Hay un número sorprendente de formas en las que puede utilizar un generador de números aleatorios en Excel . Pero antes de hacerlo, es importante comprender la función de un generador de números aleatorios y cómo puede usarlo para diferentes aplicaciones.

Una vez que aprenda a usar las funciones de números aleatorios, puede hacer cosas como generar datos de muestra ficticios para probar cálculos, elegir el orden de los jugadores para un juego, elegir ganadores para un concurso y muchas otras cosas.

Funciones del generador de números aleatorios^{(Random Number Generator Functions)} en Excel

Las dos funciones en Excel que trabajan para crear números aleatorios incluyen RAND , RANDBETWEEN y RANDARRAY .

• ALEATORIO^(RAND) : Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1. Este suele ser un decimal como 0,358432. 
• ALEATORIO ENTRE^{(RANDBETWEEN)} : Devuelve un número aleatorio entre dos números que proporcione. En otras palabras, si desea un número aleatorio entre 1 y 100, esta función devolverá un valor entero dentro de ese rango. 
• RANDARRAY : Devuelve cualquier número de números enteros o decimales aleatorios, entre cualquier número mínimo o máximo, y en cualquier rango de filas y columnas que desee.

Siempre que abra una hoja de cálculo o actualice los cálculos, ambas funciones generarán un nuevo valor aleatorio. Desafortunadamente, cualquier cambio en la hoja de cálculo desencadena una actualización de estos valores.

Además, tenga en cuenta que ambas funciones de números aleatorios pueden generar valores duplicados cuando las usa en varias celdas^{(multiple cells)} . Es más probable que RANDBETWEEN genere duplicados porque RAND genera decimales y hay muchos más números posibles.

Cómo usar la función ALEATORIO

La función ALEATORIO^(RAND) es muy sencilla de usar porque no hay ningún argumento. Simplemente^(Just) escriba " =RAND ()" en una celda y presione Entrar^(Enter) . 

Esto generará inmediatamente un decimal entre 0 y 1.

Cuándo usar la función RAND

¿Cómo puede ser útil una función tan simple? Aquí hay algunas ideas prácticas para usar la función RAND . 

Supongamos que tiene una lista de nombres de amigos que juegan un juego de mesa y desea ordenar rápidamente el orden de juego. La función RAND es perfecta para esto.

Simplemente enumere todos los nombres de sus amigos en la primera columna.

Use la función ALEATORIO^(RAND) () para generar decimales aleatorios en la siguiente columna.

Finalmente, seleccione ambas columnas, seleccione Inicio^(Home) en el menú, seleccione Ordenar y filtrar^{(Sort & Filter)} en la cinta y luego seleccione Orden personalizado^{(Custom Sort)} .

En la ventana Ordenar^(Sort) , elija la columna con los números aleatorios para ordenar y ordénelos de Mayor a Menor^{(Largest to Smallest)} . Seleccione Aceptar^(OK) .

Esto reordenará su lista de acuerdo con los números aleatorios que se generaron. Junto con eso, también incluirá los nombres en el nuevo orden de juego.

Puede usar RAND de manera similar en cualquier caso en el que desee aleatorizar un valor en un cálculo, una lista de valores de texto o cualquier otra cosa almacenada en su hoja de cálculo.

Cómo usar la función ALEATORIO ENTRE

La función ALEATORIO ENTRE^{(RANDBETWEEN)} es casi tan simple de usar como la función ALEATORIO^(RAND) . Simplemente^(Just) escriba " RANDBETWEEN ([min], [max]", reemplazando min y max con los números más bajos y más altos del rango para el que desea números.

Cuando presione Entrar^(Enter) , esa celda contendrá un número aleatorio entre ese valor bajo o alto.

Cuándo usar la función ALEATORIO ENTRE^{(RANDBETWEEN Function)}

La función de generador de números aleatorios ALEATORIO ENTRE es incluso más útil que la función ^{(RANDBETWEEN)}ALEATORIO^(RAND) . Esto se debe a que le permite contener los números aleatorios devueltos dentro de un rango. También devuelve números enteros en lugar de decimales.

Esto le brinda algunas formas muy creativas de usar esta función para aplicar asignaciones aleatorias cuando desea ser justo, o asignar números fijos a personas o cosas sin mostrar ningún sesgo.

