El término carpeta que está presente en todos los sistemas operativos modernos fue utilizado por primera vez hace más de 60 años en un dispositivo informático^{(computing device)} . Inicialmente, las carpetas se llamaban directorios. Pero, una vez que las interfaces gráficas de usuario se convirtieron en la norma, el término fue reemplazado por carpetas. En las versiones modernas de Windows , las carpetas son fáciles de usar y, al mismo tiempo, permiten operaciones sofisticadas para los usuarios avanzados. Averigüemos juntos qué es una carpeta y cómo usarla en su computadora con Windows :

NOTA:^(NOTE:) Esta guía cubre Windows 10 , Windows 7 y Windows 8.1. Si no conoces tu versión de Windows^{(Windows version)} , lee este tutorial: ¿Qué versión de Windows tengo instalada?.

¿Qué es una carpeta cuando se trata de computadoras y dispositivos?

En Windows y otros sistemas operativos, una carpeta es un lugar donde puede almacenar archivos y otras carpetas (subcarpetas). Una carpeta no es solo un atributo de los archivos y carpetas contenidos en ella, sino un objeto separado que puede existir incluso si no hay archivos dentro. Las carpetas de papel inspiran el nombre.

La capacidad de las carpetas para contener subcarpetas conduce a una jerarquía que se denomina árbol. Cada árbol de carpetas en Windows tiene una carpeta raíz^{(root folder)} que no está contenida en ninguna otra carpeta. Hay una estructura de árbol de carpetas^{(folder tree structure)} para cada partición en sus unidades en Windows . Cuando se formatea una partición por primera vez, se crea la carpeta raíz^{(root folder)} para permitir que Windows la use.

NOTA^(NOTE) : Las bibliotecas en Windows son diferentes de las carpetas. Mientras que las carpetas tienen su propio espacio físico en una partición de disco^{(disk partition)} , las bibliotecas son colecciones virtuales de carpetas y archivos existentes. Para obtener más detalles, lea Qué son las bibliotecas en Windows y cómo usarlas para organizar sus archivos.

¿Qué puedes hacer con las carpetas?

La estructura de árbol^{(tree structure)} sugiere el principal beneficio de las carpetas: organizar sus archivos. Puede crear carpetas para almacenar y organizar sus imágenes, sus documentos, sus videos, etc. Las carpetas también se utilizan para separar los archivos creados por diferentes usuarios. Por ejemplo, Windows crea carpetas separadas para cada cuenta de usuario^{(user account)} en su computadora, para que los archivos y la configuración no se mezclen entre los usuarios.

Si bien muchas carpetas en Windows son creadas por el sistema operativo^{(operating system)} o por las aplicaciones que usa, también puede y debe crear carpetas para organizar sus archivos.

No existe un método perfecto para crear tus carpetas, así que no te preocupes. Asegúrese de que las carpetas que cree tengan nombres únicos y fáciles de entender, y que puedan pasar la prueba del tiempo (p. ej., usar "nuevo"^("new") como parte de un nombre suele ser una mala idea porque con el tiempo puede volverse completamente sin sentido).

Tenga en cuenta que las carpetas en Windows se pueden reorganizar. Si comienza con una carpeta y la cantidad de archivos almacenados en ella aumenta mucho con el tiempo, es una buena idea crear subcarpetas y dividir los archivos para que sea más fácil encontrar los que necesita.

Cómo crear y administrar carpetas en Windows

El Explorador de archivos es la ^{(File Explorer)}herramienta^{(Windows tool)} nativa de Windows que le permite ver, crear, modificar y eliminar carpetas. Modificar una carpeta significa cambiar su contenido. El Explorador de archivos^{(File Explorer)} le permite crear, mover, copiar o eliminar archivos y subcarpetas modificando efectivamente la carpeta que los contiene durante estos procedimientos. Para crear una carpeta en el Explorador de archivos^{(File Explorer)} , seleccione una carpeta existente mediante el panel de navegación^{(navigation panel)} o la barra de direcciones. Recuerda que tienes disponible al menos la carpeta raíz^{(root folder)} , que es la partición en la que te encuentras. Haga clic derecho o toque y mantenga presionado un espacio vacío en el panel derecho y elija Nuevo^(New) en el menú contextual y luego Carpeta^(Folder)en el submenú. Alternativamente, puede presionar las CTRL+SHIFT+N en su teclado.

