La adopción a gran escala de firmas digitales tiene mucho sentido porque no solo reduce los costos de impresión, sino que también hace que el almacenamiento sea bastante conveniente. Todos los documentos se almacenan de forma segura en un disco duro local o residen en la nube y se puede acceder a ellos fácilmente. Hay otros beneficios también. Lea para saber cómo puede agregar o eliminar firmas digitales^{(add or remove digital signatures)} en Microsoft Excel .

Crear una Firma Digital en Excel

Lo primero^(First) es lo primero, para crear una firma digital, debe tener un certificado de firma, que acredite la identidad y verifique la autenticidad del documento. Por lo tanto, cuando envía un archivo o documento firmado digitalmente, invariablemente envía el certificado y la clave pública asociados con él. Estos certificados de firma son emitidos por una autoridad de certificación y pueden ser revocados. Generalmente, la vigencia del certificado es de un año, luego del cual debe renovarse. Veamos los pasos para crear una línea de firma en Excel .

1. Coloque el cursor del mouse en una posición fija.
2. Vaya a la pestaña Insertar,
3. Vaya a la sección Texto.
4. Haga clic^(Click) en el menú desplegable Línea de firma .^{(Signature Line)}
5. Elija la^{(Choose Microsoft Office Signature Line)} opción Línea de firma de Microsoft Office.
6. Ingrese^(Input) el texto que desea mostrar debajo de la línea de firma del cuadro de diálogo Configuración de firma.^{(Signature Setup)}
7. Seleccione las 2 casillas de verificación.
8. Haga clic con^{(Right-click)} el botón derecho en la línea de la firma y seleccione Firmar ^(Sign).
9. Busque^(Browse) el archivo de imagen de su firma y agréguelo.
10. Para eliminar lo mismo, haga clic con el botón derecho en la línea de la firma > Remove Signature .

Coloque^(Position) el cursor en una ubicación donde desee crear una línea de firma en un archivo de Excel .

Vaya a la pestaña Insertar^(Insert) en el menú Cinta.

Vaya a la sección Texto^{(Text )} .

Expanda el menú desplegable Signature Line debajo de él.^{(Signature Line)}

Seleccione la opción Línea de firma de Microsoft Office .^{(Microsoft Office Signature Line)}

En el cuadro de diálogo Configuración de firma^{(Signature Setup)} , escriba la información que desea mostrar debajo de la línea de firma.

Seleccione las siguientes casillas de verificación.

• Permita que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo Firmar.^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.)}
• Muestra la fecha de la firma en la línea de la firma.^{(Show sign date in the signature line.)}

Agregue una representación visible de su firma y una firma digital.

En el archivo, haga clic con el botón derecho en la línea de la firma.

En el menú, seleccione Firmar^(Sign) .

Si tiene una versión impresa de su firma, escriba su nombre en el cuadro junto a la X. También^{(X. Alternately)} puede seleccionar una imagen de su firma escrita, haga clic en Seleccionar imagen^{(Select Image)} .

Luego, en el cuadro de diálogo Seleccionar imagen de firma^{(Select Signature Image)} que aparece, busque su archivo de imagen de firma y selecciónelo.

Para eliminar la firma digital, abra el archivo que contiene la firma.

Haga clic derecho en la línea de la firma.

De la lista de opciones que se muestran, elija Quitar firma^{(Remove Signature)} .

Cuando se le solicite, haga clic en Sí^(Yes) .

CONSEJO^(TIP) : Estas publicaciones le mostrarán cómo agregar una firma digital en Word , PowerPoint y Outlook .

Hope it helps!

How to create a Digital Signature in Excel

The wide-scale аdoption of digital signatures makes muсh sense because it not only reduces the printing costs but also makes storage quite сonvenient. All the documents are safely stored on a local hard drive or reside in the cloud and can be accessed readily. There are other benefits as well. Read to know how you can add or remove digital signatures in Microsoft Excel.

Create a Digital Signature in Excel

First things first, to create a digital signature, you must have a signing certificate, which proves identity and verifies the authenticity of the document. So, when you send a digitally signed file or a document, you invariable send the certificate and public key associated with it. These signing certificates are issued by a certification authority and can be revoked. Generally, the validity of the certificate holds for a year, after which, it must be renewed. Let’s cover the steps to create a signature line in Excel.

1. Place your mouse cursor at a fixed position.
2. Go to the Insert tab,
3. Move to the Text section.
4. Click the Signature Line drop-down menu.
5. Choose Microsoft Office Signature Line option.
6. Input text you want to display beneath the signature line of the Signature Setup dialog box.
7. Select the 2 checkboxes.
8. Right-click the signature line and select Sign.
9. Browse to your signature image file and add it.
10. To remove the same, right-click the signature line > Remove Signature.

Position your cursor at a location where you want to create a signature line in an Excel file.

Go to the Insert tab under the Ribbon menu.

Move to the Text section.

Expand the Signature Line drop-down menu under it.

Select Microsoft Office Signature Line option.

In the Signature Setup dialog box, type information that you want to display underneath the signature line.

Select the following checkboxes.

• Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.
• Show sign date in the signature line.

Add a visible representation of your signature and a digital signature.

In the file, right-click the signature line.

From the menu, select Sign.

If you have a printed version of your signature, type your name in the box next to the X. Alternately you can select an image of your written signature, click Select Image.

Then, in the Select Signature Image dialog box that appears, browse to your signature image file and select it.

To remove the digital signature, open the file that contains the signature.

Right-click the signature line.

From the list of options displayed, choose Remove Signature.

When prompted, click Yes.

TIP: These posts will show you how to add a digital signature in Word, PowerPoint, and Outlook.

Hope it helps!

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