Dado que Windows 10 es ahora uno de los sistemas operativos más utilizados en el mundo, pensamos que sería útil e informativo analizar más de cerca cómo usa las cuentas de Microsoft . Como todos sabemos, cuando agrega una cuenta de usuario a Windows 10 , puede elegir entre usar una cuenta local sin conexión^{(offline account)} o una cuenta en línea de Microsoft^{(Microsoft online)} . La idea detrás de esta configuración es que si desea aprovechar todas las nuevas funciones y aplicaciones modernas de Windows 10 , debe usar una cuenta ^{(Windows 10)}en línea de Microsoft^{(Microsoft online)} . Esto crea una brecha entre los dos tipos de experiencias de usuario y es frustrante para las personas a las que les gusta y quieren usar una cuenta local sin conexión.^{(offline account)}s y no quiero estar en deuda con una cuenta en línea. Sin embargo, parece que Microsoft no es tan sordo a las necesidades y expectativas de los usuarios. De ahí^(Hence) que las últimas versiones de Windows 10 , incluida Creators Update , vengan con una política más relajada sobre las cuentas de usuario. Tratemos de entender cuáles son las diferencias entre estos dos tipos de cuentas en Windows .

¿Qué es una cuenta local sin conexión^{(offline account)} en Windows 10 ?

Una cuenta local es una combinación de nombre de usuario y contraseña que ha utilizado para iniciar sesión en cualquiera de los sistemas operativos heredados de ^{(operating system)}Windows . Le otorga acceso a los recursos del sistema y le permite personalizarlo según sus configuraciones y preferencias. Una cuenta de usuario^{(user account)} local en Windows 10 le permitirá instalar aplicaciones de escritorio^{(desktop apps)} tradicionales , personalizar configuraciones y usar el sistema operativo a^{(operating system)} la antigua. Por supuesto, las cuentas locales sin conexión se pueden crear para un solo sistema, por lo que si tiene varios dispositivos, deberá usar una cuenta local diferente para cada uno de ellos. Y aunque no es necesariamente recomendable, este tipo de cuenta sin conexión permite eliminar la protección por contraseña^{(password protection)}si no lo quieres

Puede acceder a la tienda de Windows^{(Windows Store)} pero, si usa Windows 10 Home , no puede descargar e instalar aplicaciones sin una cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} . Sin embargo, si usa Windows 10 Pro , Enterprise o Education^{(Enterprise or Education)} , puede descargar e instalar aplicaciones desde la Tienda Windows^{(Windows Store)} , pero solo si son gratuitas. Si son de pago, debe iniciar sesión con una cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} para que sus licencias se asocien con usted. Por último, si usa una cuenta local sin conexión^{(offline account)} en Windows 10 , su configuración no se sincronizará en todas las computadoras y dispositivos que usa normalmente.

¿Qué es una cuenta de Microsoft?

Una cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} es un cambio de marca de cualquiera de las cuentas anteriores para productos de Microsoft . Como tal, si alguna vez ha utilizado servicios como Hotmail , Outlook.com , Skype o dispositivos como consolas de juegos Xbox^{(Xbox game)} o teléfonos inteligentes con Windows , seguramente ya tiene una cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} . Al cambiar la marca y combinar todas estas cuentas diferentes, Microsoft permite la integración completa de todos sus servicios en una sola cuenta en línea^{(online account)} . Esto significa que puede usarlo para obtener acceso a todo lo relacionado con el ecosistema de Microsoft^{(Microsoft ecosystem)} . Para obtener más ayuda sobre cómo crear unCuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} y por qué deberías hacerlo, lee este artículo: Preguntas simples: ¿Qué es una cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} ( Outlook , Xbox , Skype )?.

