Estamos en la era de la nube, donde las aplicaciones de procesamiento de textos son gratuitas, están en línea y están disponibles dondequiera que haya una conexión a Internet. Es un buen momento para ser creativo.

Aunque Microsoft está tratando de entrar en el mercado de procesamiento de textos en la nube con Office Online , es Google quien manda en esta área con su Office Suite . Su plataforma mejora aún más con complementos, lo que amplía aún más la utilidad y la funcionalidad del servicio.

Documentos de Google^{(Google Docs)(Google Docs)}

Acceder a los complementos en Google Docs es extremadamente fácil. Simplemente^(Simply) vaya al menú "Complementos" en la parte superior de la pantalla y elija " Obtener complementos". ^{(Get Add-Ons”.)}Cuando instales algunos, también aparecerán en este menú donde podrás acceder a ellos fácilmente.

Los que se muestran en la captura de pantalla de arriba son los que más me gustan y los que uso a diario. Pero recomiendo especialmente^(especially) :

Better Word Count : Google Docs ya tiene una función de conteo de palabras escondida en el menú, pero si desea ver un conteo de palabras actualizado en tiempo real a medida que escribe^{(real-time updating word count as you type)} , Better Word Count es lo que necesita.

Fuentes Extensis^{(Extensis Fonts)} : De forma predeterminada, Google Docs solo le brinda una cierta cantidad de fuentes. Pero si eres un diseñador, un fanático de las fuentes o simplemente quisquilloso, es posible que desees una selección más amplia. Extensis Fonts es la que hay que elegir. Sin embargo, si otra persona que está viendo su documento de Google no tiene la fuente instalada, se establecerá de forma predeterminada en otra fuente, como Arial o Times New Roman .

OneLook Thesaurus : Stephen King dijo una vez que nunca debe usar ninguna palabra que tenga que buscar en un diccionario de sinónimos. Sin embargo, todavía hay momentos en que un diccionario de sinónimos resulta útil. Este complemento coloca un motor de búsqueda de diccionario de sinónimos en la barra lateral. Ahora puedes asombrar a todos con tu prodigiosa y excelente lengua vernácula.

Traducir^(Translate) : Con la tecnología de Google Translate API , esta aplicación de barra lateral le brinda poderosas capacidades de traducción si está escribiendo un documento en dos o más idiomas. Simplemente^(Just) escriba palabras o frases en un idioma y obtenga una traducción instantánea a otro idioma. No será 100% preciso, así que no confíes completamente en él.

WordPress.com para Google Docs^{(WordPress.com for Google Docs)} : hay un grupo extraño de personas que prefieren escribir las publicaciones de su blog dentro de Google Docs y luego subirlas a WordPress (en lugar de simplemente escribirlas directamente en WordPress ).

Este complemento facilitará la transferencia de Google Doc a su sitio de WordPress , donde permanecerá como borrador hasta que esté listo para publicarlo. A pesar del nombre, esto también funciona en los sitios de WordPress.org si tiene habilitado Jetpack .

Hojas de cálculo de Google^{(Google Spreadsheets)(Google Spreadsheets)}

Para mucha gente, la sola idea de las hojas de cálculo evoca una sensación de terror. Las hojas de cálculo tienen una curva de aprendizaje muy empinada, pero una vez que lo ha descubierto todo, son capaces de algunas habilidades muy poderosas. Google Spreadsheets proporciona complementos que intentan minimizar de alguna manera esa curva de aprendizaje.

Aquí están los cinco mejores.

Eliminar duplicados^{(Remove Duplicates)} : en una hoja de cálculo grande, puede ser fácil tener entradas duplicadas, por lo que para mantener las cosas limpias y ordenadas, "Eliminar duplicados" hará exactamente eso. Esto me ha salvado más veces de las que puedo recordar.

Galería de plantillas^{(Template Gallery)} : muy a menudo, el diseño de hoja de cálculo estándar será más que suficiente. Pero puede haber momentos en los que necesite una hoja de cálculo para un propósito muy específico (como nóminas o impuestos comerciales). Si es así, esta galería de plantillas puede brindarle diseños para cada situación imaginable.

