Microsoft OneNote puede ayudarlo en su búsqueda para organizarse y mantenerse organizado. Repasaremos algunos consejos y trucos de OneNote para aprovechar al máximo la aplicación ^(OneNote)de bloc de notas digital^{(digital notebook)} .

Un rasgo común de las personas altamente efectivas es que están organizadas. Realizan un seguimiento de las cosas, desde listas priorizadas de tareas diarias e ideas importantes hasta cosas más mundanas como listas de compras, recetas^(recipes) y recordatorios. OneNote está hecho para ayudarlo a hacer precisamente eso.

Cómo obtener OneNote

Cualquiera puede obtener OneNote gratis para web, Windows, Mac, Android y iPhone . Obtendrá 5 GB de almacenamiento con una cuenta gratuita. 

Microsoft 365 Personal viene con un terabyte de almacenamiento en todas las aplicaciones de Microsoft 365 , incluido OneNote . 

Consejos de OneNote^{(OneNote Tips)} para organizar sus notas

Con OneNote , puede guardar todas sus notas en un solo lugar y puede acceder a ellas en todos sus dispositivos. Las notas se almacenan automáticamente en la nube, por lo que nunca perderá una nota porque se olvidó de guardarla. Además, puede compartir notas fácilmente con amigos y familiares, tengan o no OneNote .

1. Crear varios cuadernos^{(Create Multiple Notebooks)}

OneNote consta de cuadernos, secciones y páginas. Es posible que desee crear un cuaderno para todas las diferentes áreas principales de su vida, como la escuela, el hogar y el trabajo. 

2. Categoriza tus notas en secciones^{(Categorize Your Notes into Sections)}

Cada cuaderno puede tener varias secciones^(sections) , al igual que las pestañas de los cuadernos de espiral de la vieja escuela. En la aplicación web, las secciones aparecen como pestañas enumeradas verticalmente debajo del nombre de su computadora portátil, y en la aplicación de escritorio aparecen horizontalmente en la parte superior de la pantalla.

Si eres estudiante^(student) , puedes crear un cuaderno para la escuela y una sección para cada una de tus clases.

3. Agregar páginas dentro de las secciones ^{(Add Pages Inside Sections )}

Extrañamente, OneNote llama páginas^(pages) de notas . Las páginas viven dentro de las secciones. Supongamos que tiene un cuaderno llamado Inicio^(Home) y una de las secciones es Entretenimiento^{(Entertainment)} . Podría tener páginas separadas donde guarde listas de películas, juegos y libros que desee consultar. 

Los estudiantes pueden crear una página para cada sesión de clase. Durante la clase, toma notas en esa página y siempre sabrás dónde encontrarlas.

4. Profundice con las subpáginas^{(Go Deep with Subpages)}

Imagina^(Imagine) que estás tomando un curso de poesía y un día la conferencia es sobre Shakespeare . Durante la clase, hablarás sobre varios sonetos  de Shakespeare .^{(Shakespearean)}

Puede agregar una página para los sonetos de Shakespeare a la sección de Poesía^(Poetry) en su cuaderno escolar^(School) y crear subpáginas^(subpages) para cada poema discutido durante la lección. 

Hay dos niveles diferentes de subpáginas. ¡Eso significa que sus subpáginas pueden tener subpáginas! Haga clic derecho^{(Right-click)} en una página para promocionarla o degradarla en la jerarquía de su página.

5. Use el botón de navegación para obtener más espacio^{(Use the Navigation Button for More Room)}

Al seleccionar el botón de navegación^{(Navigation )} , se activará y desactivará el panel de navegación. Desactivar el panel de navegación le brinda espacio adicional para ver sus notas.

Al activar el panel de navegación, se mostrará el nombre de su libreta (y el menú desplegable donde puede seleccionar una libreta diferente), así como la jerarquía de la libreta actual para que pueda organizar secciones y páginas.

6. Etiqueta tus notas^{(Tag Your Notes)}

OneNote tiene un montón de etiquetas integradas para ayudarlo a organizar sus notas. Elija entre etiquetas como Recordar^(Remember) para más tarde^(Later) , Sitio web^(Website) para visitar o Idea . 

Los usuarios de las aplicaciones de Windows y Mac también pueden crear etiquetas personalizadas. En la sección Etiquetas^(Tags) de la cinta Inicio^(Home) , seleccione el menú desplegable Más . ^(More)En la parte inferior de la lista, verá Personalizar etiquetas^{(Customize Tags)} . Seleccione el botón Nueva etiqueta^{(New Tag)} para crear la suya propia.

