Word le permite calcular la suma de una columna en una tabla, tal como lo haría en un programa de hoja de cálculo como Excel . Esta publicación le mostrará cómo hacer esto en Word 2003 , 2007 y 2010/2013/2016. Como ejemplo, totalizaremos una columna de números decimales.

Word 2007 a 2016

Abra Word y coloque el cursor en la celda en blanco en la parte inferior de la columna que tiene los números que desea sumar.

Las pestañas Herramientas de tabla estarán disponibles. ^{(Table Tools)}Haga clic en la pestaña Diseño^(Layout) .

Haga clic en el botón Fórmula en el grupo ^(Formula)Datos^(Data) .

La fórmula correcta se inserta automáticamente en el cuadro de edición Fórmula^(Formula) en el cuadro de diálogo Fórmula . ^(Formula)Seleccioné  0.00 de la lista desplegable Formato de número para formatear el número de la misma manera que se formatea el resto de los números de la columna . ^{(Number format)}Dependiendo de sus datos, puede elegir un formato de número diferente.

Haga clic en Aceptar^(OK) para aceptar la configuración.

El campo de fórmula se inserta en la celda y el total se calcula y muestra automáticamente. Si cambia alguno de los números en la columna Importe , haga clic con el botón derecho en el total y seleccione ^(Amount)Actualizar campo^{(Update Field)} en el menú emergente para actualizar el total. También puede presionar F9 mientras se selecciona un campo para actualizarlo.

Hay una gran advertencia al usar fórmulas como esta en Word . Todos los datos deben ser contiguos, lo que significa que no debe haber interrupciones en los datos. Por ejemplo, eche un vistazo a los datos a continuación. Para el mes de marzo^(March) , no hay datos en la segunda columna.

Entonces, en lugar de sumar todo de enero^(Jan) a junio^(June) , solo suma los valores de abril^(April) a junio^(June) . Ahora, si pongo un 0 en la celda y actualizo el campo, me da la respuesta correcta que estaba buscando.

Obviamente, tenga esto en cuenta y verifique los resultados para asegurarse de que sean correctos. Este tipo de problemas normalmente no ocurren en Excel porque debe especificar exactamente en qué celdas desea realizar los cálculos, pero en Word , ese no es el caso.

También puede notar que no ve un botón de Autosuma en la pestaña ^(AutoSum)Diseño^(Layout) de Word  ni en ninguna de las otras pestañas. Esta característica está disponible en Word , pero no está en ninguna de las pestañas de la cinta. Para tener acceso a él, debe agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access)} . Para hacer esto, haga clic en el botón de Office^(Office) y haga clic en el botón Opciones de Word^{(Word Options)} . En las versiones más recientes de Word , haga clic en Archivo^(File) y luego en Opciones^(Options) .

Seleccione la opción Personalizar^(Customize) de la lista en el lado izquierdo del cuadro de diálogo Opciones de Word . ^{(Word Options)}En las versiones más nuevas de Word ^(Newer),^(Word) debe seleccionar Barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} .

Seleccione Comandos que no están en la cinta^{(Commands Not in the Ribbon)} de la lista desplegable Elegir comandos de .^{(Choose commands from)}

Desplácese hacia abajo en la lista debajo de Elegir comandos de^{(Choose commands from)} la lista desplegable hasta que encuentre el comando Suma . ^(Sum)Selecciónelo y haga clic en el botón Agregar^(Add) . Esto agrega el comando Suma^(Sum) a la lista de comandos en la Barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} en el lado derecho del cuadro de diálogo Opciones de Word .^{(Word Options)}

Haga clic en Aceptar^(OK) en el cuadro de diálogo Opciones de Word^{(Word Options)} para cerrarlo. El comando Suma se muestra como un botón en la ^(Sum)barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} . Puede hacer clic en el botón Suma^(Sum) cuando el cursor está en la última celda de la columna Importe^(Amount) de la tabla que se analizó anteriormente para sumar los números de la columna.

Desafortunadamente, no puede personalizar las pestañas de la cinta en Word   directamente. En nuestra publicación, Personalizar la cinta de opciones de MS Office , se analizan más sugerencias sobre cómo personalizar y usar los comandos de la barra de cinta .

palabra 2003

A continuación^(Below) se muestra una tabla de ejemplo que usaremos para mostrarle cómo totalizar una columna de números en una tabla en Word 2003 . Para sumar los números en la columna Cantidad^(Amount) , coloque el cursor en la última celda de esa columna.

