Microsoft Excel es una herramienta increíblemente poderosa que puede manejar cálculos complejos con facilidad, pero no cuando sus fórmulas de Excel^(Excel) no funcionan o no se calculan correctamente. Cuando esto sucede, puede resultar frustrante identificar la causa del problema y aún más frustrante encontrar la corrección adecuada.

Afortunadamente, estos problemas suelen ocurrir debido a errores simples o errores de configuración que pueden resolverse fácilmente. Si las fórmulas de Excel^(Excel) no se calculan o no funcionan, siga los pasos a continuación para solucionar el problema.

Cambiar al cálculo automático

Una razón común por la que las fórmulas de Excel^(Excel) no funcionan o no se calculan es que las opciones de cálculo en Excel pueden estar configuradas en manual en lugar de automático. Esto significa que el libro no se actualizará automáticamente cuando se realicen cambios en los datos o las fórmulas.

Para corregir este problema, siga estos pasos:

1. Abra su libro de Excel^(Excel) y seleccione la pestaña Fórmulas^(Formulas) .
2. Presione^(Press) el botón Opciones de cálculo^{(Calculation Options)} .
3. En el menú desplegable, seleccione Automático^(Automatic) .

Sus fórmulas ahora deberían actualizarse automáticamente cuando se realicen cambios. Si necesita volver a calcular su libro manualmente, puede hacerlo presionando F9 en su teclado en cualquier momento.

También puede volver a calcular la hoja activa actual presionando Shift + F9 .

Eliminar texto^{(Remove Text)} , espacios^(Spaces) o apóstrofes de una fórmula

A veces, las fórmulas de Excel^(Excel) no funcionan porque contienen texto, espacios o apóstrofes. Estos elementos pueden causar errores en sus fórmulas. Para solucionar este problema, revise cuidadosamente sus fórmulas y elimine los caracteres o espacios no deseados.

Si tiene comillas o apóstrofe en su fórmula, considere usar comillas dobles para representar una comilla simple. Por ejemplo, en lugar de =”Es un gran día”, utilice =”Es””un gran día”.

No existe una manera fácil de resolver este problema; deberá revisar y verificar que haya ingresado las fórmulas correctamente en su conjunto de datos.

Cambiar al formato de celda numérica

Otra causa común por la que las fórmulas de Excel^(Excel) no funcionan correctamente son los problemas de formato de celda. Si la celda que contiene su fórmula tiene formato de texto, en lugar de un número, la fórmula se mostrará como texto sin formato y no se calculará.

Para solucionar este problema, siga estos pasos:

1. Abra su libro de Excel^(Excel) y seleccione la celda que contiene la fórmula.
2. En la sección Número de la pestaña ^(Number)Inicio^(Home) , seleccione el menú desplegable para el formato de Número^(Number) .
3. Elija el formato apropiado para la celda, como General o Número^(Number) .

Después de cambiar el formato de celda, la fórmula debería comenzar a calcularse como se esperaba, asumiendo que no hay otros problemas subyacentes con la fórmula o el conjunto de datos.

Identificar^(Identify) y eliminar referencias circulares^{(Remove Circular)}

Las referencias circulares ocurren cuando una fórmula se refiere directa o indirectamente a sí misma, provocando un bucle infinito que no se puede resolver. Identificar^{(Identifying)} y corregir referencias circulares es fundamental para que sus fórmulas funcionen correctamente.

Para identificar referencias circulares, puede utilizar la función Comprobación de errores^{(Error Checking)} en la barra de estado de Excel.

1. Abra su libro de Excel^(Excel) y seleccione la pestaña Fórmulas^(Formulas) .
2. En la sección Auditoría de fórmulas^{(Formula Auditing)} , presione Error Checking > Circular References .
3. En el menú, seleccione una de las referencias circulares enumeradas: Excel seleccionará automáticamente la celda que contiene la fórmula de referencia circular.

Corrija^(Fix) estas referencias cambiando la fórmula o la referencia de celda en consecuencia. Por ejemplo, puede copiar y pegar los datos que está usando en otro lugar y actualizar su fórmula para usar esos datos en su lugar, lo que le permite hacer referencia a ellos sin ingresar un bucle de referencia circular.

Una vez que se resuelvan estos problemas, su fórmula debería funcionar.

^{(Fix Incorrect Formula Syntax)}Corregir sintaxis o paréntesis de fórmula incorrecta

Una causa común por la que las fórmulas no funcionan en Excel pueden ser errores con la sintaxis de los argumentos de la función o el uso incorrecto de paréntesis. Esto puede causar errores como el #N/A formula error , donde no se hace referencia correctamente a los datos que necesita una fórmula.

