Cuando se trata del mundo digital, soy el único en mi familia que sabe mucho al respecto. Desafortunadamente, mi esposa solo usa su iPhone para correo electrónico, Facebook , chatear y jugar. Eso es todo. Yo, en cambio, gestiono TODO^{(manage EVERYTHING)} lo demás relacionado con Internet o los ordenadores^{(Internet or computers)} . Administro nuestra banca en línea^{(online banking)} , inversiones y tarjetas de crédito.

También tengo todas las contraseñas e inicios de sesión para todos los sitios que usamos, desde AAA hasta nuestro sitio HOA,^{(HOA site)} desde aerolíneas hasta redes sociales, etc., etc. Además, también administro todos sus medios digitales, incluidas fotos, videos y documentos digitales importantes. . Para complicar la situación, tengo un negocio que es totalmente digital: ¡bloguear! Tengo varios sitios, vinculados a sus propias cuentas bancarias individuales e identidades en línea que abarcan ofertas de redes publicitarias, páginas de redes sociales, sitios de alojamiento, etc.

Recientemente, se me ocurrió la idea de que si falleciera o quedara incapacitado de alguna manera, la familia estaría jodida. Ella no sabría cuántas cuentas bancarias tenemos, dónde están las inversiones, qué cuentas en línea tenemos o qué cosas tengo almacenadas en la nube (que es mucho). Además, incluso si lo hiciera, no podría iniciar sesión en ninguno de ellos. Esto significaría que habría una gran cantidad de inicios de sesión y activos digitales sentados sin nadie para administrarlos o cuidarlos. Nuestra identidad digital sería un completo desastre.

Lo único que me salva es que conoce mi contraseña maestra y tiene acceso a mi ^{(master password)}dispositivo de autenticación^{(authentication device)} de dos factores , que podría usar para acceder a una lista de todos mis sitios e inicios de sesión. Sin embargo, ni siquiera sabría dónde usar la contraseña maestra^{(master password)} ya que nunca lo había hecho antes.

En este artículo, quiero repasar algunas posibles soluciones que investigué durante las últimas semanas y cómo decidí proteger mi legado digital en caso de mi muerte o desaparición^{(death or demise)} prematura . No es algo divertido en lo que pensar, pero es totalmente necesario, especialmente porque la mayoría de las cosas que hacemos en nuestras vidas están en línea o en formato digital.

En primer lugar, reúna todo

Independientemente de la ruta que tome al final para transmitir información a su pareja o familiar^{(family member)} , primero debe reunir toda la información y almacenarla en un solo lugar. Hay un par de formas de hacer esto, pero es absolutamente necesario que los datos se almacenen de forma muy segura, ya que básicamente estás poniendo toda tu vida digital en un solo lugar.

Dependiendo de su nivel de confianza, puede generar esta lista ya sea digitalmente o de la manera tradicional. Utilizo una aplicación de administrador de contraseñas^{(password manager)} que estoy seguro de que no será pirateada. Sin embargo, si usted simplemente es reacio a poner en línea información^{(information online)} tan delicada , entonces es mejor simplemente escribirlo todo o escribirlo a máquina y luego imprimirlo y eliminar la versión digital.

Las dos mejores opciones para el almacenamiento digital son KeePass y LastPass^{(KeePass and LastPass)} . KeePass se puede almacenar localmente y, por lo tanto, podría ser una mejor opción para aquellos que desconfían de almacenar todo en Internet . Si se siente cómodo con el cifrado y la autenticación de dos factores^{(encryption and two-factor authentication)} , puede usar LastPass para recopilar todos los datos esenciales.

LastPass tiene otras funciones de seguridad útiles, como una contraseña^{(time password)} de un solo uso . Con una contraseña^{(time password)} de un solo uso , puede guardarla en un lugar seguro,^{(secure location)} como la caja fuerte de su casa, y su cónyuge podría usar esta contraseña para iniciar sesión en su cuenta si le sucediera algo. Lo bueno de una contraseña^{(time password)} de un solo uso es que caduca después de iniciar sesión una vez. Por lo tanto, no tiene que dar su contraseña maestra ni almacenarla^{(master password nor store)} en ningún lugar que no sea tan seguro como le gustaría.