Seleccione Fórmula^(Formula) en el menú Tabla .^(Table)

El cuadro de edición Fórmula en el cuadro de diálogo ^(Formula)Fórmula^(Formula) se rellena automáticamente con la fórmula adecuada. Le daremos formato al total de la misma manera que se formatea a los números en la columna Importe . ^(Amount)Seleccione 0.00 de la lista desplegable Formato de número .^{(Number format)}

Haga clic en Aceptar^(OK) para aceptar su configuración.

El total se ingresa en la última celda de la columna Importe .^(Amount)

 

¡Eso es todo! Vale la pena señalar que puede insertar fórmulas más complejas en el cuadro de fórmula si lo desea, pero Word no admite todas las fórmulas compatibles con Excel , así que no se sorprenda si prueba una fórmula de Excel y obtiene un error. Para ver una lista de todas las fórmulas que puede usar en Word , consulte esta lista de Microsoft^{(list from Microsoft)} desplazándose hacia abajo hasta la sección de funciones disponibles. ¡Disfrutar!

Sum a Table Column in Word

Word allows you to calculate the sum оf a column in a table, just like you would in a spreadsheet program like Excel. This post will show you how to do this in Word 2003, 2007, and 2010/2013/2016. As an example, we will total a column of decimal numbers.

Word 2007 thru 2016

Open Word and put the cursor in the blank cell at the bottom of the column that has the numbers you want to sum.

The Table Tools tabs become available. Click the Layout tab.

Click the Formula button in the Data group.

The correct formula is automatically inserted into the Formula edit box on the Formula dialog box. I selected 0.00 from the Number format drop-down list to format the number the same way the other numbers in the column are formatted. Depending on your data, you can pick a different number format.

Click OK to accept the settings.

The formula field is inserted into the cell and the total is automatically calculated and displayed. If you change any of the numbers in the Amount column, right-click on the total and select Update Field from the popup menu to update the total. You can also press F9 while a field is selected to update it.

There is one big caveat when using formulas like this in Word. The data should all be contiguous, meaning there should be no breaks in the data. For example, take a look at the data below. For the month of March, there is no data in the second column.

So instead of summing everything from Jan to June, it’s only summing the values from April thru June. Now if I put a 0 in the cell and update the field, then it gives me the correct answer I was looking for.

Obviously, keep this in mind and check your the results to make sure they are correct. These types of problems don’t normally occur in Excel because you have to specify exactly which cells you want to perform the calculations on, but in Word, that’s not the case.

You may also notice that you don’t see an AutoSum button on the Word Layout tab or any of the other tabs. This feature is available in Word, but it is not on any of the ribbon tabs. To have access to it, you must add it to the Quick Access toolbar. To do this, click the Office button and click the Word Options button. In newer versions of Word, click on File and then Options.

Select the Customize option from the list on the left side of the Word Options dialog box. Newer versions of Word, you have to select Quick Access Toolbar.

Select Commands Not in the Ribbon from the Choose commands from drop-down list.

Scroll down in the list below the Choose commands from drop-down list until you find the Sum command. Select it and click the Add button. This adds the Sum command to the list of commands on the Quick Access Toolbar on the right side of the Word Options dialog box.

Click OK on the Word Options dialog box to close it. The Sum command displays as a button on the Quick Access Toolbar. You can click the Sum button when the cursor is in the last cell of the Amount column of the table discussed earlier to total the numbers in the column.

Unfortunately, you cannot customize the ribbon tabs in Word  directly. More tips about customizing and using commands from the ribbon bar are discussed in our post, Customize the MS Office Ribbon.

Word 2003

Below is an example table we will use to show you how to total a column of numbers in a table in Word 2003. To sum the numbers in the Amount column, put the cursor in the last cell in that column.

Select Formula from the Table menu.

The Formula edit box on the Formula dialog box is automatically filled in with the appropriate formula. We will format the total the same way the numbers are formatted in the Amount column. Select 0.00 from the Number format drop-down list.

Click OK to accept your settings.

The total is entered into the last cell in the Amount column.

 

That’s about it! It’s worth noting that you can insert more complex formulas into the formula box if you like, but Word doesn’t support all of the formulas that are supported by Excel, so don’t be surprised if you try an Excel formula and you get an error. To see a list of all formulas you can use in Word, check out this list from Microsoft by scrolling down to the available functions section. Enjoy!

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