La redacción de PDF es útil para eliminar^(remove) u ocultar información confidencial^{(hide sensitive information)} de diferentes áreas de un documento PDF . Las áreas seleccionadas se cubren con marcas de redacción^{(redaction marks)} o cuadros de colores para que la información o los datos (texto, enlaces, imágenes, etc.) almacenados detrás se eliminen de forma permanente.

Cuando tiene que compartir un documento PDF con alguien pero desea proteger los datos confidenciales de ese PDF , la redacción de PDF puede ser muy útil. En esta publicación, hemos cubierto algunas de las mejores herramientas gratuitas para redactar PDF^{(free tools to redact PDF)} con facilidad. Antes de usar cualquiera de estas herramientas, también debe mantener una copia de seguridad de sus documentos PDF originales .

Cómo redactar PDF de forma segura

Esta publicación cubre algunos software de redacción de PDF gratuitos y herramientas en línea para ocultar texto en PDF^{(black out text in PDF)} :

1. Sejda PDF Desktop
2. Visor de PDF-XChange
3. AvePDF
4. PDFzorro
5. Pequeñopdf

1] Sejda PDF Escritorio

Sejda PDF Desktop es una suite PDF . Su interfaz principal contiene diferentes herramientas como comprimir PDF^{(compress PDF)} , recortar, combinar, dividir, eliminar páginas, extraer páginas^{(extract pages)} , marca de agua PDF , etc. Puede usar su herramienta PDF Editor^{(PDF Editor tool)} para agregar marcas de redacción en páginas PDF . En lugar de usar marcas de redacción negras, proporciona una opción de borrado^(whiteout) para redactar PDF.

Esta herramienta funciona bien, pero el plan gratuito de este software es limitado. Puede agregar un PDF de 50 MB como máximo o un PDF de hasta 200 páginas^{(200 pages)} . Además, puede realizar 3 tareas en un día.

Descarga este software aquí^(here) . En su interfaz, use el menú desplegable Todas las herramientas^{(All Tools)} y seleccione la opción Editar . ^(Edit)Esto abrirá su página del Editor de PDF^{(PDF Editor)} .

Ahora puede agregar PDF y mostrará páginas de ese PDF . En la parte superior, verá texto, enlaces, imágenes, anotación, borrado, formas y otras opciones. Use la opción Whiteout y seleccione un área en la página PDF . Cubrirá esa área con color blanco. También puede usar la opción Formas^(Shapes) para usar un rectángulo como marca de redacción.

Oculte^(Hide) las áreas de su elección y luego presione el botón Guardar^(Save) para almacenar el PDF de salida en una carpeta de su elección.

2] Visor PDF-XChange

PDF-XChange Viewer es un útil software de lectura de PDF con algunas características interesantes. ^(PDF)Le permite mostrar/ocultar marcadores, lista de comentarios, medir la distancia entre dos puntos, resaltar PDF , agregar notas adhesivas a PDF^{(add sticky notes to PDF)} y más. También proporciona una herramienta de resaltado de texto que se puede usar para agregar marcas de redacción a un PDF .

Puede descargar una versión portátil o de instalación de este software aquí^(here) . Después de eso, abra su interfaz y agregue un archivo PDF . Ahora, para redactar un PDF , acceda a la herramienta Resaltar texto^{(Highlight Text Tool)} . Está presente en la sección Herramientas de comentarios y marcas^{(Comment and Markup Tools)} del menú Herramientas . ^(Tools)Ahora, haga clic en la opción ' Mostrar paleta de estilos de comentarios^{(Show Comments Styles Palette)} ' debajo de esa herramienta.

Se abrirá una ventana separada. Allí, seleccione Estilo predeterminado^{(Default Style)} y use una paleta de colores para seleccionar un negro o algún otro color. Además, establezca el nivel de opacidad al 100% usando el ícono disponible justo al lado de la paleta de colores.

Una vez más^(Again) , acceda a la herramienta Resaltar texto^{(Highlight Text Tool)} . Esta vez, seleccione la opción Estilo predeterminado . ^{(Default Style)}Ahora seleccione un área y esa área se cubrirá con el color establecido por usted.

De esta manera, puedes marcar otras áreas. Finalmente, guarde el PDF usando la opción Guardar como^{(Save As)} en el menú Archivo.

3] AvePDF

El servicio AvePDF ofrece más de 40+ tools que incluyen convertidores de PDF , compresor, inversor, rotador, organizador, fusión, redactor de PDF , etc. Puede cargar un archivo PDF de hasta ^(PDF)500 MB para eliminar datos confidenciales. Su herramienta PDF Redact le permite usar diferentes colores para agregar marcas de redacción.

