Reunirse con sus colegas usando una aplicación como Zoom es la nueva normalidad, pero la mayoría de las personas todavía se están acostumbrando. 

Si bien el chat de video grupal existe desde hace algún tiempo, es muy probable que hasta ahora nunca haya tenido una razón para usarlo. Lo que significa aprender una nueva lista de verificación de reglas de etiqueta y preparación técnica.

La buena noticia es que ya no tiene que preocuparse por el mal aliento, pero debe intentar hacer las siguientes pruebas de Zoom antes de su próxima reunión importante. 

Prepare su entorno

Si bien es posible que no esté en el mismo espacio físico que sus colegas, Zoom conecta todos sus espacios individuales. Lo que^(Which) también significa que cualquier problema que tenga su entorno puede convertirse en un problema en su reunión. ¿Qué tipo de problemas? Bueno, dependerá de las circunstancias individuales, pero aquí hay algunos consejos clave:

• Asegúrese^(Make) de que su entorno esté adecuadamente iluminado.
• Si es posible, elija un lugar con control de acceso, como una puerta que pueda cerrarse con llave.
• Trate de elegir una habitación que no sea demasiado propensa a los ecos. Un lugar^(Somewhere) con una alfombra, cortinas gruesas y muebles suaves es generalmente bueno.
• Revise la habitación en busca de fuentes de ruido. Un dispositivo que emite un pitido, un ventilador chirriante u otro problema similar irritará los nervios de todos los demás participantes de la reunión.
• Verifique cuidadosamente el encuadre de su transmisión de video. ¿Hay algo inapropiado o que distrae a la vista? Considere moverse donde se sienta o mover esos objetos fuera del camino.

Esta no es una lista exhaustiva, así que observe el entorno que utilizará durante su reunión de Zoom e intente pensar si algo podría causar problemas.

Considere usar un fondo virtual

Zoom ofrece la posibilidad de reemplazar su fondo con uno virtual. Esto funciona igual que cualquier configuración de "pantalla verde", pero no necesita específicamente una pantalla verde. Siempre que el fondo sea de un color uniforme y esté iluminado uniformemente, debería obtener buenos resultados. Su fondo virtual no tiene que ser perfecto, pero puede probarlo en la configuración de Zoom para asegurarse de que funcione para usted.

Si no obtiene excelentes resultados, puede intentar iluminar el fondo de manera más uniforme o invertir en una pantalla verde emergente. Incluso hay ideas geniales como la pantalla verde montada en la silla Webaround^{(Webaround chair-mounted green screen)} que hace que sea bastante fácil obtener cobertura de todo el marco de la cámara.

Tenga una solución para tomar notas

Este es un consejo de preparación que también se aplica a las reuniones de la vida real, pero debe tener algún tipo de solución para tomar notas. Puede ser un lápiz y papel, una tableta con un lápiz o un teléfono con un teclado en pantalla. 

Algunas reuniones de Zoom^(Zoom) se graban. En cuyo caso, no es necesario que tome notas destinadas a la referencia una vez finalizada la reunión. En cambio, las notas son útiles para organizar sus preguntas y comentarios. Es la naturaleza de las reuniones de Zoom que probablemente no tendrá mucho tiempo para hablar cuando sea su turno. Tomar notas lo ayuda a aprovechar al máximo el tiempo que tiene. 

Verifique que su pantalla sea apropiada^{(Appropriate)} para compartir

Ya sea que planee compartir la pantalla de su computadora con otras personas durante la reunión o no, siempre esté preparado para hacerlo en cualquier momento. ¿Qué significa esto? Asegúrese^(Make) de que su fondo de pantalla sea apropiado para el trabajo, probablemente sea mejor cambiarlo a una de las selecciones integradas de Windows . Cierre todas las aplicaciones que estén abiertas y que puedan mostrar contenido privado o confidencial. 

Si es probable que utilice un navegador web, es posible que desee desactivar la finalización de búsqueda automática o utilizar un navegador portátil sin su historial de búsqueda. Lo último que desea es que los sitios web o los términos de búsqueda que ha visitado en su tiempo personal aparezcan en la pantalla para que los vea todo el grupo.

