Prácticamente todos los procesos, aplicaciones y servicios del sistema en el sistema operativo Windows tienen sus archivos ejecutables ( ^(Windows).exe ). Por ejemplo, SMSS.exe activa ^(SMSS.exe)Microsoft Management Console , MMC.exe activa ^(MMC.exe)Microsoft Management Console , etc. 

Por lo general, Windows requiere algunos servicios del sistema para ejecutar tareas esenciales en su PC. Otros, Windows puede prescindir. La aplicación del subsistema spooler es un proceso vital del sistema. En esta explicación, lo guiaremos a través de las funciones de la aplicación del subsistema de cola de impresión. Además, le mostraremos qué hacer si la aplicación falla alguna vez.

¿Qué es la aplicación Spooler SubSystem?

Todas las computadoras con Windows se envían con la aplicación del subsistema spooler. El programa es un componente importante del sistema que es responsable de las tareas de impresión "en cola". La aplicación actúa como un intermediario que transporta datos desde sus aplicaciones (navegador, procesadores de texto, etc.) a su impresora.

Cuando envía varios trabajos de impresión a su impresora, ya sea desde la misma o desde diferentes aplicaciones, la aplicación del subsistema de cola de impresión almacena los datos de impresión en una cola en la memoria de su PC. 

Luego, el subsistema Spooler^{(Spooler Subsystem)} alimenta los trabajos de impresión a su impresora uno a la vez, en el orden exacto en que los envió. De esa manera, no tiene que esperar a que su impresora ejecute un trabajo de impresión antes de enviar otro.

Básicamente, la aplicación del subsistema spooler facilita el intercambio entre su impresora y la computadora con Windows . 

¿Es segura la aplicación Spooler SubSystem?

Como se mencionó anteriormente, las aplicaciones y los procesos del sistema funcionan con sus archivos ejecutables individuales. Para la aplicación del subsistema de cola de impresión, ese archivo es spoolsv.exe . Desarrollada^(Developed) y firmada por Microsoft , esta aplicación se ejecuta constantemente en segundo plano y es totalmente segura de usar. 

En promedio, la aplicación del subsistema spooler (o spoolsv.exe) apenas consume hasta 1 MB de espacio de memoria en dispositivos Windows . Su uso de CPU^(CPU) también es mínimo.

Sin embargo, hay casos en los que la aplicación del subsistema de cola de impresión se vuelve deshonesta y puede funcionar mal o ralentizar su sistema. Algunos usuarios informaron un alto uso de la CPU por parte de la aplicación Spooler Subsystem^{(high CPU usage by the Spooler Subsystem App)} .

Hay varias razones por las que esto sucede: infección por virus, controlador corrupto u obsoleto, configuración incorrecta de la impresora o una cola de impresión sobrecargada.

¿Es la aplicación Spooler SubSystem^{(Spooler SubSystem App)} un virus ?

La aplicación del subsistema spooler puede ser un virus si un programa malicioso refleja o camufla el archivo ejecutable genuino spoolsv.exe. Afortunadamente, existen numerosas técnicas para confirmar la legitimidad de la aplicación del subsistema de cola de impresión. Todo lo que necesita hacer es verificar la ubicación del archivo y la firma digital.

Compruebe la ubicación de la aplicación del subsistema de cola de impresión^{(Check the spooler subsystem app’s Location)}

1. Abra el Administrador de tareas ( Ctrl + Shift + Esc ), haga clic con el botón derecho en la aplicación Spooler SubSystem^{(Spooler SubSystem App)} en la pestaña Procesos y seleccione Propiedades^(Properties) .

Alternativamente, vaya a la pestaña Detalles , haga clic con el botón derecho en ^(Details)spoolsv.exe y seleccione Propiedades^(Properties) .

1. Verifique la fila "Ubicación" y asegúrese de que lea C:\Windows\System32 .

Esa es la ubicación predeterminada de la aplicación del subsistema de cola de impresión en cualquier computadora con Windows . Si la ubicación apunta a una ruta o carpeta diferente, es probable que el archivo spoolsv.exe sea una copia malintencionada.