En cuanto a la información que debe recopilar, debe ser literalmente todo lo que se le ocurra. Cuentas de correo electrónico, ^(Email)banca en línea^{(online banking)} , tarjetas de crédito, inversiones, sitios de redes sociales, aerolíneas, sitios de compras, sitios de respaldo, sitios de alojamiento, etc., etc. Básicamente, cualquier cosa^{(Basically anything)} en la que haya iniciado sesión que aún sea pertinente y útil. Con KeePass y LastPass^{(KeePass and LastPass)} , también puede agregar notas a cada elemento que agrega, por lo que si hay información adicional además de la información de inicio de sesión que debe incluir, es fácil agregarla.

En segundo lugar, asegúrelo todo

Ahora que tiene una colección maestra^{(master collection)} de todo lo que existe en su vida digital, debe asegurarse de que sea segura. Si está utilizando las opciones digitales como LastPass o KeePass^{(LastPass or KeePass)} , necesita usar algo más que una contraseña segura. Ambos tienen opciones de autenticación secundaria (dos factores) que hacen que todo sea un millón de veces más seguro.

Sin embargo, incluso con el cifrado y la autenticación de dos factores^{(encryption and two-factor authentication)} , los datos aún pueden verse comprometidos y aquí es donde las personas que desconfían de almacenar datos digitalmente tienen un reclamo legítimo. Por ejemplo, si termina con spyware o malware^{(spyware or malware)} que se ejecuta en secreto en segundo plano, podría capturar fácilmente todo lo que escriba. por defecto. Incluso si el malware copiara el archivo de su base de datos^{(database file)} a su computadora de forma remota, no podrían descifrarlo en una cantidad de tiempo humanamente factible, incluso con muchas computadoras rápidas.

Es esencial que la computadora que usa para compilar toda esta información esté limpia antes de comenzar. Si está copiando y pegando^{(copying and pasting)} mucho , el malware puede capturar lo que hay en el portapapeles antes de que entre en la base de datos cifrada. Además, si alguien puede controlar de forma remota su computadora, entonces puede abrir los programas (si los deja abiertos) y obtener toda la información que necesita. Es por eso que también es esencial cerrar la base de datos si no la está usando ( KeePass ) y establecer un tiempo de espera breve si está usando la extensión del navegador^{(browser extension)} ( LastPass ).

Con la extensión para navegador de LastPass^{(LastPass browser)} , puede acceder a todo^{(access everything)} directamente desde su navegador. Esto es conveniente para iniciar sesión en sitios automáticamente, etc., pero también presenta un gran riesgo de seguridad^{(security risk)} . Si alguien toma el control de su computadora y ha iniciado sesión en LastPass , puede exportar un archivo con todos los inicios de sesión y credenciales y transferirlo a sí mismo en unos minutos o menos.

Sin embargo, LastPass sabe todo esto y, por lo tanto, tiene muchas opciones de seguridad. Por ejemplo, si cierra el navegador, puede asegurarse de que LastPass se desconecte, lo que significa que si alguien más se acerca y abre el navegador, tendrá que iniciar sesión nuevamente. También puede configurarlo para que cierre la sesión después de un cierto tiempo de inactividad. Configuré esto en unos minutos porque no quiero que otra persona pueda acceder a mi cuenta mientras no estoy allí y la ventana del navegador^{(browser window)} está abierta.