Generalmente es una buena idea asegurarse de comprender los argumentos requeridos de la función y utilizarlos en consecuencia. Si bien no existe una regla de oro a seguir, es una buena idea asegurarse de:

1. Siempre^(Always) comience una fórmula con un signo igual =.
2. Asegúrese de que los argumentos de la función estén separados por comas.
3. Utilice^(Use) paréntesis () para agrupar cálculos y aclarar el orden de precedencia en fórmulas complejas.

Además, debe verificar si hay fórmulas rotas que ocurren cuando tiene texto dentro de una fórmula que no está entre comillas o cuando un número tiene formato de texto (como explicamos anteriormente). Elimine las comillas o cambie el formato del número para solucionar estos problemas.

Utilice el botón Calcular ahora

Excel consume mucha memoria: cuanto más grande sea el libro, más difícil será volver a calcular los datos. Si una fórmula de Excel^(Excel) no funciona como se esperaba (incluso con la actualización automática activada), es posible que deba forzar un nuevo cálculo manual, especialmente cuando ha realizado cambios en una gran cantidad de datos a la vez.

Para forzar la recalculación de las fórmulas, puede utilizar el botón Calcular^(Calculate) ahora. Para hacer esto:

1. Abra su libro de Excel^(Excel) y seleccione la pestaña Fórmulas^(Formulas) en la barra de la cinta.
2. Localice el grupo Cálculo^{(Calculation)} y presione el botón Calcular^(Calculate) ahora.

Esto obligará a Excel^(Excel) a volver a calcular todas las fórmulas del libro. Si aún tiene problemas para trabajar con un libro de Excel grande , es posible que deba considerar cambiar algunos de sus datos a varios libros de trabajo^{(multiple workbooks)} .

Luego puede importar los datos a su archivo principal de Excel^(Excel) cuando lo necesite.

Ver y editar celdas dependientes

Comprender las relaciones entre las celdas es crucial para solucionar problemas de fórmulas. Si una fórmula no se calcula correctamente en Excel , es útil ver y editar las celdas dependientes (celdas a las que hace referencia la fórmula).

1. Para hacer esto, abra su hoja de Excel^(Excel) y seleccione la celda que contiene la fórmula que no se calcula correctamente.
2. En la pestaña Fórmulas^(Formulas) , busque la sección Auditoría de fórmulas^{(Formula Auditing)} .
3. Presione^(Press) el botón Seguimiento de dependientes^{(Trace Dependents)} . Esto mostrará flechas que apuntan a las celdas que dependen de la celda seleccionada.

1. Para editar las celdas dependientes, haga doble clic en la celda a la que apunta la flecha. Recuerde volver a verificar que las celdas dependientes no contengan errores o contenido con formato incorrecto.

1. Para eliminar las flechas (después de realizar cambios), presione el botón Eliminar flechas^{(Remove Arrows)} en el grupo Auditoría de fórmulas^{(Formula Auditing)} .

Resolver errores en Microsoft Excel

Cuando sus fórmulas de Excel^(Excel) no funcionan o no se calculan correctamente, no entre en pánico: siga los pasos anteriores para resolver el problema en la mayoría de los casos. Si no funciona, intente revisar sus datos, reescriba las fórmulas que no funcionan o cambie a un libro de trabajo completamente nuevo para ver si resuelve el problema.

Si hay demasiados datos que manejar y Excel deja de responder^{(Excel stops responding)} , intente reiniciar la aplicación antes de intentar soluciones más drásticas.

¿Tiene problemas con fuentes de datos externas? Si necesita romper enlaces en Excel^{(break links in Excel)} , no olvide actualizar sus fórmulas o también dejarán de funcionar. Si desea deshacerse de Excel^(Excel) por completo, siempre puede convertir su archivo de Excel^(Excel) a Google Sheets y comenzar a trabajar en su hoja de cálculo en línea.

Microsoft Excel Formulas Not Working or Calculating? Try These 7 Fixes

Microsoft Excel is an incredibly powerful tool that cаn hаndle complex calсulations with ease, but not when your Excel formulas aren’t wоrking or calculating properly. When this happens, it can be frustrating to pinpoint the cause of the problem and even more frustrating to find the appropriate сorrection.

Thankfully, these issues often occur due to simple mistakes or settings errors that can be easily resolved. If Excel formulas aren’t calculating or working for you, follow the steps below to troubleshoot the problem.

Switch to Automatic Calculation

One common reason for Excel formulas not working or calculating is that the calculation options in Excel may be set to manual instead of automatic. This means that the workbook won’t automatically update when changes are made to the data or formulas.

To correct this issue, follow these steps:

1. Open your Excel workbook and select the Formulas tab.
2. Press the Calculation Options button.
3. From the drop-down menu, select Automatic.

