Si siempre ha sido un poco "de la vieja escuela" acerca de tomar notas en pequeñas notas adhesivas de papel pegadas alrededor de su escritorio, entonces le encantará el hecho de que Windows 10 ofrece la práctica utilidad Notas adhesivas^{(Sticky Notes)} .

En lugar de pegar notas adhesivas de papel en su monitor o en la pared cerca de su escritorio, puede pegar notas adhesivas virtuales en su escritorio de Windows . Y si usa varios monitores, ¡eso significa mucho espacio para guardar todas sus notas rápidas!

En este artículo, aprenderá cómo hacer más que solo pegarlos en su pantalla. Veremos cómo usar Sticky Notes en Windows para impulsar su organización y productividad^{(organization and productivity)} .

Introducción a las notas adhesivas^(Sticky) en Windows 10

Para comenzar, seleccione el menú Inicio^(Start) y escriba Notas adhesivas^{(Sticky Notes)} . 

De inmediato, debería notar una cosa interesante sobre esta ventana emergente. No solo puede abrir la aplicación desde aquí, sino que también puede:

• Crear rápidamente una nueva nota
• Ver tu lista de notas
• Hacer cambios en la configuración de la aplicación

Esta es en realidad una de las dos formas en que puede crear nuevas notas adhesivas. Además del menú Inicio^(Start) , una vez que inicie la aplicación, la verá anclada a la barra de tareas. Puede hacer clic derecho en el icono allí para acceder a las mismas funciones.

Exploremos los controles básicos de notas adhesivas^{(Sticky Note)} una vez que haya creado su primera nota adhesiva.

A lo largo de la parte inferior, verá una fila de botones que lo ayudan a dar formato al texto o las imágenes en la nota.

Éstos incluyen:

• Audaz
• Cursiva
• Subrayar
• tachado
• Lista de viñetas
• Añadir una imagen

También puede seleccionar rápidamente el ícono más en la esquina superior izquierda para crear una nueva nota adhesiva^{(Sticky Note)} en su escritorio. 

Finalmente, el menú de tres puntos en la parte superior derecha te permite eliminar la nota seleccionando Eliminar nota^{(Delete note)} o echar un vistazo a toda tu lista de notas adhesivas seleccionando Lista de notas^{(Notes list)} .

La lista de notas^{(Notes List)} contiene todas las notas adhesivas que haya creado (y no eliminado), con un campo de búsqueda útil para encontrar la nota adhesiva que está buscando, incluso si ha recopilado cientos de ellas.

Si selecciona el ícono de ajustes en la parte superior derecha de la ventana Lista de notas^{(Notes List)} , verá algunas otras configuraciones que puede ajustar en la aplicación Sticky Notes .

Éstos incluyen:

• Habilitar información^{(Enable insights)} : habilite la función que permite a Cortana escanear sus notas en busca de información o agregar nuevas notas por usted.
• Confirmar antes de eliminar^{(Confirm before deleting)} : Habilita una confirmación emergente cuando elimina una nota adhesiva^{(Sticky Note)} para que no la elimine accidentalmente.
• Color : elija el esquema de color que se utilizará para que coincida con su tema general de Windows.

Ahora que tiene una buena comprensión de cómo funcionan las notas rápidas en Windows 10 y cómo usarlas, veamos algunas formas de hacerlas aún más útiles.

Acceder a notas desde otros dispositivos

Si bien las notas adhesivas son muy útiles en un dispositivo, son aún más útiles si puede acceder a las mismas notas desde todos los dispositivos que usa.

Para asegurarse de que puede acceder a sus Notas ^(Notes)adhesivas^(Sticky) en todos los dispositivos, asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta de Microsoft desde la aplicación Notas ^(Notes)adhesivas^(Sticky) .

Para hacer esto, abra la Lista^(List) de notas que mencionamos anteriormente y seleccione el ícono de ajustes para abrir Configuración^(Settings) . En la parte superior de la ventana Configuración^(Settings) , si aún no ha iniciado sesión, debería ver un botón Iniciar sesión^{(Sign in)} aquí. Selecciónalo.