Los usuarios de la aplicación web OneNote^(OneNote) están limitados a las etiquetas preestablecidas, pero los rumores dicen que llegarán etiquetas personalizadas. 

7. Busque palabras, frases o etiquetas^{(Search for Words, Phrases, or Tags)}

El botón Buscar^(Search) le permite buscar en todos sus cuadernos o en un cuaderno, sección o página específica. No solo puede buscar una palabra o frase en particular, también puede buscar por etiqueta. 

8. Consigue OneNote Web Clipper^{(Get the OneNote Web Clipper)}

OneNote ofrece su extensión ^(extension)Web Clipper gratuita para los navegadores Chrome^(Chrome) , Firefox y Edge . Mientras navega por Internet, puede usar OneNote Web Clipper para guardar rápidamente páginas web en el cuaderno y la sección correspondiente.

Puede optar por recortar toda la página, una parte de la página que seleccione, el contenido de un artículo, o puede usar Web Clipper para marcar la página para verla más tarde.

9. Dictar una nota^{(Dictate a Note)}

Seleccione el ícono del micrófono^(microphone) para dictar una nota siempre que su dispositivo tenga un micrófono habilitado. 

Si está usando su teléfono, toque el ícono del micrófono en el teclado para dictar su nota.

10. Agregar una grabación de audio^{(Add an Audio Recording)}

En el menú Inicio , seleccione ^{(Home )}Insertar^{(Insert )} > Audio . A diferencia del dictado, la grabación de audio de esta manera no insertará el texto que dice directamente en la nota. En su lugar, crea un archivo .wav que puede descargar directamente desde OneNote .

11. Usa el Comprobador de Accesibilidad^{(Use the Accessibility Checker)}

Para que su página sea más accesible para personas con discapacidades, navegue hasta una nota y luego, en el menú Ver , seleccione el botón ^(View)Verificar accesibilidad^{(Check Accessibility)} . Le avisará si hay problemas de accesibilidad^{(accessibility)} web que se pueden corregir.

12. Usar ecuaciones en OneNote^{(Use Equations in OneNote)}

Los usuarios de la aplicación de escritorio OneNote^(OneNote) pueden resolver ecuaciones directamente dentro de la aplicación. En el menú Insertar^(Insert) > Ecuación^{(Equation )} , puede elegir una ecuación común como el área de un círculo del menú desplegable.

Como alternativa, seleccione Insertar^(Insert) > Ecuación^(Equation) y luego, en el menú Diseño^(Design) , elija entre varias opciones para varias estructuras de cálculo.

Incluso puede dibujar una ecuación con su lápiz óptico o mouse. En el menú Insertar , seleccione ^{(Insert )}Ecuación^(Equation) y luego seleccione Ecuación de tinta^{(Ink Equation)} . Garabatea tu ecuación en el cuadro y OneDrive la limpiará y la insertará en tu nota.

13. Comparte tus notas^{(Share Your Notes)}

Para compartir un cuaderno completo, seleccione el botón ^(Button)Compartir^(Share) . Puede decidir si las personas con el enlace pueden editar, y los usuarios premium también pueden establecer una fecha de vencimiento y/o una contraseña.

Antes de compartir su bloc de notas, puede agregar un mensaje o simplemente copiar el enlace para poder compartirlo en otro lugar, como en una aplicación de mensajería.

Si desea compartir una nota específica, haga clic con el botón derecho en la nota y elija Copiar enlace a esta página^{(Copy Link to this Page)} . Luego puedes pegar ese enlace donde quieras.

Quedarse con eso

Cuanto más use OneNote, más aprenderá sobre sus capacidades. Sin embargo, la verdadera lección que se debe aprender es que no importa qué aplicación use para mantenerse organizado. ¡Solo^(Just) elige uno y sigue adelante! 

13 OneNote Tips & Tricks for Organizing Your Notes Better

Microsoft OneNote can help you on your quest to beсome and stay orgаnizеd. We’ll go oνer some OneNote tips and tricks for getting the most out of the digital notebook app.

A common trait of highly effective people is that they’re organized. They keep track of things, from prioritized lists of daily to-dos and important ideas to more mundane things like shopping lists, recipes, and reminders. OneNote is made to help you do just that.

How to Get OneNote

Anyone can get OneNote for free for web, Windows, Mac, Android, and iPhone. You’ll get 5GB of storage with a free account. 