Your formulas should now update automatically when changes are made. If you need to recalculate your workbook manually, you can do so by pressing F9 on your keyboard at any point.

You can also recalculate the current active sheet by pressing Shift + F9.

Remove Text, Spaces, or Apostrophes from a Formula

Sometimes, Excel formulas don’t work because they contain text, spaces, or apostrophes. These elements can cause errors in your formulas. To troubleshoot this problem, carefully review your formulas and remove any unwanted characters or spaces.

If you have a quotation mark or apostrophe in your formula, consider using double quotation marks to represent a single quotation mark. For example, instead of =”It’s a great day”, use =”It””s a great day”.

There’s no easy way to resolve this problem—you’ll need to go through and check that you’ve inputted your formulas correctly across your data set.

Switch to Number Cell Formatting

Another common cause of Excel formulas not working properly is cell formatting issues. If the cell containing your formula is formatted as text, rather than a number, the formula will be displayed as plain text and won’t calculate.

To fix this issue, follow these steps:

1. Open your Excel workbook and select the cell containing the formula.
2. In the Number section on the Home tab, select the drop-down for the Number format.
3. Choose the appropriate format for the cell, such as General or Number.

After changing the cell format, the formula should start calculating as expected, assuming there are no other underlying problems with the formula or data set.

Identify and Remove Circular References

Circular references occur when a formula directly or indirectly refers to itself, causing an infinite loop that can’t be resolved. Identifying and fixing circular references is crucial for your formulas to work correctly.

To identify circular references, you can use the Error Checking feature in Excel’s status bar.

1. Open your Excel workbook and select the Formulas tab.
2. In the Formula Auditing section, press Error Checking > Circular References.
3. In the menu, select one of the circular references listed—Excel will automatically select the cell containing the circular reference formula.

Fix these references by changing the formula or cell reference accordingly. For instance, you can copy and paste the data you’re using elsewhere and update your formula to use that data instead, allowing you to reference it without entering a circular reference loop.

Once these problems are resolved, your formula should work.

Fix Incorrect Formula Syntax or Parentheses

A common cause for formulas not working in Excel can be errors with function argument syntax or incorrect use of parentheses. This can cause errors like the #N/A formula error, where the data a formula needs isn’t being referenced correctly.

It’s usually a good idea to make sure that you understand the function’s required arguments and use them accordingly. While there’s no golden rule to follow, it’s a good idea to make sure that you:

1. Always start a formula with an equal sign =.
2. Ensure function arguments are separated by commas.
3. Use parentheses () to group calculations and to clarify the order of precedence in complex formulas.

Additionally, you should check for broken formulas that occur when you have text within a formula that isn’t enclosed in quotes or when a number is formatted as text (as we explained above). Remove any quotes or change the number format to fix these issues.

Use the Calculate Now Button

Excel is memory intensive—the larger the workbook, the harder it is for your data to recalculate. If an Excel formula isn’t working as expected (even with automatic updating switched on), you may need to force a manual re-calculation, especially when you’ve made changes to a large amount of data at once.

To force the formulas to recalculate, you can use the Calculate Now button. To do this:

1. Open your Excel workbook and select the Formulas tab on the ribbon bar.
2. Locate the Calculation group and press the Calculate Now button.

This will force Excel to recalculate all formulas in the workbook. If you still have problems working with a large Excel workbook, you may need to consider switching out some of your data to multiple workbooks.

You can then import the data into your main Excel file as and when you need to.

View and Edit Dependent Cells

Understanding the relationships between cells is crucial for troubleshooting formula issues. If a formula isn’t calculated correctly in Excel, it’s useful to view and edit the dependent cells—cells that the formula references.

1. To do this, open your Excel sheet and select the cell containing the formula that isn’t calculating properly.
2. On the Formulas tab, locate the Formula Auditing section.
3. Press the Trace Dependents button. This will display arrows pointing to the cells that depend on the selected cell.

1. To edit the dependent cells, double-click on the cell the arrow is pointing to. Remember to double-check that the dependent cells themselves do not contain errors or incorrectly formatted content.

1. To remove the arrows (after making changes), press the Remove Arrows button in the Formula Auditing group.

Resolving Errors in Microsoft Excel

When your Excel formulas aren’t working or calculating properly, don’t panic—follow the steps above to resolve the issue in the majority of cases. If it doesn’t work, try to go through your data, rewrite any formulas that aren’t working, or switch to a new workbook entirely to see if it resolves the problem.

If there’s too much data to handle and Excel stops responding, try restarting the application first before you try more drastic fixes.

Struggling with external data sources? If you need to break links in Excel, don’t forget to update your formulas, or they’ll stop working, too. If you want to ditch Excel completely, you can always convert your Excel file to Google Sheets and start working on your spreadsheet online instead.

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