Aparece una nueva carpeta en el panel derecho con el nombre predeterminado ^{(default name)} Nueva carpeta^{(New folder)} . Sobreescríbalo con su elección de nombre.

En nuestro ejemplo, elegimos "Ejemplo de una carpeta"^{("Example of a folder")} . Presione enter o haga clic^{(Press enter or click)} en cualquier otro lugar de la pantalla para completar el proceso de asignación de nombres.

Puede crear una subcarpeta y, por lo tanto, crear su propio árbol de carpetas^{(folder tree)} . Primero^(First) , haga que la carpeta recién creada sea la actual haciendo doble clic o tocando dos veces^{(double-clicking or double-tapping)} su nombre. La barra de direcciones cambia para reflejar la ruta a la nueva carpeta actual. Repita el procedimiento de creación de una carpeta. Elegimos nombrar a este "Ejemplo de una subcarpeta"^{("Example of a subfolder")} .

Si desea cambiar el nombre de una carpeta, selecciónela^{(folder select)} primero en el panel derecho y luego haga clic en su nombre.

Alternativamente, selecciónelo y luego presione F2 en el teclado. Para cambiar el nombre, usamos "Ejemplo de una subcarpeta renombrada"^{("Example of a renamed subfolder")} .

Para eliminar, seleccione la carpeta en el panel derecho y haga clic con el botón derecho^{(panel and right-click)} o toque y mantenga presionado su nombre. En el menú contextual^{(context menu)} , elija Eliminar^(Delete) . También puede hacer clic o tocar su nombre y presionar^{(name and press)} la tecla Eliminar^(Delete) en su teclado.

La carpeta se elimina inmediatamente y se mueve a la Papelera de reciclaje^{(Recycle Bin)} .

Puede copiar, cortar y pegar carpetas en Windows , tal como lo hace con los archivos. Lea 5 formas de cortar^(Cut) , copiar y pegar^{(Copy and Paste)} en Windows para obtener más detalles.

Puede realizar muchas otras acciones con las carpetas. En esta guía, nos limitamos solo a lo básico. Para obtener más información útil, lea:

• Cómo anclar cualquier carpeta a la barra de tareas de Windows^{(Windows taskbar)} , en 3 pasos
• Cómo contar los archivos en una carpeta usando PowerShell , CMD o Explorador de archivos^{(File Explorer)}

Trabajar con carpetas en la nube ( OneDrive , Dropbox y más)

Los servicios de almacenamiento en la nube, como OneDrive , Dropbox o Google Drive , ofrecen soluciones prácticas para duplicar o reemplazar el almacenamiento de datos en su computadora con Windows^{(Windows computer)} . Dada su imitación del sistema de archivos^{(file system)} local , también encontrará el concepto de carpetas utilizado en la nube. Cumplen la misma función de organizar sus archivos. Una de las ventajas de las carpetas almacenadas en la nube es que puedes compartirlas fácilmente con otros sin preocuparte por otorgar acceso a tu computadora con Windows^{(Windows computer)} .

¿Cuántas carpetas creas en tu computadora con Windows^{(Windows computer)} ?

Administrar carpetas en su computadora con Windows^{(Windows computer)} es una elección profundamente personal. Muchos usuarios prefieren volcar muchos archivos en su escritorio para tenerlos a mano. Otros prefieren organizar todos sus archivos ordenadamente en carpetas y mantener su escritorio^(Desktop) absolutamente limpio. ¿Cuál es tu preferencia? ¿Cuántas carpetas creas en tu computadora con Windows^{(Windows computer)} ? Háganos saber en un comentario a continuación.

What is a folder? Why do I need folders?

The folder term that iѕ present in all modern оperating syѕtems was used for the first time more than 60 years ago in a computing device. Initіally, folders werе called directories. But, once graphical user interfaces became the norm, the term was replaced with folders. In the modern versions of Windows, folders are easy to use, and, аt the same time, allow sophisticated operations for the power users. Let's find оut together what a folder is and how to make use of them on your Windоws computer:

NOTE: This guide covers Windows 10, Windows 7, and Windows 8.1. If you do not know your Windows version, read this tutorial: What version of Windows do I have installed?.

