Muchas empresas permiten que sus empleados trabajen desde ubicaciones remotas. La organización^{(Organization)} , la coordinación y la comunicación son primordiales cuando se trata de administrar un equipo de empleados, especialmente aquellos que trabajan en diferentes zonas horarias.

Los trabajadores y equipos tradicionales se benefician del lenguaje corporal^{(body language)} y las señales no verbales facilitadas por las interacciones cara a cara.

Las tecnologías avanzadas en la nube y las aplicaciones para compartir pantalla facilitan la interacción con equipos virtuales de empleados y obtienen los mismos beneficios que si estuvieran sentados en la misma habitación.

Algunas de las herramientas más populares para equipos remotos se describen a continuación.

ásana

Asana es una herramienta de colaboración en línea que permite a los miembros del equipo mantenerse enfocados en las tareas, objetivos y proyectos diarios para ayudar al crecimiento del negocio^{(business grow)} .

Es una herramienta de ^{(management tool)}administración de tareas^{(task management)} y flujo de trabajo con una interfaz de tablero^{(dashboard interface)} fácil de usar . La plataforma permite a los usuarios ver el estado de cualquier proyecto visualmente.

Hay muchas piezas en movimiento en cualquier tipo de campaña. El uso de Asana te permite administrar todos los aspectos de los proyectos en un solo lugar para ayudar a las empresas a cumplir con los plazos y completar las tareas.

Trello

Trello es una ^(Trello)plataforma de productividad^{(productivity platform)} visual poderosa, simple, flexible y gratuita . Brinda a los usuarios una forma visual de organizar y administrar proyectos.

El uso de listas, tableros y tarjetas facilita la priorización y organización de proyectos. Puede mover tarjetas, agregar y etiquetar miembros del equipo, escribir comentarios, agregar fechas de vencimiento, usar etiquetas codificadas por colores, agregar archivos adjuntos y mantener el control sobre tareas y proyectos de principio a fin.

ProofHub

Proofhub promociona su plataforma como una herramienta de software de gestión de proyectos todo en uno^{(all-in-one project management software tool)} que facilita:

• Crear tareas y planes de proyecto.
• Mantente organizado
• Colaborar con clientes y miembros del equipo.
• Manténgase^(Stay) al día y complete los proyectos a tiempo

Algunas de las características de Proofhub son: ·       

• Prueba    
• Administración de tareas
• marca blanca
• Asignación de roles personalizados
• Plurilingüe
• Generación de informes
• Gestión de archivos
• Seguimiento del tiempo
• Calendario

Esta herramienta de gestión de proyectos^{(project management tool)} le permite mantener el control al reunir a equipos que trabajan de forma remota y clientes bajo un mismo techo.

Zoom

Cuando los miembros del equipo y los clientes no pueden reunirse en la misma sala, Zoom ofrece una alternativa poderosa. Al ir más allá del software de chat de escritorio y basado en Windows^{(desktop and Windows-based chat software)} , Zoom ofrece una plataforma de seminarios web y conferencias web fácil de usar^{(easy-to-use webinar and web)} que permite una colaboración virtual detallada.

Las características incluyen:

• Capacidad de pizarra
• Capacidad para compartir pantallas, fotos, documentos y contenido en la nube^{(cloud content)}
• Permite paneles de hasta 50 participantes
• Puede tener hasta 10.000 asistentes
• audio y vídeo de alta definición
• Chat
• Grabaciones y transcripciones

Zoom es asequible, fácil de usar y escalable.

Jaula

Cage es una herramienta de software^{(software tool)} colaborativo y de gestión de proyectos^{(project management)} para que diseñadores, agencias y equipos compartan su trabajo creativo.

Los autónomos ahorran tiempo al usar Cage para comunicarse con los clientes para revisión, comentarios y aprobaciones.

Los equipos usan Cage para obtener comentarios sobre diseños, organizar tareas y proyectos, administrar entregables y realizar un seguimiento del progreso^{(track progress)} .

Los estudios y las agencias pueden ahorrar tiempo y trabajar^{(time and work)} de manera más eficiente al presentar el trabajo a los clientes donde pueden revisar, dar su opinión y aprobar los proyectos finales.

