¿Has oído hablar de OneNote , el servicio de toma de notas de Microsoft ? ¿^(Did) Probó una de las aplicaciones de OneNote en su computadora con Windows^{(Windows computer)} , tableta iPad, teléfono inteligente Android^{(Android smartphone)} u otros dispositivos similares? Si es un usuario de OneNote , en su computadora con Windows 10, notará que está sucediendo algo extraño: no hay una, sino dos aplicaciones de OneNote instaladas. Uno de ellos se llama OneNote y el otro se llama OneNote 2016 . Son diferentes en algunos aspectos y también iguales, en otros. En este artículo, explicaremos todo lo que es importante saber sobre OneNote.y por qué hay dos aplicaciones en su computadora con Windows 10. Siga leyendo y decida cuál usar y cuál eliminar:

¿Qué es OneNote?

OneNote es una herramienta desarrollada por Microsoft con el propósito de ayudarlo a crear y mantener notas. Las notas que recopila en OneNote pueden contener cualquier cosa, desde texto escrito a mano, dibujos, imágenes, enlaces web, audio y video^{(audio and video)} , capturas de pantalla, etc.

Las notas del usuario se almacenan en páginas, que se organizan en secciones y cuadernos. Cada página puede ser tan grande como desee y la aplicación guarda automáticamente los datos que contiene. A diferencia de Microsoft Word u otras ^{(Microsoft Word)}aplicaciones de oficina^{(office apps)} similares , OneNote no formatea los datos que guarda en sus notas, lo que significa que puede escribir, escribir, dibujar o insertar cualquier otro tipo de contenido compatible, en cualquier lugar de una nota. No se requiere diseño, alineación o posicionamiento^{(alignment or positioning)} para la información almacenada en OneNote .

OneNote fue anunciado por primera vez por Microsoft el 17 de noviembre de^{(November 17)} 2012. Desde entonces, OneNote ha pasado por muchas actualizaciones y cambios. Las iteraciones principales de OneNote corresponden a las versiones principales de la suite de Microsoft Office^{(Microsoft Office suite)} . Hubo OneNote 2003, OneNote 2007 , OneNote 2010 , OneNote 2013, y el último de ellos es OneNote 2016 , que se lanzó el 22 de septiembre de^{(September 22)} 2015.

Las versiones más recientes de OneNote guardan, sincronizan y respaldan^{(sync and backup)} las notas que tomas en la nube, con la ayuda del servicio OneDrive^{(OneDrive service)} . Eso significa que las notas siempre están disponibles en todas las plataformas y dispositivos en los que usa las aplicaciones de OneNote . Incluso si está desconectado cuando toma una nota, cuando su dispositivo obtiene acceso a Internet, las notas se sincronizan automáticamente con la nube.

En otras palabras, debido a que OneNote usa la nube y hay aplicaciones para todos los sistemas operativos^{(operating system)} importantes hasta la fecha, puede crear y acceder a sus notas en cualquier dispositivo que use. Puede, por ejemplo, crear una nota en su PC de escritorio con Windows 10, revisarla en su tableta iPad mientras se relaja en su sofá y completar la lista de tareas pendientes con comestibles para comprar en su teléfono inteligente Android^{(Android smartphone)} , en el supermercado.

¿En qué dispositivos y sistemas operativos está disponible OneNote ?

OneNote está disponible como parte de Microsoft Office o como una aplicación independiente^{(standalone app)} , en una multitud de dispositivos con diferentes sistemas operativos. Puede usar OneNote en cualquier dispositivo que se ejecute en uno de los siguientes sistemas operativos: Windows , macOS, Android , iOS y Windows Phone . Incluso hay una versión en línea de OneNote , a la que puede acceder desde cualquier navegador web^{(web browser)} , aquí: OneNote .

¿Por qué hay dos versiones diferentes de OneNote en mi dispositivo con Windows 10?

