Los métodos abreviados de teclado^{(Keyboard shortcuts)} en Excel están diseñados para facilitarle la vida. Acortan el tiempo requerido para realizar ciertas tareas, acciones y comandos. Si tiene una Mac y usa Microsoft Excel en su vida diaria, los accesos directos de esta publicación pueden mejorar su productividad.

Destacamos algunos de los mejores accesos directos de Excel en su Mac para formatear datos, editar la entrada de datos, navegar hojas de cálculo, administrar archivos, etc. También encontrará accesos directos populares que utilizan con frecuencia muchos usuarios de Excel .

Como cereza del pastel, también incluimos pasos para crear sus propios atajos de teclado personalizados en Excel .

Accesos directos de navegación

Moverse por su hoja de trabajo o libro de trabajo en Excel a veces puede ser difícil, especialmente si está trabajando con un gran conjunto de datos. Estos accesos directos pueden hacer que la navegación sea más fácil y rápida.

1. Saltar al principio de una hoja^{(1. Jump to the Beginning of a Sheet)}

¿Se ha desplazado hasta el final de una hoja de cálculo de Excel pero quiere saltar rápidamente al punto de partida? Presionar Control + Fn + tecla de flecha izquierda^{(Left arrow key)} lo llevará a la primera fila/columna de la hoja.

2. Saltar al principio de una fila^{(2. Jump to the Beginning of a Row)}

Esto es similar al atajo anterior, pero este lo lleva de vuelta a la primera celda de una fila. Supongamos^(Say) que se ha desplazado hasta la celda 400 de una fila, presione Fn + tecla de flecha izquierda^{(Left arrow key)} para volver a la primera celda de esa fila.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Presione Comando^(Command) ( Cmd ) + tecla de flecha hacia arriba^{(Arrow Up)} para ir a la primera celda en una columna de datos contiguos en Excel .

4. Cambiar hojas de trabajo^{(4. Switch Worksheets)}

Excel tiene accesos directos para navegar fácilmente por varias hojas en un libro de trabajo^{(navigating multiple sheets in a workbook)} . Presione Opción^(Option) + tecla de flecha derecha^{(Right arrow key)} para pasar a la siguiente hoja de trabajo (a la derecha) en su libro de Excel . Para pasar a una hoja de cálculo anterior (a la izquierda), presione Opción^(Option) + tecla de flecha izquierda^{(Left arrow key)} .

Formateo y edición de datos

Estos atajos de teclado fomentarán una entrada y disposición de datos más rápida en su hoja de cálculo de Excel . 

5. Aumente el tamaño de fuente^{(5. Increase Font Size)}

¿Entrecierra los ojos para dar sentido a los textos y dígitos en su hoja de cálculo de Excel ? Definitivamente debería aumentar los tamaños de fuente de todas las filas y columnas.

Seleccione la hoja de trabajo completa ( Comando^(Command) + A ) y presione Mayús^(Shift) + Comando^(Command) + > (la tecla de corchete de ángulo derecho^(Right) ) para aumentar el tamaño de fuente de la hoja de trabajo.

También puede aumentar el tamaño de fuente de una celda, fila o columna específica. Simplemente^(Simply) seleccione la celda, la fila o la columna y presione Mayús^(Shift) + Comando^(Command) + > .

6. Disminuya el tamaño de fuente^{(6. Decrease Font Size)}

Esto es tan fácil como aumentar el tamaño de las fuentes. Seleccione las celdas, filas o columnas cuyos tamaños de fuente desee reducir y presione Mayús^(Shift) + Comando^(Command) + < (la tecla de paréntesis angular izquierdo).

7. Texto en negrita, cursiva y subrayado^{(7. Bold, Italicize and Underline Text)}

Estos son atributos de formato de texto de uso común en Excel y otras herramientas de Microsoft .

Seleccione las celdas que desea modificar y presione Comando^(Command) + B para aplicar el formato de negrita. Comando^(Command) + I y Comando^(Command) + U aplicarán el formato "cursiva" y "subrayado" a la columna, fila o celda seleccionada.