La comunicación y la colaboración del equipo^{(Team communication and collaboration)} se optimizan con Cage , lo que permite menos revisiones y aprobaciones más rápidas.

Ryver

Ryver es una ^(Ryver)herramienta de colaboración^{(collaborative tool)} fácil de usar en la que puede crear tantos equipos como necesite dentro de una sola aplicación.

También puede categorizar tareas y proyectos, configurar chats, controlar el acceso al contenido y usar múltiples aplicaciones y correos electrónicos^{(apps and email)} para agilizar la comunicación del equipo^{(team communication)} .

Mesa de aire

Airtable es una ^(Airtable)herramienta de base de datos^{(database tool)} relacional flexible que se utiliza para la gestión de proyectos^{(project management)} . Es parte de la base de datos y parte de la hoja de cálculo^{(part database and part spreadsheet)} .

Los usuarios pueden organizar su trabajo de la forma que mejor les convenga. Los bloques permiten a los usuarios crear una paleta de funciones similares a las de una aplicación que se pueden mezclar y combinar para configurar flujos de trabajo para proyectos.

La plataforma proporciona plantillas gratuitas para que pueda comenzar rápidamente a crear una base de datos o importar sus datos.

Airtable utiliza aplicaciones de escritorio y móviles que facilitan a los miembros del equipo en cualquier lugar donde se encuentren para organizar, colaborar, editar y comentar.

Los cambios se sincronizan instantáneamente en todos los dispositivos. Trabaje con las herramientas que ya está utilizando mediante la integración con cientos de aplicaciones o mediante API .

semana de equipo

Para obtener una descripción general de las tareas del equipo de alto nivel de un vistazo, Teamweek es la herramienta que necesita. Manténgase al tanto de lo que está haciendo cada miembro del equipo^{(team member)} y dónde están con respecto a los plazos.

Con Teamweek , siempre sabrás el estado del progreso de los miembros del equipo. Además, puede compartir todas las hojas de ruta del proyecto con sus clientes y asegurarse de mantener a todos actualizados.

No se pierda los plazos ni los pasos importantes al dividir las tareas en subtareas más pequeñas que se pueden marcar una vez completadas.

buzón

Una herramienta popular para compartir y almacenar archivos^{(file sharing and storage)} es Dropbox . Es un espacio de trabajo moderno donde puede reunir todos sus archivos en un solo lugar.

Los equipos que trabajan de forma remota pueden ahorrar tiempo rastreando el trabajo, colaborando en diseños, presentaciones y cualquier otro tipo de archivo^{(file type)} .

Simplifique el trabajo^{(Simplify work)} con una ubicación donde los miembros del equipo pueden acceder y compartir archivos^{(access and share files)} .

Tablero en tiempo real

Realtime Board es una ^{(Realtime Board)}plataforma de pizarra^{(whiteboard platform)} multifuncional para la colaboración^{(team collaboration)} visual en equipo . Su lema es “ colaborar como un equipo de ensueño^{(collaborate as a dream team)} ”.

Las empresas que tienen diseñadores, desarrolladores, gerentes, entrenadores y otros profesionales que hablan diferentes idiomas y están ubicados en diferentes áreas y husos horarios pueden trabajar juntos para completar tareas y proyectos que son fundamentales para el éxito^{(’ success)} del negocio .

La tecnología se mantiene al día con la fuerza laboral cambiante donde los entornos comerciales de teletrabajo y trabajo^{(work business)} remoto son cada vez más populares.

Las herramientas de colaboración facilitan el logro de sus objetivos comerciales al proporcionar plataformas que permiten que los equipos y las organizaciones trabajen de manera más efectiva, independientemente de dónde se encuentren los empleados. ¡Disfrutar!

Top 10 Collaboration Tools for Remote Teams

Many companies аre allowing their employees to work from rеmotе locations. Organization, cооrdination, and communication are paramоunt when it comes to managing a team of employees, especially those working in different time zones.

Traditional workers and teams benefit from the body language and non-verbal cues facilitated by face-to-face interactions.

Advancing cloud technologies and screen-sharing applications make it easier to interact with virtual teams of employees and get the same benefits as if they were sitting in the same room.