Si usa Windows 10 y está perplejo por el hecho de que ve dos versiones diferentes de OneNote en su dispositivo, he aquí por qué las tiene:

De manera predeterminada, Windows 10 viene con una aplicación de OneNote preinstalada. Es una aplicación universal desarrollada por Microsoft y distribuida a través de la Tienda Windows^{(Windows Store)} .

Si también es suscriptor de Office 365 , o si compró Microsoft Office 2016 y lo instaló en su computadora o dispositivo^{(computer or device)} , entonces también tiene instalada otra aplicación OneNote 2016 . OneNote 2016 es el cliente de escritorio premium para OneNote. Es un cliente que ofrece más funciones y es más complejo que la versión de la aplicación universal o cualquiera de las otras aplicaciones de OneNote para Android, iOS o macOS.

Además, OneNote 2016 también está disponible para descargar desde el sitio web oficial de OneNote . Si lo obtuvo de allí y lo instaló en su computadora con Windows 10, que ya tenía preinstalado OneNote de Windows Store , probablemente ahora tenga dos aplicaciones de ^{(Windows Store)}OneNote .

Al final, la respuesta a la pregunta es que tiene dos aplicaciones OneNote diferentes en su ^(OneNote)computadora o dispositivo^{(computer or device)} con Windows 10 porque instaló Microsoft Office 2016 , Office 365 o simplemente OneNote 2016 para escritorio^{(OneNote 2016 for desktop)} .

¿Cuáles son las principales diferencias entre la aplicación^{(OneNote app)} OneNote y OneNote 2016?

La primera y más notable diferencia entre la aplicación de OneNote de la ^(OneNote)Tienda Windows^{(Windows Store)} y la aplicación de escritorio de OneNote del conjunto de aplicaciones de Office es que tienen mosaicos diferentes. La aplicación OneNote tiene un mosaico en vivo que se puede cambiar de tamaño hasta una dimensión amplia en su menú^{(Start Menu)} de inicio . El cliente OneNote de ^{(OneNote )}Office no tiene un mosaico, sino un acceso directo simple que puede tener solo un tamaño pequeño o mediano^{(medium size)} en el menú Inicio^{(Start Menu)} .

La aplicación OneNote recibe actualizaciones y nuevas funciones a menudo porque ^(OneNote)Microsoft las distribuye fácilmente a través de la Tienda Windows^{(Windows Store)} . Por otro lado, el cliente OneNote 2016 de la suite ^{(OneNote 2016)}Microsoft Office o el servicio Office 365 se actualiza con mucha menos frecuencia, por lo que las personas que prefieren cosas que no cambian de la noche a la mañana pueden preferirlo.

Aunque lo que ofrecen la aplicación OneNote y la aplicación de escritorio ^{(desktop app offer)}OneNote 2016 es muy similar, existen algunas diferencias entre ellas y saber cuáles son puede ayudarlo a elegir qué aplicación usar.

¿Cuáles son las características que están disponibles solo en la aplicación OneNote^{(OneNote app)} de la Tienda Windows^{(Windows Store)} ?

Estas son las características más importantes que ahora están disponibles en la aplicación OneNote pero que no están disponibles en OneNote 2016 :

• Puede ver todas sus notas ordenadas por la última vez que las actualizó
• Puede obtener una vista previa de las notas sin abrir la página en la que se encuentran
• Los dibujos se pueden transformar automáticamente en formas.
• Puedes ver cuando alguien usa una libreta que compartiste
• Puede compartir páginas individuales desde un bloc de notas
• Cuando escribe o escribe una ecuación, OneNote puede usar Ink Math Assistant para ayudarlo a resolverla
• Puedes pedirle a Cortana que tome nota

• Puede aumentar el espacio para escribir/dibujar ocultando la lista de páginas^{(page list)} y el menú de cinta^{(ribbon menu)}
• Puede ver ideogramas y caritas emoji en todos sus colores originales