Inicie sesión^(Sign) en su cuenta de Microsoft . Ahora está listo para abrir las mismas notas en todos sus otros dispositivos.

Acceda a Sticky Notes en Android o iPhone^{(Access Sticky Notes on Android or iPhone)}

En su dispositivo móvil, ya sea Android o iPhone, encontrará sus Sticky Notes cuando inicie sesión en la aplicación móvil de OneNote . OneNote está disponible^{(OneNote is available)} tanto para Android como para iPhone^(iPhone) .

Abra la aplicación OneNote y toque Notas adhesivas^{(Sticky Notes)} en la parte inferior derecha. 

Esto abre su lista de notas adhesivas en su dispositivo móvil. Puede editar sus notas adhesivas existentes o tocar el ícono más en la parte inferior derecha para crear una nueva.

Todo lo que edites, agregues o elimines aquí se sincronizará automáticamente con las notas adhesivas que hayas colocado en el escritorio de tu computadora en casa o en el trabajo.

Esta es una de las formas más convenientes de asegurarse de que las cosas que ha agregado, como listas de compras^{(added like grocery lists)} o listas de tareas, estén accesibles cuando esté en movimiento. No tiene que estar atado a su computadora para ver todas las cosas que necesita hacer.

Consejos y trucos para aprovechar al máximo^(Most) las notas adhesivas^(Sticky)

Hay varias cosas que puede hacer cuando usa Sticky Notes en Windows 10 para mantenerse lo más organizado posible usándolas. 

1. Usa colores para organizar categorías^{(1. Use Colors to Organize Categories)}

Con Windows Sticky Notes , tiene 10 colores para trabajar. Considere estas como 10 categorías potenciales que podría usar para organizar sus notas. 

Por ejemplo, supongamos que desea una colección de notas para las siguientes categorías. Puede asignar estos colores distintos.

• Proyectos relacionados con el hogar: Gris
• Tareas relacionadas con el trabajo: Azul
• Estado físico: amarillo
• Finanzas: Verde
• Pasatiempos: rosa

Una vez que haya decidido los colores de su categoría, revise sus notas existentes y seleccione los tres puntos en la esquina superior derecha para seleccionar el color que desea asignar.

Revise todas sus notas adhesivas existentes y aplique los colores correctos. 

Cuando desee crear una nueva nota, la forma más rápida de hacerlo es seleccionando el ícono más en la parte superior derecha de una nota adhesiva que se encuentra en la misma categoría. 

2. Cambiar el tamaño para conservar espacio en el escritorio^{(2. Resize to Conserve Desktop Space)}

Otra cosa importante a tener en cuenta es que las notas adhesivas pueden ocupar mucho espacio. Llegaremos a superponerlos en la siguiente sección, lo que puede ayudar con esto. Pero otra buena cosa que puede hacer es cambiar el tamaño de las notas para que sean tan grandes como deben ser.

Para cambiar el tamaño de las notas adhesivas^{(Sticky Notes)} , simplemente pase el mouse sobre cualquier borde y haga clic y arrastre para cambiar el tamaño.

Solo tenga en cuenta que si cambia el tamaño demasiado pequeño, perderá la barra de formato en la parte inferior cuando haga clic en la nota más tarde. Por lo tanto, cambie el tamaño lo suficiente para que solo se muestren el texto de la nota y la barra de formato.

3. Superponga notas para conservar aún más espacio^{(3. Overlap Notes to Conserve Even More Space)}

Reconocerá una nota más adelante por el título que creó para ella. Por lo tanto, puede superponer todas sus notas adhesivas para conservar mucho espacio en el escritorio.

Para hacer esto, simplemente arrastre cada nota adhesiva inferior sobre la que está arriba hasta que todo lo que pueda ver desde la parte superior sea el título.

Comenzará a ver cuántas notas puede caber en su escritorio una vez que comience a superponerlas todas de esta manera.

Nota^(Note) : para trabajar en una nota individual (edición o de otro modo), muévala fuera de la pila. Esto evitará ocultar las notas debajo de él. Cuando esté listo para volver a agregarlo a la pila, simplemente colóquelo en la parte inferior y deslice todos los inferiores para llenar el espacio.