Some of the more popular tools for remote teams are outlined below.

Asana

Asana is an online collaborative tool that enables team members to stay focused on daily tasks, goals, and projects to help the business grow.

It is a task management and workflow management tool with an easy-to-use dashboard interface. The platform lets users see the status of any project visually.

There are many moving pieces in any kind of campaign. Using Asana lets you manage every aspect of projects in one place to help companies meet deadlines and complete tasks.

Trello

Trello is a powerful, simple, flexible, and free visual productivity platform. It gives users a visual way to organize and manage projects.

Using lists, boards, and cards makes it easy to prioritize and organize projects. You can move cards around, add and tag team members, write comments, add due dates, use color-coded labels, add attachments, and maintain control over tasks and projects from beginning to end.

ProofHub

Proofhub touts its platform as an all-in-one project management software tool making it easy to:

• Create tasks and project plans
• Stay organized
• Collaborate with clients and team members
• Stay on schedule and complete projects on time

Some of the features of Proofhub are: ·       

• Proofing    
• Task management
• White-labeling
• Assigning custom roles
• Multilingual
• Generating reports
• File management
• Time tracking
• Calendar

This project management tool enables you to maintain control by bringing together teams working remotely and clients under one roof.

Zoom

When team members and clients are unable to meet in the same room, Zoom offers a powerful alternative. Moving beyond desktop and Windows-based chat software, Zoom offers an easy-to-use webinar and web conferencing platform that allows for detailed virtual collaboration.

Features include:

• Whiteboard capability
• Ability to share screens, photos, documents, and cloud content
• Allows for panels of up to 50 participants
• Can have up to 10,000 attendees
• HD audio and video
• Chat
• Recordings and transcripts

Zoom is affordable, easy-to-use, and scalable.

Cage

Cage is a project management and collaborative software tool for designers, agencies, and teams to share their creative work.

Freelancers save time by using Cage to communicate with clients for review, feedback, and approvals.

Teams use Cage to get feedback on designs, organize tasks and projects, manage deliverables, and track progress.

Studios and agencies can save time and work more efficiently by presenting work to clients where they can review, give their feedback, and approve final projects.

Team communication and collaboration are streamlined with Cage, allowing for fewer revisions and faster approvals.

Ryver

Ryver is an easy-to-use collaborative tool where you can create as many teams as needed within a single app.

You can also categorize tasks and projects, set up chats, control content access, and use multiple apps and email to streamline team communication.

Airtable

Airtable is a flexible relational database tool that is used for project management. It is part database and part spreadsheet.

Users can organize their work in a way that works best for them. Blocks allow users to create a palette of app-like functionality that can be mixed and matched to set up workflows for projects.

The platform provides free templates for you to get started fast in building a database or importing your data.

Airtable utilizes desktop and mobile apps that make it easy for team members anywhere they are located to organize, collaborate, edit, and comment.

Changes are instantly synced across all devices. Work with the tools you are already using by integrating with hundreds of apps or via API.

Teamweek

To get an overview of high-level team tasks at a glance, Teamweek is a tool you need. Stay on top of what each team member is doing and where they are with regards to deadlines.

With Teamweek, you’ll always know the status of team members’ progress.  Plus, you can share all project roadmaps with your clients and be sure to keep everyone up-to-date.

Don’t miss deadlines or important steps by breaking tasks into smaller sub-tasks that can be checked off once completed.

Dropbox

A popular tool for file sharing and storage is Dropbox. It is a modern workspace where you can bring all your files together in one place.

Teams working remotely can save time tracking down work, collaborate on designs, presentations, and any other file type.

Simplify work with one location where team members can access and share files.

Realtime Board

Realtime Board is a cross-functional whiteboard platform for visual team collaboration. Their motto is “collaborate as a dream team“.

Companies that have designers, developers, managers, coaches, and other professionals who speak different languages and are located in different areas and time zones can work together to complete tasks and projects that are central to the business’ success.

Technology is keeping up with the changing workforce where telecommuting and remote work business environments are becoming more popular.

Collaboration tools make it easier to achieve your business goals by providing platforms that enable teams and organizations to work more effectively regardless of where employees are located. Enjoy!

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