Veamos un ejemplo. Supongamos que tiene una lista de 12 personas y quiere dividirlas en dos equipos de 6 cada uno sin la vergüenza de dejar que las personas "escojan" a sus personas favoritas para cada equipo.

Primero, crea una hoja de cálculo con todos los nombres de los jugadores.

Agregue la siguiente función a la siguiente columna, al lado de cada nombre de jugador. Luego presione Entrar^(Enter) .

=RANDBETWEEN(1,2)

Puede ingresar esto en la primera celda y luego completar el resto debajo de ella^{(fill the rest below it)} . Esto asignará automáticamente a cada jugador al equipo 1 o al equipo 2.

Si encuentra que la distribución entre los dos equipos no es uniforme, simplemente vuelva a ingresar la función en la primera celda y presione Entrar^(Enter) . Esto actualizará todas las celdas nuevamente. Repita^(Repeat) hasta que la división entre los dos equipos sea pareja.

Cómo usar la función RANDARRAY

La función RANDARRAY solo^(RANDARRAY) está disponible en Excel 365^{(Excel 365 only)} . Si tiene esta versión de Excel , esta es una función de generador aleatorio muy poderosa en Excel que puede usar para una amplia gama de propósitos.

Usarlo es muy simple, con muchas configuraciones opcionales. Simplemente^(Just) escriba lo siguiente en cualquier celda:

=RANDARRAY ([rows], [columns], [min], [max], [integer])

Los parámetros son los siguientes:

• filas^(rows) : número de filas para generar números aleatorios
• columnas^(columns) : Número de columnas para generar números aleatorios
• min : Límite mínimo para los números
• max : límite máximo para los números
• entero^(integer) : si desea decimales o enteros ( VERDADERO^(TRUE) o FALSO^(FALSE) )

Si solo usa la función RANDARRAY sola y no usa ninguno de los parámetros opcionales, funcionará igual que la función RAND .

Solo recuerda que la función RANDARRAY es muy flexible y solo completará tantas filas y columnas como especifiques, de la manera exacta que especifiques. El valor predeterminado^(Default) es siempre decimales, y solo 1 fila y 1 columna.

Cuándo usar la función RANDARRAY

La función RANDARRAY se usa mejor cuando necesita una colección completa de números aleatorios, incluidas varias columnas y varias filas.

Por ejemplo, si está simulando algo así como una lista aleatoria de opciones de números de lotería, puede crear rápidamente una lista de filas que contengan 6 columnas (para las 6 bolas de lotería). Establezca el límite en 69 y deje que Excel adivine sus 10 selecciones de lotería con la siguiente función:

=RANDARRAY(10,6,1,69,TRUE)

Coloque esto en la primera celda de su hoja de cálculo y presione Entrar^(Enter) .

Verá una tabla generada que incluye 10 filas y 6 columnas.

Esta función podría ser una gran solución en ciencia o investigación estadística si necesita un gran conjunto de datos aleatorios y no quiere construirlo todo manualmente.

Elegir el generador de números aleatorios^{(Random Number Generator)} correcto en Excel

Cualquiera de las tres funciones de Excel^{(Excel functions)} que utilice depende principalmente de los resultados que esté buscando. Si realmente no te importa cuál es el número, RAND funcionará^(RAND) bien. Si desea limitar el rango de números generados, vaya con RANDBETWEEN . Y si está buscando un conjunto de datos mucho más grande con una tabla completa de números, ahí es cuando RANDARRAY es la mejor opción para usted.

Random Number Generator in Excel: How and When to Use It

There are a surprising number of ways you can make use of a random number generator in Εxcel. But before you do, it’s imрortant to understand the functіon of a random number generator and how you can use it for different applications.

Once you learn how to use the random number functions, you can do things like generating dummy sample data to test calculations, choosing the order of players for a game, picking winners for a contest, and many other things.

Random Number Generator Functions in Excel

The two functions in Excel that work to create random numbers include RAND, RANDBETWEEN, and RANDARRAY.

• RAND: Returns a random number between 0 and 1. This is usually a decimal like 0.358432. 
• RANDBETWEEN: Returns a random number between two numbers you provide. In other words, if you want a random number between 1 and 100, this function will return an integer value inside that range. 
• RANDARRAY: Returns any number of random integers or decimals, between any minimum or maximum numbers, and across any range of rows and columns you want.