Ejecute una prueba de velocidad de Internet

Una vez que haya encontrado un buen lugar para su reunión y haya preparado el entorno, debe verificar si su velocidad de Internet es adecuada. Ejecute una prueba de velocidad de Internet^{(internet speed test)} y verifique si tiene suficiente ancho de banda para participar en una reunión de Zoom .

El requisito mínimo para una videollamada grupal de Zoom es de aproximadamente 1 ^(Zoom)Mbps de ancho de banda. Eso es en ambas direcciones. El^(Upstream) ancho de banda ascendente es muy importante para las videollamadas. Si su Internet es lento para enviar información, eso afectará la experiencia de otros participantes. Idealmente, desea 3 Mbps en ambas direcciones para garantizar una transmisión de video HD de alta calidad. 

Si la prueba de velocidad muestra que su conexión no es tan rápida como debería ser su paquete de Internet, entonces tendrá que solucionar el problema de rendimiento de Internet^{(troubleshoot your internet performance)} . Eso significa asegurarse de que haya suficiente intensidad de señal WiFi y asegurarse de que no esté en un punto muerto. ^(WiFi)Consulte nuestra guía sobre cómo acelerar^{(speeding up WiFi)} Internet WiFi o considere usar un cable Ethernet , si es posible.

Asegúrese de que su cámara web^{(Make Sure Your Webcam)} y su micrófono^{(Microphone Are)} funcionen

Ahora llegamos a la prueba más crítica que debe hacer antes de su reunión de Zoom: asegurarse de que su micrófono y su cámara web funcionen. Esto es lo que debe hacer:

• Conecta tu micrófono y cámara web
• Si se le solicita, es posible que deba instalar software o controladores para ellos. Por lo general, esta es una experiencia plug-and-play
• Zoom abierto
• Seleccione el engranaje de configuración^{(settings cog)}
• Seleccionar vídeo^(Video)
• Elija la cámara web correcta de la lista desplegable, si corresponde
• Verifique la vista previa para ver si se ve bien (o si aparece)
• Ajuste^(Adjust) otras configuraciones, como la calidad HD, para satisfacer sus necesidades
• Seleccionar sonido^(Audio)
• Asegúrese^(Make) de seleccionar el dispositivo de audio correcto para el altavoz^(Speaker) y el micrófono^(Microphone)
• Seleccione Probar altavoz^{(Test Speaker)} y Probar micrófono^{(Test Microphone)} cada uno a la vez para asegurarse de que funcionan

También le sugerimos que marque la casilla "Silenciar mi micrófono al unirse a una reunión", porque eso es solo buenos modales. Además, evita que digas accidentalmente algo que no quieres que el resto de las personas en la reunión escuchen, porque olvidaste silenciar el micrófono.

Para obtener instrucciones detalladas de configuración de Zoom , consulte ^(Zoom)Cómo configurar y usar Zoom: ¿es mejor que Skype? ^{(How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?)}para el asesoramiento de expertos.

Si su cámara web no funciona, diríjase a Soluciones rápidas cuando su cámara Zoom Meeting no^{(Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working)} funciona para solucionarlo de inmediato.

Unirse a una reunión de prueba

El último paso del proceso antes de unirse a su reunión de Zoom es llamar al servicio de reunión de prueba de Zoom . Solo^(Just) dirígete a https://zoom.us/test y sigue las instrucciones. Podrá confirmar que todo su equipo está funcionando y si suena bien para los demás participantes en la reunión. Si encuentra algún problema con su micrófono, cámara o conectividad a Internet aquí, simplemente puede revisar la lista de comprobaciones anteriores nuevamente para encontrar el problema.

Tómese un tiempo para aprender a grabar una reunión de Zoom^{(how to record a Zoom meeting)} . También puede obtener información sobre cómo organizar una reunión de Zoom^{(how to host a Zoom meeting)} .

