Todos sabemos lo fácil que es enviar correos electrónicos^(emails) a múltiples destinatarios, ya que puede enviar el mismo correo electrónico a cualquier número de destinatarios de una sola vez. Pero, lo que muchos desconocemos es que existen tres categorías en las que podemos encuadrar a estos destinatarios. Estas categorías son 'Too', 'CC' y ' BCC '. Lo común entre los destinatarios de estas categorías es que, independientemente de la categoría, todos los destinatarios recibirán las mismas copias de su correo electrónico. Sin embargo, hay ciertas diferencias de visibilidad entre los tres. Antes de pasar a las diferencias y cuándo usar qué categoría, debemos entender qué es CC y BCC .

¿Cuál es la diferencia entre CC^{(Difference Between CC)} y BCC en un correo electrónico^(Email) ?

¿Qué son CC y BCC?^{(What Are CC AND BCC?)}

Al redactar un correo electrónico, generalmente usa el campo "Para" para agregar una o más direcciones de correo electrónico de sus destinatarios a quienes desea enviar el correo electrónico. En el lado derecho del campo 'Para' en Gmail , debe haber notado ' Cc ' y ' Bcc '.

Aquí, CC significa ' Carbon Copy '. Su nombre se deriva de cómo se usa el papel carbón para hacer una copia de un documento. BCC significa ' Bill Carbon Copy^{(Blind Carbon Copy)} '. Por lo tanto, CC y BCC son formas de enviar copias adicionales de un correo electrónico a diferentes destinatarios.

Diferencias de visibilidad entre TO, CC y BCC^{(Visibility Differences Between TO, CC, and BCC)}

• Todos los destinatarios en los campos TO y CC pueden ver a todos los demás destinatarios en los campos TO y CC que han recibido el correo electrónico. Sin embargo, no pueden ver los destinatarios en el campo BCC que también recibieron el correo electrónico.
• Todos los destinatarios del campo BCC pueden ver todos los destinatarios en los campos TO y CC, pero no pueden ver otros destinatarios en el campo BCC .
• En otras palabras, todos los destinatarios de TO y CC son visibles para todas las categorías (TO, CC y BCC ), pero los destinatarios de BCC no son visibles para nadie.

Considere los destinatarios dados en los campos TO, CC y BCC :

PARA: destinatario_A

CC: destinatario_B, destinatario_C

BCC: destinatario_D, destinatario_E

Ahora, cuando todos reciban el correo electrónico, los detalles visibles para cada uno de ellos (incluidos el destinatario_D y el destinatario_E) serán:

– Contenido del correo electrónico

– De: remitente_nombre

– PARA: destinatario_A

– CC: destinatario_B, destinatario_C

Por lo tanto, si el nombre de algún destinatario no existe en la lista de TO o CC, automáticamente sabrá que se le ha enviado una copia oculta.

Diferencia entre TO y CC^{(Difference Between TO And CC)}

Ahora, podría estar pensando que si TO y CC pueden ver el mismo conjunto de destinatarios y son visibles para los mismos destinatarios, ¿hay alguna diferencia entre ellos? Para Gmail , no hay diferencia entre los dos campos porque los destinatarios en ambos campos reciben el mismo correo electrónico y otros detalles. La diferencia la crea el decoro del correo electrónico generalmente utilizado^{(The difference is created by the generally used email decorum)} . Todos aquellos destinatarios que son el objetivo principal y se supone que deben realizar alguna acción según el correo electrónico se incluyen en el campo PARA. Todos los demás destinatarios que deben conocer los detalles del correo electrónico y no se espera que actúen en consecuencia se incluyen en el campo CC^{(who are required to know the details of the email and are not expected to act upon it are including in the CC field)} . De esta manera, los campos TO y CC juntos resuelven cualquier confusión sobre a quién se puede dirigir directamente el correo electrónico.

Igualmente,

• TO contiene la audiencia principal del correo electrónico.
• CC contiene aquellos destinatarios que el remitente desea saber sobre el correo electrónico.
• BCC contiene los destinatarios que están siendo informados sobre el correo electrónico en secreto para permanecer invisibles para los demás.

Cuándo usar CC^{(When to Use CC)}

Debe agregar un destinatario en el campo CC si:

• Desea que todos los demás destinatarios sepan que ha enviado una copia del correo electrónico a este destinatario.
• Desea informar al destinatario sobre los detalles del correo electrónico, pero no requiere que realice ninguna acción.
• Por ejemplo, el jefe de una empresa responde a una solicitud de concesión de licencia de un empleado y también agrega al supervisor inmediato del empleado en el campo CC para informarle sobre lo mismo.