También puede usar estos accesos directos para deshacer o eliminar el formato respectivo que aplicó a una celda.

8. Abrir cuadro de diálogo de formato de celdas^{(8. Open Format Cells Dialog Box)}

En el cuadro de diálogo Formato de celdas^{(Format Cells)} , obtiene acceso a amplias opciones de formato para números, alineación, fuentes, etc. Supongamos^(Say) que desea cambiar el formato de fecha o el formato de moneda de Excel, puede hacerlo en el cuadro de diálogo Formato de celdas .^{(Format Cells)}

Presione Comando^(Command) + 1 para abrir el cuadro de diálogo.

9. Ocultar o mostrar una columna^{(9. Hide or Unhide a Column)}

Seleccione^(Select) cualquier celda de la columna que desee ocultar y presione Comando^(Command) + ) (la tecla de paréntesis derecho).

Eso ocultará todas las celdas de la columna. Asegúrese de tomar nota de la letra asignada a la columna que desea ocultar. Eso lo ayudará a ubicar fácilmente la posición de la columna cuando desee mostrarla.

Puede ocultar varias columnas al mismo tiempo. Simplemente^(Simply) seleccione una celda en cada columna y use el atajo de arriba para ocultarlas.

Para mostrar o mostrar una columna, seleccione cualquier celda a la izquierda y a la derecha de las columnas ocultas y presione Mayús^(Shift) + Comando^(Command) + ) .

10. Ocultar o mostrar una fila^{(10. Hide or Unhide a Row)}

Seleccione^(Select) las celdas de la fila que desea ocultar y presione Comando^(Command) + ( (la tecla de paréntesis izquierdo).

También es posible ocultar varias filas en su hoja de trabajo^{(multiple rows in your worksheet)} simultáneamente.   

Para traer de vuelta una fila a su hoja de cálculo, seleccione las celdas a la derecha y a la izquierda de la fila oculta y presione Mayús^(Shift) + Comando^(Command) + ( .

11. Editar una celda^{(11. Edit a Cell)}

¿Sigues haciendo doble clic en las celdas de Excel para editar su contenido? Presionar F2 o usar la tecla de acceso rápido Control + U son alternativas más rápidas. Estos accesos directos activan el "modo de edición" y colocan el punto/cursor de inserción al final de la línea para que pueda comenzar a editar al instante.

12. Insertar un Hipervínculo^{(12. Insert a Hyperlink)}

Presione Comando^(Command) + K para insertar un enlace a un texto. Control + K es un atajo de teclado alternativo que realiza la misma función.

13. Iniciar una nueva línea^{(13. Start a New Line)}

Presionar Return/Enter mientras escribe en una celda completará la entrada de la celda. Para comenzar una nueva línea al ingresar datos en una celda, mantenga presionada la tecla Opción^(Option) y presione Retorno^(Return) .

También puede usar Control + Opción^(Option) + Retorno^(Return) para lograr el mismo resultado.

Accesos directos de Excel de uso frecuente

Algunas teclas de acceso rápido en esta sección son métodos abreviados de teclado para todo el sistema^{(system-wide keyboard shortcuts)} que funcionan en todas las aplicaciones de su Mac . Probablemente ya los use todos los días y seguro que lo ayudan a hacer las cosas más rápido. Eso explica por qué están en esta lista como algunos de los mejores atajos de teclado de Excel .

14. Deshacer cambios^{(14. Undo Changes)}

¿^(Did) Ingresó datos no válidos o incorrectos en su hoja de trabajo? ¿O simplemente desea revertir una acción ejecutada recientemente? Pulse Comando^(Command) + Z o Ctrl + Z en el teclado de su Mac para deshacer la acción más reciente aplicada a la hoja de trabajo.

15. Rehacer cambios^{(15. Redo Changes)}

Para volver a aplicar la última acción o fórmula que deshizo en Excel , presione Comando^(Command) + Y o Ctrl + Y. Eso "rehará" una acción recientemente invertida.