La gran diferencia con una cuenta local es que utiliza una dirección de correo electrónico en^{(email address)} lugar de un nombre de usuario para iniciar sesión en el sistema operativo^{(operating system)} . Por lo tanto, puede usar una dirección de correo electrónico ^{(email address)}vinculada a Microsoft^{(Microsoft bound)} (hotmail.com, live.com o Outlook.com^{(live.com or outlook.com)} ) o Gmail e incluso una dirección de correo electrónico^{(email address)} específica de ISP para crear su cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} . Este tipo de inicio de sesión en el proceso significa que no puede eliminar la protección con contraseña^{(password protection)} . Solo puedes cambiarlo.

Además, una cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} también le permite configurar un sistema de verificación^{(verification system)} de su identidad en dos pasos cada vez que inicia sesión. Esto requiere que ingrese un código de seguridad^{(security code)} cada vez que inicia sesión en un dispositivo que no está en su lista de confianza. Puede encontrar más información sobre cómo usar este proceso de verificación^{(verification process)} en dos pasos en este artículo: Cómo configurar la verificación en dos pasos para su cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} con Google Authenticator .

¿Por qué usaría una cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} ?

Cuando usa una cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} en Windows 10 , puede sincronizar su configuración entre sus diversas computadoras y dispositivos. La idea es que cuando configura una computadora por primera vez, modifica la configuración del sistema para que se personalice exactamente como le gusta. Significa elegir un fondo, configurar el grupo en el hogar y las opciones de red^{(Homegroup and networking options)} , configurar dispositivos e incluso seleccionar la configuración de hora e idioma^{(time and language settings)} . Configurar todo de la manera que desea lleva mucho tiempo y no se puede omitir. Además, es una molestia hacerlo cada vez que compra una computadora o dispositivo^{(computer or device)} nuevo o cuando necesita reinstalar el sistema operativo^{(operating system)} .

Como dijimos, una cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} válida lo ayudará a pasar por este elaborado proceso solo una vez. Después de configurar una computadora o dispositivo con ^{(computer or device)}Windows 10 que esté vinculado a su cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} , puede iniciar sesión en cualquier computadora o dispositivo^{(computer or device)} con Windows 10 que esté conectado a Internet y su configuración se sincronizará automáticamente entre ellos. Incluso puede sincronizar contraseñas para sitios web, aplicaciones y redes entre dispositivos, siempre que estén en su lista de confianza. Los beneficios más obvios de usar una cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} incluyen la capacidad de descargar, instalar y restaurar aplicaciones UWP^{(UWP apps)} modernas desde la Tienda Windows^{(Windows Store)} .

Si tiene otros dispositivos de Microsoft^{(Microsoft device)} , como un teléfono inteligente con Windows^{(Windows smartphone)} o una Xbox, entonces una cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} lo ayudaría a acceder a aplicaciones y juegos^{(apps and games)} unificados . Significa que si compra una aplicación una vez, en cualquier dispositivo de Microsoft^{(Microsoft device)} , estará disponible para todos sus dispositivos porque usa la misma licencia. Obviamente, su configuración y datos también se sincronizarán entre dispositivos. También significa que ahorrará mucho dinero al comprar aplicaciones porque no tendrá que comprar la misma aplicación para cada computadora o dispositivo^{(computer or device)} que posea.

Una cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} lo ayudaría a usar, por ejemplo, OneDrive porque puede acceder, guardar, compartir y sincronizar toda su música, videos, documentos y fotos en todas sus computadoras o dispositivos con Windows 10. Sin embargo, esta es solo una de las formas en que podrá aprovechar los servicios en la nube de Microsoft .

Otra característica de Windows 10 que solo puedes usar al máximo si accedes con una cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} es Cortana . Cortana es un gran programa desarrollado por Microsoft que actúa como su asistente digital^{(digital assistant)} personal . Está profundamente integrado con su cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} y necesita acceso a su calendario, correo electrónico, contactos e incluso al historial de navegación para responder a sus necesidades. Por lo tanto, si desea que ella lo ayude a programar citas, configurar un recordatorio o incluso encontrar un buen lugar para comer, debe iniciar sesión con su cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} . De lo contrario, solo podrá realizar búsquedas web básicas por ti.