1. Dirígete a la pestaña "Detalles" y verifica los derechos de autor del archivo. Debería decir "Microsoft Corporation". De lo contrario, es probable que el archivo sea un caballo de Troya .

¿Qué sucede si Spoolsv.exe es un virus ? 

Si está seguro de que la aplicación del subsistema de cola de impresión no es genuina, elimine el archivo de su computadora de inmediato.

1. Haga clic con el botón derecho en la aplicación Spooler SubSystem^{(Spooler SubSystem App)} en el Administrador de tareas y seleccione Abrir ubicación de archivo^{(Open file location)} .

1. Haga clic con el botón derecho en el archivo spoolsv y seleccione Eliminar^(Delete) .

Puede ejecutar el archivo a través de su aplicación antivirus o buscar otras formas de eliminar el malware persistente de su computadora^{(remove stubborn malware from your computer)} . ¿^(Don) No tienes una aplicación antivirus? Consulte esta compilación de los mejores detectores de virus y malware para Windows^{(best virus and malware scanners for Windows)} . 

Los escáneres de virus^{(Online-based virus scanners)} en línea también son excelentes alternativas, especialmente si no desea instalar aplicaciones que no son de confianza en su dispositivo.

Cómo corregir errores de la aplicación Spooler SubSystem^{(Fix Spooler SubSystem App)}

Además del uso inusual de los recursos del sistema, la aplicación del subsistema de cola de impresión a veces falla durante el uso. Algunos mensajes de error relacionados con el proceso incluyen " La aplicación Spooler SubSystem^{(Spooler SubSystem App)} dejó de funcionar y se cerró", " La aplicación Spooler SubSystem^{(Spooler SubSystem App)} ha encontrado un problema" y "Spooler SubSystem ha dejado de funcionar".

Si alguna vez encuentra alguno de estos errores, pruebe las recomendaciones de solución de problemas a continuación.

1. Reinicie el servicio de cola de impresión^{(1. Restart the Print Spooler Service)}

Hacer esto terminará el administrador de trabajos de impresión y lo reiniciará. Aunque reiniciar la cola de impresión puede borrar datos en la cola de impresión de su PC, es un buen paso de solución de problemas para corregir los mensajes de error.

Inicie el Administrador de tareas, vaya a la pestaña Servicios , haga clic con el botón derecho en ^(Services)Spooler y seleccione Reiniciar^(Restart) .

2. Ejecute el Solucionador de problemas de impresoras de Windows^{(2. Run the Windows Printer Troubleshooter)}

Windows tiene una herramienta de solución de problemas dedicada para diagnosticar y solucionar problemas relacionados con la impresora. Para acceder a la herramienta, vaya a Configuración^(Settings) > Actualizaciones y seguridad^{(Updates & Security)} > Solución^{(Troubleshoot )} de problemas > Solucionadores de problemas adicionales^{(Additional troubleshooters)} > Impresora^(Printer) y seleccione Ejecutar el solucionador de problemas^{(Run the troubleshooter)} .

El solucionador de problemas escaneará el servicio de cola de impresión en busca de errores, comprobará el controlador de la impresora y ejecutará otras comprobaciones de diagnóstico. Seleccione Aplicar esta corrección^{(Apply this fix)} en la página de resultados si la herramienta de solución de problemas detecta algún error, especialmente con el servicio de cola de impresión. De lo contrario, cierre el solucionador de problemas y pruebe otras soluciones a continuación.

3. Limpiar la cola de la impresora^{(3. Clear the Printer’s Queue)}

Spoolsv.exe puede funcionar mal si la cola de su impresora está sobrecargada o si hay un trabajo de impresión atascado en la cola. Cancele^(Cancel) todos los trabajos de impresión pendientes en la cola y verifique si eso estabiliza el consumo de CPU y memoria de la aplicación del subsistema de cola de impresión.

1. Vaya a Configuración^(Settings) > Dispositivos^(Devices) > Impresoras y escáneres^{(Printers & scanners)} y seleccione la impresora activa en la sección "Impresoras y escáneres".

