sus documentos, escritorio e imágenes a OneDrive para permitirles organizar sus archivos más importantes y acceder a ellos a través de diferentes aplicaciones.

Todo el contenido del usuario se sincroniza automáticamente con el almacenamiento en la nube de Microsoft sin interrumpir la productividad.

No hay nada que un usuario deba hacer para prepararse para este cambio. Una vez implementada (prevea la finalización de la implementación a fines de julio^(July) ), el usuario podría mover el contenido de las carpetas Escritorio^(Desktop) , Documentos^(Documents) e Imágenes a OneDrive a través de un solo botón dedicado. Todos sus archivos estarán en las mismas "Carpetas conocidas" de Windows.

Luego, con KFM configurado, verá las carpetas que redirigen a OneDrive (encerradas en un círculo rojo). Como puede ver en la imagen de arriba, la carpeta Descargas^(Downloads) no se moverá a OneDrive . La característica también usaría la capacidad de OneDrive Files on Demand , donde los íconos serían visibles para el usuario al lado de cada carpeta. El icono de la nube significa que solo está en OneDrive , la marca verde muestra que permanece en el propio dispositivo (así como en OneDrive ).

Un beneficio adicional que ofrece Known Folder Move (KFM) para OneDrive^{(Known Folder Move (KFM) for OneDrive)} es que, si es un administrador de TI^{(IT Admin)} , puede automatizar esta tarea mediante la directiva de grupo^{(Group Policy)} . Puede implementar una política de grupo para los usuarios de su organización para alentarlos a realizar operaciones de KFM .

Cómo usar la función Mover carpeta conocida^{(Known Folder Move)} en OneDrive

Imagínelos^(Imagine) como carpetas que están en su PC, pero que están sincronizadas con la nube, es decir , OneDrive . Eso no suena nuevo, ¿verdad? Si usa OneDrive en serio, ya ofrece la opción de sincronizar la carpeta Escritorio^(Desktop) , Documentos^(Documents) y Fotos . ^(Photos)Sin embargo, se deja a elección del usuario si desea sincronizar. Los administradores de TI obligan a KFM^(KFM) a asegurarse de que todos los archivos importantes y acceder a ellos a través de diferentes aplicaciones en la PC del empleado estén seguros. Le ayuda a mover sus documentos, escritorio e imágenes a OneDrive . Incluso las carpetas Screenshots y Camera Roll se incluyen cuando el^{(Camera Roll)}La carpeta de imágenes^(Picture) ha optado por KFM .

Transferir archivos a OneDrive con KFM

Los usuarios finales elegibles pueden acceder a la experiencia de KFM cuando notan y hacen clic en una de las notificaciones de brindis de KFM visibles o navegan a través de la configuración de OneDrive hasta la opción Autoguardar y luego, seleccionan la sección ^(KFM)Actualizar^(Update) carpetas.

Cuando está habilitado, la experiencia KFM comienza y realiza un breve análisis en busca de archivos no admitidos.

El escaneo, cuando se completa, muestra todos los archivos admitidos y confirma que el usuario ahora tiene acceso a la opción para mover las carpetas deseadas a OneDrive .

Además de los usuarios finales, Microsoft también tiene algo que ofrecer a los administradores de TI. Por ejemplo, los administradores de TI obtienen dos opciones adicionales para sus usuarios, que incluyen

La redirección silenciosa de carpetas conocidas de Windows a OneDrive^{(Silent redirection of Windows known folders to OneDrive)} hace posible mover datos a OneDrive sin enviar ninguna notificación a los usuarios cuando se completa el proceso. Tenga^(Please) en cuenta que si deshabilita o no configura esta configuración, la ventana " Configurar^(Set) la protección de carpetas importantes" no aparecerá automáticamente para sus usuarios. Cuando esta política se establece con el indicador de notificación, el usuario final verá un brindis con el mensaje como se muestra en la imagen a continuación.

Impedir que los usuarios redirijan las carpetas conocidas de Windows^{(Preventing users from redirecting the Windows known folders)} : esta configuración obliga al usuario a mantener sus documentos, imágenes y carpetas de escritorio^(Desktop) dirigidas a OneDrive . Cuando está habilitado, el botón "Dejar de proteger" en la ventana " Configurar^(Set) la protección de carpetas importantes" se apagará o deshabilitará, y los usuarios verán un mensaje de error parpadeando en su pantalla si intentan detener la sincronización de una carpeta conocida. Si deshabilita o elige no configurar esta configuración, los usuarios pueden optar por redirigir sus carpetas conocidas a su PC.

Puede usar políticas de grupo junto con cualquier otra política de grupo, incluida la configuración de cuenta^{(Account Configuration)} silenciosa, pero asegúrese de que si está configurando políticas, no cree un conflicto.

