Exportar contenido a PDF a través de aplicaciones de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} como Word , Excel , PowerPoint , etc., es una de las acciones más comunes que realizamos. Si hay un formato de documento que es casi tan popular como Word , es PDF , por lo que la conversión al formato es tan importante para los usuarios de Office 365 . El problema es que algunas personas han tenido problemas al intentar exportar documentos de Office a ^(Office)PDF , y eso es un problema en más de un sentido.

Por lo que hemos recopilado, la gente está viendo el siguiente mensaje de error:

• Microsoft Word : Lo sentimos, no pudimos encontrar su archivo. ¿Se movió, cambió de nombre o eliminó?
• Microsoft Excel : Documento no guardado. Es posible que el documento esté abierto o que se haya producido un error al guardar.
• Microsoft PowerPoint : se produjo un error mientras PowerPoint guardaba el archivo.
• Microsoft Publisher : Publisher no puede guardar el archivo.

Este error puede volverte loco, pero no te preocupes, lo tenemos bien cubierto. Aquí se explica cómo solucionar este problema en particular de una vez por todas.

No se puede exportar o guardar como PDF con las aplicaciones de Office^(Office)

Si se enfrenta a este problema, pruebe estas sugerencias.

1] Reparar Microsoft Office

Antes de realizar cualquier otro movimiento, repare su instalación de Microsoft Office . Hacemos esto haciendo clic con el botón derecho en el botón Inicio^(Start) , luego, desde allí, seleccionamos Aplicaciones y características^{(Apps and Features)} a través del menú emergente de WinX.

Seleccione Microsoft Office^{(Select Microsoft Office)} de la lista y haga clic en Modificar^(Modify) cuando aparezca.

Siga las instrucciones para reparar su instalación de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} . Tenga en cuenta que es posible que la reparación de su instalación no funcione, por lo que si ese es el caso, siga el consejo a continuación.

2] Perfil de espacio de color^{(Color Space Profile)} sRGB en el lugar equivocado

OK, así que aquí está la cosa. Word u otra aplicación de Office^(Office) está buscando el sRGB Color Space Profile.icm en el lugar equivocado. Debido a esto, la aplicación no puede localizar el perfil para su uso. Por lo tanto, debe eliminar estos valores del Registro .^(Registry)

Cree primero un punto de restauración del sistema y luego inicie el cuadro de diálogo Ejecutar , luego escriba ^(Run)regedit en el cuadro y presione la tecla Intro^(Enter) . Después de hacerlo, busque Ruta:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ICM\RegisteredProfiles

Busque el valor sRGB y elimínelo del Registro^(Registry) .

A continuación, vaya a Ruta:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ICM\RegisteredProfiles

Busque el valor sRGB y elimínelo.

Finalmente, ahora puede intentar exportar sus documentos PDF .

Por favor, háganos saber si funcionó para usted o no.^{(Please let us know if it worked for you or not.)}

Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps

Exporting content to PDF via Microsoft Office apps like Word, Excel, PowerPoint, etc, is one of the most common aсtions we perform. If there is one document format that is almost as popular as Word, it is РDF, which is why converting to the format іs so important to Office 365 users. The problem is, some folks have beеn having issues when trying to export Office documents to PDF, аnd that’s a problem in more ways than one.

From what we have gathered, folks are seeing the following error message:

• Microsoft Word: Sorry, we couldn’t find your file, Was it moved, renamed, or deleted
• Microsoft Excel: Document not saved. The document may be open, or an error may have been encountered when saving.
• Microsoft PowerPoint: An error occurred while PowerPoint was saving the file.
• Microsoft Publisher: Publisher cannot save the file.

This error might drive you insane but worry not, we’ve got you well covered. Here’s how to fix this particular issue once and for all.

Cannot export to or Save as PDF using Office apps

If you face this issue, try these suggestions.

1] Repair Microsoft Office

Before making any other moves, please repair your Microsoft Office installation. We do this by right-clicking on the Start button, then from there, select Apps and Features via the WinX pop-up menu.

Select Microsoft Office from the list, and click on Modify when it appears.

Follow the instructions to repair your Microsoft Office install. Keep in mind that repairing your installation might not work, so if that is the case, then follow the tip below.

2] sRGB Color Space Profile in the wrong place

OK, so here’s the thing. Word or other Office app is looking for the sRGB Color Space Profile.icm in the wrong place. Because of this, the app is unable to locate the profile for use. You thus have to delete these Registry values.

Create a system restore point first and then launch the Run dialog, then type regedit into the box and hit the Enter key. After doing so, please seek out Path:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ICM\RegisteredProfiles

Look for the sRGB value and delete it from the Registry.

Next, go to Path:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ICM\RegisteredProfiles

Look out for the sRGB value and delete it.

Finally, you can now make attempts to export your PDF documents.

Please let us know if it worked for you or not.

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