• Puede usar tinta de lápiz para dibujar dentro de una nota, pero solo si usa Windows 10 Anniversary Update
• Puede usar nuevos colores de tinta como arco iris, galaxia, oro y otros
• Puede usar la cámara de su dispositivo para capturar no solo fotos, sino también documentos y pizarras directamente en OneNote.
• Puede tomar una nota web en Microsoft Edge y guardarla directamente en OneNote

¿Cuáles son las características que están disponibles solo en la aplicación de escritorio ^{(desktop app)}OneNote 2016 de Microsoft Office 2016 u Office 365 ?

Estas son las funciones más importantes que solo están disponibles en el cliente de escritorio OneNote 2016 de ^{(OneNote 2016)}Office, pero que no están disponibles en la aplicación universal de OneNote :

• Puedes insertar una hoja de cálculo de Excel^{(Excel spreadsheet)} en las notas que hagas
• Las tareas que crea en OneNote 2016 se sincronizan con Outlook
• Puede convertir la escritura a mano en texto
• Puede resaltar lo que escribe cuando reproduce una grabación de audio^{(audio recording)}
• Puede agregar ecuaciones complejas usando el editor de ecuaciones^{(equation editor)}
• Puede crear y usar etiquetas para las notas que toma
• Puedes usar plantillas para las notas que tomas
• Puede almacenar sus cuadernos y hacer copias de seguridad de sus notas localmente, no en la nube

NOTA:^(NOTE:) Uno de nuestros lectores (¡gracias, Ron !) señaló el hecho de que hay otras dos cosas que la gente extraña en las versiones más nuevas de OneNote . La última aplicación de OneNote , así como la última versión de OneNote 2016 , ya no ofrecen la opción de insertar imágenes escaneadas. Sin embargo, puede lograr el mismo resultado si utiliza el programa de escritorio Windows Fax and Scan o la aplicación Windows Scan de la Tienda Windows^{(Windows Store)} . Si lo desea, puede encontrar más información aquí: ¿Cómo puedo insertar imágenes escaneadas en OneNote 2016 para Windows? ^{(How can I Insert scanned images into OneNote 2016 for Windows?)}.

¿Qué OneNote debe mantener y usar?

Tanto la aplicación OneNote de la ^(OneNote)Tienda Windows^{(Windows Store)} como el cliente de escritorio OneNote 2016 de la suite ^{(OneNote 2016)}Office hacen en su mayoría las mismas cosas. Sin embargo, como hemos visto anteriormente, existen algunas diferencias entre ellos.

La aplicación universal de OneNote ya se encuentra en Windows 10 y es totalmente gratuita. El cliente de OneNote 2016 está disponible en la suite de ^{(OneNote 2016)}Office , y eso quiere decir que lo tienes porque tienes instalado Microsoft Office 2016 u Office 365 . Ambas suites requieren un pago. Sin embargo, pocos usuarios saben que el cliente de escritorio OneNote 2016 se puede descargar e instalar de forma gratuita, por separado de la suite Office^{(Office suite)} , desde aquí: Descargar OneNote^{(Download OneNote)} .

Si ya tiene instalado el paquete de Office^{(Office )} , elegir usar el cliente OneNote 2016 es, en última instancia, una cuestión de personalidad y necesidades^{(personality and needs)} . Si usted es un usuario tradicional al que le gusta que las cosas permanezcan igual y solo usa nuevas funciones después de que otras personas ya las hayan verificado, probablemente debería elegir OneNote 2016 y deshacerse de la aplicación OneNote de la ^{(OneNote )}Tienda^(Store) . Además, si necesita funciones orientadas a los negocios, como la integración con Excel y Outlook , OneNote 2016 es el camino a seguir.

Si prefiere tener acceso a todas las últimas funciones disponibles, la aplicación OneNote es mejor para usted. Microsoft actualiza la aplicación universal de OneNote con más frecuencia que OneNote 2016 .

