Si usa muchos números en documentos de Word y desea poder deletrearlos rápidamente, hay un complemento para Word que le permite hacerlo fácilmente.

Existe una versión de este complemento para Excel que se instala y funciona de la misma forma que la versión para Word . Esta publicación le muestra cómo instalar y usar la versión para Word , pero los pasos se pueden aplicar a la versión para Excel .

Ambas versiones fueron probadas en Microsoft Word para Windows , versiones 2000, 2002(XP), 2003, 2007 y 2010.

Descargar Popup SpellNumber para Word^{(Popup SpellNumber for Word)} desde

http://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc .

Descargar Popup SpellNumber para Excel desde

http://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc .

Para instalar Popup SpellNumber for Word , haga doble clic en el archivo .exe que descargó.

Aparecerá un cuadro de diálogo introductorio. Haga clic ^(Click) en Continuar^(Continue) .

Se abre un documento de Word que contiene una descripción del complemento y botones para instalar y desinstalar el complemento y salir de la instalación. Haga clic ^(Click) en Instalar^(Install) .

NOTA:^(NOTE:) Dado que este archivo le permite desinstalar el complemento, le recomendamos que conserve el archivo .exe que descargó, en caso de que decida desinstalar el complemento en el futuro.

Aparecerá el cuadro de diálogo Instalar . ^(Install)Este cuadro de diálogo básicamente le advierte que debe proporcionar permiso administrativo para instalar el complemento y que se mostrará el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario . ^{(User Account Control)}Haga clic en Aceptar^(OK) .

Aparecerá el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario^{(User Account Control)} , solo si su configuración de Control de cuentas de usuario está establecida en un nivel que lo requiera. ^{(User Account Control)}Consulte nuestra publicación, Windows: cómo configurar UAC (Control de cuentas de usuario) , para obtener más información sobre cómo cambiar la configuración del Control de cuentas de usuario . ^{(User Account Control)}Haga clic en Sí^(Yes) , si es necesario, para continuar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Instalación como complemento COM . ^{(Installation as COM Add-in)}Aceptamos la ubicación predeterminada para la instalación y elegimos instalarla para todos los usuarios. Haga clic en Continuar^(Continue) .

Se muestra el Acuerdo de licencia . ^{(License Agreement)}Léalo y haga clic en Aceptar^(OK) para continuar.

Una vez finalizada la instalación, se muestra el cuadro de diálogo Installed with Success . Le indica cómo acceder al complemento SpellNumber dentro de Word. Haga clic en Aceptar^(OK) .

Abra Word y escriba un número decimal, como 5,67 . Resalte el número y haga clic derecho en la selección. Seleccione SpellNumber en el menú emergente.

Aparecerá el cuadro de diálogo SpellNumber for Word . Hay varias opciones para personalizar el número deletreado. Por ejemplo, use la lista desplegable Mayúsculas para especificar cómo se escribirán en mayúscula las palabras del número deletreado, si es que se escriben.^{(Letter case)}

Use la lista desplegable Unidad singular^{(Unit singular)} para especificar cómo se escribirá la unidad, según el tipo de cantidad que el número deba representar. Para agregar más opciones, seleccione la opción Editar sugerencias^{(Edit suggestions)} .

Si seleccionó la opción Editar sugerencias, se muestra el cuadro^{(Edit suggestions)} de diálogo Editar sugerencias . ^{(Edit Suggestions)}Agregue^(Add) más opciones en el cuadro de edición, separando cada opción con un punto y coma ( ; ). Al menos, se requiere la opción " porcentaje^(percent) " más otra opción.

Para acceder a opciones adicionales, haga clic en el botón Más opciones^{(More options)} .

La lista desplegable Unidad plural es similar a la lista desplegable ^{(Unit plural)}Unidad singular^{(Unit singular)} , lo que le permite especificar cómo se debe escribir la unidad plural para la cantidad ingresada. Si desea escribir "mil" para 1000, en lugar de solo "mil", seleccione Verdadero^(True) en la lista desplegable 'Un mil' .^{(‘One thousand’)}

Para insertar comas entre los miles, cien mil, etc., seleccione Verdadero^(True) en la lista desplegable Mil comas .^{(Thousand comma)}

Para copiar el número deletreado en el portapapeles y cerrar el cuadro de diálogo SpellNumber for Word , haga clic en el botón verde Aceptar^(OK) .

También puede copiar el número deletreado en el portapapeles sin cerrar el cuadro de diálogo. Para hacer esto, haga clic en el portapapeles Copiar al portapapeles de Windows sin cerrar^{(Copy to Windows clipboard without close)} . Parece un botón Copiar típico.^(Copy)

Para restablecer las opciones a su configuración predeterminada, haga clic en el botón Predeterminado^(Default) .