Con KeePass , también tienes bastante seguridad. La versión más nueva incluso tiene la capacidad de confundir los registradores de pulsaciones de teclas instalados en su máquina para que no puedan capturar los datos que escribe en ninguno de los campos. Además de una contraseña maestra^{(master password)} , puede usar archivos clave. Un archivo de clave es un archivo que se almacena en un dispositivo externo y debe usarse además de la contraseña maestra^{(master password)} para abrir la base de datos. Por último, también puede vincular la base de datos a su cuenta de Windows^{(Windows account)} , por lo que incluso con la contraseña y el archivo clave, también deberá iniciar sesión en esa cuenta de usuario^{(user account)} en particular .

Es por eso que casi todo el mundo usa una de estas dos opciones para almacenar información de inicio de sesión segura. Si no desea utilizar ninguna opción digital, simplemente escriba todo en papel. Recomiendo encarecidamente no usar un programa como Word y luego imprimir el archivo. El problema principal es que mientras crea el archivo, está completamente abierto a ataques y no está encriptado. Además, tienes la posibilidad de olvidarlo por completo, lo que te expone a todo tipo de problemas. Obviamente, tomará bastante tiempo compilar la lista, por lo que es mejor usar algo seguro^{(something secure)} mientras lo hace.

En un momento posterior, después de exportar la base de datos a una versión impresa, puede eliminar la base de datos o la cuenta en línea^{(database or online account)} si realmente se siente incómodo.

En tercer lugar, consiga un abogado

Desafortunadamente, el mundo real y el mundo digital están interconectados. Cuando alguien muere, el banco suele congelar sus cuentas. Si no tiene establecido el poder notarial financiero correcto, es posible que su esposa no pueda acceder a ningún dinero hasta que se liquide el patrimonio. Esto puede agregar más estrés a una situación que ya es muy estresante.

Un abogado adecuado puede poner todo en orden para usted e incluso puede ser utilizado para almacenar su archivo impreso maestro confidencial o su contraseña maestra^{(file or master password)} . Lo esencial es configurar correctamente todo el poder notarial. Una cuenta de cheques^{(checking account)} conjunta funcionará, pero eso es solo si tiene una cuenta bancaria^{(bank account)} . En un caso como el mío, tengo un montón de cuentas bancarias^{(bank account)} y solo mi nombre está en ellas. Si quiero que ella tome el control, solo darle la información de inicio de sesión^{(login information)} no servirá de nada. En realidad, puede causar más problemas porque técnicamente estará infringiendo la ley al acceder a las cuentas después de mi muerte.

En cuarto lugar, escribe una guía y guárdala

Por último, debe crear algo que alguien sin conocimientos técnicos pueda seguir. La mejor manera de hacer esto es redactar un documento que explique cómo se configuran las cosas, qué cuentas son importantes, cómo acceder a ellas, etc. Imprima este documento y, además, la lista de todos los inicios de sesión para todo y guárdelo^{(everything and store)} en un lugar seguro. caja de depósito^{(deposit box)} en un banco.

No guarde esto en casa, incluso en una de esas cajas fuertes caseras^{(home safes)} si es posible. ¿Por qué? Bueno, es mejor mantenerlo en una ubicación oficial que requiera que alguien camine en un lugar público. Si tienes una caja fuerte en casa y hay gente que sabe lo que hay dentro, podría hacer que alguien haga algo precipitado como obligar a tu persona de confianza a abrirla. Probablemente sea una pequeña posibilidad, pero el hecho es que a veces suceden cosas locas después de que alguien muere y no quieres tener que lidiar con eso.

Si no desea almacenar la contraseña completa y la lista de inicio de sesión en la caja de seguridad^{(deposit box)} , puede guardar la contraseña maestra^{(master password)} allí o incluso una sola contraseña^{(time password)} de un solo uso , aunque eso es un poco más arriesgado ya que solo se puede usar. una vez y si alguien queda bloqueado después de eso sin obtener la información adecuada, entonces no podrá volver a entrar.

Conclusión

Obviamente, esta no es la única o la mejor manera de transferir su identidad digital a otra persona después de su muerte, pero es un primer paso y uno en el que la mayoría de las personas, incluyéndome a mí, nunca se ha molestado en pensar. Mi esposa y yo hicimos un testamento hace mucho tiempo con un fideicomiso y un poder^{(trust and power)} notarial, pero me di cuenta de que era solo la mitad de lo que necesitaría para administrar todo correctamente.