Guardar como^{(Save as Doc)} documento : este complemento convierte una hoja de cálculo de Google en un documento de ^(Google)Google . Esto es útil para hojas de cálculo con grandes cantidades de texto que pueden quedar cortados por el tamaño de las celdas.

Búsqueda y reemplazo avanzados^{(Advanced Find & Replace)} : si necesita reemplazar una cosa dentro de su hoja de cálculo, puede ser extremadamente tedioso revisar la hoja celda por celda y cambiar las cosas una a la vez. “ Búsqueda^{(Advanced Find)} y reemplazo^(Replace) avanzados ” lo hace por usted de inmediato, ahorrándole mucho tiempo.

Agregar filas y columnas^{(Add Rows & Columns)} : si desea agregar filas y columnas adicionales a su hoja de cálculo, el método predeterminado es ir al menú superior. Allí, puede agregar tantos como desee, pero solo uno a la vez. ^{(but only one at a time.)}Eso apesta.

¿Qué sucede si desea agregar diez filas? ¿O veinte? ¿Quién tiene el tiempo y la paciencia para hacer lo mismo veinte veces? “ Agregar filas^{(Add Rows)} y columnas” le permite especificar cuántas filas y/o columnas necesita, y lo hace por usted con un solo clic.

Formularios de Google^{(Google Forms)(Google Forms)}

Google Forms se utiliza cada vez más para recopilar información por parte de pequeñas empresas, grupos, organizaciones benéficas y empleadores. Forms proporciona una manera fácil de solicitar y cotejar información sin tener que codificar páginas complicadas.

Para acceder a los complementos en Formularios^(Forms) , debe hacer clic en los tres puntos verticales en la esquina superior derecha de la pantalla.

Notificaciones por correo electrónico para formularios^{(Email Notifications for Forms)} : si está enviando un formulario con el potencial de obtener muchas respuestas, encontrará que este complemento es extremadamente valioso. Le enviará un correo electrónico cuando reciba las respuestas para que no tenga que verificarlas siempre.

Traductor de formularios^{(Form Translator)} : con Internet rompiendo las fronteras internacionales, es inevitable que eventualmente te encuentres con alguien que habla un idioma totalmente diferente al tuyo. Por lo tanto, tiene sentido tener sus formularios en otros idiomas. “Traductor de formularios” se encarga de eso por usted.

123RF Stock Photos : ¿Quién quiere ver una forma aburrida sin caramelos para los ojos? Es por eso que debe agregar una imagen o dos para alegrar el lugar. 123RF es un lugar para buscar algo para arreglar la articulación.

Adición de contacto de formularios^{(Forms Contact Addition)} : cuando las respuestas comiencen a llegar, terminará con muchas direcciones de correo electrónico de las personas que se han puesto en contacto. Este complemento le permite agregar las direcciones de correo electrónico a sus contactos de Gmail con la opción de agregarlos a un determinado grupo de correo electrónico.

Timify.me : si necesita imponer un límite de tiempo para completar el formulario, entonces timify.me le permite hacerlo. Con este complemento, puede crear y distribuir exámenes de estudiantes a través de formularios^(Forms) y hacer que el examen finalice en un momento determinado usando timify.

Conclusión^(Conclusion)

Hay tantos otros complementos disponibles a través de Google Suite Marketplace, por lo que estas recomendaciones apenas rascan la superficie. Pero si comienza con los recomendados anteriormente, estará en la primera posición para ver qué tan poderoso es realmente Google Suite .

The Best Add-Ons To Power Up Your Google Office Suite

We are in the era of the cloud, where word processing apps are free, online, and available wherever there iѕ an Internet connеction. It’s a good time to be creative.

Although Microsoft is trying to break into the cloud word processing market with Office Online, it is Google who rules the roost in this area with their Office Suite. Their platform gets even better with add-ons, which extends the usefulness and functionality of the service even more.

Google Docs

Accessing the add-ons on Google Docs is extremely easy. Simply go to the “Add-Ons” menu at the top of the screen, and choose “Get Add-Ons”. When you install some, they will also appear in this menu where you can access them easily.

The ones in the screenshot above are the ones I particularly like and use on a daily basis. But I especially recommend :

Better Word Count : Google Docs already has a word count feature tucked away in the menu, but if you want to see a real-time updating word count as you type, Better Word Count is what you need.