¿Qué aplicación de Windows 10 OneNote^{(OneNote app)} prefieres?

Ahora que sabe por qué tiene dos aplicaciones de OneNote en su computadora con Windows 10 y qué es diferente entre ellas, pruébelas y díganos qué aplicación prefiere y por qué. Tenemos mucha curiosidad por leer tu opinión.

Why do I have two OneNote apps on my Windows 10 tablet or PC?

Have you heard of OneNote, the note-taking service from Microsoft? Did you try one of the OneNote apps, on your Windows computer, iPad tablet, Android smartphone, or other similar devices? If you are a OneNote user, on your Windows 10 computer, you will notice that there is something strange going on: there are not one, but two OneNote apps installed. One of them is called OneNote, and the other is called OneNote 2016. They are different in some respects and also the same, in others. In this article, we will explain everything that is important to know about OneNote and why there are two apps on your Windows 10 computer. Read on and decide which to use and which to remove:

What is OneNote?

OneNote is a tool developed by Microsoft for the purpose of helping you create and keep notes. The notes you gather in OneNote can contain anything from typed text to handwritten text, drawings, images, web links, audio and video, screenshots and so on.

The user's notes are stored on pages, which are organized in sections and notebooks. Each page can be as large as you want and the data inside is saved automatically by the application. Unlike Microsoft Word or other similar office apps, OneNote does not format the data you save in your notes, meaning that you can type, write, draw or insert any other kind of supported content, anywhere in a note. There's no required layout, alignment or positioning required for the information stored in OneNote.

OneNote was first announced by Microsoft on November 17, 2012. Since then, OneNote has gone through many updates and changes. The major iterations of OneNote correspond to the main versions of the Microsoft Office suite. There were OneNote 2003, OneNote 2007, OneNote 2010, OneNote 2013, and the latest of them is OneNote 2016, which was released on September 22, 2015.

The most recent versions of OneNote save, sync and backup the notes you take in the cloud, with the help of the OneDrive service. That means that the notes are always available on all the platforms and devices you use OneNote apps. Even if you are offline when you take a note, when your device gets access to the internet, the notes are automatically synced with the cloud.

In other words, because OneNote uses the cloud and there are apps for every important operating system to date, you can create and access your notes on any devices you use. You can, for instance, create a note on your Windows 10 desktop PC, check it on your iPad tablet while you relax on your couch, and complete the to-do list with groceries to buy on your Android smartphone, in the supermarket.

On what devices and operating systems is OneNote available?

OneNote is available as part of Microsoft Office or as a standalone app, on a multitude of devices with different operating systems. You can use OneNote on any device that runs on one of the following operating systems: Windows, macOS, Android, iOS, and Windows Phone. There's even an online version of OneNote, which you can access from any web browser, here: OneNote.

Why there are two different versions of OneNote on my Windows 10 device?

If you happen to use Windows 10 and you are perplexed by the fact that you see two different versions of OneNote on your device, here's why you have them:

By default, Windows 10 comes with a OneNote app that's pre-installed. It is a universal app that's developed by Microsoft and distributed through the Windows Store.

If you are also a subscriber to Office 365, or if you have bought Microsoft Office 2016 and installed it on your computer or device, then you also have another OneNote 2016 app installed. OneNote 2016 is the premium desktop client for OneNote. It is a client that offers more features and is more complex than the universal app version or any of the other OneNote apps for Android, iOS or macOS.

Additionally, OneNote 2016 is also available to download from the OneNote official website. If you got it from there and installed it on your Windows 10 computer, which already had the OneNote from Windows Store pre-installed, you probably have two OneNote apps now.

In the end, the answer to the question is that you have two different OneNote apps on your Windows 10 computer or device because you installed Microsoft Office 2016, Office 365 or simply OneNote 2016 for desktop.

What are the main differences between the OneNote app and OneNote 2016?