Háganos saber sus pensamientos si ha creado un plan y qué herramientas o procesos utilizó para recopilar y almacenar información confidencial. ¡Disfrutar!

OTT Guide to Securing Your Digital Life After Death

When it comes to the digital world, I’m the оnly one in my family that knows much about it. Unfortunately, my wife υses only her iPhone for email, Facebook, chatting, and games. That’s about it. I, on the other hand, manage EVERΥTHING else related to the Internet оr computers. I manage our online banking, investments, and credit cards.

I also have all the passwords and logins for all the sites we use from AAA to our HOA site to airlines to social media networks, etc, etc. In addition, I also manage all of your digital media including photos, videos and important digital documents. Complicating the situation is that I run a business that is totally digital: blogging! I have several sites, tied to their own individual bank accounts and online identities spanning ad networks deals, social media pages, hosting sites, etc.

Recently, the thought occurred to me that if I were to pass away or become incapacitated in any way, the family would  be screwed. She wouldn’t know how many bank accounts we have, where the investments are, what online accounts we have or what stuff I have stored in the cloud (which is a lot). Plus, even if she did, she would not be able to log into any of them. This would mean that there would be a whole slew of digital logins and assets sitting around with no one to manage them or look after them. Our digital identity would be a complete mess.

The only saving grace is that she knows my master password and has access to my two-factor authentication device, which she could use to access a list of all my sites and logins. However, she wouldn’t even know where to use the master password since she’s never done it before.

In this article, I want to walk through some possible solutions that I researched over the last few weeks and how I decided to secure my digital legacy in case of my untimely death or demise. Not fun stuff to think about, but totally necessary especially since most of the stuff we do in our lives is online or in digital format.

Firstly, Get It All Together

No matter what route you take in the end to pass on information to your significant other or family member, you first need to get all the information together and store it in one place. Now there are a couple of ways to do this, but it’s absolutely necessary that the data is stored very securely since you’re basically putting your entire digital life in one location.

Depending on your level of trust, you can generate this list either digitally or the old-school way. I use a password manager app that I feel confident won’t be hacked into. However, if you are just plain averse to putting such sensitive information online at all, then it’s best to simply write it all down or type it up and then print it and delete the digital version.

The two best options for digital storage are KeePass and LastPass. KeePass can be stored locally and therefore might be a better option for those wary of storing everything on the Internet. If you’re comfortable with encryption and two-factor authentication, then you can use LastPass to compile all the essential data.

LastPass has other useful security features like a one time password. With a one time password, you could store this in a secure location like a home safe and your spouse could use this password to log into your account if something were to happen to you. The nice thing about a one time password is that it expires after you log in once. So you don’t have to give out your master password nor store it anywhere that is not as secure as you would like.

In terms of the information you should collect, it should literally be everything you can think of. Email accounts, online banking, credit cards, investments, social networking sites, airlines, shopping sites, backup sites, hosting sites, etc, etc. Basically anything you ever have logged into that still is pertinent and useful. With KeePass and LastPass, you can also add notes to each item you add, so if there is additional information other than login information you need to include, it’s easy to add that.

Secondly, Secure It All

Now that you have a master collection of everything that exists in your digital life, you need to make sure it’s secure. If you’re using the digital options like LastPass or KeePass, you need to use more than just a strong password. Both have secondary authentication (two factor) options that make everything a million times more secure.

Even with encryption and two-factor authentication, however, the data can still be compromised and this is where people wary of storing data digitally have a legitimate claim. For example, if you end up with spyware or malware that runs secretly in the background, it could easily capture everything you type in. In terms of actually getting access to your entire database, that would be much harder since the data is heavily encrypted by default. Even if the malware were to copy your database file to their computer remotely, they would not be able to crack it in any humanly feasible amount of time even with many fast computers.