Este enlace^{(This link)} abrirá la página de la herramienta PDF Redact . Allí, puede cargar un documento PDF desde Google Drive , escritorio^(desktop) o cuenta de Dropbox . Después de cargar su archivo PDF , muestra páginas PDF y ofrece dos opciones en la barra lateral izquierda: ^(PDF)Agregar marcas de redacción^{(Add redaction marks)} y Aplicar todas las redacciones^{(Apply all redactions)} .

Usando la primera opción, puede seleccionar áreas en una página en particular, y usando la segunda opción puede colocar marcas de redacción en esas áreas seleccionadas. También muestra la lista de todas las marcas de redacción en la barra lateral izquierda. De forma predeterminada, las marcas de redacción se establecen en color negro. Pero puede hacer clic en una marca de redacción y luego usar el ícono Editar^(Edit) en el área seleccionada de esa marca en particular para cambiar su color. También puede eliminar una marca de redacción usando la misma barra lateral.

Finalmente, puede usar Guardar^(Save) los cambios y luego descargar el PDF redactado .

4] PDFzorro

PDFzorro es un servicio de edición de PDF que tiene un borrador, un lápiz, un cuadro, un resaltador de texto PDF^{(PDF text highlighter)} , un cuadro y otras herramientas. Puede usar su herramienta de rectángulo archivado para redactar PDF con seis colores diferentes. Su herramienta de borrador también se puede utilizar como editor de PDF porque elimina el área de su elección de una página PDF .

Accede a la página^{(Access the homepage)} de inicio de este servicio y luego sube un PDF desde PC o Google Drive . También admite archivos PDF en línea^{(online PDF)} y no menciona ningún límite de tamaño para cargar un archivo PDF . Después de eso, puede iniciar su editor de PDF .

La barra lateral izquierda muestra las miniaturas de las páginas PDF . Cuando selecciona una miniatura, esa página en particular es visible y sus herramientas también son visibles. Haga clic^(Click) en el cuadro disponible justo debajo de la opción Modificar^(Modify) para seleccionar un color para la marca de redacción. Después de eso, puede hacer clic en la herramienta Rectángulo^(Rectangle) y luego seleccionar un área en la página PDF . Verás que ha rellenado esa zona con el color seleccionado. De esta manera, puedes marcar otras áreas.

Finalmente, puede usar el botón GUARDAR y descargar el ^(SAVE)PDF de salida usando la opción dada. El servicio también le permite obtener una vista previa del PDF de salida dentro de su interfaz, pero eso no puede cargar el PDF la mayor parte del tiempo.

5] PDF pequeño

El servicio Smallpdf^(Smallpdf) también es útil para redactar PDF utilizando su herramienta Editar PDF . ^{(Edit PDF)}Lo bueno es que puede establecer el color del borde y el color de fondo como marcas de redacción para ocultar el contenido del PDF o puede mantener el mismo color. 6 colores diferentes están disponibles para elegir.

Puede abrir su herramienta PDF Editor usando este enlace^{(this link)} . Después de eso, cargue el PDF desde el dispositivo (escritorio), Dropbox o Google Drive . Cuando se agrega el PDF , puede ver todas las páginas en ese editor de PDF .

Utilice el menú Rectángulo . ^(Rectangle)Tan pronto como lo seleccione, verá dos cuadros: un cuadro para el fondo y otro para un rectángulo relleno. Puede usar menús desplegables para ambos cuadros y seleccionar cualquiera de los colores disponibles. Debe establecer el mismo color para el borde y el fondo.

Finalmente, presione el botón DESCARGAR^(DOWLOAD) para guardar el PDF redactado en su PC.

Es posible que aún sea posible recuperar la información almacenada detrás de las marcas de redacción utilizando un software pago avanzado, pero estas herramientas de redacción de PDF funcionan bien para ocultar el contenido de PDF . Espero^(Hope) que estos sean útiles para usted.

Redact PDF using free PDF redaction software and services

PDF redaction is handy to remove or hide sensitive information from different areas of a PDF document. The selected areas are covered with redaction marks or colored boxes so that the information or data (text, links, images, etc.) stored behind it is removed permanently.

When you have to share a PDF document with someone but want to protect sensitive data of that PDF, then PDF redaction can be very useful. In this post, we have covered some best free tools to redact PDF with ease. Before using any of these tools, you should also keep a backup of your original PDF documents.