Suceden problemas^{(Problems Happen)} técnicos , luego sucede la vida^{(Life Happens)}

Esperamos que su reunión de Zoom haya ido bien y sin contratiempos, pero lo último que debe saber es que algunas cosas están fuera de su control. No hay cantidad de preparación o copias de seguridad que pueda implementar para asegurarse de que su reunión se desarrolle sin problemas. Los problemas técnicos siempre pueden ocurrir y usted debe seguir adelante con ellos.

Lo mismo ocurre con las cosas que no son estrictamente técnicas. Si tu gato salta sobre el escritorio y bloquea la cámara, así es la vida. No vale la pena enfadarse. Todos somos seres humanos y todos estamos viviendo en circunstancias anormales en este momento. Así que relájese, disfrute de su reunión y tenga la seguridad de que ha hecho todo lo razonablemente posible para ejecutar las pruebas de Zoom correctas antes de su reunión. ^(Zoom)Ahora todo lo que necesita hacer es aprender a fingir prestar atención en una llamada de Zoom^{(fake paying attention in a Zoom call)} .

7 Zoom Tests to Perform Before Your Next Meeting

Meeting with your colleagues using an app like Zoom is the new normal, but most pеоple are still only getting used to it. 

While group video chat has been around for some time, there’s a good chance that until now you’ve never really had a reason to use it. Which means learning a whole new checklist of etiquette rules and technical preparation.

The good news is you don’t have to worry about bad breath anymore, but you should try to do the following Zoom tests before your next important meeting. 

Prepare Your Environment

While you may not be in the same physical space as your colleagues, Zoom connects all your individual spaces together. Which also means any problems your environment has can become an issue in your meeting. What sorts of problems? Well, it will depend on individual circumstances, but here are a few key tips:

• Make sure that your environment is adequately lit.
• If possible, pick a place with access control, like a door that can be locked.
• Try to choose a room that’s not too prone to echoes. Somewhere with a carpet, thick drapes and soft furniture is generally good.
• Check the room for sources of noise. A beeping device, squeaky fan or other similar issue will grate on the nerves of all the other meeting participants.
• Check the framing of your video stream carefully. Is there something inappropriate or distracting in view? Consider moving where you sit or moving those objects out of the way.

This isn’t a comprehensive list, so look around the environment you’ll be using during your Zoom meeting and try to think if anything would cause problems.

Consider Using a Virtual Background

Zoom offers the ability to replace your background with a virtual one. This works the same as any “green screen” setup, but you don’t specifically need a green screen. As long as your background is a uniform color and evenly lit, you should get good results. Your virtual background doesn’t have to be perfect, but you can test it in the Zoom settings to make sure it works for you.

If you’re not getting great results, you can try lighting the background more evenly or invest in a pop-up green screen. There are even cool ideas like the Webaround chair-mounted green screen which makes it pretty easy to get coverage of the entire camera frame.

Have A Note-Taking Solution

This is a preparation tip that applies to real-life meetings as well, but you should have some sort of note-taking solution. It can be a pen and paper, a tablet with a pen, or a phone with an on-screen keyboard. 

Some Zoom meetings are recorded. In which case you don’t need to take notes intended for reference after the meeting has ended. Instead, notes are useful for organizing your questions and feedback. It’s the nature of Zoom meetings that you probably won’t have much time to speak when it’s your turn. Keeping notes helps you make the best of the time you have. 

Check That Your Screen Is Appropriate To Share

Whether you plan to share your computer screen with others during the meeting or not, always be prepared to do so at a moment’s notice. What does this mean? Make sure your wallpaper is appropriate for work, it’s probably best to change it to one of the Windows built-in selections. Close any applications that are open and might display private or sensitive content. 

If you’re likely to use a web browser, you may want to turn off automated search completion or use a portable browser with none of your search history. The last thing you want is for websites or search terms you’ve visited on your own personal time to show up on screen for the whole group to see.

Run an Internet Speed Test

Once you’ve found a good spot for your meeting and have prepped the environment, you should check whether your internet speed is adequate. Run an internet speed test and check whether you have enough bandwidth to take part in a Zoom meeting.