1. Seleccione Abrir cola^{(Open queue)} .

1. En la barra de herramientas de la impresora, seleccione Impresora^(Printer) y elija Cancelar todos los documentos^{(Cancel All Documents)} .

1. Seleccione Sí^(Yes) en el mensaje de confirmación para continuar.

4. Actualice el controlador de la impresora^{(4. Update the Printer’s Driver)}

Finalmente, querrá asegurarse de que el controlador de su impresora esté actualizado. Los controladores corruptos^(Corrupt) o desactualizados pueden causar varios tipos de fallas de impresión^{(several types of printing failures)} . Puede quitar o desinstalar el controlador de su impresora^{(remove or uninstall your printer’s driver)} y descargar la última versión del sitio web del fabricante de la impresora. Alternativamente, intente actualizar el controlador desde el Administrador de dispositivos de Windows^{(Windows Device Manager)} .

1. Haga clic con^{(Right-click)} el botón derecho en el icono del menú Inicio y seleccione ^{(Start Menu)}Administrador de dispositivos^{(Device Manager)} .

1. Expanda la categoría "Cola de impresión^(Print) ", haga clic con el botón derecho en la impresora y seleccione Actualizar controlador^{(Update driver)} .

1. Seleccione Buscar controladores automáticamente^{(Search automatically for drivers)} .

1. Si el agente de actualización no encuentra una nueva versión del controlador, seleccione Buscar controladores actualizados en Windows Update^{(Search for updated drivers on Windows Update)} .

Eso hará que el Administrador de dispositivos^{(Device Manager)} verifique el historial de actualizaciones de Windows^{(Windows Update)} de su PC para obtener una versión actualizada del controlador de su impresora.

Subsistema Spooler desmitificado

Eso es todo lo que necesita saber sobre la aplicación del subsistema de cola de impresión. Es un proceso de sistema seguro y vital que los atacantes cibernéticos pueden explotar para obtener acceso a su computadora. Debemos mencionar que actualizar Windows y reiniciar su computadora también puede solucionar el problema de alto uso de CPU de spoolsv.exe .

Deje un comentario a continuación si hay algo que todavía no entiende sobre el proceso de cola de impresión.

What is the Spooler Subsystem App and Is It Safe?

Virtually all system processes, apps, and services on the Wіndows operating system have their executable (.exe) files. For instаnce, SMSS.exe powers the Microsoft Management Console, MMC.exe powers the Microsoft Management Console, and so on. 

Usually, Windows requires some system services to execute essential tasks on your PC. Others, Windows can do without. The spooler subsystem app is a vital system process. In this explainer, we’ll walk you through the functions of the spooler subsystem app. Also, we’ll show you what to do if the app ever malfunctions.

What is the Spooler SubSystem App?

All Windows-powered computers ship with the spooler subsystem app. The program is an important system component that’s responsible for “spooling” printing tasks. The app acts as an intermediary that transports data from your applications (browser, word processors, etc.) to your printer.

When you send multiple print jobs to your printer, either from the same or different applications, the spooler subsystem app stores the print data in a queue on your PC’s memory. 

The Spooler Subsystem then feeds the print jobs to your printer one at a time, in the exact order you sent them. That way, you don’t have to wait for your printer to execute a print job before sending another.

Basically, the spooler subsystem app facilitates the handshaking between your printer and Windows computer. 

Is the Spooler SubSystem App Safe?

As mentioned earlier, system apps and processes are powered by their individual executable files. For the spooler subsystem app, that file is spoolsv.exe. Developed and signed by Microsoft, this app constantly runs in the background and is totally safe to use. 

On average, the spooler subsystem app (or spoolsv.exe) barely consumes up to 1MB of memory space on Windows devices. Its CPU usage is also minimal.

However, there are instances when the spooler subsystem app goes rogue and may malfunction or slow down your system. Some users have reported high CPU usage by the Spooler Subsystem App.

There are several reasons why this happens: virus infection, corrupt or outdated driver, incorrect printer configuration, or an overloaded print queue.

Is the Spooler SubSystem App a Virus?