4. Uso de enlaces rápidos en notas adhesivas^{(4. Using Quick Links in Sticky Notes)}

Hay algunas cosas que escribe en Sticky Notes que se convertirán instantáneamente en enlaces funcionales. 

Uno de ellos son las URL^(URLs) . Estos se volverán azules y se convertirán en un enlace en el que se puede hacer clic para abrir esa URL en su navegador web predeterminado.

Otra característica interesante es que cada vez que escribe una dirección, también se convertirá en un enlace azul.

Sin embargo, en lugar de abrir el enlace en una URL , si lo selecciona, la nota adhesiva^{(Sticky Note)} mostrará un botón que le preguntará si desea ver la dirección. Simplemente^(Just) seleccione Ver dirección^{(View Address)} para ver la ubicación en una ventana emergente de Microsoft Maps .

Esta ventana le permitirá guardar la dirección en su aplicación Mapas^(Maps) o ver indicaciones para llegar a esa ubicación. Esto es especialmente útil cuando está viendo sus notas en su aplicación móvil y necesita conducir hasta esa ubicación.

Otra característica interesante es que si escribe un número de teléfono, también se convertirá en un enlace. Cuando seleccione el enlace, verá que aparece un botón  Llamar en la parte inferior.^(Call)

Seleccione^(Select) esto en su computadora y le preguntará con qué aplicación desea realizar la llamada. Hágalo en su móvil y podrá realizar la llamada inmediatamente usando su aplicación Teléfono.

Sticky Notes en Windows 10 es simple^{(Is Simple)} pero útil^(Useful)

La conclusión es que, a primera vista, la función Notas adhesivas de Windows^{(Windows Sticky Notes)} parece casi demasiado minimalista. Pero a medida que comience a usarlo y a colocarlos en su escritorio, descubrirá que lo ayudan a mantenerse más organizado y eficiente.

Sticky Notes on Windows 10: Using Them the Right Way

If уou’ve always been а bit “old schоol” about keeping notes on little paper ѕticky notes plaѕtered around your desk, then you’ll love the fact that Windows 10 offers the handy Sticky Notes υtility.

Instead of pasting paper sticky notes to your monitor or on the wall near your desk, you can paste virtual sticky notes to your Windows desktop. And if you use multiple monitors, that means lots of space to keep all your quick notes!

In this article, you’ll learn how to do more than just stick those on your screen. We’ll look at how to use Sticky Notes on Windows to boost your organization and productivity.

Getting Started With Sticky Notes on Windows 10

To get started, select the Start menu and type Sticky Notes. 

Right away, you should notice one interesting thing about this pop-up. Not only can you open the app from here, but you can also:

• Quickly create a new note
• See your notes list
• Make changes to the app settings

This is actually one of two ways you can create new sticky notes. In addition to the Start menu, once you launch the app, you’ll see it pinned to the taskbar. You can right-click the icon there to access the same features.

Let’s explore basic Sticky Note controls once you’ve created your first sticky note.

Along the bottom, you’ll see a row of buttons that help you format text or images on the note.

These include:

• Bold
• Italics
• Underline
• Crossout
• Bullet list
• Add an image

You can also quickly select the plus icon at the upper left corner to create a new Sticky Note on your desktop. 

Finally, the three-dot menu at the upper right lets you either delete the note itself by selecting Delete note, or take a look at your entire list of sticky notes by selecting Notes list.

The Notes List contains every sticky note you’ve ever created (and not deleted), with a useful search field to find the sticky note you’re looking for even if you’ve collected hundreds of them.

If you select the gear icon at the upper right of the Notes List window, you’ll see a few other settings you can adjust in the Sticky Notes app.

These include:

• Enable insights: Enable the feature letting Cortana scan your notes for information, or add new notes for you.
• Confirm before deleting: Enables a pop-up confirmation when you delete a Sticky Note so that you don’t accidentally delete one.
• Color: Choose the color scheme to use to match your overall Windows theme.

Now that you have a good understanding of how Sticky Notes on Windows 10 works and how to use it, let’s look at a couple of ways to make them even more useful.