The minimum requirement for a Zoom group video call is about 1 Mbps of bandwidth. That’s in both directions. Upstream bandwidth is very important for video calls. If your internet is slow in sending information, that’s going to affect the experience for other participants. Ideally you want 3 Mbps in both directions to ensure high-quality HD video streaming. 

If the speed test shows that your connection isn’t as fast as your internet package should be, then you’ll have to troubleshoot your internet performance. That means making sure there’s enough WiFi signal strength and ensuring you’re not in a dead spot. Check out our guide on speeding up WiFi internet or consider using an Ethernet cable, if possible.

Make Sure Your Webcam and Microphone Are Working

Now we come to perhaps the most critical test to do before your Zoom meeting: making sure your microphone and webcam work. Here’s what you need to do:

• Plug in your microphone and webcam
• If prompted, you might have to install software or drivers for them. Usually this is a plug-and-play experience
• Open Zoom
• Select the settings cog
• Select Video
• Choose the correct webcam from the dropdown list, if applicable
• Check the preview to see if it looks good (or if it appears at all)
• Adjust other settings, such as HD quality, to suit your needs
• Select Audio
• Make sure the correct audio device is selected for both Speaker and Microphone
• Select Test Speaker and Test Microphone each in turn to ensure they’re working

We also suggest that you tick the box “Mute my microphone when joining a meeting”, because that’s just good manners. Also, it prevents you from accidentally saying something you don’t want the rest of the people in the meeting to hear, because you forgot to mute your mic.

For detailed Zoom setup instructions, check out How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype? for expert advice.

If your webcam isn’t working, head over to Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working to get that sorted in no time.

Join a Test Meeting

The last step in the process before joining your Zoom meeting is to call the Zoom test meeting service. Just head over to https://zoom.us/test and follow the instructions. You’ll be able to confirm that all your gear is working and whether you sound good to the other participants in the meeting. If you encounter any issues with your mic, camera or internet connectivity here then you can simply go through the list of checks above again to find the issue.

Take some time to learn how to record a Zoom meeting. You can also learn how to host a Zoom meeting.

Technical Problems Happen, Then Life Happens

We hope your Zoom meeting went well and without any hitches, but the last thing you have to know is that some things are just out of your control. There is no amount of preparation or backups you can put in place to make sure that your meeting will go off without a hitch. Technical problems can always happen and you should just roll with them.

The same goes for things that aren’t strictly technical. If your cat jumps up on the desk and blocks the camera, that’s just life. It’s not worth getting worked up over. We’re all human beings and we’re all living under abnormal circumstances right now. So chill out, enjoy your meeting and rest assured you’ve done everything you reasonably could to run the right Zoom tests before your meeting. Now all you need to do is learn how to fake paying attention in a Zoom call.

Related posts

• 3 maneras de tomar un Photo or Video en un Chromebook

• Cómo Detect Computer & Email Monitoring o Spying Software

• Piso Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED y más

• Cómo encender o apagar Caps Lock en Chromebook

• 4 Ways para encontrar el mejor Internet Options (ISPs) en su área

• Cómo Download and Install Peacock EN Firestick

• Cómo abrir un File con No Extension

• Cómo dividir un Clip en Adobe Premiere Pro

• ¿Qué Do BCC and CC Mean? Entendiendo Basic Email Lingo

• Cómo enviar un Anonymous Text Message que no puede Be Traced Back para usted

• No Discord Opening? 9 Ways a Fix

• ¿No se puede Schedule ¿Un Uber en Advance? Esto es lo que hacer

• Cómo Post Un artículo sobre el Linkedin (y Best Times A Post)

• 7 Quick Fixes cuando Minecraft Keeps Crashing

• ¿Qué es el Uber Passenger Rating and How para comprobarlo?

• Cómo solucionar un error Steam "Transacción pendiente"

• Cómo crear un Transparent Background en GIMP

• Cómo desactivar un Facebook Account en lugar de eliminarlo

• Best Camera Settings para Portraits

• Cómo hacer Spotify Louder and Sound Better