Whenever you open a spreadsheet or refresh calculations, both of these functions will generate a new random value. Unfortunately, any change to the spreadsheet triggers an update of these values.

Also, keep in mind that both of these random number functions can generate duplicate values when you use them in multiple cells. It’s more likely that RANDBETWEEN will generate duplicates because RAND generates decimals and there are many more possible numbers.

How to Use the RAND Function

The RAND function is very straightforward to use because there are no arguments at all. Just type “=RAND()” into a cell and press Enter. 

This will immediately generate a decimal between 0 and 1.

When to Use the RAND Function

How can such a simple function be useful? Here are a few practical ideas for using the RAND function. 

Let’s say you have a list of names of friends playing a board game and you want to quickly sort out the order of play. The RAND function is perfect for this.

Just list all of the names of your friends in the first column.

Use the RAND() function to generate random decimals in the next column.

Finally, select both columns, select Home from the menu, select Sort & Filter from the ribbon, and then select Custom Sort.

In the Sort window, choose the column with the random numbers to sort, and order them from Largest to Smallest. Select OK.

This will reorder your list according to the random numbers that were generated. Along with those, it’ll also resort the names into the new order for gameplay.

You can use RAND similarly in any case where you want to randomize a value in a calculation, a list of text values, or anything else stored in your spreadsheet.

How to Use the RANDBETWEEN Function

The RANDBETWEEN function is almost as simple as the RAND function to use. Just type “RANDBETWEEN([min],[max]”, replacing min and max with the lowest and highest numbers of the range you want numbers for.

When you press Enter, that cell will contain a random number between that low or high value.

When to Use the RANDBETWEEN Function

The RANDBETWEEN random number generator function is even more useful than the RAND function. This is because it lets you contain the returned random numbers within a range. It also returns integers instead of decimals.

This gives you some very creative ways to use this function to apply random assignments when you want to be fair, or assigning fixed numbers to people or things without showing any bias.

Let’s look at an example. Let’s say you have a list of 12 people and you want to split them into two teams of 6 each without the embarrassment that comes from letting people “pick” their favorite people for each team.

First, create a spreadsheet with all of the players’ names.

Add the following function to the next column, next to each player name. Then press Enter.

=RANDBETWEEN(1,2)

You can enter this into the first cell and then fill the rest below it. This will automatically assign each player to team 1 or team 2.

If you find that the distribution between the two teams isn’t even, just reenter the function in the first cell and press Enter. This will update all cells again. Repeat until the split between the two teams is even.

How to Use the RANDARRAY Function

The RANDARRAY function is available in Excel 365 only. If you have this version of Excel, this is a very powerful random generator function in Excel that you can use for a wide range of purposes.

Using it is very simple, with lots of optional settings. Just type the following into any cell:

=RANDARRAY ([rows], [columns], [min], [max], [integer])

The parameters are as follows:

• rows: Number of rows to generate random numbers
• columns: Number of columns to generate random numbers
• min: Minimum limit for the numbers
• max: Maximum limit for the numbers
• integer: Whether you want decimals or integers (TRUE or FALSE)

If you just use the RANDARRAY function alone and don’t use any of the optional parameters, it’ll work just like the RAND function.

Just remember that the RANDARRAY function is very flexible and will only fill in as many rows and columns as you specify, in the exact way that you specify. Default is always decimals, and only 1 row and 1 column.

When to Use the RANDARRAY Function

The RANDARRAY function is best used when you need an entire collection of random numbers, including multiple columns and multiple rows.

For example, if you’re simulating something like a random list of lottery number choices, you can quickly create a list of rows that contain 6 columns (for the 6 lottery balls). Set the limit to 69 and let Excel guess your 10 lottery picks for you with the following function:

=RANDARRAY(10,6,1,69,TRUE)

Place this into the first cell of your spreadsheet and press Enter.

You’ll see a table generated that includes 10 rows and 6 columns.

This function could be a great solution in science or statistical research if you need a large random dataset and don’t want to build it all manually.

Choosing the Right Random Number Generator in Excel

Whichever of the three Excel functions you use depends mostly on what results you’re looking for. If you don’t really care what the number is, RAND will do just fine. If you want to limit the range of numbers generated, then go with RANDBETWEEN. And if you’re looking for a much larger dataset with an entire table of numbers, that’s when RANDARRAY is the best option for you.

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