Known Folder Move funciona con la aplicación de escritorio OneDrive en ^(OneDrive)Windows 10 , Windows 8 y Windows 7. Se ha anunciado para los usuarios de OneDrive para empresas^(Business) , pero hay noticias de que la empresa también lo está probando con un pequeño subconjunto de usuarios personales de OneDrive .

Como funciona

Los administradores de TI pueden implementar una política de grupo para los usuarios de sus organizaciones^{(a group policy to users in their organizations)}  (detalles al final) para seguir alentándolos a realizar  KFM . Al final, será la elección del usuario final, pero un recordatorio constante atraerá suficiente atención. Una vez habilitados, los usuarios finales elegibles pueden acceder a la experiencia de KFM si hacen clic en una de las KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

Una cosa que debe saber es que KFM no mueve carpetas a OneDrive; Es una simple redirección. ^{( KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection.)}Junto con esto, también aprovecha OneDrive Files on Demand , que se indica con una marca verde, lo que significa que está disponible tanto en PC como en OneDrive . Esto es muy similar a cómo funciona OneDrive incluso para usuarios regulares.

Una vez que los usuarios hacen clic en Proteger estas carpetas,^{(Protect these folders,)} lo llevará directamente a la Configuración de guardado automático^{(Auto Save Settings)} de OneDrive , donde puede seleccionar las carpetas Documento^(Document) , Fotos^(Photos) y Escritorio^(Desktop) , y listo. La experiencia de configuración también seleccionará automáticamente algunas de las carpetas predefinidas que puede ver en la captura de pantalla a continuación.

Configuración de directiva de grupo para mover carpetas^{(Folder Move Group Policy Settings)} conocidas para administradores de TI^{(IT Admins)}

Deberá configurar tres políticas de ^(Policies)grupo^(Group) aquí:

• Habilite la política "Evitar que los usuarios muevan su carpeta conocida de Windows a Onedrive" y seleccione "Dejarlos" en las opciones.
• Habilite la política "Evitar que los usuarios redirijan su carpeta conocida de Windows a su PC"
• Habilite la política "Redirección silenciosa de la carpeta conocida de Windows a ^(Windows)OneDrive "

Todo esto se puede encontrar en Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Impedir que los usuarios muevan su carpeta conocida de Windows a Onedrive

Si habilita esta configuración, a los usuarios no se les solicitará la 'protección de configuración de carpetas importantes'. Debe elegir estas opciones para elegir qué sucede si los usuarios ya han movido carpetas conocidas.

Impedir que los usuarios redirijan sus carpetas conocidas de Windows

Cuando el administrador de TI elige esta configuración, obliga a los usuarios a mantener sus carpetas Documentos, Imágenes y Escritorio^(Desktop) dirigidas a OneDrive . Una vez habilitado, el botón "Dejar de proteger" en la ventana " Configurar^(Set) la protección de carpetas importantes" se desactivará y los usuarios recibirán un error si intentan detener la sincronización de una carpeta conocida. Sin embargo, si deshabilita o no configura esta configuración, los usuarios pueden optar por redirigir sus carpetas conocidas a su PC.

Redirigir silenciosamente las carpetas conocidas de Windows a OneDrive

Volviendo a la parte de administración de TI, hay algunas configuraciones que puede configurar para KFM cuando implementa a través de la Política de grupo^{(Group Policy)} . Le permitirá redirigir las carpetas Documentos, Imágenes^(Picture) y Escritorio^(Desktop) de sus usuarios a OneDrive sin la interacción del usuario. Sin embargo, esta política funciona cuando todas las carpetas conocidas están vacías y en las carpetas redirigidas a una cuenta de OneDrive diferente^{(this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account)} . Microsoft recomienda usar esta política junto con "Pedir a los usuarios que muevan las carpetas conocidas de Windows a ^(Windows)OneDrive ".

Es mejor aplicar esto cuando esté configurando una computadora nueva. Una vez habilitados, los lanzamientos futuros se redirigirán automáticamente y el contenido dentro de ellos se moverá.

Para obtener más detalles, puede visitar techcommunity.microsoft.com .

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Windows offers some default folders where you can save your documents, images, including the Desktop. Now, it’ѕ pretty common practice that we keep saving critical files and folders to these locations, but we never take backup. As a result, when something goes wrоng like drives getting corrupted or a complete crash of the system, we lose all the files. Despite warning from IT admins or even at home, we keep neglecting it. The good news is that OneDrive is rolling out a new feature – Known Folder Move – that will enforce users to move all these folders to the cloud. In this guide, let’s learn how to use Known Folder Move feature on OneDrive. This works on Windows 10/8/7 computer.

