Cada documento que crea en Word contiene información sobre el documento o Propiedades^(Properties) , como la fecha en que se creó el archivo, el autor del documento y la cantidad de páginas y palabras en el documento.

Cuando guarda el documento, algunas de estas propiedades son actualizaciones, como la fecha en la que se guardó o modificó por última vez. Puede insertar esta fecha en su documento y hacer que se actualice automáticamente. Primero^(First) , le mostraremos cómo ver las propiedades del documento para documentos de Word 2010 hasta 2016, Word 2007 y Word 2003 . Luego, le mostraremos cómo insertar la fecha de última modificación en sus documentos para Word .

Ver propiedades del documento en Word

Para ver las propiedades de un documento abierto en Word , haga clic en la ficha Archivo^(File) y haga clic en Información^(Info) .

En el lado derecho de la ventana, se enumeran las propiedades del documento, incluida la fecha de última modificación^{(Last Modified )} , la fecha de creación^(Created) del documento , el autor^(Author) y la cantidad de palabras^(Words) en el documento.

También puede mostrar las propiedades del documento en un panel en la parte superior de su documento. Para ello, haga clic en el botón Propiedades^(Properties) y seleccione Mostrar panel^{(Show Document Panel)} de documentos en el menú desplegable. En las versiones más recientes de Word , se eliminó el panel de documentos, por lo que solo puede ver las propiedades avanzadas.

Aparecerá el panel Propiedades del documento . ^{(Document Properties)}Desde este panel, también puede acceder a un cuadro de diálogo que muestra todas las propiedades almacenadas para el documento. Para ello, haga clic en el botón Propiedades del documento^{(Document Properties )} en la esquina superior izquierda del panel y seleccione Propiedades avanzadas^{(Advanced Properties)} en el menú desplegable.

NOTA:^(NOTE:) También puede seleccionar Propiedades avanzadas^{(Advanced Properties)} en el menú desplegable del botón Propiedades en la pestaña ^(Properties)Archivo^(File) mencionada anteriormente.

Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades . ^(Properties)Puede ver varias pestañas que muestran información diferente sobre el documento, incluidas las fechas de creación^(Created) , modificación^(Modified) , acceso^(Accessed) e impresión^(Printed) (si corresponde), y las estadísticas^(Statistics) sobre el documento, como la cantidad de palabras y caracteres en el documento. Haga clic en ^(Click) Aceptar^(OK) o Cancelar^(Cancel) para cerrar el cuadro de diálogo.

También puede cambiar algunas propiedades en la pestaña Resumen . ^(Summary)Cuando haya terminado de ver las propiedades del documento, haga clic en Aceptar^(OK) si ha realizado cambios que desea guardar, o haga clic en Cancelar^(Cancel) para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades^(Properties) sin guardar los cambios.

Ver ^{(View Document)} propiedades^(Properties) del documento en Word 2007

Para ver las propiedades de un documento abierto en Word 2007 , haga clic en el botón de Office^(Office) .

Seleccione Prepare | Properties del menú Oficina .^(Office)

El panel Propiedades del documento se^{(Document Properties)} muestra en la parte superior del documento. Para acceder al cuadro de diálogo Propiedades , haga clic en el botón ^(Properties)Propiedades del documento^{(Document Properties)} , tal como lo hizo en Word 2010 , y seleccione Propiedades avanzadas^{(Advanced Properties)} .

El cuadro de diálogo Propiedades^(Properties) es el mismo que en Word 2010 .

Ver ^{(View Document)} propiedades^(Properties) del documento en Word 2003

Para ver las propiedades de un documento abierto en Word 2003 , seleccione Propiedades^(Properties) en el menú Archivo .^(File)

Se muestra el cuadro de diálogo Propiedades^(Properties) y es igual que en Word 2010 y Word 2007 .

Insertar^(Insert) la última fecha de modificación^{(Modified Date)} en un documento de Word^{(Word Document)}

En Word , para insertar la fecha en que se guardó o modificó por última vez el documento abierto actualmente, haga clic en la pestaña Insertar .^(Insert)

En la sección Texto^(Text) de la pestaña Insertar , haga clic en el botón ^(Insert)Elementos rápidos^{(Quick Parts)} y seleccione Campo^(Field) en el menú desplegable.

Si utiliza Word 2003, seleccione Campo^(Field) en el menú Insertar .^(Insert)

Aparecerá el cuadro de diálogo Campo . ^(Field)Seleccione Fecha y hora^{(Date and Time)} de la lista desplegable Categorías .^(Categories)

Seleccione SaveDate en la lista de nombres de campo^{(Field names)} y seleccione el formato deseado para la fecha en la lista de formatos de fecha en el cuadro ^{(Date formats)}de propiedades de campo^{(Field properties)} . Haga clic en Aceptar^(OK) .