Microsoft 365 Personal comes with a terabyte of storage across all Microsoft 365 apps, including OneNote. 

OneNote Tips for Organizing Your Notes

With OneNote, you can keep all your notes in one place, and you can access them on all your devices. Notes are automatically stored in the cloud, so you’ll never lose a note because you forgot to save it. Plus, you can easily share notes with friends and family whether or not they have OneNote.

1. Create Multiple Notebooks

OneNote consists of notebooks, sections, and pages. You might want to create a notebook for all the different major areas of your life, like school, home, and work. 

2. Categorize Your Notes into Sections

Each notebook can have multiple sections, just like the tabs on old-school spiral notebooks. In the web app, sections appear as tabs listed vertically under your notebook’s name, and in the desktop app they appear horizontally across the top of the screen.

If you’re a student, you could create a notebook for school and a section for each of your classes.

3. Add Pages Inside Sections 

Strangely, OneNote calls notes pages. Pages live inside sections. Let’s say you have a notebook called Home, and one of the sections is Entertainment. You could have separate pages where you keep lists of movies, games, and books you want to check out. 

Students can create a page for every class session. During class, take notes on that page, and you’ll always know where to find them.

4. Go Deep with Subpages

Imagine you’re taking a course on poetry, and one day the lecture is about Shakespeare. During class, you’ll be discussing several Shakespearean sonnets. 

You can add a page for Shakespeare’s sonnets to the Poetry section in your School notebook and create subpages for each poem discussed during the lecture. 

There are two different levels of subpages. That means your subpages can have subpages! Right-click on a page to promote or demote it in your page hierarchy.

5. Use the Navigation Button for More Room

Selecting the Navigation button will toggle the navigation pane on and off. Turning the navigation pane off gives you additional space to see your notes.

Turning the navigation pane on will display your notebook’s name (and the dropdown where you can select a different notebook), as well the current notebook’s hierarchy so you can organize sections and pages.

6. Tag Your Notes

OneNote has a bunch of built-in tags to help you organize your notes. Choose from tags like Remember For Later, Website To Visit, or Idea. 

Users of the Windows and Mac apps can also create custom tags. In the Tags section of the Home ribbon, select the More dropdown. At the bottom of the list, you’ll see Customize Tags. Select the New Tag button to create your own.

OneNote web app users are limited to the preset tags, but the rumor mill says custom tags are coming. 

7. Search for Words, Phrases, or Tags

The Search button lets you search across all your notebooks or in a specific notebook, section, or page. Not only can you search for a particular word or phrase, you can also search by tag. 

8. Get the OneNote Web Clipper

OneNote offers its free Web Clipper extension for Chrome, Firefox, and Edge browsers. While you browse the internet you can use the OneNote Web Clipper to quickly save webpages to the relevant notebook and section.

You can choose to clip the whole page, a part of the page that you select, the contents of an article, or you can use Web Clipper to bookmark the page for later viewing.

9. Dictate a Note

Select the microphone icon to dictate a note as long as your device has an enabled microphone. 

If you’re using your phone, tap the microphone icon on the keyboard to dictate your note.

10. Add an Audio Recording

From the Home menu, choose Insert > Audio. Unlike dictation, recording audio this way won’t insert the text you speak directly into the note. Instead, it creates a .wav file that you can download straight from OneNote.

11. Use the Accessibility Checker

To make your page more accessible to people with disabilities, navigate to a note, and then, from the View menu, select the Check Accessibility button. It will alert you if there are web accessibility issues that can be corrected.

12. Use Equations in OneNote

OneNote desktop app users can solve equations right inside the app. From the Insert > Equation menu, you can choose a common equation like the area of a circle from the dropdown.

Alternatively, select Insert > Equation, and then on the Design menu choose from among several options for various computation structures.

You can even draw an equation with your stylus or mouse. From the Insert menu, select Equation and then select Ink Equation. Scrawl your equation in the box, and OneDrive will clean it up and insert it into your note.

13. Share Your Notes

To share an entire notebook, select the Share Button. You can decide whether people with the link are allowed to edit, and premium users can also set an expiration date and/or a password.

Before your notebook is shared, you can add a message or just copy the link so you can share it elsewhere, like in a messaging app.

If you want to share a specific note, right-click on the note and choose Copy Link to this Page. Then you can paste that link wherever you want.

Stick With It

The more you use OneNote, the more you’ll learn about its capabilities. However, the real lesson to be learned is that it doesn’t matter which app you use to stay organized. Just pick one and keep going! 

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