Cuándo usar BCC^{(When to Use BCC)}

Debe agregar un destinatario en el campo BCC si:

• No desea que ningún otro destinatario sepa que ha enviado una copia del correo electrónico a este destinatario.
• Usted es responsable de mantener la confidencialidad de todos sus clientes a quienes se les enviará el correo electrónico, y no debe compartir sus correos electrónicos. Agregarlos todos al campo BCC , por lo tanto, los ocultará entre sí.

Tenga en cuenta que un destinatario de BCC nunca recibirá ninguna respuesta de otro destinatario porque nadie sabe sobre el destinatario de BCC . Un destinatario de CC puede o no recibir una copia de la respuesta dependiendo de si el encuestado lo ha agregado o no al campo CC.

Claramente, los tres campos tienen sus propios usos particulares. El uso adecuado^(Proper) de estos campos lo ayudará a escribir sus correos electrónicos de manera más profesional y podrá dirigirse a diferentes destinatarios de manera diferente.

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Espero que este artículo haya sido útil y que ahora pueda distinguir fácilmente la  diferencia entre CC y BCC en un correo electrónico,^{(Difference Between CC and BCC in an Email,)}  pero si todavía tiene alguna pregunta sobre esta guía, no dude en hacerla en la sección de comentarios.

What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

We all know how easy sending emails to multiple recipients is, as you can send the same email to any number of recipients in one go. But, what many of us do not know is that there are three categories in which we can put these recipients. These categories are ‘Too’, ‘CC’ and ‘BCC’. The common thing among the recipients in these categories is that despite the category, all the recipients will receive the same copies of your email. However, there are certain visibility differences between the three. Before moving on to the differences and when to use which category, we must understand what CC and BCC is.

What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

What Are CC AND BCC?

While composing an email, you generally use the ‘To’ field to add one or more email addresses of your recipients to whom you want to send the email. On the right-hand side of the ‘To’ field in Gmail, you must have noticed ‘Cc’ and ‘Bcc’.

Here, CC stands for ‘Carbon Copy’. Its name is derived from how carbon paper is used to make a copy of a document. BCC stands for ‘Blind Carbon Copy’. Therefore, CC and BCC are both ways of sending additional copies of an email to different recipients.

Visibility Differences Between TO, CC, and BCC

• All the recipients under the TO and CC field can see all other recipients in TO and CC fields who have received the email. However, they cannot see the recipients under the BCC field who have also received the email.
• All the recipients under the BCC field can see all recipients in TO and CC fields but cannot see other recipients in the BCC field.
• In other words, all the recipients of TO and CC are visible to all the categories (TO, CC and BCC), but the recipients of BCC are visible to no one.

Consider the given recipients in the TO, CC, and BCC fields:

TO: recipient_A

CC: recipient_B, recipient_C

BCC: recipient_D, recipient_E

Now, when all of them receive the email, the details visible to each of them (including recipient_D and recipient_E) will be:

– Content of the email

– From: sender_name

– TO: recipient_A

– CC: recipient_B, recipient_C

So, if any recipient’s name does not exist in the TO or CC list, they will automatically know that they have been sent a blind carbon copy.

Difference Between TO And CC

Now, you might be thinking that if the TO and CC can see the same set of recipients and are visible to the same recipients, then is there even any difference between them? For Gmail, there is no difference between the two fields because recipients in both fields receive the same email and other details. The difference is created by the generally used email decorum. All those recipients who are the primary target and are supposed to take some action depending upon the email are included in the TO field. All the other recipients who are required to know the details of the email and are not expected to act upon it are including in the CC field. In this way, the TO and CC fields together resolve any confusions about whom the email might be directly addressed.

Likewise,

• TO contains the primary audience of the email.
• CC contains those recipients whom the sender wants to know about the email.
• BCC contains the recipients who are being informed about the email secretively to remain invisible to others.

When to Use CC

You should add a recipient in the CC field if:

• You want all the other recipients to know that you have sent a copy of the email to this recipient.
• You want to inform the recipient about the email’s details but do not require him/her to take any action.
• For example, a company’s boss replies to a leave grant request of an employee and also, adds the employee’s immediate supervisor in the CC field to inform him/her about the same.

When to Use BCC

You should add a recipient in the BCC field if:

• You do not want any other recipients to know that you have sent a copy of the email to this recipient.
• You are responsible for maintaining the confidentiality of all your customers or clients to whom the email is to be sent, and you should not share their emails. Adding all of them to the BCC field will, hence, hide all of them from each other.

Note that a BCC recipient will never receive any reply from another recipient because no one knows about the BCC recipient. A CC recipient may or may not receive a copy of the reply depending upon whether the respondent has or has not added him to the CC field.

Clearly, all three fields have their own particular uses. Proper use of these fields will help you write your emails more professionally, and you will able to target different recipients differently.

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I hope this article was helpful and now you can easily tell the Difference Between CC and BCC in an Email, but if you still have any questions regarding this guide then feel free to ask them in the comment’s section.

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