Access Notes From Other Devices

While sticky notes are very useful on one device, they’re even more useful if you can access the same notes from all devices you use.

To make sure you can access your Sticky Notes on all devices, make sure you’re logged into your Microsoft account from the Sticky Notes application.

To do this, open the Notes List we mentioned above, and select the gear icon to open Settings. At the top of the Settings window, if you aren’t already signed in, you should see a Sign in button here. Select it.

Sign into your Microsoft account. Now you’re ready to open the same notes on all of your other devices.

Access Sticky Notes on Android or iPhone

On your mobile device, either Android or iPhone, you’ll find your Sticky Notes when you’re signed into the OneNote mobile application. OneNote is available for both Android and iPhone.

Open the OneNote app and tap Sticky Notes on the bottom right. 

This opens your Sticky Notes list on your mobile device. You can either edit your existing sticky notes or tap the plus icon at the lower right to create a new one.

Anything you edit, add, or delete here will automatically be synced to the sticky notes that you’ve placed on your computer desktop back home or at work.

This is one of the most convenient ways to make sure that things you’ve added like grocery lists or to-do lists are accessible when you’re on the go. You don’t have to be tied down to your computer to see all of the things you need to get done.

Tips and Tricks to Make the Most of Sticky Notes

There are several things you can do when you use Sticky Notes on Windows 10 to stay as organized as possible using them. 

1. Use Colors to Organize Categories

With Windows Sticky Notes, you have 10 colors to work with. Consider these as 10 potential categories you could use to organize your notes. 

For example, let’s say you want a collection of notes for the following categories. You can assign these distinct colors.

• Household related projects: Grey
• Work related tasks: Blue
• Fitness: Yellow
• Finances: Green
• Hobbies: Pink

Once you’ve decided on your category colors, go through your existing notes and select the three dots at the upper right corner to select the color you want to assign.

Go through all of your existing sticky notes and apply the correct colors. 

When you want to create a new note, the fastest way to do that is by selecting the plus icon at the upper right of a sticky note that’s in the same category. 

2. Resize to Conserve Desktop Space

Another important thing to keep in mind is that sticky notes can take up a lot of space. We’ll get to overlapping them in the next section, which can help with this. But another good thing to do is to resize notes so that they’re only as big as they need to be.

To resize Sticky Notes just hover the mouse over any edge and click and drag to resize.

Just keep in mind that if you resize too small you’ll lose the formatting bar at the bottom when you click on the note later. So, resize just enough so only the note text and the formatting bar are displayed.

3. Overlap Notes to Conserve Even More Space

You’ll recognize a note later by the title you created for it. So you can overlap all of your sticky notes to conserve a lot of desktop space.

To do this, just drag each lower sticky note over the one above it until all you can see from the top one is the title.

You’ll start to see just how many notes you can fit on your desktop once you start overlapping them all like this.

Note: To work on an individual note (editing or otherwise), move it out of the stack. This will avoid hiding the notes below it. When you’re ready to re-add it to the stack just place it at the bottom and slide all of the bottom ones to fill the space.

4. Using Quick Links in Sticky Notes

There are a few things you type in Sticky Notes that’ll instantly turn into functional links. 

One of those is URLs. These will turn blue and become a clickable link you can select to open that URL in your default web browser.

Another cool feature is whenever you type an address, that’ll turn into a blue link as well.

However, instead of opening the link in a URL, if you select it, the Sticky Note will display a button asking if you’d like to view the address. Just select View Address to see the location in a a pop-up Microsoft Maps window.

This window will let you save the address in your Maps app, or see directions to that location. This is especially useful when you’re viewing your notes on your mobile app and you need to drive to that location.

Another cool feature is if you type in a phone number, it’ll also turn into a link. When you select the link, you’ll see a Call button appear on the bottom. 

Select this on your computer and it’ll ask what application you want to make the call with. Do it on your mobile and you can make the call immediately using your Phone app.

Sticky Notes on Windows 10 Is Simple but Useful

The bottom line is that at first glance the Windows Sticky Notes feature looks almost too minimalist. But as you start using it and laying these out across your desktop, you’ll find that they do help you stay more organized and efficient.

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