El botón cuadrado rojo y los cuatro botones cuadrados verdes que lo rodean le permiten especificar dónde, en relación con la selección actual en su documento de Word , desea pegar el número deletreado. El botón rojo reemplazará el texto seleccionado en su documento. Los botones verdes representan las posiciones respectivas alrededor del texto seleccionado.

Decidimos aplicar Caso de título^{(Title Case)} a nuestro número deletreado usando la lista desplegable de Caso de letra y pegarlo debajo del texto seleccionado haciendo clic en el botón verde debajo del botón rojo.^{(Letter case)}

También puede abrir el cuadro de diálogo SpellNumber for Word sin tener ningún texto seleccionado y escribir el número que desea deletrear directamente en el cuadro de edición Número . ^(Number)Luego, puede elegir la configuración y copiar el número como se describe anteriormente.

Puede usar SpellNumber for Word para copiar un número deletreado en el portapapeles y pegarlo en cualquier otra aplicación de Windows que acepte texto usando el botón Copiar al portapapeles de Windows sin cerrar que^{(Copy to Windows clipboard without close)} se discutió anteriormente en esta publicación.

Recuerde^(Remember) , los pasos en esta publicación también se pueden aplicar a SpellNumber para Excel^{(SpellNumber for Excel)} .

Quickly Spell Out Numbers in Word and Excel

If you use a lot of numbers іn Word documents and want to be able to quickly spell them out, there is an add-in for Word that аllows you to do thіs easily.

There is a version of this add-in for Excel that installs and works the same way as the version for Word. This post shows you how to install and use the version for Word, but the steps can be applied to the version for Excel.

Both versions were tested in Microsoft Word for Windows, versions 2000, 2002(XP), 2003, 2007, and 2010.

Download Popup SpellNumber for Word from

http://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.

Download Popup SpellNumber for Excel from

http://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.

To install Popup SpellNumber for Word, double-click on the .exe file you downloaded.

An introductory dialog box displays. Click Continue.

A Word document opens that contains a description of the add-in and buttons for installing and uninstalling the add-in and exiting the installation. Click Install.

NOTE: Since this file allows you to uninstall the add-in, we recommend you keep the .exe file you downloaded, in case you decide to uninstall the add-in at some future time.

The Install dialog box displays. This dialog box basically warns you that you need to provide administrative permission to install the add-in and that the User Account Control dialog box will display. Click OK.

The User Account Control dialog box displays, only if your User Account Control settings are set to a level that requires it. See our post, Windows – How to configure UAC (User Account Control), for more information about changing the User Account Control settings. Click Yes, if necessary, to continue.

The Installation as COM Add-in dialog box displays. We accepted the default location for the installation and chose to install it for all users. Click Continue.

The License Agreement displays. Read through it and click OK to continue.

Once the installation is finished, the Installed with Success dialog box displays. It tells you how to access the SpellNumber add-in within Word. Click OK.

Open Word and type a decimal number, such as 5.67. Highlight the number and right-click on the selection. Select SpellNumber from the popup menu.

The SpellNumber for Word dialog box displays. There are several options for you to customize the spelled-out number. For example, use the Letter case drop-down list to specify how the words in the spelled-out number will be capitalized, if at all.

Use the Unit singular drop-down list to specify how the unit will be written out, depending on what type of amount the number is meant to represent. To add more options, select the Edit suggestions option.

If you selected the Edit suggestions option, the Edit Suggestions dialog box displays. Add more options in the edit box, separating each option by a semicolon (;). At least, the “percent” option is required plus one other option.

To access additional options, click the More options button.

The Unit plural drop-down list is similar to the Unit singular drop-down list, allowing you to specify how the plural unit for the amount entered should be written out. If you want to write out “one thousand” for 1000, rather than just “thousand,” select True from the ‘One thousand’ drop-down list.

To insert commas between the thousands, hundred-thousands, etc., select True from the Thousand comma drop-down list.

To copy the spelled-out number to the clipboard and close the SpellNumber for Word dialog box, click the green OK button.

You can also copy the spelled-out number to the clipboard without closing the dialog box. To do this, click the Copy to Windows clipboard without close button. It looks like a typical Copy button.

To reset the options to their default settings, click the Default button.

The red square button and the four green square buttons around it allow you to specify where, in relation to the current selection in your Word document, you want to paste the spelled-out number. The red button will replace the selected text in your document. The green buttons represent the respective positions around the selected text.

We decided to apply Title Case to our spelled-out number using the Letter case drop-down list and paste it below the selected text by clicking the green button below the red button.

You can also open the SpellNumber for Word dialog box without having any text selected and type the number you want to spell out directly into the Number edit box. Then, you can choose settings and copy the number as described above.

You can use SpellNumber for Word to copy a spelled-out number to the clipboard and paste it into any other Windows application that accepts text using the Copy to Windows clipboard without close button discussed earlier in this post.

Remember, the steps in this post can be applied to SpellNumber for Excel, also.

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