How to securely redact PDF

This post covers some free PDF redaction software and online tools to black out text in PDF:

1. Sejda PDF Desktop
2. PDF-XChange Viewer
3. AvePDF
4. PDFzorro
5. Smallpdf

1] Sejda PDF Desktop

Sejda PDF Desktop is a PDF suite. Its main interface contains different tools like compress PDF, crop, merge, split, delete pages, extract pages, PDF watermark, etc. You can use its PDF Editor tool to add redaction marks in PDF pages. Instead of using black redaction marks, it provides a whiteout option to redact PDF.

This tool works well, but the free plan of this software is limited. You can add a maximum of 50 MB PDF or a PDF with up to 200 pages. Also, you can perform 3 tasks in a day.

Download this software here. On its interface, use All Tools drop-down menu, and select the Edit option. This will open its PDF Editor page.

Now you can add PDF and it will show pages of that PDF. On the top part, you will see text, links, images, annotate, whiteout, shapes, and other options. Use the Whiteout option and select an area on the PDF page. It will cover that area with white color. You can also use Shapes option to use a rectangle as redaction mark.

Hide areas of your choice and then press Save button to store the output PDF in a folder of your choice.

2] PDF-XChange Viewer

PDF-XChange Viewer is a useful PDF reader software with some interesting features. It lets you show/hide bookmarks, comments list, measure the distance between two points, highlight PDF, add sticky notes to PDF, and more. It also provides a highlight text tool that can be used to add redaction marks to PDF.

You can download a portable or installer version of this software here. After that, open its interface, and add a PDF file. Now, to redact PDF, access the Highlight Text Tool. It is present under the Comment and Markup Tools section of the Tools menu. Now, click on ‘Show Comments Styles Palette’ option under that tool.

A separate window will open. There, select Default Style, and use a color palette to select a black or some other color. Also, set the opacity level to 100% using the icon available just next to the color palette.

Again, access the Highlight Text Tool. This time, select Default Style option. Now select some area and that area will be covered with the color set by you.

In this way, you can mark other areas. Finally, save PDF using Save As option under the File menu.

3] AvePDF

AvePDF service brings 40+ tools which include PDF converters, compressor, reverser, rotator, organizer, merger, PDF redactor, etc. You can upload up to 500 MB PDF file to remove sensitive data from it. Its PDF Redact tool lets you use different colors to add redaction marks.

This link will open the PDF Redact tool page. There, you can upload a PDF document from Google Drive, desktop, or Dropbox account. After uploading your PDF file, it shows PDF pages and provides two options on the left sidebar: Add redaction marks and Apply all redactions.

Using the first option, you can select areas on a particular page, and using the second option you can put redaction marks on those selected areas. It also shows the list of all redaction marks on the left sidebar. By default, redaction marks are set to black color. But you can click on a redaction mark, and then use Edit icon in the selected area of that particular mark to change its color. You can also delete a redaction mark using the same sidebar.

Finally, you can use Save the changes and then download the redacted PDF.

4] PDFzorro

PDFzorro is a PDF editor service that has an eraser, pencil, box, PDF text highlighter, box, and other tools. You can use its filed rectangle tool to redact PDF with six different colors. Its eraser tool can also be used as a PDF redactor because it removes the area of your choice from a PDF page.

Access the homepage of this service and then upload a PDF from PC or Google Drive. It also supports online PDF files and doesn’t mention any size limit for uploading a PDF file. After that, you can start its PDF editor.

The left sidebar shows the thumbnails of PDF pages. When you select a thumbnail, that particular page is visible and its tools are also visible. Click on the box available just below the Modify option to select a color for redaction mark. After that, you can click on the Rectangle tool and then select an area on the PDF page. You will see that it has filled that area with the selected color. In this way, you can mark other areas.

Finally, you can use SAVE button, and download the output PDF using the given option. The service also lets you preview the output PDF within its interface but that fails to load PDF most of the time.

5] SmallPDF

Smallpdf service is also helpful to redact PDF using its Edit PDF tool. The good thing is you can set border color and background color as redaction marks to hide PDF content or you can keep the same color. 6 different colors are available to choose from.

You can open its PDF Editor tool using this link. After that, upload PDF from the device (desktop), Dropbox, or Google Drive. When the PDF is added, you can see all the pages in that PDF editor.

Use the Rectangle menu. As soon as you select it, you will see two boxes: one box for background and another one is for a filled rectangle. You can use drop-down menus for both the boxes and select any of the available colors. You should set the same color for the border and background.

Finally, press DOWLOAD button to save redacted PDF to your PC.

It might still be possible to fetch information stored behind redaction marks using advanced paid software, but these PDF redaction tools work well for hiding PDF content. Hope these will be useful for you.

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