Piense en "Control + Z" como sacar la basura (de su hoja de trabajo) y Control + Y como traerla de vuelta.

16. Pegar elementos especiales^{(16. Paste Special Elements)}

La función "Pegado especial" resulta útil en situaciones en las que la funcionalidad estándar de pegado del dosel no es adecuada.

Si suele pegar elementos especiales en su libro de trabajo, use el atajo Control + Comando^(Command) + V para acceder rápidamente al cuadro de diálogo Pegar especial . ^{(Paste Special)}Alternativamente , presione Control + Opción^(Option) + V o Comando^(Command) + Opción^(Option) + V.

17. Seleccione toda la columna o toda la fila^{(17. Select Entire Column or Entire Row)}

Use Control + Barra espaciadora^(Spacebar) para seleccionar todas las celdas en una columna o Mayús^(Shift) + Barra espaciadora^(Spacebar) para seleccionar todas las celdas en una fila en su hoja de trabajo.

18. Crear un nuevo libro de trabajo^{(18. Create a New Workbook)}

¿Quiere crear un nuevo libro de trabajo cuando abre Excel o mientras trabaja en otro libro de trabajo? Presione Comando^(Command) + N o Control + N en su teclado para hacerlo.

Eso abrirá inmediatamente una nueva ventana de Excel con una hoja de cálculo en blanco. ^(Excel)Es mucho más rápido que seleccionar Excel > Archivo^(File) > Nuevo^(New) en la barra de menú de su Mac.

Crear atajos de teclado personalizados^{(Create Custom Keyboard Shortcuts)} en Excel

Microsoft permite a los usuarios crear atajos de teclado personalizados^{(create custom keyboard shortcuts)} adaptados a sus requisitos de uso. Entonces, si no encuentra un atajo que satisfaga sus necesidades, siga los pasos a continuación para crear uno.

1. Abra Excel, seleccione Herramientas^(Tools) en la barra de menú y seleccione Personalizar teclado.^{(Customize Keyboard.)}

1. Desplácese^(Scroll) por la lista de "Categorías" y seleccione la pestaña que contiene el comando al que desea asignar un acceso directo. Luego^(Afterward) , seleccione un comando en la lista "Comandos" para continuar.

Supongamos^(Say) que desea asignar a la fórmula Autosuma^(Autosum) un nuevo acceso directo, seleccione la pestaña Fórmulas^(Formulas) en la sección "Categorías" y seleccione Autosuma^(Auto-sum) en la lista "Comandos". Si el comando ya tiene un acceso directo, verá las teclas de acceso rápido en el cuadro "Teclas actuales". De lo contrario, la casilla estará en blanco.

1. Seleccione el cuadro de diálogo Presionar nuevo método abreviado de teclado^{(Press new keyboard shortcut)} y mantenga presionadas las teclas que desea asignar al comando seleccionado.

El acceso directo debe contener al menos una tecla modificadora ( Comando^(Command) , Mayús^(Shift) , Opción^(Option) o Control ) y cualquier otra tecla (letras, teclas de función, números, teclas direccionales/flechas, etc.).

1. Verifique el resultado "Actualmente asignado a" debajo del cuadro de diálogo y asegúrese de que dice Sin asignar^(Unassigned) . Si la combinación de teclas ya está asignada a un comando, las herramientas de personalización le muestran qué acción usa actualmente la tecla de acceso rápido.

1. Seleccione Agregar^(Add) y seleccione Aceptar^(OK) para asignar las teclas de método abreviado a la acción.

Use los atajos de teclado de manera excelente

Posiblemente no puedas memorizar estos atajos de una sola vez. Puede llevar días o semanas acostumbrarse a estos métodos abreviados de teclado, según la frecuencia con la que los utilice. Recomendamos marcar este artículo en su navegador para que siempre pueda volver a consultar estos accesos directos.