What is a folder when it comes to computers and devices?

In Windows and other operating systems, a folder is a place where you can store files and other folders (subfolders). A folder is not just an attribute of the files and folders contained in it, but a separate object that can exist even if no files are contained inside. The paper folders inspire the name.

The ability of folders to contain subfolders leads to a hierarchy that is called a tree. Each tree of folders in Windows has a root folder that is not contained in any other folder. There is one folder tree structure for each partition on your drives in Windows. When a partition is formatted for the first time, the root folder is created to allow Windows to use it.

NOTE: Libraries in Windows are different from folders. Whereas folders have their own physical space on a disk partition, libraries are virtual collections of existing folders and files. For more details, read What are libraries in Windows, and how to use them for organizing your files.

What can you do with folders?

The tree structure suggests the main benefit of folders: to organize your files. You can create folders to store and organize your pictures, your documents, your videos, and so on. Folders are also used to separate the files created by different users. For example, Windows creates separate folders for each user account on your computer, so that files and settings do not get mixed between users.

While many folders in Windows are created by the operating system or by the apps you use, you also can and should create folders to organize your files.

There is no perfect method to create your folders, so do not worry about it. Make sure that the folders you create have names that are easy to understand and unique, and that they can pass the test of time (e.g., using "new" as part of a name is usually a bad idea because in time it may become completely meaningless).

Keep in mind that the folders in Windows can be reorganized. If you start with one folder and the number of files stored in there increases a lot over time, it is a good idea to create subfolders and split the files so that it is easier to find the ones you need.

How to create and manage folders in Windows

File Explorer is the native Windows tool that allows you to view, create, modify and delete folders. Modifying a folder means to change its content. File Explorer allows you to create, move, copy or delete files and subfolders effectively modifying the folder containing them during these procedures. To create a folder in File Explorer, select an existing folder using the navigation panel or the address bar. Remember that you have at least the root folder available, which is the partition you are on. Right-click or tap and hold on an empty space in the right panel and choose New in the context menu and then Folder in the submenu. Alternatively, you can press the CTRL+SHIFT+N keys on your keyboard.

A new folder appears in the right panel with the default name New folder. Overwrite it with your choice of name.

In our example, we chose "Example of a folder". Press enter or click elsewhere on the screen to complete the naming process.

You can create a subfolder and therefore create your own folder tree. First, make the newly created folder your current one by double-clicking or double-tapping on its name. The address bar changes to reflect the path to the new current folder. Repeat the procedure of creating a folder. We choose to name this one "Example of a subfolder".

If you want to rename a folder select it first in the right panel, and then click on its name.

Alternatively, select it and then press F2 on the keyboard. For renaming, we use "Example of a renamed subfolder".

For deletion, select the folder in the right panel and right-click or tap and hold on its name. In the context menu, choose Delete. You can also click or tap on its name and press the Delete key on your keyboard.

The folder is deleted immediately and moved to the Recycle Bin.

You can copy, cut, and paste folders in Windows, just like you do with files. Read 5 ways to Cut, Copy and Paste in Windows for more details.

You can perform many other actions with folders. In this guide, we limited ourselves only to the basics. For more useful information, read:

• How to pin any folder to the Windows taskbar, in 3 steps
• How to count the files in a folder using PowerShell, CMD, or File Explorer

Working with folders in the cloud (OneDrive, Dropbox, and more)

Cloud storage services, like OneDrive, Dropbox, or Google Drive, offer handy solutions to mirror or replace the storage of data on your Windows computer. Given their mimicking of the local file system, you find the concept of folders used in the cloud as well. They serve the same function of organizing your files. One of the advantages of the folders stored in the cloud is that you can easily share them with others without worrying about granting access to your Windows computer.

How many folders do you create on your Windows computer?

Managing folders on your Windows computer is a deeply personal choice. Many users prefer to dump a lot of files on their desktop so that they can have them handy. Others prefer to organize all their files neatly in folders and keep their Desktop squeaky clean. What is your preference? How many folders do you create on your Windows computer? Let us know in a comment below.

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