The first and most noticeable difference between the OneNote app from the Windows Store and the OneNote desktop app from the Office suite is that they have different tiles. The OneNote app has a live tile that can be resized up to a wide dimension on your Start Menu. The OneNote client from Office does not a have a tile, but a simple shortcut which can have only a small or a medium size on the Start Menu.

The OneNote app gets updates and new features often because they are easily distributed by Microsoft through the Windows Store. On the other hand, the OneNote 2016 client from the Microsoft Office suite or the Office 365 service, gets updated a lot less often so people who prefer things that don't change overnight might prefer it.

Although what the OneNote app and the OneNote 2016 desktop app offer is very similar, there are some differences between them and knowing which they are can help you choose which app to use.

Which are the features that are available only in the OneNote app from the Windows Store?

Here are the most important features that are now available in the OneNote app but which are not available in OneNote 2016:

• You can view all your notes sorted by when you last updated them
• You can preview notes without opening the page on which they are found
• Drawings can be transformed automatically into shapes
• You can see when someone uses a notebook you shared
• You can share individual pages from a notebook
• When you write or type an equation, OneNote can use the Ink Math Assistant to help you solve it
• You can ask Cortana to take a note

• You can increase the writing/drawing space by hiding the page list and the ribbon menu
• You can view emoji ideograms and smilies in all their original colors

• You can use pencil ink to draw inside a note, but only if you use Windows 10 Anniversary Update
• You can use new ink colors such as rainbow, galaxy, gold, and others
• You can use the camera on your device to capture not only photos but also documents and whiteboards directly into OneNote
• You can take a web note in Microsoft Edge and save it directly to OneNote

Which are the features that are available only in the OneNote 2016 desktop app from Microsoft Office 2016 or Office 365?

Here are the most important features that are available only in the OneNote 2016 desktop client from Office but which are not available in the OneNote universal app:

• You can insert an Excel spreadsheet into the notes you make
• The tasks you create in OneNote 2016 sync with Outlook
• You can convert handwriting into text
• You can highlight what you write when you playback an audio recording
• You can add complex equations by using the equation editor
• You can create and use tags for the notes you take
• You can use templates for the notes you take
• You can store your notebooks and back up notes locally, not in the cloud

NOTE: One of our readers (thank you Ron!) pointed out the fact that there are another two things people miss in newer versions of OneNote. The latest OneNote app, as well as the latest OneNote 2016 no longer offer the option to insert scanned images. However, you can achieve the same result if you use the Windows Fax and Scan desktop program or the Windows Scan app from the Windows Store. If you want, you can find more information here: How can I Insert scanned images into OneNote 2016 for Windows?.

Which OneNote should you keep and use?

Both the OneNote app from the Windows Store and the OneNote 2016 desktop client from the Office suite do mostly the same things. However, as we have seen earlier, there are some differences between them.

The OneNote universal app is already found in Windows 10, and it is entirely free. The OneNote 2016 client is available in the Office suite, and that means that you have it because you have installed Microsoft Office 2016 or Office 365. Both suites, require a payment. However, few users know that the OneNote 2016 desktop client can be downloaded and installed for free, separately from the Office suite, from here: Download OneNote.

If you already have the Office suite installed, then choosing to use the OneNote 2016 client is ultimately a matter of personality and needs. If you are a traditional user who likes things to stay the same and only use new features after they have already been verified by others, you should probably choose OneNote 2016 and ditch the OneNote app from the Store. Also, if you need business oriented features like the integration with Excel and Outlook, then OneNote 2016 is the way to go.

If you prefer having access to all the latest features available, the OneNote app is better for you. Microsoft updates the OneNote universal app more often than it updates OneNote 2016.

Which Windows 10 OneNote app you prefer?

Now that you know why you have two OneNote apps on your Windows 10 computer, and what is different between them, try them out and let us know which app you prefer and why. We are very curious to read your opinion.

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