It’s essential that the computer you use to compile all of this information is clean before you start. If you’re doing a lot of copying and pasting, malware can capture what’s in the clipboard before it gets into the encrypted database. Also, if someone can remotely control your computer, then they can open the programs (if left open) and get all the information they need. That’s why it’s also essential to close the database if you’re not using it (KeePass) and to set a short timeout if you are using the browser extension (LastPass).

With the LastPass browser extension, you can access everything right from your browser. This is convenient for logging into sites automatically, etc, but it also poses a big security risk. If someone takes over your computer and you’re logged into LastPass, they can just export a file with all logins and credentials and transfer it to themselves in a few minutes or less.

However, LastPass knows of all this and therefore has lots of security options. For example, if you close the browser, you can make sure that LastPass logs out meaning if someone else comes by and opens the browser, they’ll have to login again. You can also have it so that it logs out after a certain amount of idle time. I set this to a few minutes because I don’t want the ability for someone else to access my account while I’m not there and the browser window is open.

With KeePass, you also have quite a bit of security. The newest version even has the ability to confuse keyloggers installed on your machine so that they can’t actually capture the data you type into any of the fields. In addition to a master password, you can use key files. A key file is a file that is stored on an external device and needs to be used in addition to the master password to open the database. Lastly, you can link the database to your Windows account too, so even with the password and key file, you would aso have to be logged into that particular user account.

That’s why pretty much everyone uses one of these two options for storing secure login information. If you don’t want to use any digital option, then simply write everything down on paper. I would highly advise against using a program like Word and then printing the file. The main issue being that while you are creating the file, it’s wide open to attack and not encrypted. Plus you have the chance of forgetting about it altogether, thereby opening yourself up to all kinds of problems. It will obviously take quite a bit of time to compile the list, so it’s best to use something secure while you do it.

At a later point, after exporting the database to a printed version, you could delete the database or online account if you really felt uncomfortable.

Thirdly, Get a Lawyer

Unfortunately, the real world and the digital world are interconnected. When someone dies, the bank will usually freeze their accounts. If you don’t have the correct financial power of attorney set up, your wife may not be able to access any money until after the estate is settled. This can add more stress to an already super-stressful situation.

A proper lawyer can get everything in order for you and can even be used to store your confidential master printed file or master password. What’s essential is getting all the power of attorneys setup correctly. A joint checking account will work, but that’s only if you have one bank account. In a case like mine, I have a bunch of bank accounts and only my name is on them. If I want her to take control, just giving her the login information will do nothing. Actually, it can cause more trouble because technically she’ll be breaking the law by accessing the accounts after my death.

Fourthly, Write a Guide & Store It

Lastly, you need to actually create something that someone non-technical can follow. The best way to do this is to write up a document that explains how things are setup, what accounts are important, how to access them, etc. Print this document and additionally, the list of all logins for everything and store this in a safe deposit box in a bank.

Do not store this at home, even in one of those home safes if possible. Why? Well, it’s just better to keep it in an official location that requires someone to actually walk into a public place. If you have a safe at home and there are people who know what’s inside, it could cause someone to do something rash like force your trusted person to open it for them. It’s probably a small chance, but the fact is that crazy stuff happens after someone dies sometimes and you don’t want to be dealing with that.

If you don’t want to actually store the entire password and login list in the safe deposit box, you can just keep the master password there or even just a single one time password, though that is a little riskier since it can only be used once and if someone gets locked out after that without getting the proper information, then they won’t ever be able to get back in.

Conclusion

This is obviously not the only way or the best way to transfer your digital identity to someone else after your death, but it’s a first step and one that most people, including myself, have never even bothered to think about. My wife and I created a will long ago with a trust and power of attorneys, but I realized that was only half of what she’ll need to manage everything properly.

Let us know your thoughts if you’ve created a plan and what tools or processes you used for collecting and storing sensitive information. Enjoy!

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