Para más información sobre cómo puedes empezar a usar Cortana , puedes leer estos artículos:

• Cómo configurar Cortana por primera vez, en Windows 10
• Cómo usar Cortana en una PC, computadora portátil o tableta con ^{(Notebook or Tablet)}Windows 10
• Cómo usar Cortana con una cuenta de usuario^{(user account)} local en Windows 10

Finalmente, en Windows 10 , puede permitir que los miembros de la familia inicien sesión en la computadora con la ayuda de una cuenta de niño o adulto^{(child or adult account)} que esté vinculada a su familia de Microsoft^{(Microsoft family)} . Esto es parte de los beneficios de su cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} y es un servicio que contiene opciones para administrar la vida en línea de su familia e hijos^{(family and kids)} , todo desde un solo lugar. Con él, puedes controlar la configuración de cada uno de los dispositivos de tus hijos por separado; puede monitorear su actividad, el tiempo que pasan en línea, las aplicaciones y los juegos^{(apps and games)} que usan. Si desea obtener más información sobre cómo crear una cuenta de usuario ^{(user account)}de Windows 10^{(Windows 10)} para su hijo, lea esta guía concisa^{(concise guide)}: Cómo agregar una cuenta infantil^{(child account)} a su PC con Windows 10 , en 3 pasos.

Además, si desea crear una nueva cuenta de Microsoft , en su ^{(Microsoft account)}computadora o dispositivo^{(computer or device)} con Windows 10 , lea esta guía: Cómo agregar una cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} a su PC con Windows 10.

¿Por qué usaría una cuenta local sin conexión^{(offline account)} ?

En Windows 10 , las aplicaciones que vienen incluidas con el sistema operativo^{(operating system)} , como la aplicación Correo y calendario ^{(Mail and Calendar)}, pueden funcionar sin una cuenta de Microsoft^{(Microsoft Account)} . Si posee una edición de Windows 10 ^{(Windows 10)} Pro , Enterprise o Education^{(Education edition)} , puede incluso descargar e instalar aplicaciones desde la Tienda Windows^{(Windows Store)} sin tener que usar una cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} . Una cuenta local fuera^{(offline account)} de línea será suficiente. Sin embargo, eso solo funciona para aplicaciones y juegos^{(apps and games)} gratuitos . Si desea descargar aplicaciones pagas, debe usar una cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)}, ya que sus licencias están vinculadas a su cuenta en línea.

La política de Microsoft^(Microsoft) sobre cuentas locales en Windows 10 cambió de manera positiva últimamente, especialmente en Creators Update . Windows 10 intenta encontrar un equilibrio entre las cuentas de Microsoft y las expectativas de los usuarios habituales, e intenta ofrecer tantas funciones como sea posible a los usuarios que prefieren usar cuentas locales. Esta política está dirigida a usuarios que, por ejemplo, tienen un solo ordenador y los servicios de sincronización^{(computer and synchronization services)} no les sirven. Las cuentas locales también son una opción a considerar para aquellos a quienes les gusta la idea de tener cuentas separadas en diferentes computadoras.

La imposibilidad de instalar aplicaciones desde la Tienda Windows^{(Windows Store)} cuando estás usando una cuenta local no parece un problema tan grave, especialmente para los usuarios que no están interesados ​​en ellas. Además, siempre tiene la opción del término medio, que es usar una cuenta local sin conexión^{(offline account)} en su PC con Windows 10, pero use una cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} para iniciar sesión en la Tienda Windows^{(Windows Store)} para descargar e instalar las aplicaciones que desee. Al final, las cuentas de usuario locales sin conexión^{(offline user)} son la opción que más atrae a los usuarios heredados.