Dicho esto, Excel tiene cientos de atajos de teclado. Si no encuentra útiles estas teclas de acceso rápido, debe descargar la hoja de trucos de accesos directos de Excel^{(download the Excel Shortcuts Cheat Sheet)} del sitio web de Microsoft. Es un documento PDF que contiene todos los atajos de teclado de Excel para computadoras ^{(Excel keyboard)}Mac y Windows . Revise el documento en Vista previa o en cualquier visor de PDF^{(Preview or any PDF viewer)} y realice una búsqueda para encontrar la tecla de acceso rápido para ejecutar una acción o fórmula en Excel .

The 18 Best Excel Shortcuts for Mac Users

Keyboard shortcuts in Excel are designed to make your life easy. They shorten the time required to perform certain tasks, actions, and commands. If you own a Mac and you use Microsoft Excel in your everyday life, the shortcuts in this post can improve your productivity.

We highlight some of the best Excel shortcuts on your Mac for formatting data, editing data entry, navigating worksheets, managing files, etc. You’ll also find popular shortcuts frequently used by many Excel users.

As a cherry on top, we also included steps to create your own custom keyboard shortcuts in Excel.

Navigation Shortcuts

Moving around your worksheet or workbook in Excel can sometimes be difficult, especially if you’re working with a huge dataset. These shortcuts can make navigation easier and faster.

1. Jump to the Beginning of a Sheet

You’ve scrolled to the end of an Excel worksheet but want to quickly jump to the starting point? Pressing Control + Fn + Left arrow key will take you to the first row/column in the sheet.

2. Jump to the Beginning of a Row

This is similar to the shortcut above, but this one takes you back to the first cell in a row. Say you’ve scrolled all the way to the 400th cell in a row, press Fn + Left arrow key to go back to the first cell in that row.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Press Command (Cmd) + Arrow Up key to go to the first cell in a column of contiguous data in Excel.

4. Switch Worksheets

Excel has shortcuts for easily navigating multiple sheets in a workbook. Press Option + Right arrow key to move to the next worksheet (to the right) in your Excel workbook. To move to a previous worksheet (to the left), press Option + Left arrow key.

Formatting and Editing Data

These keyboard shortcuts will foster quicker data entry and data arrangement in your Excel worksheet. 

5. Increase Font Size

Do you squint your eyes to make sense of texts and digits in your Excel worksheet? You should definitely increase the font sizes of all rows and columns.

Select the entire worksheet (Command + A) and press Shift + Command + > (the Right angle bracket key) to increase the worksheet’s font size.

You can also increase the font size of a specific cell, row, or column. Simply select the cell, row, or column and press Shift + Command + >.

6. Decrease Font Size

This is equally as easy as increasing font sizes. Select the cells, rows, or column whose font sizes you want to reduce and press Shift + Command + < (the Left angle bracket key).

7. Bold, Italicize and Underline Text

These are commonly used text formatting attributes in Excel and other Microsoft tools.

Select the cell(s) you want to modify and press Command + B to apply the bold formatting. Command + I and Command + U will apply the “italic” and “underline” formatting to the selected column, rows, or cells.

You can also use these shortcuts to undo or remove the respective formatting you applied to a cell.

8. Open Format Cells Dialog Box

In the Format Cells dialog box, you get access to extensive formatting options for numbers, alignment, fonts, etc. Say you want to change Excel’s date format or currency format, you do so in the Format Cells dialog box.

Press Command + 1 to open the dialog box.

9. Hide or Unhide a Column

Select any cell in the column you want to hide and press Command + ) (the Right parenthesis key).

That’ll conceal all cells in the column. Make sure you take note of the letter assigned to the column you want to hide. That’ll help you easily locate the position of the column when you want to unhide it.

You can hide multiple columns at the same time. Simply select a cell in each column and use the shortcut above to hide them.

To unhide or reveal a column, select any cell to the left and right of the hidden column(s) and press Shift + Command + ).

10. Hide or Unhide a Row

Select any cell(s) in the row you want to hide and press Command + ( (the Left parenthesis key).

It’s also possible to hide multiple rows in your worksheet simultaneously.   