Known Folder Move (KFM) on OneDrive

The feature is primarily designed to help Windows users move their docs, desktop, and pictures into OneDrive to enable them to organize their most important files and access them across different applications.

All the user content is automatically synced to Microsoft’s cloud storage without disrupting productivity.

There is nothing a user needs to do to prepare for this change. Once rolled out (anticipate rollout completion by late July) the user could move content from the Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive via a single dedicated button. All his files will be in the same familiar Windows “Known Folders”.

Then, with KFM configured he will view the folders redirecting to OneDrive (circled in red). As you can see from the image above, Downloads folder will not be moved to OneDrive. The feature would also use OneDrive Files on Demand capability, where icons would become visible to the user beside each folder. The cloud icon signifies it’s only in OneDrive, the green tick shows it remains on the device itself (as well as in OneDrive).

An additional benefit Known Folder Move (KFM) for OneDrive offers is that if you are an IT Admin, you can automate this task by using Group Policy. You can deploy a group policy to users in your organization to encourage them to perform KFM operations.

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Imagine these as folders that are on your PC, but are synced to the cloud i.e. OneDrive.  That doesn’t sound new right? If you use OneDrive seriously, it already offers the option to sync the Desktop, Documents, and Photos folder. However, it is left on the user’s choice if they would like to sync. KFM is kind of forced by IT admins to make sure all the important files and access them across different applications on the employee’s PC are safe. It helps you move your docs, desktop, and pictures into OneDrive. Even the Screenshots and Camera Roll folders are included when the Picture folder has opted into KFM.

Transfer files to OneDrive with KFM

Eligible end users can get to the KFM experience when they notice and click on one of the KFM toast notifications visible or navigate via OneDrive settings to AutoSave option and then, choose Update folders section.

When enabled, The KFM experience begins and does a brief scan for any unsupported files.

The scan, when completed displays all files supported and confirms that the user now has access to the option to move the desired folders to OneDrive.

Apart from the end-users, Microsoft has something to offer for IT administrators also. For instance, IT admins get two additional options for their users, including

Silent redirection of Windows known folders to OneDrive makes it possible to move data to OneDrive without any notification sent to users when the process is complete. Please note that If you disable or do not configure this setting, the “Set up protection of important folders” window won’t appear automatically for your users. When this policy is set with the notification flag, the end-user will see a toast bearing the message as shown in the image below.

Preventing users from redirecting the Windows known folders – This setting forces user to keep his Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive. When enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be turned off or disabled, and users will see an error message flashing on their screen if they try to stop syncing a known folder. If you disable or choose to not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

You can use group policies alongside any other group policies including Silent Account Configuration but make sure if you are setting policies, it does not create a conflict.

Known Folder Move works with the OneDrive desktop app on Windows 10, Windows 8, and Windows 7. It’s been announced for OneDrive for Business users, but there’s news that the company is also testing it with a small subset of OneDrive personal users.

How does it work

IT admins can deploy a group policy to users in their organizations (details at the end) to keep encouraging them to perform KFM. In the end, it will be the end-user choice, but a constant reminder will draw enough of their attention. Once enabled eligible end users can get to the KFM experience if they click on one of the KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

One thing you should know, that KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection. Along with this, it also leverages OneDrive Files on Demand which is signified by a green tick which means is available on both PC and OneDrive. This is very similar to how OneDrive works for even regular users.

Once users click on the Protect these folders, it will directly take you to Auto Save Settings of OneDrive where you can select the Document, Photos and Desktop folders, and you are set.  The setup experience will also auto-select some of the predefined folders which you can see in the screenshot below.

Known Folder Move Group Policy Settings for IT Admins

You will need to configure three Group Policies here:

• Enable the policy “Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive” and select “Leave them” under options.
• Enable the policy “Prevent users from redirecting their Windows known folder to their PC”
• Enable the policy “Silent redirect Windows known folder to OneDrive”

All these can be found in Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive

If you enable these settings, users won’t be prompted with the ‘setup protection of important folders’. You should choose these options to choose what happens if users have already moved known folders.

Prevent users from redirecting their Windows known folders

When IT admin chooses this setting, it forces users to keep their Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive.  Once enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be disabled and users will receive an error if they try to stop syncing a known folder. However, if If you disable or do not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

Silently redirect Windows known folders to OneDrive

Coming back to the IT admin part, there are few settings you can configure for KFM when you deploy through Group Policy. It will let you redirect your users’ Documents, Picture, and Desktop folders to OneDrive without user interaction. However, this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account. Microsoft recommends using this policy together with “Prompt users to move Windows known folders to OneDrive.”

It’s best to apply this when you are setting up a new computer. Once enabled, future releases will automatically redirect, and content within them will be moved.

For more details, you may visit techcommunity.microsoft.com.

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