The spooler subsystem app may be a virus if a malicious program mirrors or camouflages the genuine spoolsv.exe executable file. Luckily, there are numerous techniques to confirm the legitimacy of the spooler subsystem app. All you need to do is verify the file location and the digital signature.

Check the spooler subsystem app’s Location

1. Open the Task Manager (Ctrl + Shift + Esc), right-click Spooler SubSystem App in the Processes tab, and select Properties.

Alternatively, go to the Details tab, right-click spoolsv.exe, and select Properties.

1. Check the “Location” row and ensure it reads C:\Windows\System32.

That’s the default location of the spooler subsystem app on any Windows computer. If the location points to a different path or folder, the spoolsv.exe file is likely a malicious copy.

1. Head to the “Details” tab and check the file’s copyright. It should read “Microsoft Corporation.” Otherwise, the file is likely a Trojan Horse.

What if the Spoolsv.exe Is a Virus? 

If you’re sure that the spooler subsystem app isn’t genuine, remove the file from your computer immediately.

1. Right-click the Spooler SubSystem App in the Task Manager and select Open file location.

1. Right-click the spoolsv file and select Delete.

You could run the file through your antivirus app or check out other ways to remove stubborn malware from your computer. Don’t have an antivirus app? Refer to this compilation of the best virus and malware scanners for Windows. 

Online-based virus scanners are also great alternatives, especially if you don’t want to install untrusted apps on your device.

How to Fix Spooler SubSystem App Errors

In addition to the unusual usage of system resources, the spooler subsystem app sometimes crashes during use. Some error messages related to the process include “Spooler SubSystem App stopped working and was closed,” “Spooler SubSystem App has encountered a problem,” and “Spooler SubSystem has stopped working.”

If you ever encounter any of these errors, try the troubleshooting recommendations below.

1. Restart the Print Spooler Service

Doing this will terminate the print spooler and restart it. Although restarting the print spooler may clear data in your PC’s print queue, it’s a good troubleshooting step to fix error messages.

Launch the Task Manager, go to the Services tab, right-click Spooler, and select Restart.

2. Run the Windows Printer Troubleshooter

Windows has a dedicated troubleshooting tool for diagnosing and fixing printer-related problems. To access the tool, go to Settings > Updates & Security > Troubleshoot > Additional troubleshooters > Printer and select Run the troubleshooter.

The troubleshooter will scan the spooler service for errors, check the printer’s driver, and run other diagnostic checks. Select Apply this fix on the results page if the troubleshooting tool detects any error, particularly with the spooler service. Otherwise, close the troubleshooter and try other solutions below.

3. Clear the Printer’s Queue

Spoolsv.exe may malfunction if your printer’s queue is overloaded or if there’s a print job stuck in the queue. Cancel all pending print jobs in the queue and check if that stabilizes the spooler subsystem app’s CPU and memory consumption.

1. Go to Settings > Devices > Printers & scanners and select the active printer in the “Printers & Scanners” section.

1. Select Open queue.

1. On the printer’s toolbar, select Printer, and choose Cancel All Documents.

1. Select Yes on the confirmation prompt to proceed.

4. Update the Printer’s Driver

Finally, you’ll want to ensure your printer’s driver is up-to-date. Corrupt or outdated drivers can cause several types of printing failures. You can remove or uninstall your printer’s driver and download the latest version from the printer manufacturer’s website. Alternatively, try updating the driver from the Windows Device Manager.

1. Right-click the Start Menu icon and select Device Manager.

1. Expand the “Print queue” category, right-click the printer, and select Update driver.

1. Select Search automatically for drivers.

1. If the update agent doesn’t find a new driver version, select Search for updated drivers on Windows Update.

That’ll prompt the Device Manager to check your PC’s Windows Update history for an updated version of your printer’s driver.

Spooler SubSystem Demystified

That’s everything you need to know about the spooler subsystem app. It’s a safe and vital system process that cyberattackers can exploit to gain access to your computer. We should mention that updating Windows and restarting your computer can also fix the spoolsv.exe high CPU usage issue.

Drop a comment below if there’s anything you still don’t understand about the printer spooler process.

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