Conclusión

Las cuentas de Microsoft^{(Microsoft account)} no son algo que todo el mundo^{(something everybody)} quiera. En Windows 10 , una cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} le brinda la capacidad de sincronizar cosas como opciones de personalización, contraseñas o configuraciones. Por otro lado, Windows 10 te permite tener más opciones a la hora de elegir entre una cuenta de Microsoft y una ^{(Microsoft account)}cuenta de usuario^{(offline user account)} local sin conexión , por lo que queda en ti decidir cuál de las dos es la adecuada para ti. Si tiene preguntas u opiniones que le gustaría compartir sobre este asunto, no dude en dejar un comentario a continuación.

Should you use a local or a Microsoft account in Windows 10?

Since Windows 10 is nоw one of the most used opеrating systems in the world, we thought it would be useful and informative to takе a closer look at how it uses Microsoft accounts. As we all know, when you add a user account to Windоws 10, yoυ get to choose between using a lоcal offline аccount or a Microsoft online accоunt. The idea behind this ѕetup iѕ that if you want to take advantage of all the new Windows 10 features and modern apps, yoυ arе required to use a Microsoft onlinе account. This creates a rіft betweеn the two types of user experіenсes and it's frustrating for thе people who like аnd want to use local offline accountѕ and don't want to be beholden tо an online acсount. It seems however that Microsoft is not that deaf to users' needs and expectations. Hence the latest versions of Windows 10, including Creators Update, come with a morе relaxed policу on user accounts. Let'ѕ try to understand what the differences are between these two types of accounts in Windows.

What is a local offline account in Windows 10?

A local account is a username and password combination that you have used to log into any of the legacy Windows operating systems. It grants you access to the system's resources and allows you to customize it to your settings and preferences. A local user account in Windows 10 will allow you to install traditional desktop apps, personalize settings and use the operating system the old fashioned way. Of course, local offline accounts can be created for a single system, so if you have multiple devices, you will need to use a different local account for each of them. And although it is not necessarily recommended, this type of offline account allows you to remove password protection if you don't want it.

You can access the Windows Store but, if you use Windows 10 Home, you cannot download and install apps without a Microsoft account. If, however, you use Windows 10 Pro, Enterprise or Education, you can download and install apps from the Windows Store, but only if they're free. If they're paid, you must sign in using a Microsoft account so that their licenses are associated with you. Lastly, if you use a local offline account in Windows 10, your settings will not be synchronized across all of the computers and devices you typically use.

What is a Microsoft account?

A Microsoft account is a rebranding of any of previous accounts for Microsoft products. As such, if you have ever used services like Hotmail, Outlook.com, Skype, or devices like Xbox game consoles or Windows smartphones, then you are sure to have a Microsoft account already. By rebranding and combining all these different accounts, Microsoft allows for complete integration of all their services into a single online account. This means that you can use it to get access to everything connected to the Microsoft ecosystem. For more help on how to create a Microsoft account and why you should do it, read this article: Simple questions: What is a Microsoft account (Outlook, Xbox, Skype)?.

The big difference from a local account is that you use an email address instead of a username to log into the operating system. So you can use either a Microsoft bound email address (hotmail.com, live.com or outlook.com) or Gmail and even an ISP specific email address to create your Microsoft account. This type of sign in the process means that you cannot remove the password protection. You can only change it.

Also, a Microsoft account also allows you to configure a two-step verification system of your identity each time you sign in. This requires you to enter a security code each time you sign into a device that is not on your trusted list. More about how to use this two-step verification process can be found in this article: How to set up two-step verification for your Microsoft account with Google Authenticator.

Why would you use a Microsoft account?

When you use a Microsoft account in Windows 10, you can synchronize your settings between your various computers and devices. The idea is that when you first set up a computer, you tweak system settings so that it's customized exactly how you like it. It means choosing a background, setting the Homegroup and networking options, configuring devices and even selecting your time and language settings. Getting everything set up the way you want it takes a lot of time and cannot be bypassed. Plus, it's a hassle to do it every time you either buy a new computer or device or when you need to reinstall the operating system.