La fecha de Última modificación^{(Last Modified)} se inserta en su documento. Si coloca el cursor en cualquier lugar de la fecha, notará que la fecha tiene un fondo gris. Eso indica que es un campo.

Cuando guarda el archivo, el campo no se actualiza automáticamente. Para actualizar manualmente el campo, haga clic con el botón derecho en cualquier parte del campo y seleccione Actualizar campo^{(Update Field)} en el menú emergente.

El campo se actualiza a la fecha (y la hora, si corresponde, según el formato de fecha elegido) en que se guardó el archivo por última vez.

NOTA:^(NOTE:) El campo SaveDate^(SaveDate) (o fecha de última modificación^{(Last Modified)} ) que insertó se actualizará automáticamente cada vez que abra el archivo.

También puede insertar otra información de fecha y hora de las propiedades del documento en su documento usando campos, como CreateDate y EditTime . Para insertar otros tipos de propiedades de documentos en su documento, seleccione Información^{(Document Information)} del documento de la lista desplegable Categorías en el cuadro de diálogo ^(Categories)Campo^(Field) y seleccione una propiedad como Autor^(Author) , Nombre^(FileName) de archivo , Título^(Title) , etc. ¡Disfrute!

Viewing and Inserting the Date a Document was Last Modified in a Word Document

Each document you create in Word сontaіns information about the document or Properties, such as the date the file was created, the author of the document, and the number of pages and words in the document.

When you save the document, some of these properties are updates, such as the date on which the document was last saved, or modified. You can insert this date into your document, and have it update automatically. First, we will show you how to view the document properties for Word 2010 thru 2016, Word 2007, and Word 2003 documents. Then, we will show you how to insert the last modified date into your documents for Word.

View Document Properties in Word

To view properties for an open document in Word, click the File tab and click on Info.

On the right side of the window, the document properties are listed, including the Last Modified date, the date the document was Created, the Author, and the number of Words in the document.

You can also show the document properties in a panel at the top of your document. To do this, click the Properties button and select Show Document Panel from the drop-down menu. In newer versions of Word, the document panel has been removed, so you can only view advanced properties.

The Document Properties panel displays. From this panel, you can also access a dialog box displaying all the properties stored for the document. To do this, click the Document Properties button in the top, left corner of the panel and select Advanced Properties from the drop-down menu.

NOTE: You can also select Advanced Properties from the drop-down menu on the Properties button on the File tab mentioned above.

The Properties dialog box displays. You can view various tabs showing different information about the document, including the Created, Modified, Accessed, and Printed (if applicable) dates, and the Statistics about the document, such as the number of words and characters in the document. Click OK or Cancel to close the dialog box.

You can also change some properties on the Summary tab. When you have finished viewing the document properties, click OK if you have made changes you want to save, or click Cancel to close the Properties dialog box without saving changes.

View Document Properties in Word 2007

To view properties for an open document in Word 2007, click the Office button.

Select Prepare | Properties from the Office menu.

The Document Properties panel displays at the top of the document. To access the Properties dialog box, click the Document Properties button, just like you did in Word 2010, and select Advanced Properties.

The Properties dialog box is the same as it is in Word 2010.

View Document Properties in Word 2003

To view properties for an open document in Word 2003, select Properties from the File menu.

The Properties dialog box displays and is the same as it is in Word 2010 and Word 2007.

Insert the Last Modified Date into a Word Document

In Word, to insert the date the currently open document was last saved, or modified, click the Insert tab.

In the Text section of the Insert tab, click the Quick Parts button and select Field from the drop-down menu.

If you are using Word 2003, select Field from the Insert menu.

The Field dialog box displays. Select Date and Time from the Categories drop-down list.

Select SaveDate in the Field names list and select a desired format for the date in the Date formats list in the Field properties box. Click OK.

The Last Modified date is inserted into your document. If you put the cursor anywhere in the date, you will notice that the date has a gray background. That indicates it is a field.

When you save the file, the field does not automatically update. To manually update the field, right-click anywhere on the field and select Update Field from the popup menu.

The field updates to the date (and time, if applicable, depending on the chosen date format) the file was last saved.

NOTE: The SaveDate (or Last Modified date) field you inserted will automatically update each time you open the file.

You can also insert other date and time information from the document properties into your document using fields, such as CreateDate and EditTime. To insert other types of document properties into your document, select Document Information from the Categories drop-down list on the Field dialog box and select a property such as Author, FileName, Title, etc. Enjoy!

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