La jerarquía de respaldo en SharePoint permite que un usuario vea y restaure una versión si se eliminó accidentalmente. Entonces, en esta publicación, veremos el método para recuperar una versión anterior en la Biblioteca de SharePoint^{(SharePoint Library)} .

Dice la publicación de blog en Office.com:

SharePoint doesn’t remove the earlier version you just restored, it creates a copy and makes it the latest version. If your SharePoint lists or libraries are set to track versions, you can restore a previous version of a list item or file.

Restaurar la versión del documento eliminado en la biblioteca de SharePoint^{(SharePoint Library)}

Si un documento en la biblioteca^{(SharePoint Library)} o lista^(List) de SharePoint se elimina accidentalmente, la acción se puede revertir. Sin embargo, para que el proceso funcione, deberá tener sus listas o bibliotecas de SharePoint configuradas para realizar un seguimiento de las versiones. Solo cuando se hace esto, puede restaurar una versión anterior de un elemento o archivo de la lista. Para restaurar una versión anterior del archivo en SharePoint , eliminado accidentalmente,

1. Acceder a la biblioteca de SharePoint
2. Ir a la sección Historial de versiones
3. Restaurar la versión deseada

El historial de versiones^{(Version History)} está activado de forma predeterminada en SharePoint , pero si no ve el comando Historial^{(Version History)} de versiones, es posible que el historial de versiones esté desactivado.

1] Acceder a la biblioteca de SharePoint

Vaya a la barra de inicio rápido de SharePoint^{(SharePoint Quick Launch)} y abra la lista o biblioteca.

(Fuente de la imagen: support.office.com)

Si el nombre de su lista o biblioteca no está visible, haga clic en ' Contenido del sitio^{(Site contents)} ' o ' Ver todo el contenido del sitio^{(View All Site Content)} ' y luego elija el nombre de su lista o biblioteca.

2] Ir a la sección Historial de versiones

Ahora, haga clic con el botón derecho en el espacio entre el nombre del elemento o documento y la fecha, y elija la opción ' Historial de versiones^{(Version History)} ' del menú. Es posible que deba desplazarse por el menú para ver el Historial de versiones^{(Version History)} . Allí, verá una lista de versiones del archivo como se muestra en la imagen de arriba.

3] Restaurar la versión deseada

Cuando esté en el cuadro de diálogo ' Historial de versiones^{(Version History)} ', desplace el cursor del mouse sobre la versión que desea restaurar y haga clic en la flecha hacia abajo adyacente para obtener una lista de opciones.

Elija la opción ' Restaurar '.^(Restore)

Cuando se le solicite un mensaje para confirmar el reemplazo de la versión actual con la seleccionada, presione el botón 'Aceptar'.

Tenga^(Please) en cuenta que SharePoint no elimina la versión anterior que acaba de elegir restaurar. En su lugar, crea una copia y la convierte en la última versión.

How to recover & restore deleted file in SharePoint

The baсkup hierarchy in SharеPoint enables a user to view and restore a version if it has been deleted accidentally. So, in this post, we’ll see the method to recover an older version in SharePoint Library.

Says the blog post on Office.com:

SharePoint doesn’t remove the earlier version you just restored, it creates a copy and makes it the latest version. If your SharePoint lists or libraries are set to track versions, you can restore a previous version of a list item or file.

Restore deleted document version in SharePoint Library

If a document in SharePoint Library or List is deleted accidentally, the action can be reversed. However, for the process to work you’ll need to have your SharePoint lists or libraries set to track versions. Only when this is done, you can restore a previous version of a list item or file. To restore an earlier version of the file in SharePoint, deleted accidentally,

1. Access SharePoint Library
2. Go to Version History section
3. Restore the desired version

Version History is turned on by default in SharePoint, but if you don’t see the Version History command, version history may be turned off.

1] Access SharePoint Library

Go to the SharePoint Quick Launch bar and open the list or library.

(Image source: support.office.com)

If the name of your list or library is not visible, click ‘Site contents’ or ‘View All Site Content’, and then choose the name of your list or library.

2] Go to Version History section

Now, right-click on the space between the item or document name and date, and choose ‘Version History’ option from the menu. You might need to scroll the menu to see Version History. There, you’ll see a list of versions of the file as shown in the image above.

3] Restore the desired version

When in the ‘Version History’ dialog, hover your mouse cursor over the version you would like to restore and click the down arrow adjacent to it to get a list of options.

Choose ‘Restore’ option.

When prompted with a message to confirm the replacement of the current version with the one selected, hit the ‘Ok’ button.

Please note that SharePoint doesn’t remove the earlier version you have just chosen to restore. Instead, it creates a copy and makes it the latest version.

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