As we said, a valid Microsoft account will help you go through this elaborate process only once. After configuring a Windows 10 computer or device that is linked to your Microsoft account, you can log into any Windows 10 powered computer or device that is connected to the internet, and your settings will be automatically synced between them. You can even synchronize passwords for websites, apps, and networks between devices, as long as they are on your trusted list. The most obvious benefits of using a Microsoft account include the ability to download, install and restore modern UWP apps from the Windows Store.

If you have other Microsoft devices, like a Windows smartphone or an Xbox, then a Microsoft account would help you access unified apps and games. It means that if you purchase an app once, on any Microsoft device, it will be available for all your devices because it uses the same license. Obviously, your settings and data will also be synced across devices. It also means that you'll save you a lot of money when purchasing applications because you will not have to buy the same app for each computer or device you own.

A Microsoft account would help you with using, for example, OneDrive because you can access, save, share and synchronize all of your music, videos, documents, and photos on all of your Windows 10 computers or devices. Nevertheless, this is just one of the ways you will be able to take advantage of Microsoft's cloud services.

Another feature of Windows 10 that you can only use to its fullest if you access it with a Microsoft account is Cortana. Cortana is a great program developed by Microsoft that acts as your personal digital assistant. It is deeply integrated with your Microsoft account, and it needs access to your calendar, email, contacts and even browsing history to respond to your needs. So, if you want her to help you schedule appointments, set a reminder or even find a good place to eat you need to sign in with your Microsoft account. Otherwise, she'll only be able to do basic web searches for you.

For more information about how you can start using Cortana, you can read these articles:

• How to setup Cortana for the first time, in Windows 10
• How to use Cortana on a Windows 10 PC, Notebook or Tablet
• How to use Cortana with a local user account in Windows 10

Finally, in Windows 10, you can allow family members to sign into the computer with the help of a child or adult account that is linked to your Microsoft family. This is a part of your Microsoft account's perks, and it's a service that contains options for managing the online life of your family and kids, all from a single place. With it, you can control the settings of each of your children's devices separately; you can monitor their activity, the time they spend online, the apps and games they use. If you'd like to know more about how to create a Windows 10 user account for your child, read this concise guide: How to add a child account to your Windows 10 PC, in 3 steps.

Also, if you want to create a new Microsoft account, on your Windows 10 computer or device, read this guide: How to add a Microsoft account to your Windows 10 PC.

Why would you use a local offline account?

In Windows 10, the apps that come bundled with the operating system, like the Mail and Calendar app, can work without a Microsoft Account. If you own a Windows 10 Pro, Enterprise, or Education edition, you can even download and install apps from the Windows Store without having to use a Microsoft account. A local offline account will suffice. However, that works only for free apps and games. If you want to download paid apps, you must use a Microsoft account, as their licenses are tied to your online account.

Microsoft's policy about local accounts in Windows 10 changed in a positive way lately, especially in Creators Update. Windows 10 tries to find a balance between Microsoft accounts and regular users' expectations, and attempts to offer as many features as possible to users who prefer using local accounts. This policy is aimed at users who, for example, have a single computer and synchronization services are useless for them. Local accounts are also an option to consider for those of you who like the idea of having separate accounts on different computers.

The inability to install apps from the Windows Store when you are using a local account doesn't seem such a serious problem, especially for users who are not interested in them. Plus you always have the option of the middle ground, which is to use a local offline account on your Windows 10 PC, but use a Microsoft account to sign into Windows Store to download and install the apps you want. In the end, the local offline user accounts are the choice that appeals the most to legacy users.

Conclusion

Microsoft accounts aren't something everybody wants. In Windows 10, a Microsoft account gives you the ability to sync things like personalization options, passwords or settings. On the other hand, Windows 10 allows you to have more options when it comes to choosing between a Microsoft account and a local offline user account, so it remains for you to decide which one of the two is right for you. If you have questions or opinions you'd like to share on this matter, feel free to leave a comment below.

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