To bring back a row to your worksheet, select cells to the right and left position of the hidden row and press Shift + Command + (.

11. Edit a Cell

Do you still double-click cells in Excel to edit their content? Pressing F2 or using the Control + U hotkey are faster alternatives. These shortcuts activate “edit mode” and position the insertion point/cursor at the end of the line so you can start editing instantly.

12. Insert a Hyperlink

Press Command + K to insert a link to a text. Control + K is an alternate keyboard shortcut that performs the same function.

13. Start a New Line

Pressing Return/Enter while typing in a cell will complete the cell entry. To start a new line when entering data in a cell, hold the Option key and press Return.

You can also use Control + Option + Return to achieve the same result.

Frequently Used Excel Shortcuts

Some hotkeys in this section are system-wide keyboard shortcuts that work in every app on your Mac. You probably already use them every day, and they sure help you get things done faster. That explains why they’re on this list as some of the best Excel keyboard shortcuts.

14. Undo Changes

Did you enter invalid or incorrect data in your worksheet? Or, you simply want to reverse a recently-executed action? Whack Command + Z or Ctrl + Z on your Mac’s keyboard to undo the most recent action applied to the worksheet.

15. Redo Changes

To reapply the last action or formula you undid in Excel, press Command + Y or Ctrl + Y. That will “redo” a recently-reversed action.

Think of “Control + Z” as taking the trash out (of your worksheet) and Control + Y as bringing it back in.

16. Paste Special Elements

The “Paste Special” feature comes in handy in situations where the standard canopy-paste functionality isn’t appropriate.

If you often paste special elements in your workbook, use the Control + Command + V shortcut to quickly access the Paste Special dialog box. Alternatively, press Control + Option + V or Command + Option + V.

17. Select Entire Column or Entire Row

Use Control + Spacebar to select all cells in a column or Shift + Spacebar to select all the cells in a row on your worksheet.

18. Create a New Workbook

Want to create a new workbook when you open Excel or while working on another workbook? Press Command + N or Control + N on your keyboard to get it done.

That’ll immediately open a new Excel window with a blank worksheet. It’s a lot faster than selecting Excel > File > New on your Mac’s menu bar.

Create Custom Keyboard Shortcuts in Excel

Microsoft lets users create custom keyboard shortcuts tailored to their usage requirements. So, if you don’t find a shortcut that meets your needs, follow the steps below to create one.

1. Open Excel, select Tools on the menu bar, and select Customize Keyboard.

1. Scroll through the “Categories” list and select the tab housing the command you want to assign a shortcut. Afterward, select a command in the “Commands” list to proceed.

Say you want to assign the Autosum formula a new shortcut, select Formulas Tab in the “Categories” section, and select Auto-sum in the “Commands” list. If the command already has a shortcut, you’ll see the hotkeys in the “Current keys” box. Otherwise, the box will be blank.

1. Select the Press new keyboard shortcut dialog box and hold the keys you want to assign to the selected command.

The shortcut must contain at least one modifier key (Command, Shift, Option, or Control) and any other key (letters, function keys, numbers, directional keys/arrows, etc.).

1. Check the “Currently assigned to” result below the dialog box and make sure it reads Unassigned. If the key combination is already assigned to a command, the customization tools show you what action currently uses the hotkey.

1. Select Add and select OK to assign the shortcut keys to the action.

Use Keyboard Shortcuts Excel-lently

You can’t possibly memorize these shortcuts at a go. It may take days or weeks to get conservant with these keyboard shortcuts, depending on how often you use them. We recommend bookmarking this article in your browser so you can always come back to reference these shortcuts.

That said, Excel has hundreds of keyboard shortcuts. If you don’t find these hotkeys beneficial, you should download the Excel Shortcuts Cheat Sheet from Microsoft’s website. It’s a PDF document that contains all Excel keyboard shortcuts for Mac and Windows computers. Go through the document in Preview or any PDF viewer and perform a search to find the hotkey to execute an action or formula in Excel.

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