Extensis Fonts : By default, Google Docs only gives you a certain number of fonts. But if you are a designer, a font geek, or simply fussy, you may want a wider selection. Extensis Fonts is the one to go for. However, if someone else who is viewing your Google document does not have the font installed, it will default on their end to something else such as Arial or Times New Roman.

OneLook Thesaurus : Stephen King once said that you should never use any word that you have to look up in a thesaurus. Nevertheless, there are still times when a thesaurus comes in useful. This add-on places a thesaurus search engine in your sidebar. Now you can overawe everyone with your prodigious and sterling vernacular.

Translate : Powered by the Google Translate API, this sidebar app gives you powerful translation abilities if you are typing a document into two or more languages. Just type in words or phrases in one language and get them instantly translated into another language. It won’t be 100% accurate so don’t completely rely on it.

WordPress.com for Google Docs : There is a strange clique of people who prefer to type their blog posts inside Google Docs and then upload those posts to WordPress (instead of just typing directly into WordPress).

This add-on will make it easy to transfer the Google Doc to your WordPress site where it will sit as a draft until you are ready to publish it. Despite the name, this also works on WordPress.org sites if it has Jetpack enabled.

Google Spreadsheets

For a lot of people, the very idea of spreadsheets evokes a feeling of terror. Spreadsheets have a very steep learning curve but once you’ve figured it all out, they are capable of some very powerful abilities. Google Spreadsheets provides add-ons which try to minimise that learning curve somewhat.

Here are the best five.

Remove Duplicates : In a big spreadsheet, it can be easy to have duplicate entries, so in the interests of keeping things neat and tidy, “Remove Duplicates” will do exactly that. This has saved me more times than I can remember.

Template Gallery : Quite often, the standard spreadsheet layout will more than suffice. But there may be times when you need a spreadsheet for a very specific purpose (such as payslips or business taxes). If so, this template gallery can give you layouts for every conceivable situation.

Save as Doc : This add-on converts a Google spreadsheet into a Google document. This is useful for spreadsheets with large amounts of text which may get cut off by the size of the cells.

Advanced Find & Replace : If you need to replace one thing inside your spreadsheet, it can be extremely tedious going through the sheet cell by cell, and changing things one at a time. “Advanced Find & Replace” does it for you right away, saving you oodles of time.

Add Rows & Columns : If you want to add any extra rows and columns to your spreadsheet, the default method is to go to the top menu. There, you can add as many as you want – but only one at a time. That sucks.

What if you want to add ten rows? Or twenty? Who’s got the time and the patience to do the same thing twenty times? “Add Rows & Columns” lets you specify how many rows and/or columns you need, and it does it for you in one click.

Google Forms

Google Forms is being used more and more to collect information by small companies, groups, charities and employers. Forms provides an easy way to ask for and collate information without having to code any complicated pages.

To access the add-ons in Forms, you have to click the three vertical dots in the top-right hand corner of the screen.

Email Notifications for Forms : If you are sending out a form with the potential to get a lot of replies, you will find this add-on extremely invaluable. It will email you when you have replies sent back so you don’t always have to check.

Form Translator : With the internet breaking down international borders, it is inevitable that eventually you are going to encounter someone who speaks a totally different language to you. So it makes sense to have your forms in other languages. “Form Translator” takes care of that for you.

123RF Stock Photos : Who wants to see a boring form with no eye candy? That’s why you should add an image or two to brighten up the place. 123RF is one place to look for something to spruce the joint up.

Forms Contact Addition : When the replies start rolling in, you are going to end up with a lot of email addresses, from the people who have got in touch. This add-on lets you add the email addresses to your Gmail contacts with the option to add them to a certain email group.

Timify.me :  If you need to impose a time limit on the form’s completion, then timify.me lets you do that. Using this add-on, you can create and distribute student exams via Forms and have the exam end at a certain time using timify.

Conclusion

There are so many other add-ons available through the Google Suite Marketplace, so these recommendations barely scratches the surface. But if you start with the ones recommended above, you will be in pole position to see just how powerful Google Suite really is.

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